Để hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán Mỹ các loại giấy tờ, tài liệu, văn bằng, chứng chỉ của Việt Nam dùng bên Mỹ và giấy tờ, tài liệu bên Mỹ dùng ở Việt Nam. Bạn cần phải thực hiện hai bước quan trọng là chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự. Hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn hiểu cách làm và dễ dàng thực hiện.
Tổng lãnh sự quán và Đại sứ quán Mỹ có thể hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu cho bất kỳ công dân Việt Nam hoặc người mang quốc tịch Mỹ nào. Điều đầu tiên bạn nên biết đó là:
Hợp pháp hóa lãnh sự đại sứ quán Mỹ ở đâu tại Việt Nam?
Nếu ở thành phố Hồ Chí Minh và khu vực các tỉnh phía Nam, sau khi đặt lịch hẹn, bạn có thể mang hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự đến nộp tại:
Tổng lãnh sự quán Mỹ tại TP Hồ Chí Minh.
- Địa chỉ văn phòng tại: số 4, đường Lê Duẩn, quận 1, TPHCM.
- Thời gian làm việc: sáng từ 07:00 – 11:30; chiều từ 13:30 – 17:00.
- Ngày làm việc trong tuần, trừ thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ, tết.
Còn nếu ở Hà Nội, bạn có thể đặt lịch hẹn và trực tiếp đem hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tới nộp tại:
Văn phòng lãnh sự Đại sứ quán Mỹ ở Hà Nội.
- Địa chỉ: tầng 2, tòa nhà Rose Garden, số 172, phố Ngọc Khánh, Hà Nội.
- Thời gian làm việc: chiều thứ hai và từ 08:00 tới 19:00 các ngày từ thứ 3 tới thứ 6.
- Nghỉ thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ, tết.
Chú ý: để được vào văn phòng lãnh sự làm việc, trước khi đến bạn cần thiết phải đặt lịch trước.
Giấy tờ nào không được hợp pháp hóa?
Nếu giấy tờ, tài liệu của bạn có một trong những vấn đề sau đây thì sẽ không được Đại sứ quán Mỹ và Bộ ngoại giao Việt Nam chấp thuận:
- Bằng cấp, chứng chỉ, tài liệu, giấy tờ đã có dấu hiệu tẩy xóa, sửa chữa thông tin nhưng không có đính chính bên cạnh theo quy định pháp luật.
- Tài liệu gốc nhưng là giấy tờ giả mạo, không do cơ quan có thẩm quyền cấp ra.
- Trên giấy tờ, tài liệu không có con dấu và chữ ký trực tiếp trên văn bản đó.
- Nội dung xuyên tạc, vi phạm pháp luật, không phù hợp với lợi ích quốc gia.
- Viên chức lãnh sự cho rằng bằng chứng nhận dạng không đầy đủ, bằng chứng chức danh, chức vụ của cơ quan cấp bị thiếu hoặc không đầy đủ.
Và một điều quan trọng đó là bạn không giải thích được tài liệu đó là gì và được dùng vào việc gì cho viên chức lãnh sự Đại sứ quán Mỹ hiểu.
Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự đại sứ quán Mỹ giấy tờ của Việt Nam
Bước 1. Thực hiện chứng nhận lãnh sự
Về nguyên tắc, hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục mà cơ quan có thẩm quyền cấp, ban hành giấy tờ, văn bản ở Việt Nam có thể được Mỹ công nhận. Và giấy tờ sẽ được Lãnh sự quán/Đại sứ quán Mỹ hợp pháp hóa cho sử dụng ở Mỹ nếu chữ ký, con dấu trên giấy tờ được chứng nhận bởi cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam.
Những cơ quan chứng nhận lãnh sự của Việt Nam là:
- Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao. Địa chỉ văn phòng tiếp nhận hồ sơ tại số 40, đường Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
- Hoặc Sở ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh, thành phố khác.
Phương thức nộp hồ sơ: nộp trực tiếp hoặc gián tiếp qua dịch vụ chuyển phát của bưu điện.
Cách chuẩn bị và nộp hồ sơ chứng nhận lãnh sự qua mạng được hướng dẫn chi tiết tại: https://visatravelq.com/hop-phap-hoa-lanh-su/huong-dan-to-khai-truc-tuyen-hop-phap-hoa-lanh-su/
Bước 2. Thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự đại sứ quán Mỹ
Quy trình cuối Hợp pháp hóa lãnh sự là đóng dấu lãnh sự của Đại sứ quán Mỹ bên cạnh con dấu chứng nhận lãnh sự của Bộ ngoại giao Việt Nam để xác thực con dấu và chữ ký của cơ quan cấp giấy tờ, tài liệu.
Thủ tục cần có:
- Giấy tờ tùy thân: tốt nhất là hộ chiếu hoặc thẻ căn cước.
- Giấy tờ gốc cần hợp pháp hóa.
- Bản chứng nhận lãnh sự.
- Bản dịch công chứng viên nếu giấy tờ không viết bằng tiếng Anh.
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự đại sứ quán Mỹ, bạn sẽ ký tên trước mặt viên chức lãnh sự.
- Mang theo phí công chứng, khoảng tầm 50$ cho mỗi con dấu.
Lên lịch hẹn
Bạn cần lên lịch cuộc hẹn trước khi tới Lãnh sự quán/Đại sứ quán Mỹ. Việc lên lịch hẹn được thực hiện tại: https://evisaforms.state.gov/Instructions/ACSSchedulingSystem.asp
Sau khi lên lịch hẹn, bạn in trang xác nhận và cầm theo khi mang hồ sơ tới nộp tại cửa tòa nhà vào ngày hẹn.
Các cuộc hẹn thường được mở trước 2 tuần.
