Để nhận được thị thực Đức du lịch kết hợp thăm thân, hồ sơ phải đảm bảo đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Sau đây là thông tin quy trình thủ tục xin visa Schengen Đức du lịch thăm thân cho khách du lịch đến từ Việt Nam.
Hồ sơ xin visa visa du lịch Đức kết hợp thăm thân
- Đơn xin thị thực Schengen Đức (Visa Application Form): hoàn thành Mẫu đơn trực tuyến bằng cách chọn một trong các ngôn ngữ được hỗ trợ để điền đầy đủ thông tin.
- Hai ảnh giống nhau, kích thước 3,5×4,5cm, ảnh màu, chụp trong vòng 6 tháng, nền trắng, khuôn mặt chiếm 70-80% bức ảnh, mắt nhìn thẳng. Một ảnh sẽ được dán vào mẫu đơn xin thị thực của bạn.
- Hộ chiếu gốc hoặc giấy thông hành còn thời hạn ít nhất trên 3 tháng tính từ ngày rời Đức và ít nhất 2 trang trống để dán thị thực, được cấp trong 10 năm trở lại đây. (Phải gỡ bỏ vỏ bọc hộ chiếu của bạn nếu có).
- Người nước ngoài ở Việt Nam: Thẻ tạm trú hoặc thị thực, giấy phép lao động Việt Nam còn hiệu lực.
- Bản sao thị thực Schengen từng được cấp từ trước đến nay, bao gồm nộp thêm hộ chiếu cũ, hộ chiếu hết hạn.
- Giấy tờ từ người thân, bạn bè ở Đức:
- Thư mời và chữ ký người mời.
- Nếu người mời là công dân Đức/EU: bản sao thẻ căn cước công dân.
- Người mời là người nước ngoài/Việt Nam: cung cấp bản sao Aufenthaltstitel – giấy phép cư trú.
- Bằng chứng việc làm, thu nhập:
- Hợp đồng lao động: bản sao dịch công chứng.
- Sao kê tài khoản nhận lương hoặc biên nhận lương.
- Đơn xin nghỉ phép đi du lịch Đức, có lương hoặc không lương, công ty đóng dấu xác nhận.
- Sổ bảo hiểm xã hội.
- Người nộp đơn tự hành nghề, chủ công ty:
- Đăng ký kinh doanh đứng tên.
- Báo cáo nộp thuế 3 tháng gần nhất.
- Người nộp đơn đã nghỉ hưu: sổ hưu và biên nhận lương hưu 3 tháng gần nhất.
- Người nộp đơn là học sinh, sinh viên: thẻ học sinh/sinh viên và đơn xin nghỉ học tạm thời.
- Chứng minh tài chính đủ mạnh:
- Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất.
- Cam kết bảo lãnh – Verpflichtungserklärung bản gốc, do Ausländerbehörde (Sở Ngoại kiều) tại Đức cấp.
- Sổ tiết kiệm, chứng nhận sở hữu tài sản có giá trị và các bằng chứng khác (nếu có).
- Thông tin gia đình:
- Căn cước công dân hoặc xác nhận cư trú của Cơ quan công an địa phương.
- Tình trạng hôn nhân: Chứng nhận kết hôn/Ly hôn (nếu có); Nếu vợ/chồng đang ở Đức hoặc EU, Schengen thì cung cấp Thẻ căn cước công dân và giấy phép cư trú.
- Giấy khai sinh của con (nếu có). Nếu con đang ở châu Âu Schengen/EU thì cung cấp thẻ căn cước và giấy phép cư trú.
- Mối quan hệ với người mời tại Đức:
- Nộp các giấy tờ chứng minh quan hệ với người mời: ảnh, giải trình, thư từ qua lại.
- Đặt chỗ chuyến bay khứ hồi đến và rời khỏi Đức/Schengen.
- Bảo hiểm du lịch với quyền lợi bảo vệ toàn khu vực Schengen, điều trị khẩn cấp và vận chuyển về nước (y tế) cho thời gian lưu trú dự định.
Yêu cầu: Không lấy lại hộ chiếu trong thời gian xin thị thực. Bạn có thể phải cung cấp thêm giấy tờ nếu điều đó là cần thiết cho quá trình Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức xác minh.
Tất cả hồ sơ giấy tờ phải kèm theo một bản sao, nếu bằng tiếng Việt hoặc ngoại ngữ phải kèm theo một bản dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức và công chứng.
