Đại sứ quán Hy Lạp tại Việt Nam đã ủy thác cho nhà cung cấp Global Visa Center World (GVCW) tiếp nhận hồ sơ và thu thập dữ liệu sinh trắc học của người xin thị thực. Vì vậy người xin visa công tác Hy Lạp 3 tháng cần nộp hồ sơ qua GVCW. Người mang hộ chiếu ngoại giao, công vụ có thể nộp trực tiếp cho Văn phòng lãnh sự Đại sứ quán Hy Lạp với lịch hẹn trước.
Người Việt Nam được yêu cầu phải có thị thực công tác trước chuyến đi đến Hy Lạp. Visa Schengen loại C lưu trú tối đa 90 ngày, cấp cho mục đích chính du lịch, thăm gia đình, kinh doanh, thương mại, hội nghị, hội thảo, gặp gỡ khách hàng, họp, tham gia sự kiện,… phù hợp cho chuyến đi ngắn ngày.
Quy trình xin visa Hy Lạp công tác
1. Nhận thư mời từ Hy Lạp
- Thư mời từ một doanh nghiệp hoặc cơ quan tổ chức ở Hy Lạp. Được viết bằng tiếng Hy Lạp, theo tiêu chuẩn thư mời và trên giấy tiêu đề doanh nghiệp, đầy đủ thông tin của đơn vị mời, người mời, thời gian lưu trú và mục đích chuyến đi.
- Nếu thư mời từ một công ty của Ai Cập ở Hy Lạp (chi nhánh hoặc trụ sở) bắt buộc phải được xác nhận bởi cơ quan chức năng địa phương nơi doanh nghiệp đang hoạt động tại Hy Lạp.
- Trong trường hợp bên mời hỗ trợ kinh phí cho chuyến công tác của người xin visa, cần nói rõ trong thư mời.
Kèm theo thư mời là bằng chứng mối quan hệ thương mại giữa hai bên như email trao đổi qua lại, hợp đồng ký kết và mặt hộ chiếu của người đại diện mời.
2. Giấy tờ cần nộp
- Mẫu đơn xin thị thực Schengen Hy Lạp: Đã điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Hy Lạp hoặc tiếng Anh và ký tên của người xin.
- Hai ảnh thẻ: Kích thước 3,5cm x 4,0cm, nền trắng. Mới chụp gần đây, theo tiêu chuẩn ICAO.
- Hộ chiếu gốc hợp lệ có hiệu lực ít nhất 3 tháng tính từ ngày dự định về lại Việt Nam, có từ 2 trang còn trống, phát hành trong khoảng 10 năm trở lại.
- Hộ chiếu cũ nếu có thị thực của bất kỳ quốc gia nào, đặc biệt là Mỹ, Anh hoặc Schengen.
- Bảo hiểm y tế cho toàn bộ thời gian lưu trú ở Schengen: Bảo hiểm của bất kỳ công ty bảo hiểm nào có giá trị trên toàn lãnh thổ Schengen. Mức bảo hiểm tối thiểu: 30.000 Euro, dành cho chi phí y tế và hồi hương y tế.
- Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân trong 6 tháng gần đây.
- Sổ tiết kiệm hoặc tài liệu chứng minh tài chính.
- Vé máy bay khứ hồi hoặc giấy đặt chỗ ghi rõ lịch trình chuyến bay.
- Xác nhận hoặc biên lai đã thanh toán đặt phòng khách sạn.
3. Đặt cuộc hẹn mới nộp hồ sơ
Tại Việt Nam, Trung tâm Visa Toàn Cầu ở Hà Nội (GVCW) là nơi tiếp nhận hồ sơ xin visa Hy Lạp và dữ liệu sinh trắc.
- Truy cập Trung tâm Visa Toàn Cầu (GVCW) thông qua website: https://vn-gr.gvcworld.eu/vi,
- Đăng ký số điện thoại, email để mở một tài khoản.
- Tạo tài khoản thành công, đăng nhập và nhấn nút “Đặt LỊCH HẸN”.
- Lựa chọn GVCW gần nhất và xem các ngày trống gần nhất để đặt lịch hẹn.
- GVCW sẽ phản hồi vào email của bạn cho cuộc hẹn đó.
- Mở email để xác nhận lịch hẹn.
- In thông báo lịch hẹn và kẹp cùng hồ sơ khi đến nộp trực tiếp.
