Muốn giúp ai đó đến Việt Nam nói chung và thành phố Hồ Chí Minh nói riêng, bạn cần nắm rõ thủ tục mời người nước ngoài đến TPHCM quy định từ 2023. Thông tin được trình bày cụ thể chi tiết ngay dưới đây.
Ai có thể mời người nước ngoài đến TPHCM?
Ở Việt Nam, không phải ai cũng có thể mời người nước ngoài đến Việt Nam du lịch, làm việc, công tác. Chỉ có 2 trường hợp sau:
- Cá nhân mời: Người nước ngoài được mời phải là vợ/chồng, con hoặc cha mẹ của công dân Việt Nam hoặc của người nước ngoài đang làm việc, học tập, sinh sống tại Việt Nam (sở hữu Thẻ tạm trú hoặc giấy phép lao động hoặc visa Việt Nam còn hạn).
- Doanh nghiệp hoặc tổ chức Việt Nam mời, bảo lãnh:
- Người nước ngoài có thể là đối tác của doanh nghiệp, tổ chức Việt Nam, hoặc là khách du lịch do các Công ty du lịch ở Việt Nam bảo lãnh như Greencanal.
- Hoặc người nước ngoài là người thân của lao động nước ngoài (làm việc cho doanh nghiệp/tổ chức tại Việt Nam) mời.
Thủ tục mời người nước ngoài đến TPHCM bằng miễn thị thực, visa
1. Công dân Việt Nam mời người nước ngoài đến Việt Nam du lịch, thăm thân
Trong trường hợp này, người nước ngoài được mời có thể là vợ hoặc chồng, con hoặc bố mẹ chồng, bố mẹ vợ của công dân Việt Nam.
- Nếu là vợ/chồng, con dưới 18 tuổi: thủ tục giống xin miễn thị thực 5 năm.
- Nếu là bố mẹ, hoặc con trên 18 tuổi: giấy tờ cần chuẩn bị là thủ tục xin visa thăm thân (TT) hoặc visa VR (con trên 18 tuổi).
Hồ sơ xin miễn thị thực 5 năm, visa TT hoặc visa VR cho người nước ngoài
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế hợp lệ:
- Yêu cầu còn thời hạn ít nhất 1 năm (nếu xin miễn thị thực 5 năm).
- Thời hạn còn tối thiểu 6 tháng trở lên với trường hợp cần xin visa thăm thân TT hoặc VR.
- 02 ảnh thẻ kích thước 4x6cm, nền trắng.
- Tờ khai đăng ký miễn thị thực online hoặc mẫu đơn tờ khai NA3.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ vợ/chồng, con ruột với công dân Việt Nam: Đăng ký kết hôn hoặc giấy khai sinh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương khác.
- Giấy tờ của cá nhân mời là công dân Việt Nam: Căn cước công dân và xác nhận tạm trú có dấu của công an phường xã (nếu được yêu cầu).
Chú ý:
- Với con của công dân Việt Nam trên 18 tuổi sẽ không được cấp miễn thị thực 5 năm, thay vào đó là được cấp visa VR.
- Cha mẹ (của vợ/chồng công dân Việt Nam) là người nước ngoài cũng có thể xin loại visa thăm thân TT.
Tài liệu tham khảo: Miễn thị thực 5 năm – quy định cấp giấy miễn thị thực 5 năm.
2. Người nước ngoài ở Việt Nam mời người thân đến Việt Nam du lịch
Thủ tục cần xin loại visa thăm thân. Loại visa này cũng dành cho công dân Việt Nam mời bố mẹ, anh chị em đến Việt Nam gặp người thân và tham quan du lịch.
Thủ tục gồm có:
- Đơn xin bảo lãnh cho người thân vào Việt Nam NA3.
- Hộ chiếu còn thời hạn trên 6 tháng.
- 02 ảnh hộ chiếu kích thước 4x6cm.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ:
- Vợ, chồng: Giấy đăng ký kết hôn hoặc chứng nhận hôn nhân.
- Con: Giấy khai sinh, giấy chứng sinh hoặc giấy chứng nhận con nuôi, xét nghiệm ADN,…
- Giấy tờ của người nước ngoài bảo lãnh:
- Thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú Việt Nam hoặc giấy phép lao động còn thời hạn.