Chú ý:
- Hồ sơ của bạn có thể bị từ chối nếu bạn không trả lời được câu hỏi của nhân viên lãnh sự về mục đích sử dụng giấy tờ, tài liệu đó.
- Ngoài ra nếu chưa đáp ứng chính xác những yêu cầu về hồ sơ của Lãnh sự quán/Đại sứ quán Mỹ, hồ sơ của bạn sẽ bị từ chối tiếp nhận. Sau đó phải lên cuộc hẹn khác khi đã sẵn sàng.
Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự đại sứ quán Mỹ giấy tờ của Mỹ
Quy trình hợp pháp hóa ngược lại như trên, cụ thể như sau:
Bước 1: Văn bản, giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền tại Mỹ cấp phải được chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Mỹ hoặc Bộ ngoại giao tại Mỹ.
Bước 2: Sau đó văn bản, giấy tờ, tài liệu phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Mỹ hoặc Cục lãnh sự, Sở ngoại vụ ở Việt Nam.
Thủ tục phải có các giấy tờ cần thiết sau:
- Đơn đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu.
- Giấy tờ tùy thân như hộ chiếu, thẻ căn cước nếu nộp trực tiếp. Còn nếu nộp gián tiếp qua bưu điện bạn cần 01 bản sao.
- Bản chính giấy tờ cần hợp pháp hóa.
- Bản chứng nhận lãnh sự Mỹ.
- 01 Bản sao của giấy tờ cần hợp pháp hóa.
Chú ý: nếu nộp hồ sơ qua bưu điện, bạn cần gửi kèm theo một phong bì ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận nếu không đến trực tiếp nhận kết quả.
Những tài liệu không được Đại sứ quán Mỹ chứng nhận lãnh sự
Đối với giấy tờ, tài liệu được cấp tại Mỹ như:
- Giấy khai sinh, kết hôn, ly hôn, giấy chứng nhận độc thân, cư trú, giấy chứng tử.
- Hồ sơ kinh doanh, thương mại, bằng lái xe,…
Các tài liệu này phải được chứng nhận lãnh sự tại Bộ ngoại giao Mỹ.
Các giấy tờ khác như Giấy văn bằng, chứng chỉ học tập, bảng điểm: phải chứng nhận lãnh sự tại cơ sở giáo dục phát hành tài liệu.
Thời gian thực hiện
- Khoảng 8 ngày trở lên.
- Thời gian có thể không được biết trước, tùy thuộc vào ngày bạn đặt được lịch hẹn để lên Đại sứ quán Mỹ nộp hồ sơ và gửi hồ sơ.
Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự gấp, khẩn cấp
Trong trường hợp bạn cần giải quyết công việc và cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, văn bằng, tài liệu gấp, khẩn cấp tốc. Bạn cần:
- Lên lịch cuộc hẹn gấp trực tuyến.
- Sau khi lên lịch hẹn thành công thì truy cập biểu mẫu yêu cầu để gửi yêu cầu gấp.
- Bạn cần trình bày lý do cho trường hợp khẩn cấp của mình để có lịch hẹn sớm nhất.
- Đưa lịch hẹn bạn muốn: ngày giờ cụ thể.
- Đưa ra bằng chứng vì sao Đại sứ quán Mỹ cần giải quyết trường hợp của bạn gấp.
Lãnh sự quán, Đại sứ quán Mỹ luôn đảm bảo công bằng cho mọi công dân, vì vậy những tình huống khẩn cấp sẽ được xem xét kỹ. Và sẽ bị từ chối nếu những lý do yêu cầu gấp của bạn không thỏa đáng, không trong hoàn cảnh cấp bách.
Bộ phận hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự đại sứ quán Mỹ
Như bạn đã biết, Đại sứ quán Mỹ có nguyên tắc làm việc bình đẳng, công bằng, chính xác trong mọi tình huống, thủ tục yêu cầu.
Vì vậy hồ sơ rất dễ bị từ chối nếu văn phòng Lãnh sự quán/Đại sứ quán Mỹ có bất kỳ nghi ngờ về tính trung thực, mục đích sử dụng giấy tờ, hay sai sót hồ sơ.
Ngoài hướng dẫn hợp pháp hóa chi tiết như trên, Bộ phận hỗ trợ giúp bạn:
- Cung cấp thông tin, trả lời các câu hỏi, thắc mắc của bạn.
- Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, lên lịch hẹn.
- Giúp lấy kết quả nhanh, rút ngắn thời gian làm.
- Giải quyết các trường hợp cần làm hợp pháp hóa lãnh sự khẩn cấp, gấp.
- Ngoài ra có thể trợ giúp cá nhân, doanh nghiệp mọi thủ tục hợp pháp hóa A-Z.
Thông tin liên hệ khi cần:
- Hotline: 0982 528 589 – 0904 895 228
- Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838
- Email: lylichtuphap@greencanal.com
Hỗ trợ nhanh, tận tình 24/7, trong cả ngày nghỉ, lễ, tết.
Greencanal là địa chỉ hợp pháp hóa lãnh sự uy tín tại TPHCM, Hà Nội và trên toàn quốc.
Câu hỏi nhiều người quan tâm
Có. Văn phòng lãnh sự quán tiếp nhận hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện. Xác thực lãnh sự giấy tờ của Mỹ và hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Việt Nam.
Một số bang của Mỹ được ủy quyền hợp pháp hóa trực tuyến từ xa (RON) để giải quyết nhu cầu xác thực tài liệu điện tử, xác minh danh tính. Việc hợp pháp hóa yêu cầu phải có công chứng viên chứng kiến qua camera hoặc webcam.
Lệ phí chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Mỹ là 50$. Được thu thông qua các hình thức chuyển khoản, tiền mặt, và chỉ nhận USD.