Nhiều người biết đến Vương quốc Bỉ là “Trái tim của Châu Âu” và thành phố Bruxelles không chỉ là thủ đô của Bỉ mà còn là cái nôi văn hóa, hậu cần của EU. Muốn đi thăm người thân ở quốc gia này trong thời gian tới, bạn nên bắt đầu quy trình làm thủ tục xin visa đi Bỉ thăm thân và du lịch trước ngày đi khoảng 1 tháng.
Visa thăm thân Bỉ kết hợp du lịch
Còn được biết đến với tên gọi khác là visa Schengen Bỉ thăm thân – Thuộc loại thị thực C (thị thực Schengen ngắn hạn). Loại visa này cho phép người nước ngoài đến thăm người thân và bạn bè ở Bỉ kết hợp du lịch tối đa 90 ngày trong khoảng thời gian 180 ngày kể từ lần nhập cảnh đầu tiên.
Để xin visa Schengen Bỉ thăm thân, bạn phải có thư mời từ người thân là công dân Bỉ hoặc thường trú nhân đang cư trú hợp pháp tại nước này). Ngoài ra bạn bắt buộc phải đáp ứng các yêu cầu hồ sơ xin thị thực nghiêm ngặt của Vương Quốc Bỉ.
Thủ tục xin visa Schengen Bỉ thăm thân và du lịch
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ
Yêu cầu hồ sơ xin visa thăm thân Bỉ gồm có:
- Đơn xin visa Schengen Bỉ, điền đầy đủ thông tin, in ra và dán ảnh, ký tên đầy đủ.
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại chính thức được cấp trong vòng 10 năm.
- 02 ảnh chân dung nền trắng, mới chụp kích thước 3,5×4,5cm.
- Đơn xin lựa chọn ngôn ngữ xử lý hồ sơ xin cấp visa (có thể lựa chọn tiếng Pháp, Hà Lan, Đức hoặc tiếng Anh).
- Bản sao đầy đủ trang thông tin hộ chiếu.
- Bản sao thị thực Bỉ/Schengen cũ và các trang chứa thị thực khác trên hộ chiếu (nếu có).
- Thư mời của người thân đang sinh sống hợp pháp ở Bỉ, đầy đủ thông tin gồm:
- Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email của người mời và được mời.
- Mục đích mời người thân đến Bỉ, thời gian lưu trú trong bao lâu.
8. Tài liệu người bảo lãnh ở Bỉ cung cấp:
- Bản gốc giấy Cam kết hỗ trợ bảo lãnh theo mẫu trên https://dofi.ibz.be/. Tuy nhiên giấy tờ này phải được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi được sử dụng tại Việt Nam.
- Giấy chứng nhận các thành viên gia đình của người bảo lãnh.
- Bản sao căn cước hoặc thẻ cư trú Bỉ của người bảo lãnh. Người bảo lãnh là công dân đang ở Bỉ hoặc nếu là người nước ngoài ở Bỉ đứng ra bảo lãnh thì phải được phép cư trú không hạn chế thời gian.
- Bằng chứng nguồn thu nhập của người bảo lãnh.
- Bản sao phiếu nhận lương 3 tháng gần nhất hoặc;
- Bản khai thu nhập tính thuế mới nhất.
- Các bằng chứng về thu nhập chính thức khác đặc biệt nếu là lao động tự do.
- Đảm bảo mức thu tối thiểu 1.000 Euro/tháng cộng với 200 Euro/tháng cho mỗi người được mời.
9. Bằng chứng mối quan hệ của người bảo lãnh vào được bảo lãnh
- Bản sao giấy khai sinh hoặc bản sao đăng ký kết hôn, hoặc giấy tờ có giá trị tương đương khác.
- Sổ hộ khẩu hoặc xác nhận mối quan hệ do Cơ quan chức năng có thẩm quyền của Việt Nam cấp trong vòng 6 tháng gần nhất và được hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Bỉ trước khi nộp.
10. Bằng chứng cho thấy người xin visa gắn bó với Việt Nam
- Quan hệ gia đình ràng buộc.
- Tình trạng công việc: Hợp đồng lao động, bổ nhiệm chức vụ,…
- Giấy xác nhận nghỉ phép để đi Bỉ thăm người thân, du lịch nếu là người đang làm việc hoặc đang đi học.
11. Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính của người xin visa ở Việt Nam
- Sao kê tài khoản ngân hàng ít nhất 3 tháng trở lên gần đây.
- Bằng chứng nộp thuế thu nhập cá nhân.
- Phiếu lĩnh lương 3 tháng gần nhất.
- Sao kê và xác nhận hạn mức thẻ tín dụng.
