Doanh nghiệp muốn bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh tại TPHCM để làm việc, lao động, công tác,… chỉ có thể thực hiện nếu có đầy đủ tư cách pháp nhân và vốn điều lệ đang hoạt động hợp pháp ở Việt Nam, thêm vào đó đã được cấp tài khoản điện tử và USB chữ ký số của hệ thống dịch vụ công quốc gia để tạo hồ sơ bảo lãnh.
Điều kiện bảo lãnh vào Việt Nam bằng công văn nhập cảnh
Đối với người nước ngoài không có miễn thị thực, visa hoặc thẻ tạm trú Việt Nam còn hạn, doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh thực hiện thủ tục đề nghị cấp công văn nhập cảnh cho người nước ngoài đó từ cơ quan Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam qua Cổng dịch vụ công trực tuyến. Chú ý những tiêu chí quan trọng phải đáp ứng sau:
- Nếu người nước ngoài chỉ vào TPHCM công tác ngắn hạn thì có thể xin công văn nhập cảnh visa doanh nghiệp DN1.
- Trường hợp người nước ngoài vào làm việc, lao động thì phải được cơ quan chức năng như Cục Việc Làm, Bộ Lao động Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp,… phê duyệt chấp thuận sử dụng lao động người nước ngoài (bảo lãnh làm việc).
- Nếu xin công văn nhập cảnh cho mục đích đầu tư thì cần Văn bản đồng ý của Bộ ngành liên quan công nhận và chấp thuận nguồn vốn đầu tư từ nước ngoài cho doanh nghiệp, tổ chức.
Công văn nhập cảnh tại TPHCM cho người nước ngoài
Công văn nhập cảnh tại TPHCM được cấp bởi Cục Quản lý xuất nhập cảnh thành phố Hồ Chí Minh – Bộ Công an, là văn bản đồng ý cho người nước ngoài được nhập cảnh và nhận visa tại sân bay Tân Sơn nhất.
Người nước ngoài có đầy đủ thông tin nhập cảnh:
- Thông tin họ, tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu.
- Tên và địa chỉ tổ chức, cơ quan, cá nhân mời bảo lãnh người nước ngoài.
- Thời hạn nhập cảnh.
- Địa điểm nhận visa Việt Nam: Có thể nhận visa Việt Nam ngay tại Cửa khẩu sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất, TPHCM hoặc nhận thị thực tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.
Hướng dẫn xin công văn chấp thuận lao động để bảo lãnh cho người nước ngoài làm việc tại TPHCM
Doanh nghiệp bảo lãnh phải gửi công văn đề nghị chấp thuận danh sách người nước ngoài nhập cảnh làm việc, lao động tại TPHCM và nộp lên Sở Lao động Thương binh và Xã hội xin Chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài. Kết qủa nhận được “Công văn chấp thuận lao động“.
Thời gian xử lý mất khoảng 20 – 30 ngày làm việc hoặc có thể nhiều hơn. Sau nhận được Chấp thuận thì doanh nghiệp bảo lãnh tiếp tục tiến hành làm thủ tục xin cấp Công văn nhập cảnh.
Hồ sơ bảo lãnh cho người nước ngoài
- Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng và còn nhiều hơn 2 trang trống.
- Bản cam kết bảo lãnh, tài liệu bắt buộc đối với công dân đến từ các quốc tịch khó.
- Mẫu giới thiệu chữ ký của người đại diện và con dấu của doanh nghiệp NA16.
- Giấy ủy quyền chữ ký người đại diện doanh nghiệp (nếu có).
- Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp bảo lãnh.
- Văn bản đề nghị xét duyệt nhập cảnh cho người nước ngoài mẫu NA2, có mã vạch.
- Booking đặt vé máy bay.
- Booking đặt phòng khách sạn hoặc địa chỉ nơi ở tại Việt Nam.
- Địa chỉ email đang sử dụng của người nước ngoài được bảo lãnh.
a, Nếu bảo lãnh nhập cảnh cho chuyên gia, lao động nước ngoài vào làm việc phải có:
- Công văn chấp thuận lao động nước ngoài làm việc tại Hồ Chí Minh do Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh/Cục Việc làm cấp.
- Hợp đồng lao động với doanh nghiệp bảo lãnh Việt Nam.
- Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động hợp lệ.
