Theo quy định của Vương quốc Bỉ, loại thị thực D được cấp cho người có vợ, chồng hoặc hôn phối tại Bỉ bảo lãnh làm thủ tục xin visa Bỉ diện kết hôn, đoàn tụ vợ chồng. Đây là một loại thị thực khó xin với thời gian xét duyệt ít nhất từ 6 – 9 tháng trở lên.
1. Yêu cầu tài liệu từ người nộp đơn xin visa Bỉ diện kết hôn:
(Cần có 01 bản dịch công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự cho tất cả những loại giấy tờ chữ Việt Nam).
- Giấy xác nhận độc thân.
- Bản sao giấy khai sinh.
- Bản sao Giấy chứng từ hoặc Quyết định ly hôn của người chồng/vợ trước đó nếu có.
- Bản gốc Phiếu lý lịch tư pháp số 2 từ Sở tư pháp địa phương nơi cư trú xác nhận chưa bị kết án về các tội ác thông thường hoặc hành vi phạm tội. Được cấp trong vòng 6 tháng trở lại đây.
- Giấy chứng nhận y tế do bác sĩ cấp hoặc đơn vị y tế được Đại sứ quán/Lãnh sự quán Bỉ phê duyệt xác nhận người xin visa không mắc một trong các bệnh được liệt kê trong luật ban hành ngày 15/12/1980 của Bỉ. Thời hạn cấp dưới 6 tháng.
- Bảo hiểm có giá trị tối thiểu 3 tháng với quyền lợi chi trả mọi chi phí hồi hương vì lý do y tế, chăm sóc y tế, cấp cứu hoặc tử vong, mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 Euro.
- Bằng chứng thanh toán phí xin visa (229 Euro) hoặc được miễn trừ đóng khoản phí này.
- Hộ chiếu được cấp trong vòng 10 năm trở lại đây.
- Còn giá trị ít nhất 12 tháng sau ngày thị thực cần xin hết hạn.
- Còn tối thiểu 2 trang trắng liền kề để dán thị thực.
- Đơn đăng ký xin visa D diện kết hôn đã hoàn thành online. In ra và ký tên đóng dấu, dán ảnh thẻ cá nhân nền trắng, kích thước 3,5×4,5cm.
- Đơn xin lựa chọn ngôn ngữ cho việc xử lý hồ sơ xin visa.
- Bản sao trang thông tin và tất cả các trang được sử dụng của hộ chiếu.
- Cung cấp hộ chiếu cũ với thị thực Bỉ hoặc visa Schengen được cấp trước đó (nếu có).
- Giấy khai sinh chứng minh người nộp đơn và người bảo lãnh đã đủ tuổi:
- Nhiều hơn 21 tuổi (nếu việc kết hôn giữa công dân các nước thứ 3.
- Nhiều hơn 18 tuổi nếu dự định kết hôn được thực hiện bởi công dân nước thứ 3 và một phụ nữ Bỉ.
- Bằng chứng chứng minh vợ/chồng chưa cưới đã chung sống ít nhất 1 năm trước khi đến Bỉ.
- Bản sao giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan đăng ký chuẩn bị trong vòng 6 tháng trước khi nộp đơn xin visa Bỉ.
- Tổng quan trình tự thời gian của mối quan hệ (bằng chứng kèm theo).
2. Yêu cầu cung cấp tài liệu từ người chồng/vợ chưa cưới ở Bỉ
- Bản sao chứng minh nhân dân Bỉ hoặc giấy phép cư trú của người bảo lãnh (chồng/vợ) tương lai.
- Bằng chứng thu nhập ổn định và đều đặt của người bảo lãnh tương lai:
- Đảm bảo mức thu nhập tối thiểu 2.048,53 euro/tháng.
- Bản gốc giấy bảo lãnh (Tenlasteneming/Prise en charge: Engagement de prise en charge IBZ) được hợp pháp hóa lãnh sự.
- Giấy chứng nhận thành phần gia đình của người bảo lãnh (do chính quyền địa phương cấp).
- Bản sao phiếu lĩnh lương 3 tháng gần nhất, bảng khai thu nhập tính thuế mới nhất,…
- Xác nhận tình trạng hôn nhân do chính quyền địa phương người bảo lãnh cư trú cấp.
- Bằng chứng cho thấy người bảo lãnh tương lai có đủ chỗ ở theo quy định liên quan đến đoàn tụ gia đình tại Bỉ.
