Thời gian xử lý đơn xin thị thực điện tử Ấn Độ trong khoảng 3 ngày đến 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp đơn trực tuyến. Ngoài ra, người xin thị thực kinh doanh Ấn Độ thời điểm này có thể nộp hồ sơ cần thiết tới Tổng lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Ấn Độ. Hãy cập nhật những thay đổi trong thủ tục xin visa đi công tác Ấn Độ online và dán nhãn để biết các yêu cầu mới nhất phải tuân thủ.
1. Điều kiện cấp visa công tác Ấn Độ
Người nước ngoài mang hộ chiếu phổ thông hợp lệ (thời hạn ít nhất trên 6 tháng) cần đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:
Đến Ấn Độ với mục đích công tác rõ ràng như:
- Thành lập liên doanh nghiệp, công nghiệp.
- Hoặc kinh doanh hoặc mua, bán các sản phẩm công nghiệp/thương nghiệp/hàng tiêu dùng bền.
- Hoặc để họp/thảo luận kỹ thuật, tham dự các cuộc họp chung hoặc họp hội đồng quản trị.
- Để tuyển dụng nhân lực hoặc với tư cách là Giám đốc của công ty.
- Hoặc tham dự triển lãm, hội chợ kinh doanh, hội chợ thương mại,…
- Là chuyên gia hoặc chuyên viên nước ngoài đến thăm/tham dự dự án đang diễn ra tại Ấn Độ.
- Hoặc thực hiện các hoạt động trước và sau bán hàng….
Tiêu chí quan trọng: doanh nghiệp, tổ chức ở Ấn Độ gửi thư mời đảm bảo không tham gia các hoạt động kinh doanh cho vay tiền, buôn bán hoặc làm việc được trả công trong toàn thời gian ở Ấn Độ.
Người xin thị thực cần có đủ tài chính đảm bảo chi trả cho toàn bộ chuyến đi hoặc có bằng chứng được tài trợ.
Việc xin evisa Ấn Độ có phần đơn giản hơn nhưng nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây, bạn cần phải liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Ấn Độ gần nhất để nộp hồ sơ xin visa đi công tác Ấn Độ trực tiếp:
- Bị từ chối cấp thị thực điện tử Ấn Độ.
- Sở hữu hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ và các giấy tờ thông hành khác.
- Làm việc trong các cơ quan nhà nước như công an, bộ đội, nhà báo, thuyền viên nhập cảnh tàu.
- Làm việc trong các khu công nghiệp, khu chế xuất của Việt Nam.
Đây là quy định mà cơ quan đại diện ngoại giao của Ấn Độ đang áp dụng tại Việt Nam.
2. Hướng dẫn thủ tục đăng ký xin e-visa công tác Ấn Độ
Chuẩn bị bản scan giấy tờ gồm:
- Hộ chiếu: Bản sao đầy đủ các trang thông tin và các dấu nhập, xuất cảnh, nhãn thị thực trước đó đã được cấp. Kể từ ngày dự định đến Ấn Độ, hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng.
- Ảnh thẻ kích thước 5x5cm, màu rõ nét, chụp chính diện, không chính sửa kỹ thuật số, nền trắng.
- Bản scan trang thị thực Ấn Độ cũ đã được cấp trước đó còn hiệu lực hoặc đã hết hạn. Nếu thị thực trong hộ chiếu cũ bạn cần scan đầy đủ cả hộ chiếu cũ.
- Thư mời từ doanh nghiệp, tổ chức đã đăng ký hoạt động kinh doanh hợp pháp ở Ấn Độ, nêu rõ thông tin của người được mời (họ tên, số hộ chiếu, mục đích chuyến thăm, thời gian,…) và thông tin của đơn vị mời.
- Giấy chứng nhận thành lập và bản sao thẻ PAN của công ty hoặc tổ chức mời.
Gửi đơn đăng ký xin evisa công tác Ấn Độ:
- Scan tất cả các tài liệu dưới dạng file Pdf đảm bảo dung lượng từ 10kb – 300kb.
- Truy cập vào hệ thống cấp visa điện tử Ấn Độ https://indianvisaonline.gov.in/evisa/tvoa.html. Chọn “Apply here for e-visa”, điền các thông tin yêu cầu, hoàn thành điền thông tin bắt buộc vào đơn đăng ký. Tải ảnh và các file dữ liệu đã scan vào mục yêu cầu.
