Hướng dẫn tờ khai trực tuyến hợp pháp hóa lãnh sự

Hướng dẫn tờ khai trực tuyến hợp pháp hóa lãnh sự nhằm giúp bạn dễ dàng tiếp cận hơn trong việc thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự một cách thoải mái tại nhà. Chúng tôi hướng dẫn chi tiết khai trực tuyến và hoàn thành hồ sơ chứng nhận lãnh sự tại Bộ ngoại giao đơn giản, nhanh chóng.

Quy trình làm tờ khai trực tuyến hợp pháp hóa lãnh sự

• Bước 1. Điền đầy đủ các thông tin vào mẫu tờ khai theo hướng dẫn bên dưới.
• Bước 2. Tải tờ khai về máy tính của bạn.
• Bước 3. Kiểm tra thông tin và in tờ khai ra giấy.
• Bước 4. Ký và ghi rõ họ tên vào tờ khai, sau đó chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự.
• Bước 5. Nộp tờ khai trực tiếp hoặc gián tiếp qua đường bưu điện tới Sở ngoại vụ hoặc cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài.

Hướng dẫn tờ khai trực tuyến hợp pháp hóa lãnh sự

Bạn truy cập đường link: https://hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn/Legalization/Legalized-Registration.aspx

Tiến hành làm lần lượt theo hướng dẫn sau:

Bước 1. Nhập danh sách giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự

Bạn lần lượt điền thông tin cho từng loại giấy tờ trên form nhập liệu để đưa vào danh sách các giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự. Lưu ý các mục có dấu * (màu đỏ) là bắt buộc nhập.

• Tên giấy tờ: nhấn vào ô “Chọn tên giấy tờ” để chọn một trong danh sách những giấy tờ liệt kê sẵn. Ví dụ: Bằng đại học.
• Loại giấy tờ: nhấp vào ô “Chọn loại giấy tờ” để chọn một trong 4 loại sau: Bản chính, bản dịch, bản sao, bản trích lục.
• Tổng số bản: nhập tổng số bản.
• Số hiệu của giấy tờ: nhập vào số hiệu có trên giấy tờ của bạn. Ví dụ số hiệu bằng: 0112061. Nếu giấy tờ của bạn không có số hiệu thì nhập số “0”.

• Tên người được cấp giấy tờ: nhập chính xác họ tên trên giấy tờ.
• Cơ quan cấp/sao chứng thực: nhập tên cơ quan chức năng cấp giấy tờ định làm hợp pháp hóa, hệ thống sẽ tự động tìm kiếm và hiển thị cửa sổ chứa cơ quan đúng nhất với tên cơ quan bạn đã nhập. Chọn tên cơ quan đó và nhấn nút “Đóng“.

• Người ký: nhập họ tên người đã ký cấp giấy tờ đó.
• Chức danh: nhập chức danh người ký. Ví dụ: Hiệu trưởng.
• Ngày ký: nhập đúng định dạng (dd/MM/yyyy) ngày ký cấp giấy tờ cần hợp pháp hóa. Ví dụ: 16/08/2008.
• Cuối cùng nhấn nút biểu tượng màu xanh để lưu thông tin vào danh sách.

Bước 2. Hướng dẫn cách sửa, xóa, sao chép thông tin giấy tờ đã nhập

• Từ “Danh sách các giấy tờ cần đăng ký CNLS/HPHLS“, bạn chọn tên giấy tờ cần sửa, nhấn vào nút sửa biểu tượng bút chì màu vàng trên cùng dòng.
• Muốn xóa, bạn chọn dấu gạch chéo màu đỏ.
• Cần sao chép bạn chọn biểu tượng 2 tờ văn bản màu trắng xám.

Bước 3. Nhập thông tin người nộp hồ sơ

• Họ và tên người nộp hồ sơ: điền chính xác họ tên.
• Số CMND: tờ khai trực tuyến hợp pháp hóa lãnh sự mặc định tick xanh vào sau nút “Số CMND“, bạn nhập số chứng minh thư vào ô vuông bên cạnh. Ngoài ra có thể thay thế bằng số hộ chiếu, số bằng lái xe của bạn bằng cách tick vào nút tròn sau gợi ý “(số hộ chiếu, bằng lái xe…)“.
• Ngày cấp: nhập ngày theo đúng định dạng dd/mm/yyyy. Ví dụ: 15/04/2012.
• Địa chỉ liên lạc: nhập đúng chính xác địa chỉ liên hệ của bạn.
• Số điện thoại: ghi chính xác số điện thoại, nếu điện thoại cố định thì ghi đầy đủ cả mã vùng.
• Thư điện tử: nhập email của bạn.

Bước 4. Điền thông tin nước sử dụng giấy tờ hợp pháp hóa

• Giấy tờ trên sẽ sử dụng tại nước: click chuột vào ô vuông bên cạnh để chọn những nước sử dụng giấy tờ được hợp pháp hóa có sẵn trong danh sách.
• Mục đích sử dụng: nhấn vào dấu mũi tên của ô “Chọn mục đích sử dụng” bên cạnh để chọn một mục đích có sẵn trong danh sách. Ví dụ: Xin giấy phép.
• Nơi khai đơn: nhấp chuột vào ô bên cạnh để chọn nơi bạn tiến hành khai đơn trong danh sách chọn sẵn.
• Nơi nộp hồ sơ: nhấp vào ô “Chọn nơi nộp hồ sơ“, trong danh sách sổ xuống, chọn nơi nộp. Ví dụ: Sở ngoại vụ TP.Hồ Chí Minh nếu bạn ở Hồ Chí Minh.
• Mã bảo vệ: nhập vào ô bên cạnh ký tự hiển thị trong ảnh bên dưới. Nếu không thể nhìn rõ, bạn nhấn nút Làm mới (resfresh) bên cạnh để lấy ký tự khác.
• Cuối cùng, click chọn vào ô vuông: “Tôi xin cam đoan những lời khai trên là sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về sự chính xác của hồ sơ này”.

