Công văn chấp thuận nhập cảnh cho người Ấn Độ nhận visa tại một trong các cửa khẩu quốc tế của Việt Nam là hình thức cấp phổ biến hiện nay cho mục đích công tác, thương mại kinh doanh, thăm thân hoặc lao động.
Nếu chỉ vào Việt Nam tham quan nghỉ dưỡng, người Ấn Độ có thể xin evisa.
Hồ sơ xin công văn
Doanh nghiệp mời người Ấn Độ vào Việt Nam gửi công văn đề nghị chấp thuận nhập cảnh đến cơ quan quản lý.
Người Ấn Độ nhận được lời mời sẽ chuyển:
- Bản scan trang hộ chiếu với ngày hết hạn còn trên 6 tháng.
- Ảnh chân dung 4cm x 6cm mới chụp trên nền sáng, đáp ứng tiêu chuẩn.
- Thư mời/vé mời từ doanh nghiệp ở Việt Nam.
- Bản scan hộ chiếu gốc của người Ấn Độ còn thời hạn ít nhất trên 6 tháng và nhiều trang trống tính từ ngày dự định nhập cảnh.
- Ảnh thẻ nền trắng, kích thước 4x6cm của người Ấn Độ chụp trong vòng 6 tháng gần đây.
Doanh nghiệp cung cấp đầy đủ:
- Văn bản giới thiệu con dấu và chữ ký của người đại diện doanh nghiệp.
- Bản sao chứng thực giấy ủy quyền người đại diện nếu có.
- Cam kết nhập cảnh chịu trách nhiệm trong thời gian người Ấn Độ hiện diện tại Việt Nam.
- Bản chứng thực điện tử đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp bảo lãnh.
Quy trình nộp đơn xin cấp công văn nhập cảnh
- Doanh nghiệp bảo lãnh truy cập vào website dịch vụ công Bộ Công an: https://dichvucong.bocongan.gov.vn, sử dụng tài khoản và Usb chữ ký số của doanh nghiệp để đăng nhập.
- Tạo hồ sơ xin cấp công văn nhập cảnh cho người Ấn Độ trực tuyến bằng cách trong chức năng “Thủ tục hành chính” chọn “Kiểm tra, xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam qua giao dịch điện tử tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh“.
- Chọn tiếp chức năng “Nộp hồ sơ” để tạo bộ hồ sơ cần thiết.
- Điền đầy đủ các thông tin mẫu NA2: Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh.
- Tải các file dữ liệu đã chuẩn bị trước đó lên kèm đơn.
- Sử dụng chữ ký điện tử để xác thực hồ sơ và gửi nộp lên Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an Hà Nội/Hồ Chí Minh.
Chờ xử lý và nhận thị thực
Hệ thống dịch vụ công Bộ Công an sẽ gửi email thông báo tình trạng xét duyệt hồ sơ về email doanh nghiệp. Thời gian xử lý hồ sơ quy định 5 – 7 ngày làm việc.
Được chấp thuận thì doanh nghiệp sẽ nhận được công văn trả lời đề nghị kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh (NB2), công văn trả lời đề nghị xét duyệt nhân sự người nước ngoài nhập cảnh (NB1) hoặc công văn trả lời đề nghị cấp thị thực tại cửa khẩu quốc tế (NB3).
Người Ấn Độ sau khi nhận được văn bản chấp thuận có thể đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam gần nhất để nhận visa hoặc để làm thủ tục lên máy bay và nhận visa Việt Nam tại sân bay nhập cảnh. (Xem thêm hướng dẫn “Nhập cảnh Việt Nam cần giấy tờ gì?“)
Những người Ấn Độ được doanh nghiệp bảo lãnh vào làm việc dài hạn có thể xin cấp giấy phép lao động Việt Nam (Work Permit) cùng thời điểm xin công văn nhập cảnh.
Chú ý: Hồ sơ xin công văn nhập cảnh để tham dự các cuộc họp, hội nghị, hội thảo hoặc sự kiện, học tập, du học, người Ấn Độ phải có vé mời từ ban tổ chức.
Công văn nhập cảnh nhanh
Để có công văn vào Việt Nam sớm hơn quy định thời gian xử lý hồ sơ thông thường, kể cả ngày cuối tuần và kỳ nghỉ, sớm nhất trong 24 giờ được nhập cảnh vào Việt Nam, doanh nghiệp liên hệ ngay đến số Hotline 0917 163 993 – 0904 895 228 của visatravelq để được hướng dẫn thực hiện và đáp ứng chính xác hồ sơ đề nghị cấp công văn nhập cảnh theo thời gian mong muốn, bao gồm cả tình huống khẩn cấp.