4. Nộp hồ sơ trực tiếp
Tại văn phòng GVCW:
- Đặt tại: Tầng 2, Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Phường Kim Liên, Thành phố Hà Nội.
- Email: info.vngr@gvc24assist.eu.
- Thời gian nộp hồ sơ theo lịch hẹn: 08:30 – 12:00, các ngày từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.
- Trả kết quả:
- Buổi sáng: 8:30 – 12:00.
- Buổi chiều: 13:00 – 16:00.
Người xin visa công tác Hy Lạp bắt buộc phải trực tiếp nộp hồ sơ.
- Nếu hồ sơ chưa đủ sẽ được yêu cầu hoàn thiện. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến cho GVCW bằng cách tạo một tài khoản trên GVCW và đăng nhập, để rút ngắn thời gian xét duyệt hồ sơ.
- Hồ sơ đầy đủ sẽ được yêu cầu cung cấp dữ liệu sinh trắc (chụp ảnh và 10 dấu vân tay).
- Đóng lệ phí xin visa theo quy định.
- Nhận Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả hồ sơ.
5. Thanh toán lệ phí xin visa công tác Hy Lạp
- 90 euro/visa: Visa công tác Hy Lạp Schengen.
- 30 euro: Phí dịch vụ của GVCW.
Ngoài ra nếu bạn sử dụng các dịch vụ khác của GVCW sẽ phải đóng thêm một khoản phí tương ứng với dịch vụ đó.
6. Thời gian xử lý
Thông thường, hồ sơ xin visa công tác Hy Lạp cần ít nhất 15 ngày làm việc. Nếu phải xác minh nhân thân từ các quốc gia Schengen khác sẽ cần ít nhất 21 ngày (3 tuần) làm việc, thậm chí có thể kéo dài đến 45 ngày.
Trong thời gian chờ xử lý bạn có thể tra cứu tình trạng hồ sơ của mình bằng mã hồ sơ và số hộ chiếu.
Bạn trực tiếp đến Trung tâm Visa Toàn Cầu để nhận lại hộ chiếu và kết quả xét duyệt (xuất trình giấy hẹn và giấy tờ tùy thân) hoặc nhận qua đường bưu chính phát tại nhà (đăng ký khi nộp hồ sơ).
Hỗ trợ xin visa công tác Hy Lạp Schengen
Số hotline/zalo: 0917 163 993 – 0904 895 228; Email: visa@greencanal.com.
Hỗ trợ đặt lịch hẹn với Trung tâm Visa Toàn Cầu nhanh chóng và chuẩn bị hồ sơ xin visa Hy Lạp đúng yêu cầu cho nhà đầu tư, chuyên gia, doanh nhân, nhân viên đi công tác, hỗ trợ kỹ thuật, hội nghị, hội thảo,…
Kinh nghiệm xin visa nhanh
Thời điểm nộp hồ sơ tốt nhất:
- Muộn nhất trước ngày dự định khởi hành 15-21 ngày làm việc.
- Sớm nhất: Không quá 6 tháng.
- Thời gian khuyến cáo: 1-2 tháng trước ngày dự định chuyến đi.
Hoàn thiện giấy tờ bổ trợ:
- Cần chuẩn bị đủ trước khi nộp. Thư mời từ Hy Lạp nếu được gửi qua email (bản gốc), cần in màu nộp cùng các giấy tờ bổ trợ khác.
- Nếu bạn xin visa công tác nhập cảnh nhiều lần, cần có một thư ngỏ và tài liệu chứng minh sự hợp tác qua lại với bên mời Hy Lạp trong nhiều năm (Ví như các email qua lại, bản sao các hợp đồng đã ký kết,…) gửi Đại sứ quán Hy Lạp.
- Tài liệu không phải tiếng Anh hoặc tiếng Hy Lạp, cần dịch thuật công chứng.
Nên gửi hồ sơ online trước đến GVCW:
- Scan đơn xin visa, thư mời và các giấy tờ bổ trợ khác gửi lên hệ thống của GVCW. Nếu thiếu sót hồ sơ, bạn sẽ nhận được thông báo có phải bổ sung thêm giấy tờ hay không.
- Việc nộp hồ sơ online trước cho GVCW sẽ giúp bạn hoàn thiện đủ hồ sơ trước khi đến buổi hẹn nộp trực tiếp.
Nếu không đủ thời gian tự mình tìm hiểu và thu thập tài liệu, hãy sử dụng dịch vụ để đảm bảo thời gian ra visa sớm kịp xuất cảnh.