- Giấy chứng nhận sở hữu tài sản giá trị như: Sổ đỏ (bất động sản), doanh nghiệp (đăng ký kinh doanh và bằng chứng nộp thuế của doanh nghiệp đó).
- Giấy tờ nhận lương hưu trí.
12. Người xin visa Schengen Bỉ là trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi yêu cầu:
- Văn bản đồng thuận của cả cha hoặc mẹ người không đi cùng trẻ hoặc người giám hộ hợp pháp đồng ý cho trẻ đi thăm người thân và du lịch tại Bỉ (phải dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa).
- Giấy khai sinh của trẻ (dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự).
- Bản sao căn cước công dân của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của rẻ.
13. Xin visa Bỉ cho người nước ngoài ở Việt Nam cần nộp thêm:
- Bản sao giấy phép cư trú (thẻ tạm trú) hoặc visa Việt Nam có giá trị đến hết thời hạn của visa Schengen Bỉ cần xin.
- Bản sao visa tái nhập cảnh Việt Nam, có giá trị ít nhất đến khi hết hạn visa Schengen Bỉ cần xin.
14. Để đến quốc gia khác thuộc Schengen ngoài Bỉ cần:
Điền tên quốc gia đến trong Đơn xin thị thực và lịch trình di chuyển chi tiết ở quốc gia muốn đi thêm đó.
15. Bằng chứng về nơi lưu trú ở Schengen
- Xác nhận đặt phòng khách sạn.
- Hợp đồng thuê nhà, hoặc;
- Địa chỉ lưu trú cùng thành viên gia đình, bạn bè.
16. Xác nhận đặt chỗ vé máy bay khứ hồi
Chiều đi của vé máy bay phải xuất phát từ Việt Nam.
17. Bản sao bảo hiểm du lịch cho toàn bộ thời gian lưu trú dự định
- Đảm bảo mức tối thiểu là 30.000 Euro.
- Bao gồm cả chi phí y tế, chi trả nằm viện và việc hồi hương.
Tất cả các giấy tờ bản gốc nộp phải được cấp gần đây. Nếu tài liệu không được viết bằng tiếng Hà Lan, Pháp, Đức hoặc Anh bắt buộc phải kèm bản dịch thuật công chứng.
Giấy tờ tư pháp hộ tịch, bắt buộc phải được chứng nhận lãnh sự bởi Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao hoặc Sở ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh và hợp pháp hóa bởi Đại sứ quán Bỉ ở Việt Nam sau khi dịch thuật công chứng.
Bước 2: Điền đơn đăng ký xin visa Schengen Bỉ online
Truy cập vào trang web https://visaonweb.diplomatie.be/ để điền đơn đăng ký xin visa thăm thân Bỉ.
Nếu bạn cần hỗ trợ khai đơn và xin visa Bỉ có thể liên hệ số dịch vụ 0917 163 993 – 0904 895 228, để được Greencanal cung cấp dịch vụ tốt nhất phù hợp nhu cầu thực tế của khách hàng.
Bước 3: Đặt lịch hẹn với Trung tâm tiếp nhận thị thực Bỉ VFS Global
Hiện nay người xin visa Schengen Bỉ có thể lựa chọn 1 trong 3 văn phòng của Trung tâm tiếp nhận thị thực Bỉ VFS Global dưới đây để đặt lịch hẹn online.
1. Trung tâm tiếp nhận thị thực Bỉ VFS Global tại Hà Nội: Địa chỉ: Phòng 207, Tầng 2 Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Quận Đống Đa.
2. VFS Global tại Hồ Chí Minh (về địa chỉ mới từ 11/3/2024), địa chỉ: Tầng 3, REE Tower, số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4.
3. Trung tâm tiếp nhận thị thực Bỉ VFS Global Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà ACB, số 218 Bạch Đằng, phường Phước Ninh, Quận Hải Châu.
Thực hiện đặt lịch hẹn:
- Truy cập trang web https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/bel/, chọn “Đặt lịch hẹn”.
- Tạo tài khoản bằng email đang hoạt động của người nộp đơn, nếu bạn chưa có tài khoản trước đó.
- Thực hiện theo yêu cầu của trang. Nhớ lựa chọn trung tâm VFS Global gần nhất để tiện việc di chuyển khi nộp hồ sơ sau này.
- Sau hoàn thành đặt lịch hẹn, bạn sẽ nhận được email xác nhận cuộc hẹn cùng với thư hẹn từ VFS. Thời gian có cuộc hẹn không cố định bao nhiêu ngày, sẽ là ngày trống gần nhất dành cho bạn.