- Xác nhận tạm trú có đóng dấu công an xã phường (nếu cần).
Thực tế thì người nước ngoài bảo lãnh cho vợ con sang Việt Nam du lịch đều có doanh nghiệp, tổ chức nơi người nước ngoài làm việc đứng ra bảo lãnh.
Doanh nghiệp đứng ra bảo lãnh sẽ cần thêm:
- Bản công chứng đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
- Mẫu giới thiệu chữ ký và con dấu của người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp NA16.
3. Doanh nghiệp, tổ chức ở Việt Nam mời người nước ngoài
Ngoài trường hợp được làm thủ tục bảo lãnh và mời người thân của người nước ngoài làm trong doanh nghiệp sang Việt Nam (như ở trên), doanh nghiệp tại Việt Nam còn có thể mời người nước ngoài sang thăm quan du lịch, công tác để mở rộng quan hệ làm ăn, đầu tư,… hoặc cần sử dụng lao động người nước ngoài.
Lúc này doanh nghiệp có thể đứng ra làm hồ sơ xin visa công tác/Doanh nghiệp (DN) cho người nước ngoài đến Việt Nam thông qua Công văn nhập cảnh.
Nếu doanh nghiệp ở Việt Nam là công ty lữ hành du lịch như Greencanal có thể bảo lãnh xin visa du lịch (DL) cho người nước ngoài mà công ty muốn mời.
Hồ sơ thủ tục mời người nước ngoài đến TPHCM gồm có:
- Hộ chiếu hợp lệ thời hạn trên 6 tháng và còn ít nhất 2 trang trống.
- 02 ảnh kích thước 4x6cm, nền phông trắng.
- Mẫu đơn NA2 xin visa du lịch (hoặc công tác, doanh nghiệp) cho người nước ngoài.
- Thư mời từ doanh nghiệp ở Việt Nam.
- Giấy tờ của doanh nghiệp mời/bảo lãnh:
- Mẫu NA16 chữ ký và con dấu của doanh nghiệp Việt Nam.
- Đăng ký kinh doanh doanh nghiệp mời.
- Giấy chứng nhận nộp thuế của doanh nghiệp trong thời gian vừa qua.
- Người nước ngoài đến từ quốc gia đặc biệt (Trung Quốc, Afghanistan,…) cần có thêm: Cam kết nhập cảnh.
- Lịch trình chi tiết và các thông tin lưu trú của người nước ngoài ở Việt Nam trong chuyến đi.
- Xác nhận vé máy bay khứ hồi.
- Hoặc cung cấp thông tin nơi ở tại Việt Nam như địa chỉ nhà người thân, căn hộ,…
Chú ý khi làm thủ tục mời người nước ngoài
- Tất cả các giấy tờ chứng minh trong hồ sơ mời người nước ngoài đến thành phố Hồ Chí Minh không do Việt Nam cấp cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt trước khi tiến hành nộp.
- Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần scan toàn bộ tài liệu đã chuẩn bị và lưu dưới dạng jpg, pdf,… và dung lượng nhỏ hơn 2Mb.
Quy trình xin visa cho người nước ngoài đến TPHCM
Hiện nay việc xin cấp visa cho người nước ngoài được mời đến Việt Nam được thực hiện hoàn toàn online do Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh, thành phố cấp hoặc cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an cấp. Quy trình thực hiện theo các bước sau:
1. Bước 1: Đăng ký tài khoản trên trang dịch vụ công quốc gia
- Truy cập vào trang http://dichvucong.gov.vn, đăng ký tài khoản điện tử.
Cá nhân mời bảo lãnh người nước ngoài:
- Đăng ký bằng căn cước công dân, số điện thoại chính chủ và địa chỉ email và khai đầy đủ thông tin của bản thân.
- Chỉ có công dân Việt Nam mới tạo được tài khoản cá nhân.
- Tài khoản điện tử cá nhân sẽ được cấp ngay sau khi hoàn thành đăng ký.
