Thẻ tạm trú (TRC) cho lao động người nước ngoài có ký hiệu LĐ1, LĐ2 và Work Permit (hoặc miễn giấy phép lao động) còn hiệu lực là 2 giấy tờ quan trọng để làm việc liên tục tại Việt Nam trong vòng 2 năm. Khi làm thủ tục xin thẻ, doanh nghiệp cần chú ý thời hạn hộ chiếu phải dài hơn 2 năm + 30 ngày.
Quy trình xin cấp thẻ tạm trú cho lao động nước ngoài được thực hiện online qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Điều kiện quan trọng
Người lao động nước ngoài không thuộc diện bị cấm hoặc tạm hoãn xuất cảnh, không vi phạm quá hạn thị thực trước đây cho đến hiện tại, đã khai báo tạm trú trực tuyến trong thời gian ở Việt Nam với visa lao động Việt Nam còn hiệu lực.
Hồ sơ người nước ngoài gồm:
- Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động còn hiệu lực (Một bản sao có chứng thực).
- Visa Việt Nam ký hiệu LĐ1 hoặc LĐ2 đang còn hiệu lực (bản sao y công chứng).
- Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú người nước ngoài (NA8 theo thông tư 70/2026/TT-BCA) của người lao động nước ngoài đã hoàn thành và dán ảnh.
- Hai ảnh thẻ kích thước 2x3cm hoặc 4x6cm, nền phông trắng.
- Hộ chiếu còn hạn sử dụng hơn 2 năm (bản sao ý có chứng thực).
- Bản xác nhận tạm trú của công an cấp phường/xã cho người lao động nước ngoài.
Hồ sơ bảo lãnh của doanh nghiệp
- Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức, cá nhân làm thủ tục bảo lãnh, mẫu NA6 theo thông tư 70/2026/TT-BCA.
- Giấy phép đăng ký kinh doanh của cơ quan, tổ chức, văn phòng đại diện hoặc doanh nghiệp bảo lãnh.
- Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu và chữ ký của người đại diện doanh nghiệp NA16 đã hoàn thành.
Scan các tài liệu và giấy tờ trên rõ nét, đầy đủ góc, dưới dạng file PDF, JPEG (nếu là ảnh) với dung lượng mỗi tệp đính kèm không vượt 2MB.
Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú lao động online
Tạo và nộp hồ sơ trực tuyến
Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an https://dichvucong.bocongan.gov.vn/?home=1, vào mục “Quản lý xuất nhập cảnh” chọn thủ tục hành chính: “Cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam tại Công an cấp tỉnh” – Mã thủ tục 1.003460.
Đăng nhập bằng ứng dụng VNeID (tài khoản cấp cho doanh nghiệp) hoặc quét mã QR và thực hiện lần lượt các bước:
- Tạo hồ sơ và khai đơn.
- Tải các file dữ liệu đã scan màu lên và nộp kèm đơn trực tuyến.
- Lưu lại mã hồ sơ để theo dõi tiến trình xử lý.
Nộp hồ sơ gốc và chờ xử lý
Sau khi hoàn thành việc nộp hồ sơ trực tuyến (online) người lao động nước ngoài có thể trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện toàn bộ hồ sơ gốc (bao gồm cả tờ in xác nhận nộp hồ sơ thành công) đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ sẽ được hướng dẫn hoàn thiện.
- Thiếu giấy tờ nào sẽ được yêu cầu bổ sung đầy đủ.
- Nộp tiền lệ phí xin cấp thẻ tạm trú.
- Nhận biên lai điện tử.
Thời gian duyệt hồ sơ
Quy định 5 ngày làm việc.
Trường hợp bị từ chối cấp thẻ tạm trú sẽ nhận được văn bản hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công.
Kết quả người lao động sẽ nhận được Thẻ tạm trú kẹp vào quyển hộ chiếu. Khi nhận thẻ cần xuất trình giấy hẹn trả kết quả và biên lai nộp tiền để đối chiếu. Nếu đăng ký nhận qua dịch vụ bưu chính thì làm theo hướng dẫn của đơn vị bưu chính đó.
Lệ phí xin thẻ tạm trú lao động
- 145$/thẻ: Thẻ TRC có thời hạn không quá 02 năm.
- 155$/thẻ: Thẻ TRC có thời hạn từ trên 2 năm đến 05 năm.
- 165$/thẻ: Thẻ TRC có thời hạn từ trên 2 năm đến 10 năm.
Vì sao nên xin thẻ tạm trú cho lao động nước ngoài?
Thẻ tạm trú không phải là thủ tục xin giấy phép cư trú bắt buộc nhưng là lựa chọn tối ưu nhất bảo lãnh cho người nước ngoài sang Việt Nam lao động, làm việc thời gian dài liên tục. Với thẻ tạm trú (LĐ1, LĐ2) người nước ngoài được phép lưu trú dài hạn tại Việt Nam và có thể bảo lãnh cho người thân (vợ/chồng, con dưới 18 tuổi) sang Việt Nam thăm. (Xem giải đáp: Vợ có được cấp thẻ tạm trú theo chồng không?)
Hỗ trợ xin thẻ tạm trú lao động
Hãy liên hệ hỗ trợ theo số hotline 0917 163 993 – 0904 895 228 (24/7) nếu bạn cần đảm bảo có thẻ tạm trú trong vòng 5 ngày làm việc, tránh và khắc phục những lỗi có thể khiến bị từ chối cấp thẻ như:
- Chưa khai báo tạm trú trực tuyến với công an phường/xã.
- Ảnh và các file dữ liệu không đúng quy cách: Hệ thống không chấp nhận các file dữ liệu là ảnh chụp bằng điện thoại không đầy đủ, dung lượng quá lớn,… Nếu là ảnh cần phải đúng màu nền, chuẩn ICAO và không bị bóng nháy.
- Các giấy tờ pháp lý chứng thực không chuẩn: Các tài liệu như Giấy phép lao động, đăng ký kinh doanh của người lao động nước ngoài phải được công chứng điện tử từ cơ quan nhà nước, sau đó mới scan và tải lên hệ thống.
Cần lưu ý thẻ tạm trú cho lao động người nước ngoài chỉ làm sau khi người nước ngoài đã có giấy phép lao động hoặc miễn. Nếu công ty bảo lãnh chấm dứt hợp đồng làm việc với người nước ngoài cần phải thông báo với cơ quan có thẩm quyền.