- Bản sao công chứng giấy chứng nhận sở hữu nhà, căn hộ hoặc;
- Hợp đồng thuê nhà hoặc chứng nhận thuê nhà đã được đăng ký với chính quyền địa phương (MyRent).
- Bằng chứng cho thấy người bảo lãnh tương lai được liên kết với quỹ bảo hiểm y tế Bỉ (mutualiteit/mutualié) theo quy định liên quan đến đoàn tụ gia đình.
3. Tập hợp hồ sơ xin visa Bỉ diện kết hôn và đoàn tụ vợ chồng
Cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, tài liệu chính xác của người xin visa và của người chồng, vợ tại Bỉ như hướng dẫn trên để tránh kéo dài thời gian xử lý.
Bộ hồ sơ chuẩn bao gồm:
- Đơn xin visa, tờ mã vạch 2D (2 bản).
- Trang thông tin hộ chiếu (2 bản sao).
- Hộ chiếu và giấy thông hành phải còn ít nhất 2 trang trống cả 2 mặt trang.
- Các tài liệu liên quan khác (bản gốc và bản sao, dịch công chứng) của người xin visa và người bảo lãnh tại Bỉ đã liệt kê ở mục 1 và 2 như trên.
Đại sứ quán Bỉ có thể yêu cầu người xin visa cung cấp các tài liệu khác ngoài danh sách kể trên, nếu điều đó quan trọng.
Khuyến nghị: Nên bắt đầu nộp hồ sơ trước 6 tháng tính từ ngày dự định khởi hành. Nếu chỉ cần thị thực để kết hôn trong 90 ngày, bạn nên xin visa Schengen Bỉ loại C. Tham khảo Thủ tục xin visa Bỉ thăm thân để biết cách làm.
4. Cách thức nộp hồ sơ xin visa Bỉ loại D
Người nộp đơn xin Bỉ kết hôn, đoàn tụ vợ chồng có thể lựa chọn đặt lịch hẹn và nộp đơn tại một trong ba trung tâm tiếp nhận thị thực Bỉ VFS Global.
- Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS tại Hà Nội: P207, Tầng 2, Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, 10000 Việt Nam.
- Trung tâm VFS Bỉ tại Hồ Chí Minh: Tầng 3B, Tòa nhà REE, số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh, 70000 Việt Nam.
- VFS Global tại Đà Nẵng: Tầng 6, Tòa nhà ACB, 218 Bạch Đằng, phường Phước Ninh, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng, 59000, Việt Nam.
Giờ tiếp nhận đơn đăng ký: 8h00 – 12h00 & 13h00 – 16h00, từ thứ 2 đến thứ 6.
Trả hộ chiếu từ thứ 2 đến thứ 6: 13h00 – 16h00.
VFS Global chỉ tiếp nhận các hồ sơ đã có lịch hẹn trước.
Lưu ý an ninh khi vào VFS Global:
- Trẻ em dưới 18 tuổi cần có cha mẹ hoặc người giám hộ đi cùng.
- Người nộp đơn là người cao tuổi, người khuyết tật hoặc người có tình trạng bệnh lý cần hỗ trợ, cần thông báo cho nhân viên an ninh khi đến.
- Điện thoại di động được phép mang vào, nhưng phải để ở chế độ im lặng và cất đi khi bạn đang nộp hồ sơ, cung cấp dữ liệu sinh trắc,…
- Không được phép chụp ảnh, quay phim hoặc ghi âm tại VFS Global.
- Mỗi người chỉ được phép mang túi hành lý cá nhân có kích thước 45cmx30cmx20cm. Túi lớn không thể mang vào trung tâm tiếp nhận thị thực.
- Không được mang những vật dụng gây nguy hiểm hoặc vũ khí,…
5. Thủ tục xin visa Bỉ diện kết hôn đoàn tụ vợ/chồng
Gồm 5 bước cơ bản:
Bước 1: Điền đơn xin visa Bỉ trực tuyến.
- Hoàn thành đơn tại https://visaonweb.diplomatie.be/.
- Nếu chưa tạo tài khoản bạn nhất nút Not registered yet (Đăng ký tài khoản).
- Nhập Email và Password, chọn nút Log me in để đăng nhập.
- Điền các thông tin vào đơn trung thực, chính xác và đầy đủ.
