Để làm việc, lao động tại Ai Cập, bạn phải có visa nhập cảnh, giấy phép lao động và giấy phép cư trú. Các yêu cầu cấp giấy phép làm việc, lao động, cư trú cho người nước ngoài là bắt buộc và được bảo lãnh bởi một doanh nghiệp, tổ chức ở Ai Cập đủ điều kiện đáp ứng và cung cấp bằng chứng về nơi làm việc.
Bộ Nhân lực và Di trú Ai Cập (Ministry of Manpower and Immigration) là cơ quan quản lý quy trình cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Tất cả các công dân nước ngoài, bao gồm cả người Việt Nam, có kế hoạch làm việc tại quốc gia này đều phải nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động dài hạn.
1. Điều kiện xin giấy phép lao động Ai Cập
Thông thường số lượng người nước ngoài được tuyển dụng làm việc tại Ai Cập không được vượt quá 10% tổng lực lượng lao động trong một công ty. Người đại diện nộp đơn thay mặt cho công ty bảo lãnh của bạn phải cung cấp cho Bộ nhân lực – Ministry of Manpower and Immigration văn bản chi tiết danh sách nhân viên địa phương và nước ngoài hiện có trong công ty và đang được tuyển dụng. Đây là bước quan trọng để có được sự chấp thuận của Bộ Nhân Lực cho phép sử dụng lao động là người nước ngoài.
Đồng thời, người nước ngoài cũng phải đáp ứng điều kiện:
- Xét nghiệm máu HIV/AIDS tại The Central Laboratory of the Health Ministry – Phòng xét nghiệm của Bộ y tế Ai Cập. Mọi kết quả xét nghiệm máu bên ngoài đều không được chấp thuận.
- Chứng nhận kinh nghiệm chuyên môn, các chứng chỉ, bằng cấp phù hợp nhu cầu tuyển dụng của công ty mà người lao động tại địa phương của Ai Cập không thể đáp ứng.
- Tuân thủ luật lao động địa phuơng của Ai Cập trong toàn bộ thời gian công tác, làm việc.
2. Quy trình thủ tục xin visa làm việc Ai Cập và giấy phép lao động
Đây là một quá trình liên quan đến các Cơ quan chức năng khác nhau. Sau khi tìm kiếm và nộp đơn ứng tuyển vào vị trí đăng tuyển dụng của một công ty tại Ai Cập và nhận được lời mời làm việc, hoặc nếu là nhân viên nhận nhiệm vụ tới Ai Cập công tác tại chi nhánh của công ty, đầu tiên bạn phải xin visa ngắn hạn nhập cảnh.
Bước 1: Khai đơn xin thị thực Ai Cập du lịch hoặc công tác.
Chi tiết quy trình thực hiện xin visa nhập cảnh Ai Cập tham khảo trong “Thủ tục xin visa đi Ai Cập công tác, làm việc 2024“.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ liên quan mục đích, hợp pháp hóa các loại giấy tờ cần thiết như bằng cấp, chứng chỉ, giấy khai sinh, chứng nhận kinh nghiệm chuyên môn.
Bước 3: Nộp đơn và hồ sơ xin thị thực vào Đại sứ quán Ai Cập tại Việt Nam.
Bước 4: Sau khi được cấp thị thực nhập cảnh, trong thời gian thị thực còn hạn, bạn phải đến Ai Cập.
Bước 5: Trong vòng 30 ngày sau nhập cảnh, cần tiến hành thủ tục xin visa làm việc Ai Cập.
Hồ sơ gồm các tài liệu quan trọng:
- Hợp đồng lao động đã ký.
- Bản dịch công chứng, chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự của các bằng cấp, chứng chỉ, xác nhận kinh nghiệm,…
- Giấy lý lịch tư pháp số 2 đã dịch thuật và công chứng.
- Và các tài liệu mà Đại sứ quán Ai Cập yêu cầu.
Bước 6: Tại Ai Cập, trước khi có thể nộp đơn xin giấy phép làm việc, bạn phải làm xét nghiệm máu kiểm tra HIV/AIDS tại Phòng xét nghiệm của Bộ Y Tế Ai Cập – Central Laboratory of the Health Ministry.
Bước 7: Nếu kết quả xét nghiệm máu được chấp nhận thông qua, công ty của bạn ở Ai Cập có thể tiến hành đặt lịch hẹn để nộp đơn và hồ sơ xin giấy phép lao động lên Bộ Nhân lực và Di trú (Ministry of Manpower and Immigration).
