Hiện nay tất cả quy trình xin công văn nhập cảnh đều được thực hiện online, thời gian xét duyệt quy định cần ít nhất 5-7 ngày làm việc từ ngày Công ty bảo lãnh nộp đủ hồ sơ. Vậy thực tế xin công văn nhập cảnh cần được làm trước bao nhiêu ngày so với ngày nhập cảnh?
Thời gian nên xin công văn nhập cảnh của doanh nghiệp
Trước 10 – 15 ngày là khoảng thời gian thích hợp đối với doanh nghiệp mời, bảo lãnh người nước ngoài. Vì những lý do sau:
- Thời gian đăng ký tài khoản USB chữ ký số mất ít nhất 4-5 ngày làm việc.
- Trước ít nhất 7 ngày làm việc so với ngày dự định nhập cảnh, cần hoàn tất thủ tục xin công văn nhập cảnh theo yêu cầu.
- Cục quản lý xuất nhập cảnh nghỉ chiều thứ bảy, chủ nhật và các ngày nghỉ lễ, tết.
- Nếu doanh nghiệp bảo lãnh cho chuyên gia, kỹ thuật viên, lao động nước ngoài vào Việt Nam làm việc có hợp đồng lao động thì cần thêm khoảng 20 ngày để xin Giấy chấp thuận lao động của Ủy ban nhân dân Tỉnh/Thành phố trực thuộc doanh nghiệp.
Như vậy doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu làm việc của người nước ngoài để dự trù khoảng thời gian xin công văn phù hợp. Nếu người nước ngoài làm việc trên 3 tháng sẽ cần làm công văn trước ít nhất 30 ngày so với ngày nhập cảnh, còn thì thời gian lý tưởng nhất để bắt đầu là trước 15 ngày và không nên quá sớm trước 3 tháng.
Người thân xin công văn nhập cảnh cần đáp ứng
Làm thủ tục đề nghị cấp công văn trước 10 – 13 ngày làm việc là lý tưởng nhất. Vì những lý do sau:
- Mất ít nhất 5 – 7 ngày làm việc chờ xử lý kể từ ngày Cơ quan chức năng nhận đủ hồ sơ theo quy định của nhà nước.
- Số ngày còn lại dự trù cho trường hợp bạn phải bổ sung giấy tờ nếu có yêu cầu.
Xin công văn nhập cảnh cấp tốc cần làm trước bao nhiêu ngày?
Với những tình huống cấp bách cần vào Việt Nam, công văn nhập cảnh có thể được xét duyệt gấp trong 3 ngày làm việc.
Nhưng nếu bạn chưa có kinh nghiệm thực hiện sẽ cần ít nhất 5-7 ngày để thực hiện đăng ký tài khoản điện tử.
- Trong đó mất 4-5 ngày làm việc để doanh nghiệp đăng ký Usb chữ ký số.
- Sau đó cần ít nhất 5-7 ngày để xin công văn nhập cảnh.
Trong thời gian ngắn nhất cũng cần thu thập các giấy tờ chứng minh lý do người nước ngoài cần vào Việt Nam gấp. Vì vậy cách đơn giản nếu bạn cần gấp công văn nhập cảnh trong vòng 3 ngày tới có thể liên hệ hỗ trợ:
- Hotline/Zalo/Whatsapp 24/7: 0917 163 993 – (+84) 904 895 228.
- Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838.
- Email: visa@greencanal.com.
Greencanal là doanh nghiệp giúp bảo lãnh cho người nước ngoài xin công văn nhập cảnh thông thường và khẩn cấp. Đáp ứng thời gian làm nhanh 4 – 5 ngày làm việc, gấp 1-3 ngày làm việc.
Thủ tục cần cung cấp:
- Bản scan hộ chiếu gốc hoặc giấy tờ đi lại quốc tế có ít nhất 2 trang trống và thời hạn hộ chiếu còn:
- Tối thiểu 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh dự định nếu xin cấp loại visa Việt Nam thông thường.
- Trên 13 tháng nếu xin giấy miễn thị thực 5 năm.
- Nếu cá nhân ở Việt Nam bảo lãnh cần có tài liệu chứng minh mối quan hệ như:
- Vợ/chồng: Giấy đăng ký kết hôn.