Bước 5. Hoàn thành và in tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự

• Bạn nên kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập một lần nữa để kiểm tra xem chính xác chưa.
• Nếu không có gì cần sửa, bạn nhấn nút “Hoàn thành”.
• Tải tờ khai về máy tính. File lưu định dạng pdf, bạn có thể mở bằng trình duyệt hoặc phần mềm foxit reader, acrobatReader.
• Nên ghi lại thông tin “Mã tờ khai”, “Mã xác thực” để tiện sử dụng cho các lần tiếp theo.
• In tờ khai ra giấy khổ A4.

Sau khi in, bạn tiến hành ký và ghi rõ họ tên là hoàn thành xong tờ khai trực tuyến hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự.

Lưu ý quan trọng khai tờ khai trực tuyến

• Trong quá trình khai tờ khai, mỗi dòng nhập liệu đều có hướng dẫn bên cạnh với biểu tượng dấu “?”. Bạn có thể nhập vào để hiện tham khảo khi cần.
• Hợp pháp hóa giấy tờ do nước ngoài cấp bạn cũng làm tương tự.
• Ngoài ra nếu gặp vướng mắc cần sự trợ giúp, tư vấn kịp thời, bạn hãy liên hệ số hỗ trợ 24/7: 0904 895 228

Chuẩn bị hồ sơ làm hợp pháp hóa lãnh sự

1. Đối với tài liệu, giấy tờ của Việt Nam cấp

Những giấy tờ, tài liệu, văn bằng, chứng chỉ,… được cấp ở Việt Nam muốn được công nhận và sử dụng ở nước ngoài cần được chứng nhận lãnh sự tại Bộ ngoại giao Việt Nam trước khi hợp pháp hóa Lãnh sự quán nước đó tại Việt Nam.

Những giấy tờ cần thiết gồm:

1. 01 tờ khai trực tuyến hợp pháp hóa lãnh sự.
2. Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp. Trường hợp nộp hồ sơ qua bưu điện thì nộp 01 bản sao không cần chứng thực.
3. 01 bản sao kèm bản chính Giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự.
4. 01 phong bì có ghi chính xác địa chỉ nếu bạn chọn nhận kết quả qua đường bưu điện.

Chú ý: trường hợp cần thiết, cán bộ tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự có thể yêu cầu nộp bổ sung bản chính để đối chiếu.

2. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của nước ngoài cấp

Các giấy tờ cần thiết tương tự như mục 1, 2, 3, 4 như trên và bổ sung thêm:

• 01 bản chụp giấy tờ gốc cần hợp pháp hóa.
• 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu, văn bằng chứng chỉ,… cần hợp pháp hóa từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt Nam.
• 1 bản chụp bản dịch giấy tờ đó.

Cách nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự

Bạn có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tới tại văn phòng tiếp nhận một trong những nơi sau:

• Sở ngoại vụ: Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Tĩnh.
• Cục lãnh sự.
• Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
• Và ngoại vụ các tỉnh: An Giang, Bắc Ninh Bắc Giang, địa phương, Hà Giang, Hải Phòng, Quảng Ninh.
• Các bưu cục: Hà Nội, Hà Tĩnh, bưu điện.

Địa chỉ Sở ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: số 6 Alexandre De Rhodes, P. Bến Nghé, Q. 1, TPHCM.
• Điện thoại: +84 28 3822 4224; +84 28 3825 1436
• Email: snv@hcm.vnn.vn

Bộ phận hỗ trợ làm hợp pháp hóa lãnh sự

Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ và hướng dẫn tờ khai trực tuyến hợp pháp hóa lãnh sự, giải đáp bất kỳ thắc mắc nào của bạn.

Đặc biệt trợ giúp các trường hợp cần làm hợp pháp hóa gấp, khẩn cấp các giấy tờ, tài liệu được cấp ở trong và ngoài nước.

• Thời gian lấy: 24h, 1 – 8 ngày.
• Thủ tục chỉ cần: giấy tờ bản chính hoặc bản sao.
• Giá rẻ tiết kiệm.
• Có hóa đơn VAT cho doanh nghiệp.
• Cam kết trả kết quả đúng hẹn, uy tín, chuyên nghiệp. Tiện ích dịch vụ xem thêm tại đây.

Chúng tôi tư vấn và cung cấp toàn bộ các thông tin bạn cần biết.

• Hotline/Zalo/Whatsapp: +84982 528 589 – 0904 895 228
• Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838
• Email: lylichtuphap@greencanal.com

Hệ thống tờ khai trực tuyến đôi khi gặp sự cố như không thể tải tờ khai. Nếu gặp bất kỳ vấn đề nào, hãy liên hệ hỗ trợ để được giải quyết 24/7, ngay cả trong ngày nghỉ lễ, tết.

Câu hỏi nhiều người quan tâm