- Nếu người nước ngoài đến Việt Nam dạy học: Xác nhận bằng cấp giáo viên của người nước ngoài đó.
b, Nếu bảo lãnh nhập cảnh cho nhà đầu tư cung cấp
- Tài liệu về bằng chứ góp vốn.
- Hoặc bằng chứng sỡ hữu vốn, cổ phần của doanh nghiệp được thành lập tại thành phố Hồ Chí Minh.
c, Nếu bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài tham dự hội nghị hội thảo, các hoạt động kinh doanh thương mại:
- Thư mời từ doanh nghiệp, cơ quan tổ chức. (Xem hướng dẫn mẫu thư mời).
- Lịch trình, hoạt động của hội nghị, hội thảo,…
- Vé vào hội chợ, hội thảo (nếu có).
Chú ý: Các tài liệu trên phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt (nếu ngôn ngữ khác), sau đó scan rõ nét và lưu giữ dưới dạng file pdf, với dung lượng tối đa không vượt quá 2MB.
Thủ tục bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh tại TPHCM
Bước 1: Nhập đầy đủ thông tin vào mẫu NA2 tại website: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/web/guest/huong-dan-dvbl-xdnc.
Bước 2: In mẫu NA2 ra giấy, ký và đóng dấu bởi người có thẩm quyền của doanh nghiệp, tổ chức.
Bước 3: In văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký mẫu NA16 ra giấy.
Bước 4: Nộp hồ sơ trực tuyến trên hệ thống https://dichvucong.bocongan.gov.vn.
Bạn đăng nhập hệ thống bằng tài khoản và Usb chữ ký số của doanh nghiệp đã được cấp.
- Rồi lựa chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”.
- Phần Lĩnh vực, chọn: “Quản lý xuất nhập cảnh”.
- Tìm kiếm, chọn: “Xét duyệt nhân sự nước ngoài”.
- Chọn “Thủ tục: Kiểm tra, xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam qua giao dịch điện tử tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh”.
- Tiếp tục nhấn nút “Nộp hồ sơ“.
- Khai đơn xong bạn cần tải các file dữ liệu đã chuẩn bị trước đó.
- Chọn “Ký số tờ khai”, “Áp dụng” để ký chữ ký số. Đừng quên điền “Mã xác nhận” sau đó mới ấn nút “Nộp hồ sơ”.
Bước 5: Thanh toán lệ phí xét duyệt:
Trong vòng 24 giờ sau khi hoàn thành nộp hồ sơ trực tuyến. Hệ thống sẽ gửi thông báo đóng lệ phí. Thực hiện theo hướng dẫn và yêu cầu trong thông báo để hoàn thành thanh toán lệ phí xét duyệt hồ sơ.
Bước 6: Chờ hồ sơ xét duyệt và nhận kết quả trả lời.
Nếu được phê duyệt, doanh nghiệp bảo lãnh sẽ nhận được Công văn nhập cảnh qua email đã đăng ký mà không cần trực tiếp đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh thành phố Hồ Chí Minh lấy kết quả như trước kia.
Thời gian xét duyệt: 5-7 ngày làm việc nếu đầy đủ hồ sơ. Không tính ngày thứ 7, chủ nhật và ngày nghỉ lễ, tết.
Hỗ trợ bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh
Greencanal luôn sẵn sàng 24/7 giải đáp thắc mắc, tháo gỡ khó khăn dùm bạn.
- Hotline 24/7/Zalo/WhatsApp: 0917 163 993 – 0904 895 228.
- Tel: 028 3824 8838.
- Văn phòng tại Hồ Chí Minh: Phòng 101, số 168 Võ Thị Sáu, Phường 8, Quận 3, TPHCM.
Các doanh nghiệp, tổ chức mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh tại TPHCM được hướng dẫn các giấy tờ cần thiết như công văn nhập cảnh, mẫu NA2, Bản cam kết, Giải trình nhu cầu sử dụng lao động, đồng thời rút ngắn thời gian bảo lãnh, và còn nhiều dịch vụ hỗ trợ khác.
Bạn có thể tham khảo hướng dẫn nhập cảnh cho người nước ngoài tại chuyên mục Công văn nhập cảnh để nắm rõ hơn về thủ tục và dịch vụ trọn gói bảo lãnh mà Greencanal cung cấp.