- In ra giấy A4, ký tên và dán ảnh vào góc.
- Cuối cùng kết hợp cùng các tài liệu khác cho ra bộ hồ sơ hoàn chỉnh.
Bước 2: Đặt lịch hẹn
- Tạo lịch hẹn trên trang https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/bel/book-an-appointment.
- Lựa chọn đặt lịch hẹn với một trong ba Trung tâm tiếp nhận thị thực Bỉ VFS tại Hà Nội, Hồ Chí Minh hoặc Đà Nẵng nơi gần bạn nhất.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa Bỉ và thanh toán lệ phí
- Nhân viên tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra từng thành phần giấy tờ tài liệu theo checklist sẵn có. Nếu có thiếu sót, bạn được bổ sung hoàn thành trong vòng 30 phút.
- Thanh toán lệ phí theo quy định và phí dịch vụ VFS.
- Cung cấp dữ liệu sinh trắc họ.
- Tham dự phỏng vấn cùng nhân viên sứ quán.
Người điểm cần lưu ý để có cuộc hẹn nhanh chóng:
- Chính phủ Bỉ yêu cầu người xin visa phải trực tiếp đến trình diện nộp hồ sơ và cung cấp các dữ liệu sinh học. Không có bất cứ ai thay thế được vị trí của người nộp đơn.
- Trẻ em dưới 18 tuổi phải có cha mẹ hoặc người chăm sóc đi cùng mới được vào Trung tâm tiếp nhận thị thực.
- Hãy cố gắng đến trước cuộc hẹn 15 phút.
- Cung cấp dữ liệu sinh trắc học (quét khuôn mặt và 10 đầu ngón tay) là bắt buộc khi nộp đơn xin thị thực D (loại thị thực lưu trú dài hạn). Chỉ có trẻ em dưới 6 tuổi không cần cung cấp 10 vân tay, nhưng vẫn cần quét khuôn mặt. Nếu đầu ngón tay bị thương bạn cần để lành lại trước khi cung cấp.
- Trẻ em dưới 18 tuổi cần được sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp trước khi cung cấp dữ liệu sinh trắc.
Chú ý: Dù bạn đã cung cấp dữ liệu sinh trắc học nhưng nếu trên hệ thống không thể nhận dạng thì có thể yêu cầu bạn quay trở lại một lần nữa.
Bước 4: Theo dõi quá trình xét duyệt hồ sơ qua ứng dụng
- Người xin visa có thể theo dõi tình trạng đơn xin thị thực của mình bằng số tham chiếu trên hóa đơn hoặc biên lai nộp tiền do Trung tâm tiếp nhận thị thực Bỉ cấp.
- Và kiểm tra theo dõi qua trên hệ thống trực tuyến.
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa diện kết hôn và đoàn tụ vợ/chồng (Thị thực loại D) phụ thuộc vào quốc tịch và địa vị của người bảo lãnh đang cư trú ở Bỉ. Cụ thể như sau:
| Thời gian xử lý tối đa (tính từ ngày nộp đủ hồ sơ) | Quốc tịch bảo lãnh |
| Trong vòng 6 tháng | Công dân Bỉ |
| – 9 tháng. – 12 tháng (gia hạn thêm 3 tháng, lần 1). – Tối đa 15 tháng (gia hạn tới lần 2). | Công dân nước thứ 3 (không phải công dân EU) được cấp phép hoặc có ủy quyền cư trú Bỉ trong thời gian giới hạn hoặc không giới hạn. |
| – 4 tháng hoặc; – 7 tháng (gia hạn 1 lần). | Người bảo lãnh là công dân trình độ cao ở Bỉ, có thẻ H. |
| – 4 tháng hoặc; – 7 tháng (gia hạn thời gian xử lý thêm 1 lần/3 tháng). | Là người với tư cách cư trú dài hạn ở một quốc gia thuộc EU khác (ngoài Bỉ). |
6. Lệ phí xin visa Bỉ diện kết hôn
Nếu bạn chưa nộp lệ phí theo quy định trực tuyến, bạn hoàn toàn có thể đến Trung tâm tiếp nhận thị thực Bỉ nộp trực tiếp với các phí chi tiết như sau, bằng tiền mặt.
- 229 euro/đơn: Lệ phí xin visa D theo quy định.
- 594.000 VND: Phí dịch vụ VFS cho mỗi bộ hồ sơ.