Bước 8: Thời gian xử lý của giấy phép lao động Ai Cập là vài tuần đến vài tháng, tối đa 10 tháng tùy theo từng trường hợp. Biên lai nộp hồ sơ sẽ được cấp như là giấy phép lao động tạm thời, cho phép bạn được bắt đầu làm việc.
Bước 9: Bạn tiếp tục nộp biên lai giấy phép lao động và đơn xin giấy phép cư trú (Residence permit) tới Bộ Nội Vụ Ai Cập(Ministry of Interior).
Bước 10: Thời gian xử lý đơn xin giấy phép cư trú ít nhất khoảng 30 ngày. Nếu giấy phép cư trú lần đầu cấp sẽ có thời hạn 6 tháng và có thể gia hạn thêm 6 tháng nữa nếu giấy phép lao động vẫn đang trong thời gian xem xét phê duyệt hồ sơ.
Có giấy phép lao động và giấy phép cư trú, người nước ngoài yên tâm làm việc tự do trong thời hạn 1 năm đầu tiên và có thể gia hạn thêm để tiếp tục công việc trong 1-3 năm tiếp theo.
3. Hồ sơ phải cung cấp
- Hai mẫu đơn xin cấp giấy phép lao động và giấy phép cư trú đã hoàn thành.
- Bảy ảnh thẻ cỡ hộ chiếu (4x6cm) mới chụp.
- Kết quả xét nghiệm máu HIV/AIDS tại Phòng xét nghiệm Trung ương của Bộ Y tế Ai Cập.
- Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng trở lên và có trang trống.
- Hợp đồng lao động hợp lệ do người sử dụng lao động cấp.
- Bằng cấp và các chứng chỉ có liên quan đã được hợp pháp hóa lãnh sự.
- Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp số 2 (trong thời gian ở Việt Nam) trong sạch, thể hiện không có tiền án.
- Giấy chứng nhận sức khỏe tốt, không mắc các căn bệnh truyền nhiễm,…
- Bằng chứng về an sinh xã hội do người sử dụng lao động đăng ký với hệ thống an sinh xã hội Ai Cập.
- Xác nhận cư trú (chỗ ở) tại Ai Cập của người nước ngoài.
Hồ sơ công ty sở hữu lao động cần cung cấp:
- Bản sao số đăng ký thương mại của doanh nghiệp/tổ chức.
- Thẻ thuế hoặc bằng chứng đăng ký thuế của doanh nghiệp.
- Bản in từ cơ quan bảo hiểm xã hội cho biết số lượng nhân viên trong công ty.
- Mẫu đơn bảo hiểm xã hội số 2.
- Danh sách chi tiết nhân viên nước ngoài đang có tại doanh nghiệp.
- Bản sao điều lệ công ty.
- Thư gửi Bộ Nhân lực và Di trú.
- Giấy ủy quyền POA (nếu có).
Tất cả tài liệu, giấy tờ bằng tiếng Việt Nam phải được dịch sang tiếng Ả Rập và công chứng, chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Ai Cập để được sử dụng.
4. Lệ phí
- 1.000 EGP cho mỗi giấy phép lao động Ai Cập năm đầu tiên.
- 285 EGP: Phí xét nghiệm HIV.
- 2.090 EGP cho mỗi Giấy phép cư trú.
- 60$: Visa làm việc Ai Cập.
- 15.000 EGP: Gia hạn giấy phép lao động và cư trú (trước kia chỉ 5.200 EGP).
- Và các chi phí ngoài như dịch thuật công chứng, chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, xin giấy lý lịch tư pháp, phí khám sức khỏe,…
Phí theo quy định của từng cơ quan chức năng và có thể thay đổi.
5. Hiệu lực của giấy phép lao động và giấy phép cư trú Ai Cập
- Giấy phép lao động có hiệu lực 1 năm. Tuy nhiên phải nộp hồ sơ chậm nhất trong tháng 9. Bởi tháng 10 là thời hạn cuối cùng cấp giấy phép lao động trong năm. Và có thể xin gia hạn cùng trong khoảng thời gian vào năm tiếp theo. Giấy phép lao động có thể xin gia hạn thêm đến 3 năm, tối đa 5 năm.
