Để có chuyến công tác đến Ấn Độ suôn sẻ, hãy nộp đơn xin visa từ ít nhất 7 ngày trước chuyến đi. Hiện nay công dân Việt Nam và người nước ngoài sở hữu hộ chiếu phổ thông đủ điều kiện xin thị thực điện tử kinh doanh (evisa).
Đối với người xin visa công tác Ấn Độ online, hãy cập nhật những thay đổi trong thủ tục để biết các yêu cầu mới nhất phải tuân thủ.
Evisa Ấn Độ thuận tiện cho các chuyến công tác cần nhập cảnh nhiều lần trong thời gian hiệu lực 1 năm đến 5 năm, thời gian lưu trú tổng cộng 6 tháng (180 ngày cho các lần nhập cảnh) và mỗi lần nhập cảnh có thể ở tối đa 3 tháng (90 ngày).
Những mục đích sử dụng visa công tác Ấn Độ online
Bạn đến Ấn Độ với lý do rõ ràng như:
- Thành lập doanh nghiệp, công nghiệp, hợp tác thương mại.
- Khảo sát kinh doanh hoặc mua, bán các sản phẩm công nghiệp/thương nghiệp/hàng hóa tiêu dùng.
- Hội nghị hội thảo, tham dự các cuộc họp chung hoặc họp hội đồng quản trị.
- Để tuyển dụng nhân lực hoặc với tư cách là Giám đốc/quản lý của công ty.
- Hoặc tham dự triển lãm, hội chợ kinh doanh thương mại, sự kiện,…
- Chuyên gia nước ngoài đến thăm/tham dự dự án đang diễn ra tại Ấn Độ.
- Hoặc thực hiện các hoạt động trước và sau bán hàng: bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị, đào tạo sử dụng,….
- Giảng dạy.
Chú ý rằng visa công tác Ấn Độ nghiêm cấm các hoạt động cho vay tiền, buôn bán hoặc làm việc được trả công trong toàn thời gian ở Ấn Độ.
Nộp hồ sơ xin visa công tác Ấn Độ
Quy định đang áp dụng tại Việt Nam
Bạn cần phải liên hệ với Đại sứ quán Ấn Độ tại Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Ấn Độ tại thành phố Hồ Chí Minh để nộp hồ sơ trực tiếp nếu thuộc một trong các trường hợp:
- Bị từ chối cấp evisa.
- Sở hữu hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ và các giấy tờ thông hành khác.
- Làm việc trong các cơ quan nhà nước như công an, bộ đội, nhà báo.
- Làm việc trong các khu công nghiệp, khu chế xuất của Việt Nam.
Thủ tục đăng ký xin e-visa công tác Ấn Độ
1. Chuẩn bị bản scan giấy tờ:
- Hộ chiếu: Bản sao đầy đủ các trang thông tin và các dấu nhập, xuất cảnh, nhãn thị thực trước đó đã được cấp. Kể từ ngày dự định đến Ấn Độ, hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng.
- Ảnh thẻ kích thước 5x5cm, màu rõ nét, chụp chính diện, không chính sửa kỹ thuật số, nền trắng.
- Bản scan trang thị thực Ấn Độ cũ đã được cấp trước đó còn hiệu lực hoặc đã hết hạn. Nếu thị thực trong hộ chiếu cũ bạn cần scan đầy đủ cả hộ chiếu cũ.
- Thư mời từ doanh nghiệp, tổ chức đã đăng ký hoạt động kinh doanh hợp pháp ở Ấn Độ, nêu rõ thông tin của người được mời (họ tên, số hộ chiếu, mục đích chuyến thăm, thời gian,…) và thông tin của đơn vị mời.
- Giấy chứng nhận thành lập và bản sao thẻ PAN của công ty hoặc tổ chức mời.
2. Quy trình nộp đơn xin evisa công tác online
- Scan tất cả các tài liệu dưới dạng file Pdf đảm bảo dung lượng từ 10kb – 300kb.
