Cách xin Công văn nhập cảnh online cho người nước ngoài vào Việt Nam có những thay đổi gì mới? Nếu công ty bạn có đủ điều kiện pháp lý thì có thể thực hiện theo quy trình xin Công văn nhập cảnh dễ dàng như hướng dẫn chi tiết, đầy đủ sau đây.
Bước 1. Truy cập website Cục xuất nhập cảnh
Bạn truy cập trang (https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/web/guest/login), Nếu có tài khoản, tiến hành đăng nhập bằng tài khoản đã được cấp.
Với các công ty, tổ chức, bạn chọn truy cập vào chức năng Mời, bảo lãnh nhập cảnh từ menu Trang chủ.
Hoặc lựa chọn Mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam qua giao dịch điện tử như hình trên.
Bước 2. Lựa chọn chức năng tương ứng
Trong mục: Hướng dẫn lựa chọn chức năng tương ứng, bạn chọn Dành cho Cơ quan, tổ chức trong nước mời, bảo lãnh người nước ngoài, click vào đây.
Bước 3. Lựa chọn xin cấp Công văn nhập cảnh online
Nhấn chọn Dành cho cơ quan, tổ chức đã được cấp tài khoản.
Nếu công ty bạn chưa có tài khoản điện tử bạn cần đăng ký tài khoản này như sau.
Hướng dẫn đăng ký tài khoản điện tử – USB chữ ký số
Việc đăng ký tài khoản điện tử là không bắt buộc đối với cá nhân hay tổ chức bảo lãnh. Nếu muốn đăng ký tài khoản điện tử và bút ký điện tử, bạn truy cập vào đây https://www.xuatnhapcanh.gov.vn/vi_VN/web/guest/dvbl-thu-tuc-cap-tai-khoan sau đó khai báo thông tin cần thiết và nhấn nút Gửi. Chờ duyệt cấp tài khoản sẽ mất khoảng 1-4 ngày.
Chú ý: Bút ký điện tử không bắt buộc công ty phải đăng ký, nếu có bút ký điện tử (Chữ ký số) bạn không cần trực tiếp đi nộp hồ sơ tại Cục XNC mà có thể dùng bút ký điện tử vào công văn và gửi online.
Nếu công ty có tài khoản điện tử, bạn làm như sau:
- Bạn tick vào nút Xác nhận đã đọc kỹ hướng dẫn và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.
- Nhấn nút Chuyển tiếp.
Nếu công ty không có tài khoản, bạn chọn như sau:
Bước 4. Điền thông tin đơn vị đứng ra bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh online
Nhập đầy đủ thông tin Đơn vị bảo lãnh vào các mục bắt buộc có dấu sao (*)
Bước 5. Điền thông tin của người nước ngoài
Chọn Thêm khách , hiện cửa sổ Thêm mới khách đề nghị nhập cảnh.
Ở bước này bạn điền đầy đủ thông tin vào các ô bắt buộc và nhấn Lưu.
Bước 6. Kiểm tra và xác nhận toàn bộ thông tin
Văn bản công văn với đầy đủ các thông tin mà bạn khai trước đó hiển thị. Bạn kiểm tra lại thông tin một lần nữa xem chính xác chưa, nếu chưa thì có thể chọn nút Sửa để sửa lại cho đúng.
Tiến hành xác nhận:
Xác nhận vào ô Tôi xin cam đoan những nội dung trên là đúng sự thật. Nhập mã xác nhận vào ô theo yêu cầu. Cuối cùng chọn nút In Công Văn.
Bước 8. Nộp hồ sơ
Tờ công văn in ra bạn đề nghị công ty ký, đóng dấu và nộp trực tiếp tại Cục QLXNC kèm với bản sao giấy Đăng ký kinh doanh của công ty, văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền trong công ty theo form mẫu NA16 (bạn tải mẫu này trên mạng hoặc có thể gửi email yêu cầu về địa chỉ visa@greencanal.com).
Địa chỉ nộp tại Hà Nội: 44 Trần Phú, Hà Nội
Địa chỉ nộp tại TPHCM: 333-335-337 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Tp.HCM
Lưu ý:
- Nếu có bút ký điện tử thì bạn chỉ cần dùng bút ký vào công văn online, sau đó chọn hình thức thanh toán cước phí.
- Để kiểm tra tình trạng hồ sơ, bạn đăng nhập vào tài khoản điện tử.
Bước 9. Chờ nhận kết quả
- Nếu bạn nộp hồ sơ tại Cục XNC, bạn nhận kết quả trực tiếp tại Cục theo biên nhận và hẹn trả.
- Nếu bạn có bút ký, bạn đăng nhập vào tài khoản điện tử để nhận kết quả.
Hỗ trợ xin công văn nhập cảnh online
Với uy tín và kinh nghiệm xử lý hàng trăm nghìn hồ sơ xin CVNC vào Việt Nam với mục đích du lịch, công tác, thăm người thân, cưới hỏi,… chúng tôi hỗ trợ bạn dễ dàng có Công văn nhập cảnh nhanh chỉ trong 3 bước.
Với đội ngũ nhân viên có kiến thức và am hiểu về thủ tục xin công văn nhập cảnh, chúng tôi luôn sẵn sàng tận tình hướng dẫn và giải đáp online miễn phí qua tin nhắn hoặc gửi email về địa chỉ visa@greencanal.com.
Ngoài ra chúng tôi có dịch vụ trọn gói xin công văn nhập cảnh nhanh chóng và khẩn gấp, bất kỳ giờ nào bạn có thể liên lạc theo số Hotline/Zalo: 0917 163 993.