Muốn cho người nước ngoài vào thành phố Hồ Chí Minh nhanh chóng, bạn có thể hỗ trợ xin thị thực điện tử (evisa) Việt Nam cho người nước ngoài trên hệ thống dịch vụ công quốc gia https://dichvucong.gov.vn/. Thông tin dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ thủ tục mời người nước ngoài đến TPHCM đối với xin thị thực thông thường (thông qua công văn nhập cảnh) và evisa.
Ai có thể mời người nước ngoài?
Để giúp thành viên gia đình, bạn bè đến Việt Nam dù với bất kỳ lý do nào như công tác, làm việc, du lịch, thăm thân,… thủ tục mời người nước ngoài có thể được thực hiện bởi:
- Công dân Việt Nam: mời vợ chồng con, cha mẹ, hôn phu/ hôn thê, người yêu là người nước ngoài.
- Người nước ngoài sở hữu Thẻ tạm trú Việt Nam đang làm việc, học tập, sinh sống tại Việt Nam với giấy phép lao động, hoặc sở hữu visa lao động, visa Việt Nam còn hạn.
- Doanh nghiệp Việt Nam mời, bảo lãnh:
- Người nước ngoài có thể là đối tác của doanh nghiệp, tổ chức Việt Nam, hoặc là khách du lịch do các Công ty du lịch ở Việt Nam bảo lãnh.
- Hoặc người nước ngoài là vợ chồng con, thành viên gia đình của lao động nước ngoài đang làm việc cho doanh nghiệp/tổ chức đó.
Xác định thị thực nhập cảnh TPHCM
- Visa điện tử (evisa): Hiệu lực tối đa 90 ngày nhập cảnh nhiều lần, thích hợp cho kế hoạch kỳ nghỉ ngắn hạn.
- Visa khi đến (visa nhận tại cửa khẩu sân bay nhập cảnh): thích hợp cho trường hợp khẩn cấp như vì lý do nhân đạo, vì lý do sức khỏe của người thân hoặc cần thực hiện chuyến công tác khẩn cấp do doanh nghiệp Việt Nam gửi thư đề nghị.
- Công văn nhập cảnh nhận visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại. Các loại thị thực có thể nhận là:
- Visa du lịch (DL): Hiệu lực 3 tháng, nhập cảnh nhiều lần hoặc 1 lần.
- Visa thăm thân (TT): Hiệu lực 1 năm cấp lần đầu, từ lần thứ 2 trở đi có thể cấp tối đa đến 3 năm.
- Thị thực công tác (DN): Hiệu lực 1 năm.
- Thị thực lao động (LĐ): Hiệu lực ban đầu 1 năm, tối đa 2 năm. Tùy theo hiệu lực của giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động được cấp.
- Visa nhà đầu tư (ĐT): Hiệu lực từ 1-5 năm tùy thuộc vào số tiền người nước ngoài đầu tư vào doanh nghiệp Việt Nam.
- Miễn thị thực 5 năm: chỉ người nước ngoài là vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của công dân Việt Nam.
Hồ sơ xin thị thực Việt Nam cho người nước ngoài
- Tài khoản VNEID nếu là công dân Việt Nam bảo lãnh.
- Tài khoản điện tử và USB chữ ký số nếu là doanh nghiệp/tổ chức Việt Nam mời bảo lãnh.
- Bản scan trang thông tin hộ chiếu hợp lệ của người được mời.
- File ảnh thẻ người nước ngoài nền trắng, kích thước 4x6cm, chuẩn ICAO, chụp không quá 6 tháng.
- Bằng chứng cho mục đích nhập cảnh của người nước ngoài:
- Du lịch: xác nhận tour du lịch hoặc hành trình chi tiết chuyến thăm.
- Công tác: Thư mời của doanh nghiệp Việt Nam mời, bảo lãnh.
- Thăm người thân: Bằng chứng mối quan hệ gia đình với người bảo lãnh là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang làm việc cho doanh nghiệp ở Việt Nam mời.
- Làm việc, lao động: Giấy phép lao động hoặc miễn giấy phép lao động của người nước ngoài do doanh nghiệp bảo lãnh đã xin trước đó.
- Email để nhận thông báo và evisa Việt Nam đang.