Thủ tục xin visa Đức Schengen du lịch thăm thân
Nên bắt đầu đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa Đức sớm trước ngày dự định đi của bạn khoảng 3 tuần.
Bước 1: Xác định loại thị thực
Với mục đích chuyến đi Đức của bạn là du lịch kết hợp thăm người thân ngắn hạn dưới 3 tháng.
Tại phần cung cấp thông tin “Visa Information”, yêu cầu chọn “Visa Types” (Loại visa).
- Nếu có thư mời, bạn có thể chọn loại thị thực là “Visiting friend and family” (thăm bạn bè và gia đình).
- Nếu không đảm bảo có thư mời, bạn chọn “Tourist Visa” (thị thực du lịch).
Tùy thuộc khả năng đáp ứng các giấy tờ hồ sơ liên quan, chuyến đi của bạn cần chuẩn bị hồ sơ như hướng dẫn trên.
Bước 2: Hoàn thành Mẫu đơn xin visa du lịch
Truy cập mẫu đơn trực tuyến tại: https://videx.diplo.de/videx/visum-erfassung/videx-kurzfristiger-aufenthalt.
Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn. Sau đó in ra giấy A4 làm 2 bản, ký tên và ghi rõ họ tên vào khung yêu cầu. Đơn này sẽ mang đến buổi hẹn nộp hồ sơ cùng với các giấy tờ cần thiết khác.
Chú ý: Đơn viết tay sẽ không được chấp nhận.
Bước 3: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Để đặt lịch hẹn, bạn truy cập website: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/deu/, tiếp theo chọn “Đặt lịch hẹn”. Trước đó cần lập một tài khoản trên website của Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global bằng email và đăng nhập.
Chọn một trong các trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực VFS Global Đức tại Việt Nam:
- VFS Hà Nội: Tầng 2, O207, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Đống Đa, Thành phố Hà Nội.
- Trung tâm VFS tại Hồ Chí Minh: Tầng 3B, Tòa nhà REE, số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 13, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Giờ làm việc theo lịch hẹn trước, các ngày làm việc quy định từ Thứ Hai đến Thứ 6:
- Nộp hồ sơ: 8:30 – 12:00 & 13:00 – 15:00.
- Trả hộ chiếu và kết quả: 13:00 – 16:00.
Ngày còn trống là bạn có thể đặt lịch hẹn. Tùy nhu cầu có thể lựa chọn thêm các dịch vụ hỗ trợ VIP của Trung Tâm có tính phí riêng.
Đặt lịch hẹn thành công, bạn sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn.
Trung tâm có thể không giải quyết yêu cầu nộp hồ sơ nếu bạn đến quá trễ so với lịch hẹn.
Bước 4: Nộp hồ sơ xin visa Đức Schengen và tham gia phỏng vấn
Nhân viên VFS tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra, nếu đầy đủ đúng checklist hồ sơ xin visa Đức du lịch thăm thân, bạn sẽ chuyển đến bước quan trọng tiếp theo là đóng lệ phí xin visa du lịch Đức, thăm thân theo quy định
Mức lệ phí xin visa du lịch Schengen Đức:
- Người lớn: 90 Euro= 2.7000.000 VND (hiện nay).
- Trẻ em 6-12 tuổi: 45 Euro = 1.350.000 VND.
- Dưới 6 tuổi: Miễn phí.
- Công dân Gambia: 180 Euro = 3.550.000 VND.
- 28.13 euro = 828.000 VND: Phí dịch vụ VFS.
Phí xin thị thực sẽ không được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối thị thực.
Bước 5: Cung cấp dữ liệu sinh trắc, phỏng vấn
Khi đơn đăng ký đã được hoàn tất. Sinh trắc học sẽ được thu thập bằng quá trình chụp quét dấu vân tay 10 chữ số bằng máy quét ngón tay kỹ thuật số.
Tại một vài thời điểm hoặc tùy thuộc vào quốc tịch của người xin visa, cán bộ lãnh sự quán Đức có thể yêu cầu tham dự cuộc phỏng vấn ngắn để xác nhận lại các thông tin và ý định của người xin thị thực Schengen.
Trung tâm VFS Global là nơi tiếp nhận hồ sơ xin thị thực của bạn, nhưng đơn vị xét duyệt cuối cùng có thẩm quyền là Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Chú ý:
- Trước khi nộp hồ sơ bạn phải kiểm tra chắc chắn các giấy tờ và đơn xin thị thực. Tài liệu được sắp xếp theo thứ tự trong danh mục checklist hồ sơ ở trên.