Doanh nghiệp mời bảo lãnh:
- Thủ tục cần chuẩn bị: bản scan các mẫu đơn NA16, NA19 đã hoàn thành và giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
- Truy cập vào dichvucong.gov.vn, chọn mục đăng ký tài khoản điện tử cho doanh nghiệp. Thực hiện “nộp hồ sơ”, điền đầy đủ các yêu cầu và up các tài liệu đã chuẩn bị trên và hoàn thành quá trình đăng ký.
- Sau khoảng 5 ngày làm việc bạn sẽ nhận được “chứng thư số của doanh nghiệp”.
- Và tiến hành theo bước tiếp theo.
2. Bước 2: Đăng ký xin visa (công văn nhập cảnh) Việt Nam
- Truy cập trang dịch vụ công Bộ Công an https://dichvucong.bocongan.gov.vn. Lựa chọn thủ tục hành chính cá nhân hoặc doanh nghiệp thực hiện xin visa.
- Đăng nhập bằng tài khoản cá nhân hoặc doanh nghiệp tương ứng.
- Điền đơn đề nghị cho phép người nước ngoài được nhập cảnh theo mẫu NA2 và up tất cả các hồ sơ đã chuẩn bị (bản scan) đầy đủ, nộp hồ sơ.
- Hệ thống sẽ gửi cho bạn mã hồ sơ về email, bạn cần lưu lại để theo dõi quá trình xử lý.
3. Bước 3: Nộp lệ phí xin visa theo quy định
Nếu bạn hoàn thành đơn và thực hiện đúng các yêu cầu thủ tục, sau khoảng 1-2 ngày làm việc, bạn nhận được email thông báo nộp tiền.
- Nộp lệ phí theo email nhận được.
- Sau khi hoàn thành nộp lệ phí, hồ sơ của bạn chính thức được xử lý.
4. Bước 4: Theo dõi và nhận kết quả
- Bạn có thể theo dõi tình trang xử lý hồ sơ của bạn trên trang dịch vụ công Bộ Công an, khi đăng nhập bằng tài khoản đã được cấp.
- Thời gian xử lý khoảng 5-7 ngày làm việc.
- Khi có kết quả, hệ thống sẽ gửi thông báo về email của bạn hoặc của doanh nghiệp đã đăng ký.
- Bạn cần truy nhập vào lại hệ thống https:/dichvucong.bocongan.gov.vn để tải Công văn chấp thuận nhập cảnh về.
Người nước ngoài được mời đến TPHCM du lịch, công tác, làm việc,… có thể dùng Công văn nhập cảnh này để nhận visa Việt Nam tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại hoặc nhận tại cửa khẩu, sân bay quốc tế khi làm thủ tục hải quan nhập cảnh vào Việt Nam.
Hỗ trợ thủ tục mời người nước ngoài đến TPHCM
- Hotline 24/7: (84) 917 163 993 – (84) 904 895 228 (Tel/Zalo/Whatsapp).
- Email: visa@greencanal.com.
- Địa chỉ văn phòng: P101, Lầu 1, số 168 Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Tel: (84) 28 3824 8838.
Greencanal luôn sẵn sàng giải đáp các thắc mắc và cung cấp dịch vụ nhập cảnh Việt Nam kịp thời, khẩn gấp cho người nước ngoài đến Việt Nam.
- Nếu bạn cần hỗ trợ thủ tục giấy tờ mời người nước ngoài đến TPHCM du lịch, công tác, thăm thân, làm việc,… nên gọi cho chúng tôi theo số trên để được hỗ trợ trọn gói.
- Đối với các tình huống khẩn cấp muốn mời người nước ngoài đến TPHCM ngay trong ngày, hoặc 1, 2 ngày tới, khuyên bạn nên gọi chúng tôi theo số: 0917 163 993 – 0904 895 228.
Greencanal là công ty bảo lãnh xin visa, công văn nhập cảnh cho người nước ngoài ở TPHCM chuyên nghiệp. Với xin cấp e-visa Việt Nam chúng tôi có thể hoàn thành trong thời gian 24 giờ, các loại visa khác đáp ứng thời gian ra kết quả khẩn gấp chỉ 1-3 ngày làm việc, với chi phí rẻ nhất. Hỗ trợ xuất hóa đơn VAT cho các doanh nghiệp cần.