- Con: Giấy khai sinh hoặc giấy chứng sinh.
- Nếu Doanh nghiệp ở Việt Nam bảo lãnh, mời cần có giấy Đăng ký kinh doanh.
- Một vài giấy tờ khác tùy thuộc vào mục đích người nước ngoài đến Việt Nam.
Hỗ trợ doanh nghiệp thủ tục xin công văn nhập cảnh khẩn
- Hoàn thành các mẫu:
- Văn bản giới thiệu chữ ký và con dấu người đại diện NA16.
- Thư mời cho người nước ngoài (nếu cần).
- Bản cam kết nhập cảnh (nếu cần).
- Đơn bảo lãnh nhập cảnh mẫu NA3 hoặc mẫu NA2.
- Doanh nghiệp chỉ cần ký tên, đóng dấu và gửi cho chúng tôi.
- Thực hiện đăng ký đơn, nộp hồ sơ, lệ phí, theo dõi quá trình xử lý, lấy công văn nhập cảnh và nhanh chóng gửi kết quả tới khách hàng, gửi bản cứng đến tận tay khách hàng (nếu cần).
Đặc biệt với các doanh nghiệp chưa có tài khoản điện tử, Usb chữ ký số chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp xin cấp usb chữ ký số trước khi thực hiện xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài.
Nhận visa Việt Nam sau khi có công văn nhập cảnh
Với công văn nhập cảnh người nước ngoài có thể nhận thị thực bằng 1 trong những cách sau:
- Nhận visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại nơi người nước ngoài đang lưu trú. Cần lưu ý mang theo hộ chiếu hợp lệ và bản in công văn nhập cảnh Việt Nam.
- Cửa khẩu đường bộ với các nước Campuchia, Lào, Trung Quốc xem hướng dẫn nhập cảnh tại đây.
- Nhận visa Việt Nam khi đến sân bay quốc tế như Sân bay Nội Bài, Đà Nẵng, Tân Sơn Nhất,…. Người nước ngoài cần chuẩn bị các giấy tờ:
- Hộ chiếu tối thiểu còn thời hạn trên 6 tháng và nhiều hơn 1 trang trống, không bị rách, mờ).
- Công văn nhập cảnh để lấy visa Việt Nam tại sân bay đến.
Các bước nhận visa Việt Nam tại sân bay quốc tế
- Đến quầy “Visa On Arrival” hoặc “Landing Visa”.
- Xuất trình hộ chiếu đã chuẩn bị.
- Bản in A4 công văn chấp thuận nhập cảnh.
- 02 ảnh 3x4cm.
- Tờ khai xin cấp thị thực Việt Nam NA1 đã hoàn thành đầy đủ, ký tên, có dán ảnh 3x4cm.
- Lệ phí visa Việt Nam khi đến bằng tiền USD hoặc tiền Việt Nam quy đổi tại thời điểm:
- Loại lưu trú 1 tháng: 25$/người/visa.
- Loại 3 tháng: 50$.
Quy trình nhận visa Việt Nam thông qua công văn nhập cảnh chỉ mất khoảng thời gian từ 15-30 phút.
Các vấn đề về xin công văn nhập cảnh cần được làm trước bao nhiêu ngày? hoặc bạn không đủ thời gian cần thiết để kịp hoàn thành thủ tục xin công văn trong vòng 1-5 ngày làm việc hãy liên hệ số hỗ trợ: 0917 163 993 – 0904 895 228 để được trợ giúp kịp thời.
Với 20 năm kinh nghiệm tư vấn, cung cấp dịch vụ hỗ trợ người nước ngoài là chuyên gia, lao động kỹ thuật, nhà đầu tư, thân nhân người nước ngoài,… nhập cảnh Việt Nam nhanh, khẩn gấp. Greencanal cam kết trả công văn nhập cảnh Việt Nam đúng hẹn, hỗ trợ mọi thủ tục quy trình A-Z cho doanh nghiệp, người thân bảo lãnh làm công văn và người nước ngoài làm thủ tục nhập cảnh Việt Nam được thuận lợi.