- Tài khoản ghi nợ hoặc thẻ thanh toán quốc tế đủ số tiền:
- 25$ nếu xin evisa nhập cảnh 1 lần 30 ngày.
- 50$ xin evisa nhập cảnh nhiều lần 90 ngày.
- Phí chuyển tiền của ngân hàng (bắt buộc).
Đối với xin công văn nhập cảnh:
- Giấy đăng ký kết hôn nếu là vợ chồng.
- Giấy khai sinh hoặc xét nghiệm ADN, giấy chứng nhận con nuôi, chứng nhận quyền bảo hộ của tòa án.
- Mẫu NA3 và Thẻ tạm trú, giấy phép lao động: Nếu là người nước ngoài ở Việt Nam bảo lãnh cho thành viên gia đình vợ chồng con nhập cảnh.
- Nếu doanh nghiệp mời, bảo lãnh:
- Đăng ký kinh doanh và chứng nhận nộp thuế 3 tháng gần nhất.
- Mẫu NA16: Văn bản giới thiệu chữ ký và con dấu của người đại diện doanh nghiệp.
- Cam kết chịu trách nhiệm sự có mặt của người nước ngoài tại Việt Nam nếu mang quốc tịch đặc biệt theo quy định (có chữ ký, con dấu của doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh).
Đăng ký evisa hoặc công văn nhập cảnh
Đăng nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/, đăng nhập vào hệ thống bằng cách dùng:
- Tài khoản cấp bởi cổng dịch vụ công quốc gia dành cho doanh nghiệp/tổ chức, hoặc;
- Tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho công dân (VNeID).
Nộp đơn xin evisa Việt Nam:
- Chọn “lĩnh vực TTHC” và thực hiện tìm kiếm:
- Từ khóa tìm kiếm: “thị thực“.
- Lĩnh vực hành chính: “Quản lý xuất nhập cảnh“.
- Mức độ dịch vụ công: “DVCTT toàn trình“… và tìm kiếm.
- Bộ thủ tục sẽ hiện lên: “Cấp thị thực điện tử theo đề nghị của cơ quan, tổ chức ” hoặc “cấp thị thực điện tử theo đề nghị của người nước ngoài“. Lựa chọn đúng yêu cầu, rồi ấn nộp đơn.
- Hoàn thành mẫu đơn đăng ký theo yêu cầu với tài liệu đang có.
- Tải file trang thông tin hộ chiếu và ảnh cá nhân lên và các tài liệu hỗ trợ cần thiết khác lên.
- Kiểm tra thông tin: Cần phải kiểm tra toàn bộ thông tin đã khai trước khi ấn nộp đơn.
- Thanh toán phí xử lý thị thực theo quy định:
- 25$: evisa nhập cảnh 1 lần, hiệu lực 30 ngày.
- 50$: nhập cảnh nhiều lần, lưu trú đến 90 ngày.
- Nhận thông báo từ hệ thống về đơn đăng ký xin evisa.
Quy trình nộp đơn xin công văn nhập cảnh:
Trong phần “Lĩnh vực TTHC” của “Nộp hồ sơ trực tuyến” chọn:
- Từ khóa tìm kiếm: “Xét duyệt nhân sự nước ngoài“.
- Lĩnh vực thủ tục hành chính chọn: “Quản lý xuất nhập cảnh“.
- Mức độ dịch vụ: “DVC TT toàn trình“.
- Đối tượng thực hiện: “Tổ chức” hoặc “cá nhân” tùy thuộc vào tình trạng thực tế.
- Cơ quan thực hiện: “cấp bộ“, rồi ấn tìm kiếm, sẽ xuất hiện thủ tục bên trái. Lựa chọn “Bộ thủ tục” và ấn “nộp hồ sơ“.
Doanh nghiệp mời người nước ngoài:
- Hoàn thành mẫu đơn NA2 và tải các tệp tin hộ chiếu, ảnh chân dung (4x6cm), giấy tờ chứng minh mục đích đến Việt Nam và bất cứ giấy tờ nào hỗ trợ khác.
- Luôn nhớ phải kiểm tra lại tất cả các thông tin đã điền và giấy tờ kèm theo phải trùng khớp, chính xác trước khi ấn nộp hồ sơ.