- Truy cập vào hệ thống thị thực điện tử chính thức của Ấn Độ https://indianvisaonline.gov.in/evisa/tvoa.html. Chọn “Apply here for e-visa“, điền các thông tin yêu cầu, hoàn thành điền thông tin bắt buộc vào đơn đăng ký.
- Tải lên tất cả ảnh và các file dữ liệu yêu cầu.
- Xem lại toàn bộ đơn và đảm bảo tất cả thông tin đã khai đều chính xác.
- Thanh toán lệ phí xin visa online (đôla Mỹ) bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ.
- Nhấn nút nộp đơn.
- Chờ xét duyệt khoảng 3-4 ngày làm việc. Nhận thông báo được gửi vào email đã đăng ký. Nếu được chấp thuận, visa công tác Ấn Độ online sẽ được gửi theo file đính kèm.
Với evisa công tác Ấn Độ, bạn được nhập cảnh vào quốc gia này tại các sân bay và cảng biển, trừ đường bộ.
Phí visa công tác Ấn Độ
Quy định với evisa:
- 40$: Thời hạn đến 1 năm.
- 80$: thời hạn đến 5 năm.
- 2,5% tổng lệ phí nộp: Phí giao dịch ngân hàng.
Mức phí trên có thể thay đổi tại thời điểm bạn xin thị thực và chưa bao gồm các phí khác.
Thủ tục xin visa đi công tác Ấn Độ tại Đại sứ quán
Hồ sơ nộp trực tiếp gồm:
- Quyết định cử chuyên viên/nhân viên đi công tác tại Ấn Độ.
- Đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp Việt Nam.
- Bản sao mặt hộ chiếu của người ký quyết định cử đi công tác.
- Sao kê tài khoản có chứng nhận của ngân hàng trong vòng 3-6 tháng.
- Bằng chứng nhận lương từ doanh nghiệp đang làm việc trong 3 tháng gần đây.
- Căn cước công dân nếu quốc tịch Việt Nam.
- Nếu là người nước ngoài ở Việt Nam: Giấy phép lao động và thẻ tạm trú còn thời hạn. Hoặc bản sao visa Việt Nam và trang đóng dấu nhập cảnh trên hộ chiếu.
- Lịch trình công tác ở Ấn Độ.
- Booking vé máy bay khứ hồi.
- Booking khách sạn cho toàn bộ thời gian lưu trú ở Ấn Độ.
- Hộ chiếu, bản scan các trang thị thực cũ trước đây.
- Thư mời bản gốc từ công ty ở Ấn Độ.
- Hai ảnh 5x5cm, trong đó một ảnh dán vào đơn xin thị thực.
- Đơn xin thị thực công tác Ấn Độ: điền thông tin trực tuyến sau đó in ra giấy A4, dán ảnh và ký tên.
Tất cả các tài liệu không được cấp bằng tiếng Anh hoặc tiếng Ấn Độ cần phải dịch thuật công chứng sang tiếng Anh trước khi nộp.
Quy trình nộp hồ sơ trực tiếp
Bước 1: Đặt lịch hẹn.
Lựa chọn một trong hai cơ quan lãnh sự sau:
- Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ tại Hồ Chí Minh, đặt hẹn qua website: https://www.cgihcmc.gov.in/page/book-appointment/.
- Đại sứ quán Ấn Độ, đặt lịch hẹn qua website: https://www.indembassyhanoi.gov.in/appointment.php?apttype=Submission.
Bước 2: Nộp hồ sơ.
Bạn cần trực tiếp đến Cơ quan lãnh sự nộp hồ sơ theo lịch hẹn đã được xác nhận, lăn tay và tham dự phỏng vấn.
- Văn phòng lãnh sự Đại sứ quán Ấn Độ: 63 Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
- Giờ làm việc đã hẹn trước: 9:30 – 12:30 các ngày thứ 2, 3, 4, 5, 6. Trừ lễ tết.
Hoặc:
- Văn phòng Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ: 214 Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Giờ làm việc lãnh sự đã hẹn trước:
- Tiếp nhận hồ sơ: 9:00 – 12:00.
- Trả kết quả: 15:30 – 16:30.
Thanh toán lệ phí visa công tác Ấn Độ, nộp trực tiếp tại Đại sứ quán.
