Thuyền viên người nước ngoài muốn đến Malaysia làm việc thì trước tiên cần phải đăng ký xin thẻ thuyền viên với Cục Hàng Hải Malaysia. Đây là loại giấy phép đặc thù, thủ tục thực hiện trình tự theo hướng dẫn làm thẻ thuyền viên Malaysia onine dưới đây.
1. Điều kiện làm thẻ thuyền viên Malaysia
Thuyền viên Việt Nam và người nước ngoài đang phục vụ trên tàu hoặc đã được đề nghị, chấp thuận phục vụ/làm việc trên tàu Malaysia phải đáp ứng:
- Có đủ yêu cầu sức khỏe hợp lệ.
- Có thẻ thủy thủ hoặc chứng nhận thẻ thủy thủ. Trong trường hợp bị mất phải gửi kèm bản sao biên bản làm việc với công an.
- Thuyền viên không có tên trong dánh sách nghi phạm của Bộ An ninh Nhập cư Malaysia.
Thuyền viên người nước ngoài và cả công dân Malaysia muốn làm việc trên các tàu/tàu buôn Malaysia bắt buộc phải xin Thẻ thuyền viên Malaysia tương ứng với quốc tịch của thuyền viên.
2. Cách làm thẻ thuyền viên Malaysia online
Hồ sơ chính thức phải có:
- Mẫu đăng ký thuyền viên hoàn thành trực tuyến đầy đủ thông tin, ký tên, dán ảnh.
- Hộ chiếu quốc gia của thuyền viên.
- Hộ chiếu thuyền viên.
- Ảnh chân dung tiêu chuẩn: mới chụp trong 3 tháng gần nhất, khuôn mặt nhìn thẳng, không cúi, không che phần nào trên khuôn mặt, trán, tai.
- Giấy chứng nhận y tế: Giấy khám sức khỏe phải được thực hiện tại phòng khám thuộc hệ thống tài liệu thuyền viên (SDPx) của Cục Hàng Hải Malaysia phê duyệt.
- Thư tuyển dụng từ doanh nghiệp, cơ quan hàng hải hoặc tàu thuyền Malaysia.
- Chứng chỉ năng lực Malaysia CoC. Để làm việc trên các tàu của Malaysia buộc phải có chứng chỉ CoC.
Tất cả các giấy tờ đều phải scan và lưu theo một trong các định dạng file JPEG, JPG, PNG, PDF.
Thủ tục làm thẻ thuyền viên Malaysia trực tuyến
- Bước 1: Truy cập trang web chính thức của Cục Hàng Hải Malaysia https://www.marine.gov.my.
- Bước 2: Lập tài khoản thuyền viên và thực hiện theo yêu cầu của Cục Hàng Hải.
- Bước 3: Nộp lệ phí xin cấp thẻ thuyền viên cho người nước ngoài là: RM 100.00.
- Chú ý: Phiếu chuyển tiền phải được thanh toán dưới tên: “PENGARAH LAUT WILAYAH – Giám đốc hàng hải khu vực”.
- Bước 4: Hoàn thành đơn và tải toàn bộ hồ sơ lên, nhớ kiểm tra kỹ trước khi nộp.
- Bước 5: Chờ Cục Hàng Hải Malaysia xét duyệt từ 1-3 ngày làm việc.
Trường hợp đi làm việc bên trong lãnh thổ Malaysia, thuyền viên cần có visa công tác Malaysia. Thuyền viên làm theo hướng dẫn thủ tục xin visa Malaysia công tác để được cấp thị thực này.
Liên hệ với Cục Hàng Hải Malaysia khi có thắc mắc
- Trụ sở Cục Hàng Hải Malaysia: Menara Dius Api, PT 664, Jalan Limbungan 42007 Port Klang.
- Tel: 603 3346 7620/7777/7766.
- Fax: 603 3168 5289.
- Emai thắc mắc hoặc khiếu nại: question@marina.gov.my hoặc nại@marine.gov.my.
- Website: https://www.marine.gov.my/jlm/.
3. Hướng dẫn thuyền viên nhập cảnh Malaysia
Thuyền viên Việt Nam và nước ngoài không làm việc trên tàu Malaysia thì không cần xin thẻ thuyền viên Malaysia. Nhưng nếu muốn nhập cảnh vào cảng bất kỳ của quốc gia này thì cần phải có visa quá cảnh hoặc visa Malaysia đúng mục đích, hoặc thẻ du lịch kỹ thuật số Malaysia (MDAC) để có thể nhập cảnh.
Giấy tờ thuyền viên cần xuất trình:
- Hộ chiếu hoặc Giấy tờ đi lại quốc tế được Malaysia công nhận hợp lệ với thời hạn còn trên 6 tháng.
- Sổ thủy thủ hoặc sổ thuyền viên.
- Thư bảo lãnh đã được Cục Quản lý xuất nhập cảnh Malalaysia cấp cho phép nhập một số cảng để chờ di chuyển hoặc chuyển sang phương tiện khác.
- Visa Malaysia phù hợp với mục đích nhập cảnh.
Với thủy thủ đoàn có nhu cầu xin thẻ thuyền viên Malaysia để làm việc hoặc cần đến Malaysia du lịch, thăm người thân, quá cảnh chuyển tàu,… để được vào quốc gia này đúng muc đích, chỉ cần liên hệ 0904 895 228 – 0917 163 993 sẽ nhanh chóng có visa thông quan.
4. Cách phân biệt Thẻ thuyền viên Malaysia và thị thực Malaysia
Thị thực Malaysia là tài liệu được Cục Quản lý xuất nhập cảnh Malaysia cấp trực tiếp (online) – Thẻ đến kỹ thuật số Malaysia (MDAC) hoặc cấp qua các cơ quan đại diện của Malaysia ở nước ngoài như Đại sứ quán/Lãnh sự quán Malaysia. Cho phép người nước ngoài (không được miễn thị thực Malaysia) được nhập cảnh vào quốc gia này với đúng mục đích.
Trong khi đó:
Thẻ thuyền viên Malaysia được Cục Hàng Hải quốc gia này xét duyệt và cấp trực tiếp với công dân Malaysia hoặc cấp trực tuyến cho thuyền viên người nước ngoài có trình độ chuyên môn được công nhận và cho phép thuyền viên làm việc trên tàu thuyền của Malaysia.