- Thanh toán lệ phí xin visa online (đôla Mỹ) bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ.
- Nhận kết quả xét duyệt được gửi vào email đã đăng ký, sau khoảng 3-4 ngày làm việc kể từ ngày hoàn thành đóng phí yêu cầu.
- Đến Ấn Độ bằng ETA đã được xét duyệt cấp:
- Bạn chỉ cần download về và in ra giấy A4.
- Mang theo xuất trình tại cửa khẩu sân bay hoặc cảng Ấn Độ được chỉ định dành riêng cho evisa.
3. Hướng dẫn xin visa đi công tác Ấn Độ tại Đại sứ quán
Hồ sơ nộp trực tiếp gồm có:
1. Giấy tờ của doanh nghiệp Việt Nam cử đi công tác:
- Quyết định cử chuyên viên/nhân viên đó đi công tác tại Ấn Độ. Trong quyết định ghi rõ họ tên, số hộ chiếu, thời gian công tác, nhiệm vụ,…
- Đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp Việt Nam.
- Bản sao mặt hộ chiếu của người ký quyết định cử đi công tác cho người xin visa.
2. Bằng chứng về tài chính:
- Sao kê tài khoản ngân hàng trong vòng 3-6 tháng của người đó.
- Tài khoản thể hiện nhận lương từ doanh nghiệp đang làm việc.
3. Giấy tờ chứng minh cư trú hợp pháp:
- Nếu là người Việt Nam: căn cước công dân.
- Nếu là người nước ngoài ở Việt Nam: Giấy phép lao động và thẻ tạm trú còn thời hạn. Hoặc bản sao visa Việt Nam và trang đóng dấu nhập cảnh trên hộ chiếu.
4. Tài liệu chứng minh mục đích chuyến đi:
- Lịch trình di chuyển của chuyến công tác ở Ấn Độ.
- Booking vé máy bay khứ hồi.
- Booking khách sạn cho toàn bộ thời gian lưu trú ở Ấn Độ.
5. Hộ chiếu, bản scan các trang thị thực cũ trước đây.
6. Thư mời bản gốc.
7. Hai ảnh 5x5cm, trong đó một ảnh dán vào đơn xin thị thực.
8. Đơn xin thị thực công tác Ấn Độ: điền thông tin trực tuyến sau đó in ra giấy A4, dán ảnh và ký tên.
9. Lệ phí sứ quán: khác nhau theo quốc tịch của người nộp đơn.
Phí e-visa công tác Ấn Độ quy định:
- 40$: Thời hạn đến 1 năm.
- 80$: thời hạn đến 5 năm.
- 2,5% tổng lệ phí nộp: Phí giao dịch ngân hàng.
Lệ phí visa công tác Ấn Độ nộp trực tiếp tại Đại sứ quán với Công dân Việt Nam và đa số các quốc gia khác từ 01/04/2025:
- 3.140.000 VND: Visa thời hạn 1 năm trở xuống.
- 6.459.000 VND: thời hạn từ 1-5 năm.
- 2.553.000 VND: Dịch vụ visa khẩn cấp tại Lãnh sự Hồ Chí Minh (nếu sử dụng).
Các quốc tịch khác, kiểm tra lệ phí thị thực Ấn Độ theo liên hệ đến Đại sứ quán hoặc theo số 0904 89 228.
Chú ý:
- Tất cả các tài liệu không được cấp bằng tiếng Anh hoặc tiếng Ấn Độ cần phải dịch thuật công chứng sang tiếng Anh trước khi nộp.
- Mức phí trên có thể thay đổi tại thời điểm bạn xin thị thực và chưa bao gồm các phí khác.
Các bước xin visa Ấn Độ tại Đại sứ quán
Bước 1: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trực tiếp
Lựa chọn một trong hai cơ quan lãnh sự sau:
- Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ tại Hồ Chí Minh, đặt hẹn qua website: https://www.cgihcmc.gov.in/page/book-appointment/.
- Đại sứ quán Ấn Độ, đặt lịch hẹn qua website: https://www.indembassyhanoi.gov.in/appointment.php?apttype=Submission.
Bước 2: Nộp hồ sơ.
Bạn cần trực tiếp đến Cơ quan lãnh sự nộp hồ sơ theo lịch hẹn đã được xác nhận, lăn tay và tham dự phỏng vấn.