- Đơn đăng ký đã hoàn tất và được ký tên.
- Trong quá trình nộp hồ sơ hộ chiếu sẽ được giữ lại, nếu bạn phải mang theo hộ chiếu vì bất kỳ lý do gì thì đơn sẽ bị hủy và bạn sẽ phải nộp lại đơn.
Nếu đơn đăng ký đầy đủ, cán bộ tiếp nhận sẽ tạm giữ đơn và các tài liệu liên quan.
Bước 6: Thời gian xem xét
Thời gian xét duyệt mất khoảng 10-15 ngày, tối đa 2 tuần.
Hồ sơ xin visa du lịch Đức được xem xét và duyệt xong. Nếu được chấp thuận, bạn có thể trực tiếp tới VFS nhận kết quả hoặc đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh có trả phí. Lấy trực tiếp cần mang theo hóa đơn nộp lệ phí xin thị thực trước đó.
Bị từ chối thị thực Đức thì bạn có thể đặt lại lịch hẹn và chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh để nộp lại.
Chú ý:
- Bạn có thể nộp đơn đăng ký sớm để tránh lỡ chuyến đi dự kiến. Thời gian sớm nhất có thể nộp đơn là 6 tháng trước khi lên đường sang Đức.
- Nếu cần visa đi Đức khẩn cấp trong vài ngày tới thì bạn cần có đủ giấy tờ chứng minh chuyến đi đột xuất là cần thiết với Đại sứ quán Đức. (Trợ giúp khẩn cấp visa Đức số 0917 163 993).
Thời hạn visa Đức du lịch thăm thân
Visa du lịch/thăm thân Đức: là thị thực Schengen lưu trú ngắn hạn, cho phép người sở hữu nhập cảnh và lưu trú tại Đức tối đa 90 ngày trong thời gian hiệu lực 6 tháng kể từ ngày cấp.
Đức là quốc gia thuộc khối Schengen. Hiện nay có khoảng hơn 60 quốc gia được miễn thị thực nhập cảnh vào Đức. Tuy nhiên từ 2025 các quốc gia này phải đăng ký cấp ETIAS (Ủy quyền cấp phép du lịch Châu Âu) có hiệu lực 3 năm. Tất cả các quốc gia còn lại cần phải có thị thực để nhập cảnh vào Đức trong đó có Việt Nam.
Kinh nghiệm xin visa đi Đức
- Tỉ lệ thành công được cấp thị thực Đức khá thấp so với các quốc gia khác thuộc Schengen. Việc hoàn thiện chính xác đầy đủ hồ sơ là một trong những yêu cầu quan trọng xét duyệt đơn xin thị thực và hồ sơ.
- Khả năng tự chủ tài chính mạnh của người nộp đơn cùng với các tài liệu chứng minh sự ràng buộc xã hội, gia đình,… tại Việt Nam sẽ được đánh giá cao.
- Nếu bị từ chối visa Đức, hãy chỉ nộp lại hồ sơ khi đã bạn đã giải quyết mọi lỗi sai, thiếu sót.
Hỗ trợ xin visa du lịch Đức kết hợp thăm thân
- Hotline 24/7: 0904 895 228 – 0917 163 993
- Email: visa@greencanal.com
- Trụ sở chính: Tầng 4, số 142 Đội Cấn, Ngọc Hà, Hà Nội.
- Văn phòng đại diện: Số 168 Võ Thị Sáu, Phường Xuân Hòa, TPHCM.
- Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838
Tham khảo ý kiến của chuyên gia Visatravelq để được hỗ trợ trực tiếp 24/7 trong quá trình nộp đơn, đồng thời rút ngắn thời gian được cấp visa Đức đoàn tụ với người thân trong gia đình (vợ chồng, cha mẹ, anh chị em, con cái) của bạn.
Những trường hợp có công việc đột xuất muốn có visa thăm thân/du lịch Đức khẩn cấp, tình huống của bạn sẽ được ưu tiên hàng đầu để xử lý khẩn cấp 24 giờ, nộp hồ sơ và các giấy tờ tường trình liên quan để trong vòng 1 – 3 ngày có visa.
Ở thời điểm hiện tại, visa du lịch Đức và thăm thân được cấp với thời hạn ở Đức tối đa 90 ngày. Tuy nhiên thời gian thực tế sẽ do Đại sứ quán/Lãnh sự quán quyết định. Quá trình điền mẫu đơn, bạn nên chú ý để phòng trừ số ngày dự định ở bên Đức.