- Giấy phép cư trú ban đầu được cấp thời hạn từ 6 tháng. Sau thời gian 6 tháng có thể xin gia hạn thêm 6 tháng tiếp.
Người sử dụng lao động Ai Cập có trách nhiệm theo dõi và báo cáo việc tiếp tục sử dụng người lao động nước ngoài với cơ quan chức năng cũng như xin gia hạn thêm giấy phép lao động và giấy phép cư trú.
6. Gia hạn giấy phép lao động và cư trú tại Ai Cập
Hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động và giấy phép cư trú của bạn cũng giống như hồ sơ xin cấp mới, chỉ bổ sung thêm:
- Giấy phép lao động đã được cấp đang còn hạn.
- Giấy phép cư trú đã được cấp đang còn hiệu lực.
- Thẻ bảo hiểm xã hội hoặc tài liệu chứng minh an sinh đã được cấp.
Bạn cần nộp hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động trong thời gian hiệu lực của giấy phép còn nhiều nhất 1 tháng hoặc ít nhất 4 ngày, tính đến ngày hết hạn của giấy phép.
Chú ý rằng người lao động bất hợp pháp ở Ai Cập sẽ bị phạt tiền và có thể bị trục xuất. Vì vậy bạn nên thường xuyên kiểm tra ngày hết hạn thị thực, giấy phép cư trú, giấy phép lao động để tránh bị quá hạn.
7. Người Việt Nam đi lao động, làm việc ở Ai Cập cần visa không?
Có. Nếu muốn đi Ai Cập thì trước khi khởi hành người Việt Nam phải có thị thực hợp lệ đến Ai Cập, đó là điều kiện bắt buộc cho tất cả mục đích nhập cảnh.
Công dân Việt Nam muốn làm việc, lao động hợp pháp tại quốc gia này, ban đầu cũng cần có visa du lịch/công tác Ai Cập trước khi khởi hành để nhập cảnh. Bên cạnh đó phải được chủ sở hữu lao động hỗ trợ cung cấp các tài liệu bảo lãnh, đồng hành nộp đơn và hồ sơ xin visa làm việc Ai Cập, giấy phép lao động và giấy phép cư trú tại Cục Quản lý hộ chiếu và Di trú tại Abbasiya.
Có giấy phép lao động và giấy phép cư trú hợp lệ, người Việt Nam mới được phép làm việc hợp pháp tại quốc gia này.
8. Ai được miễn giấy phép lao động và cư trú Ai Cập?
Đa số các quốc gia trên thế giới muốn làm việc ở Ai Cập bắt buộc phải có giấy phép lao động và giấy phép cư trú hợp lệ.
Tuy nhiên có một số ít quốc gia được phép làm việc tại Ai Cập mà không cần giấy phép lao động và giấy phép cư trú, chỉ cần có hộ chiếu quốc gia hợp lệ và đáp ứng các điều kiện cơ bản về lao động theo quy định của Chính phủ Ai Cập, gồm có:
- Các tiểu vương quốc Ả Rập Thống Nhất.
- Saudi Arabia.
- Qatar.
- Oman.
- Kuwait và Bahrain.
Tài liệu tham khảo: Chính sách thị thực Ai Cập.
Hỗ trợ xin visa làm việc Ai Cập và giấy phép lao động
Greencanal đảm bảo quá trình xin visa nhập cảnh Ai Cập du lịch/công tác và các loại giấy phép lao động, cư trú hoàn toàn suôn sẻ trong mọi bước.
Nếu muốn đến làm việc ở quốc gia này, hãy liên hệ hỗ trợ tại Việt Nam trong việc hoàn tất thủ tục xin visa làm việc Ai Cập.
- Hotline: 0917 163 993 – 0904 895 228.
- Email: visa@greencanal.com.
- Văn phòng tại Hồ Chí Minh: Lầu 1, 168 Võ Thị Sáu, Quận 3, TPHCM.
- Và tầng 4, Tòa nhà Vinapaco, 142 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.
- Số điện thoại: 024 3724 5292 – 028 3824 8838.
Chúng tôi cung cấp cho bạn những cập nhật mới nhất đáng tin cậy về các yêu cầu, thông tin chi tiết về quy định cấp visa làm việc Ai Cập và giấy phép lao động, giấy phép cư trú, đảm bảo tất cả các tài liệu đều chính xác, đầy đủ với chi phí rẻ, tiết kiệm.