Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự tại Đà Nẵng các giấy tờ nước ngoài và chứng nhận lãnh sự các giấy tờ do cơ quan trong nước cấp. Hãy đọc các bước của quy trình hợp pháp hóa dưới đây để hiểu cách làm đơn giản nhưng hiệu quả.
Hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự là gì?
Đối với chính phủ Việt Nam, để đảm bảo các tài liệu do cơ quan ở nước ngoài cấp là thật, chúng phải được chứng nhận chữ ký và con dấu trước bởi Bộ ngoại giao hoặc lãnh sự quán/Đại sứ quán (của nước cấp) tại Việt Nam, sau đó hợp pháp hóa bởi Sở ngoại vụ hoặc cục lãnh sự Việt Nam.
Còn đối với chính phủ nước ngoài, để đảm bảo tài liệu do cơ quan phía Việt Nam cấp là thật, tài liệu đó phải được chứng nhận lãnh sự bởi Bộ ngoại giao Việt Nam hoặc lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài, sau đó được hợp pháp hóa tại Đại sứ quán/lãnh sự quán nước đó ở Việt Nam.
Hợp pháp hóa tại Đà Nẵng và chứng nhận lãnh sự cần điều kiện gì?
Mọi loại giấy tờ, văn bằng, chứng chỉ, tài liệu gốc của cá nhân và công ty, tổ chức, có đầy đủ dấu và chữ ký của cơ quan chứng nhận đều được hợp pháp hóa.
- Giấy lý lịch tư pháp, xác nhận độc thân, khai sinh, ly hôn, đăng ký kết hôn,…
- Bằng đại học, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ nấu ăn, bằng nghề,…
- Đăng ký kinh doanh, thành lập doanh nghiệp,…
- Và các loại tài liệu khác.
Thỏa mãn điều kiện sau:
- Hình thức Giấy tờ, tài liệu hoàn chỉnh, không bị hỏng, rách, nát, không tẩy, xóa, sửa chữa ngoại trừ trường hợp sửa chữa có đính chính theo quy định của pháp luật.
- Giấy tờ tài liệu phải thật, không được giả mạo.
- Nội dung trên văn bản, giấy tờ, tài liệu không vi phạm quyền và lợi ích của nhà nước, không chống phá, gây bất lợi cho thể chế, chủ trương, chính sách của nhà nước.
Nếu giấy tờ, tài liệu của bạn hợp lệ, hãy từng bước thực hiện theo hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự như sau:
1. Đối với hợp pháp hóa lãnh sự tại Đà Nẵng, tài liệu cần:
- 01 Bản chính tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012, khai online, sau đó in ra và ký. Xem hướng dẫn tại đây.
- Bản chính chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, hoặc thẻ căn cước xuất trình khi nộp hồ sơ trực tiếp.
- Nếu nộp hồ sơ chuyển qua bưu điện thì cần bản sao giấy chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước, hoặc hộ chiếu mặt chứa thông tin.
- Bản gốc giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa.
- Chứng nhận lãnh sự của cơ quan ngoại giao hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán nước cấp.
- 01 Bản sao giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa.
- Bản gốc dịch giấy tờ, tài liệu sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh, không cần chứng thực nhưng phải ghi rõ họ tên, chứng minh thư (số, ngày cấp, nơi cấp), và cam đoan chịu trách nhiệm nội dung của bản dịch.
- 01 Bản sao của bản dịch đó.
2. Đối với chứng nhận lãnh sự tại Đà Nẵng, tài liệu cần:
- Tờ khai chứng nhận lãnh sự mẫu số LS/HPH-2012/TK. Hướng dẫn như trên.
- Bản chính một trong những giấy tờ tùy thân (chứng minh thư, thẻ căn cước, hộ chiếu) nếu nộp hồ sơ trực tiếp. Hoặc dùng bản chụp nếu nộp hồ sơ qua bưu điện.
- Giấy tờ, văn bằng, tài liệu cần chứng nhận lãnh sự.
- Bản sao giấy tờ, văn bằng, tài liệu.
Trường hợp có thắc mắc, câu hỏi hoặc muốn biết hồ sơ đã đủ, chính xác hay chưa? Hãy liên hệ qua tin nhắn hoặc điện thoại/Zalo số hỗ trợ 0904 895 228 để được giải đáp, hướng dẫn mọi vấn đề về hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự.
Nộp hồ sơ hợp pháp hóa vào cơ quan nào?
Bạn có thể chọn nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện tới một trong những nơi sau:
- Cục lãnh sự – Bộ Ngoại Giao: địa chỉ số 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
- Sở ngoại vụ Đà Nẵng: địa chỉ tại tầng 25, Trung tâm hành chính số 24 Trần Phú, Quận Hải Châu.
Thời gian làm việc như sau:
- Ngày làm việc: các ngày trong tuần từ thứ 2 tới thứ 6.
- Giờ làm việc hành chính: sáng từ 08:00AM – 11:30AM, chiều từ 13:00 – 16:30.
Lệ phí hợp pháp hóa tại Đà Nẵng và chứng nhận lãnh sự là bao nhiêu?
Quy định tại văn bản số 157/2016/TT-BTC của Bộ Tài Chính về mức thu phí như sau:
- Phí chứng nhận lãnh sự: 30.000 đ/lần.
- Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự: 30.000 đ/lần.
- Hỗ trợ cấp bản sao phí: 5000 đ/lần.
- Trường hợp chuyển giao hồ sơ và nhận kết quả qua dịch vụ chuyển pháp của bưu điện thì đóng phí chuyển phát với bưu điện.
Chú ý: toàn bộ lệ phí được thu bằng tiền Việt Nam.
Thời gian xét duyệt hồ sơ bao lâu?
Khoảng tối đa 4 ngày làm việc, không tính ngày thứ bảy, chủ nhật và ngày nghỉ lễ.
Chú ý: nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ hoặc qua bưu điện nếu bạn đăng ký nhận tại nhà.
Bộ phận hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự
Nhằm giúp quá trình chuẩn bị hồ sơ của bạn dễ dàng hơn và được tận tình giải đáp những thắc mắc, trợ giúp rút ngắn thời gian làm, có kết quả nhanh trong 1 ngày:
- Lấy gấp, khẩn trong 24h.
- Hỗ trợ hồ sơ, thủ tục hành chính từ A-Z. Chỉ cần cung cấp bản gốc giấy tờ, văn bằng chứng chỉ.
- Không cần có mặt trực tiếp.
Bộ phận hỗ trợ chuyên cung cấp giải pháp làm hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự nhanh chóng và hiệu quả. Với tinh thần trách nhiệm trong công việc, giúp bạn cảm thấy đơn giản và tin tưởng nhất có thể.
Liên hệ tư vấn và giải đáp vướng mắc:
- Hotline: 0982 528 589 – 0904 895 228
- Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838
- Email: lylichtuphap@greencanal.com
Tổng đài luôn có nhân viên hỗ trợ 24/7, trong cả ngày nghỉ lễ, tết.