Chú ý: VFS Global chỉ tiếp nhận những hồ sơ đã có lịch hẹn trước và đúng yêu cầu. Sau đó gửi cho Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội để xét duyệt, cấp thị thực.
Bước 4: Nộp hồ sơ và phí xin visa Bỉ
Sau khi bạn đặt lịch hẹn, đến nộp hồ sơ. Cần phải thanh toán phí xin thị thực Bỉ cũng như phí dịch vụ cho trung tâm tiếp nhận VFS Global.
Nộp tiền tại VFS Global bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Bảng phí xin visa Bỉ du lịch và thăm thân cập nhật từ 15/02/2024
Tỉ giá quy đổi ngoại tệ của Bộ Ngoại giao Bỉ đang áp dụng: 1€ = 27.000 VND.
| Người lớn và trẻ từ 12 tuổi trở lên: | 80,00 € |
| Trẻ em từ 6-12 tuổi: | 40,00 € |
| Trẻ em dưới 6 tuổi: | 0,00 |
Ngoài ra bạn cần phải trả phí dịch vụ VFS: 557.000 đồng/hồ sơ/người và các phí dịch tiện ích khác của VFS cung cấp nếu bạn sử dụng trong quá trình nộp hồ sơ xin visa tại đây.
Bước 5: Tham dự phỏng vấn, cung cấp dữ liệu sinh trắc học
Để tham dự buổi phỏng vấn đúng hẹn, bạn nên đến trước khoảng 10-15 phút, chuẩn bị trang phục cũng như tâm lý tốt nhất.
- Đảm bảo lịch sự và thân thiện để lại ấn tượng tốt với cán bộ phỏng vấn.
- Trả lời chân thực, chính xác câu hỏi được hỏi.
Tiếp theo cung cấp dữ liệu sinh trắc học của bản thân. Nếu trong vòng 59 tháng đã cung cấp có thể không cần cung cấp. Tuy nhiên nếu không thật sự chắc chắn dữ liệu trên hệ thống VIS có đủ 10 dấu vân tay của bạn, hãy tiến hành cấp dữ liệu sinh trắc học mới luôn.
Bước 6: Nhận kết quả xử lý hồ sơ
Bạn có thể theo dõi tình trạng xét duyệt bằng email, điện thoại, số hóa đơn qua hệ thống của VFS Global bằng cách đăng nhập mã hồ sơ. Hoặc đăng ký dịch vụ nhận thông báo bằng SMS,…
Nhận kết quả bằng cách:
- Bạn có thể đến trực tiếp Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global để nhận hộ chiếu gốc và visa (nếu được cấp) hoặc;
- Sử dụng dịch vụ chuyển phát đã đăng ký trước đó (có trả phí).
Nên nộp hồ sơ xin visa đi Bỉ thăm thân và du lịch khi nào?
- Thông thường thời gian xét duyệt visa thăm thân Bỉ cần tối thiểu từ 15 ngày trở lên, nhưng không quá 30 ngày làm việc.
- Trong trường hợp đặc biệt nếu Đại sứ quán cần chuyển tiếp đơn đăng ký phê duyệt thêm ở Bỉ, thời gian xét duyệt có thể kéo dài đến 60 ngày.
Lời khuyên:
Bạn nên đăng ký lịch hẹn xin visa đi Bỉ thăm thân và du lịch ít nhất 30 ngày trước ngày khởi hành, nhưng không sớm hơn 3 tháng. Và luôn đảm bảo tất cả giấy tờ chính xác, hợp lệ và đầy đủ nhất trước khi xin visa Bỉ. Điều này không đảm bảo chắc chắn bạn được cấp visa nhưng sẽ là yếu tố quan trọng để bạn nâng cao cơ hội được cấp visa.
Hỗ trợ xin visa Schengen Bỉ thăm thân, du lịch
Nếu chưa có kinh nghiệm xin visa các nước Schengen, bạn có thể gặp nhiều khó khăn khi làm đầy đủ thủ tục xin visa đi Bỉ thăm thân và du lịch. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, giải pháp tối ưu nhất là liên hệ ngay với tổng đài hỗ trợ số Hotline/Zalo: 0917 163 993 – 0904 895 228 hoặc gửi vấn đề cần trợ giúp tới email: visa@greencanal.com. Gần như ngay lập tức, bạn sẽ nhận được hỗ trợ.
Công ty Greencanal đã có hơn 20 năm thực hiện thủ tục bảo lãnh xin visa thăm thân Bỉ Schengen cho họ hàng, cha mẹ, anh chị em, con cháu có người thân ở Bỉ. Đảm bảo có visa nhanh và hỗ trợ mọi thủ tục cần thiết.