Địa chỉ Đại sứ quán Ấn Độ tại Hà Nội:
- Văn phòng lãnh sự: 63 Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
- Tel: 024 3633 0536.
- Website: https://www.indembassyhanoi.gov.in/.
- Giờ làm việc đã hẹn trước: 9:30 – 12:30 các ngày thứ 2, 3, 4, 5, 6. Trừ lễ tết.
Địa chỉ Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ tại Hồ Chí Minh:
- Văn phòng: 214 Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Tel: 028 3744 2400.
- Website: https://www.cgihcmc.gov.in/.
- Giờ làm việc lãnh sự đã hẹn trước:
- Tiếp nhận hồ sơ: 9:00 – 12:00.
- Trả kết quả: 15:30 – 16:30.
Nhận kết quả xét duyệt sau 5 ngày làm việc trở lên, kể từ ngày tham dự phỏng vấn và đóng phí đầy đủ.
4. Các visa business Ấn Độ và hiệu lực
a, E-visa công tác Ấn Độ (ETA – Electronic Travel Authorization)
Được cấp hiệu lực 1 năm (365 ngày), nhập cảnh nhiều lần. Mỗi lần nhập cảnh không quá 180 ngày và không cần đăng ký. Tuy nhiên nếu bạn muốn lưu trú trên 180 ngày cần phải đăng ký với FRRO/FRO qua trang web https://indianfrro.gov.in trong vòng 2 tuần trước khi hết hạn lưu trú cho phép.
b, Visa công tác Ấn Độ do Đại sứ quán cấp
Tùy thuộc vào nhu cầu và hồ sơ đáp ứng thực tế, người nước ngoài có thể xin cấp một trong các loại visa Ấn Độ công tác sau:
Thời hạn 10 năm: cấp cho công dân Canada, Nhật Bản, Mỹ, Vương Quốc Anh hoặc Nam Phi. Và với điều khoản đảm bảo: “thời gian lưu trú liên tục trong mỗi lần nhập cảnh đến 180 ngày và không yêu cầu đăng ký”.
Thời hạn 5 năm: cấp cho công dân của các quốc gia khác với điều kiện “Thời gian lưu trú liên tục trong mỗi lần nhập cảnh đến 180 ngày và không yêu cầu đăng ký”.
Chú ý: Loại visa này đến nay không cấp cho công dân đến từ 30 quốc gia như Ai Cập, Iran, Qatar, Iraq, Libya, Syria, Sudan, Kuwait, Tunisia, Yemen, Algeria, Bahrain, Thổ Nhĩ Kỳ, Morocco, Kyrgyzstan, Triều Tiên, Turkmenistan, Liban, Afghanistan, Ả Rập Saudi, Uganda, Congo, Ethiopia, Belarus, Somalia, Nigeria, Nam Sudan, Kazakhstan, Sri Lanka và Uzbekistan.
c. Thời hạn 1 năm: nhập cảnh nhiều lần, lưu trú tối đa 180 ngày cho mỗi lần nhập cảnh. Tuy nhiên tùy thuộc vào quốc tịch của người xin visa có thể cho phép lưu trú 30 ngày, 60 ngày, 90 ngày hoặc 180 ngày cho mỗi lần nhập cảnh.
Hỗ trợ thủ tục xin visa đi công tác Ấn Độ
Thông thường thời gian xin thị thực điện tử Ấn Độ mất khoảng dưới 5 ngày làm việc, thị thực dán nhãn mất khoảng 10 ngày làm việc. Bất kể bạn chọn xin loại thị thực nào thì trung bình sẽ phải đợi vài ngày để nhận được kết quả. Tham khảo thêm Thông tin về thị thực Ấn Độ.
Nếu vì lý do nào đó bạn cần đi Ấn Độ gấp, khẩn cấp, cần nhận được thị thực trong vòng dưới 3 ngày, tất cả những gì bạn cần làm là liên lạc hỗ trợ số 0904 386 229 – 0917 163 993. Greencanal giúp bạn đủ điều kiện nộp hồ sơ thông thường đến Đại sứ quán, hoặc nộp mẫu đơn đăng ký xin thị thực công tác Ấn Độ trực tuyến, loại bỏ các bước phức tạp, không cần phải đến Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Ấn Độ, chỉ cần vài giờ bạn có thể sở hữu thị thực chính thức.