- Các phí dịch vụ bổ sung khác (nếu sử dụng):
- 1.506.000 VND: Phòng chờ cao cấp.
- 70.000 VND: Chụp ảnh.
- 2.000 VND: Dịch vụ photo (1 bản).
- 362.000 VND: hình thức điền.
- 29.000 VND: Dịch vụ chuyển phát nhanh nội địa trong thành phố Hà Nội/Hồ Chí Minh hoặc Đà Nẵng.
- 58.000 VND: Dịch vụ chuyển phát ngoài tỉnh/thành phố.
Và dịch vụ hỗ trợ khác làm nhanh, ngoài giờ nếu có.
7. Những điều cần biết về visa Bỉ diện kết hôn
Văn phòng xuất nhập cảnh Bỉ sau khi xem xét đơn xin visa kết hôn và các giấy tờ liên quan, xác minh mối quan hệ, nếu thấy mục đích chính đáng sẽ cấp thị thực Bỉ loại D có giá trị 6 tháng. Người được cấp thị thực sẽ nhận được thông báo:
- Trong vòng 8 ngày sau ngày nhập cảnh Bỉ, người được cấp visa D phải báo cáo với chính quyền địa phương ở Bỉ và yêu cầu được ghi vào sổ đăng ký công dân nước ngoài.
- Trong thời gian tối đa 6 tháng ở lại Bỉ, việc kết hôn hoặc tuyên bố chung sống hợp pháp phải được thực hiện trước khi giấy phép cư trú (thị thực D) hết hạn.
- Đơn xin visa Bỉ đoàn tụ gia đình (vợ chồng) phải được nộp ngay sau khi kết hôn hoặc tuyên bố chung sống hợp pháp ở Bỉ.
Các bước xin visa đoàn tụ vợ chồng tại Bỉ:
- Cung cấp hộ chiếu và giấy chứng nhận kết hôn hoặc tuyên bố chung sống hợp pháp để xin visa đoàn tụ vợ chồng tại Văn phòng Quản lý xuất nhập cảnh Bỉ.
- Đủ điều kiện được xem xét, bạn sẽ được cấp:
- Thẻ A: nếu là người nước ngoài có đăng ký kết hôn hoặc tuyên bố sống chung hợp pháp với một công dân nước ngoài không thuộc EU đang ở Bỉ.
- Thẻ F: Nếu kết hôn hoặc tuyên bố chung sống hợp pháp với công dân có quốc tịch Bỉ.
Chú ý: Bạn và hôn phu hoặc đối tác của bản thân muốn đoàn tụ vợ chồng, lưu trú lâu dài tại Bỉ bắt buộc phải thực hiện theo đúng thông báo nhận được.
8. Nộp đơn kháng cáo bị từ chối thị thực D
Nếu không may, đơn xin visa Bỉ diện kết hôn và đoàn tụ vợ chồng bị Văn phòng xuất nhập cảnh từ chối cấp thị thực D. Bạn có thể nộp đơn mới và xem xét lý do từ chối để hoàn thiện hồ sơ. Hoặc nếu cảm thấy chưa thỏa đáng, bạn có thể nộp đơn kháng cáo lên Hội đồng về kiện tục pháp luật nước ngoài.
Hỗ trợ xin visa Bỉ diện kết hôn và đoàn tụ vợ chồng
Để nâng cao tỉ lệ thành công của hồ sơ xin visa D (loại lưu trú dài hạn Bỉ), việc tham khảo và nhờ tư vấn hỗ trợ từ các chuyên gia giỏi, am hiểu về quốc gia này là cần thiết và quan trọng. Số hotline: 0904 895 228 – 0917 163 993 luôn sẵn sàng giúp đỡ tư vấn thông tin và hỗ trợ quy trình thủ tục để đảm bảo kế hoạch kết hôn và đoàn tụ với chồng/vợ bạn tại Bỉ trong thời gian tới đạt kết quả tốt đẹp nhất.
Quá trình đoàn tụ vợ chồng tại Bỉ luôn kéo dài với nhiều thủ tục, giấy tờ phải cung cấp để phía Cơ quan chức năng Đức xác minh, hoàn toàn không dễ dàng, thời gian đi lại cung cấp giấy tờ nhiều lần. Chuyên viên hỗ trợ có kinh nghiệm sẽ giúp bạn hoàn thiện để rút ngắn thời gian xét duyệt tối đa.