- 3.140.000 VND: Visa thời hạn 1 năm trở xuống.
- 6.459.000 VND: thời hạn từ 1-5 năm.
- 2.553.000 VND: Dịch vụ visa Ấn Độ khẩn cấp tại Lãnh sự Hồ Chí Minh (nếu sử dụng).
Các quốc tịch khác, kiểm tra lệ phí thị thực Ấn Độ theo liên hệ đến Đại sứ quán hoặc theo số 0904 89 228.
Nhận kết quả xét duyệt sau 5 ngày làm việc trở lên, kể từ ngày tham dự phỏng vấn và đóng phí đầy đủ.
Các loại visa công tác Ấn Độ và hiệu lực
a, Evisa kinh doanh (Electronic Travel Authorization – ETA)
Evisa Ấn Độ cho mục đích thương mại có hiệu lực 365 ngày, nhập cảnh nhiều lần, mỗi lần nhập cảnh lưu trú không quá 180 ngày (3 tháng), không được gia hạn và không cần đăng ký.
Nếu bạn muốn lưu trú trên 180 ngày cần phải đăng ký với FRRO/FRO qua trang web https://indianfrro.gov.in trong vòng 2 tuần trước khi hết hạn lưu trú cho phép.
b, Visa công tác Ấn Độ do Đại sứ quán cấp
Tùy thuộc vào nhu cầu và hồ sơ đáp ứng thực tế, người nước ngoài có thể xin cấp một trong các loại visa Ấn Độ công tác sau:
Thời hạn 10 năm: cấp cho công dân Canada, Nhật Bản, Mỹ, Vương Quốc Anh hoặc Nam Phi. Và với điều khoản đảm bảo: “thời gian lưu trú liên tục trong mỗi lần nhập cảnh đến 180 ngày (6 tháng) và không yêu cầu đăng ký”.
Thời hạn 5 năm: cấp cho công dân của các quốc gia khác với điều kiện “Thời gian lưu trú liên tục trong mỗi lần nhập cảnh đến 180 ngày và không yêu cầu đăng ký”.
Chú ý: Loại visa này đến nay không cấp cho công dân đến từ 30 quốc gia như Ai Cập, Iran, Qatar, Iraq, Libya, Syria, Sudan, Kuwait, Tunisia, Yemen, Algeria, Bahrain, Thổ Nhĩ Kỳ, Morocco, Kyrgyzstan, Triều Tiên, Turkmenistan, Liban, Afghanistan, Ả Rập Saudi, Uganda, Congo, Ethiopia, Belarus, Somalia, Nigeria, Nam Sudan, Kazakhstan, Sri Lanka và Uzbekistan.
Thời hạn 1 năm: nhập cảnh nhiều lần, lưu trú tối đa 180 ngày cho mỗi lần nhập cảnh. Tuy nhiên tùy thuộc vào quốc tịch của người xin visa có thể cho phép lưu trú 30 ngày, 60 ngày, 90 ngày hoặc 180 ngày cho mỗi lần nhập cảnh.
Hỗ trợ xin visa đi công tác Ấn Độ
Thời gian xin thị thực điện tử Ấn Độ mất khoảng dưới 5 ngày làm việc. Bất kể bạn chọn xin loại thị thực nào thì trung bình sẽ phải đợi vài ngày để nhận được kết quả. Tham khảo thêm Thông tin về thị thực Ấn Độ.
Vì lý do nào đó bạn cần đi Ấn Độ gấp, khẩn cấp, cần nhận được thị thực trong vòng dưới 3 ngày, tất cả những gì bạn cần làm là liên lạc hỗ trợ số 0904 386 229 – 0917 163 993 để được giúp đáp ứng điều kiện nộp hồ sơ thông thường đến Đại sứ quán, hoặc hoàn thành đăng ký xin evisa công tác Ấn Độ trực tuyến. Các bước phức tạp sẽ được loại bỏ, không cần phải đến trực tiếp Đại sứ quán/ Lãnh sự quán, chỉ cần vài giờ bạn có thể sở hữu thị thực chính thức.