Người thân chồng/vợ, con mời người nước ngoài:
- Hoàn thành tờ khai đề nghị cấp thị thực Việt Nam mẫu NA1.
- Hoàn thành các thông tin yêu cầu:
- Thông tin thân nhân đầy đủ.
- Nơi tiếp nhận hồ sơ có thể chọn: Cục Quản lý XNC tại TP Hồ Chí Minh.
- Nơi nhận thị thực: Tại cửa khẩu nơi nhập cảnh hoặc tại Các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
- Tải tất cả các tài liệu do nước ngoài cấp được hợp pháp hóa. file ảnh, tài liệu chứng minh mối quan hệ theo quy định…
- Chờ thông báo từ hệ thống.
Chú ý: Nếu nhận thị thực tại cửa khẩu thì ngoài tên cửa khẩu, phải nêu rõ lý do tại sao lại nhận thị thực tại cửa khẩu đó.
Thời gian chờ nhận thị thực nhập cảnh
3 ngày đến 5 ngày làm việc. nếu hồ sơ được chấp thuận cấp thị thực điện tử Việt Nam thì người mời sẽ nhận được evisa gửi vào email từ hệ thống.
Với công văn nhập cảnh có thể nhận theo 2 cách:
Cách 1: Đến sân bay quốc tế chỉ định trong công văn: Người nước ngoài đến quầy “Visa on arrival“, xuất trình hộ chiếu gốc hợp lệ, bản in công văn nhập cảnh, mẫu đơn NA1 đã hoàn thành ký, dán ảnh. Đóng lệ phí thị thực, nhận thị thực sau khoảng 10-20 phút (chờ cán bộ hải quan kiểm tra các thông tin cần thiết).
Cách 2: Nhận visa tại cơ quan lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.
- Công văn nhập cảnh được gửi đến doanh nghiệp/tổ chức hoặc cá nhân mời bảo lãnh sau 7-10 ngày làm việc.
- Người nước ngoài mang công văn chấp thuận, hộ chiếu gốc hợp lệ và phí xin visa đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam gần nhất để dán thị thực Việt Nam.
Hỗ trợ thủ tục mời người nước ngoài đến TPHCM
- Hotline 24/7: (84) 917 163 993 – (84) 904 895 228 (Tel/Zalo/Whatsapp).
- Email: visa@greencanal.com.
- Địa chỉ văn phòng: P101, Lầu 1, số 168 Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Tel: (84) 28 3824 8838.
Nếu bạn cần hỗ trợ thủ tục giấy tờ mời người nước ngoài đến TPHCM du lịch, công tác, thăm thân, làm việc,… chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ trọn gói.
Visatravelq là công ty bảo lãnh xin visa, công văn nhập cảnh cho người nước ngoài ở TPHCM chuyên nghiệp, trong thời gian 24 giờ hoặc nhanh hơn nữa. Thời gian ra kết quả thông thường mất 1 – 3 ngày làm việc với chi phí rẻ tiết kiệm.
Nên chọn xin công văn nhập cảnh hay evisa Việt Nam?
Nhiều du khách lựa chọn xin evisa Việt Nam để đơn giản hóa thủ tục thay vì xin công văn nhập cảnh. Nhưng nếu người nước ngoài có ý định dài ngày ở Việt Nam thì cần thiết phải có doanh nghiệp, người thân ở Việt Nam bảo lãnh xin công văn nhập cảnh để nhận visa dán nhãn. Đây là lựa chọn tối ưu phù hợp để người nước ngoài lưu trú tối đa thời gian, tránh phải xin thị thực nhiều lần vì được gia hạn thị thực mà không bắt buộc phải rời khỏi Việt Nam như evisa.
Lời khuyên: Trước tiên phải căn cứ vào mục đích mời người nước ngoài đến Việt Nam và ở dài ngày hay ngắn hạn để người mời đưa ra lựa chọn xin công văn nhập cảnh hoặc evisa.
Cần chú ý rằng người nước ngoài ở các quốc gia được miễn thị thực Việt Nam đều có thể nhập cảnh sân bay Tân Sơn Nhất, TPHCM dễ dàng với hộ chiếu và vé máy bay khứ hồi. Tuy nhiên sẽ phải xuất cảnh ngay khi hết thời gian miễn visa.