Để có thể làm việc tại Tây Ban Nha sau khi được thuê, với tư cách là người lao động đến từ Việt Nam, bạn phải có giấy phép lao động và giấy phép cư trú trong toàn bộ thời gian làm việc, thẻ căn cước người nước ngoài chỉ được cấp sau khi bạn đến Tây Ban Nha với thời hạn hiệu lực tương ứng với hợp đồng lao động, kể cả lao động thời vụ.
Thông thường để một người nước ngoài làm việc tại Tây Ban Nha bắt buộc phải được một doanh nghiệp, đơn vị đang hoạt động hợp pháp ở quốc gia này mời hoặc tuyển dụng, nộp đơn xin giấy phép lao động và cư trú cho người lao động tại Văn phòng Di trú Tây Ban Nha. Được chấp thuận thì người lao động từ Việt Nam mới có thể tiến hành xin visa lao động tại Văn phòng lãnh sự Tây Ban Nha.
Mỗi loại thị thực, giấy phép lao động Tây Ban Nha sẽ có danh mục các giấy tờ yêu cầu (bao gồm cả lao động thời vụ hoặc làm việc từ xa).
Các loại visa làm việc của Tây Ban Nha
a, Visa lao động thời vụ theo mùa
Bạn phải cam kết với Văn phòng di trú Tây Ban Nha sẽ trở lại Việt Nam sau thời gian công việc tạm thời hết hiệu lực. Thị thực này không đòi hỏi bạn phải nộp đơn xin cấp thẻ căn cước người nước ngoài sau khi đến Tây Ban Nha.
Hiệu lực của visa lao động thời vụ là ngắn hạn, vài tháng, phụ thuộc vào hợp đồng ký kết với chủ sở hữu lao động của bạn và Giấy phép lao động được chấp thuận.
Bạn phải đáp ứng các yêu cầu kỹ năng trong lĩnh vực nông nghiệp hoặc ngành nghề cung cấp dịch vụ như khách sạn, nhà hàng.
b, Visa cư trú dành cho người lao động
Công ty tuyển dụng phải chứng minh công việc tuyển dụng nằm trong danh sách thiếu hụt lao động, không có người từ châu Âu/Schengen đảm nhận công việc đó.
Hiệu lực của visa cư trú dành cho người lao động ban đầu được cấp là 1 năm đến 3 năm và có thể gia hạn liên tục. Sau 5 năm cư trú liên tục có thể nộp đơn xin visa thường trú.
Nếu hợp đồng lao động có hiệu lực 1 năm thì visa lao động tạm thời cấp hiệu lực 90 ngày. Sau khi người lao động đã đến Tây Ban Nha trong vòng 1 tháng, cần đăng ký với hệ thống Bảo hiểm xã hội Tây Ban Nha và xin cấp thẻ căn cước người nước ngoài tại Văn phòng Người nước ngoài hoặc đồn cảnh sát tương ứng để gia hạn hiệu lực lưu trú.
c, Visa giúp việc gia đình Tây Ban Nha (Au pair)
Làm giúp việc Au pair thường không phải lo chỗ ở, một cách để tiết kiệm khoản tiền thuê nhà tại Tây Ban Nha, được coi là lựa chọn tốt dành cho sinh viên mới tốt nghiệp các trường đại học đang tìm kiếm việc làm và muốn khám phá văn hóa của quốc gia này.
Công việc chăm sóc người già, trẻ em, giúp việc gia đình người Tây Ban Nha yêu cầu tối thiểu bạn có thể nói tiếng Anh hoặc Pháp, Đức và biết giao tiếp tiếng Tây Ban Nha cơ bản.
Thời hạn visa giúp việc gia đình Tây Ban Nha là 1 năm, gia hạn được 1 năm tiếp theo.
d, Visa chuyển công tác nội bộ công ty
Chương trình dành cho những nhà quản lý, nhân viên công ty đã làm việc tối thiểu 3 tháng trong công ty/chi nhánh và nằm trong danh sách được trả lương cố định.
Hiệu lực của thị thực này từ 1 năm đến tối đa là 3 năm (nếu là nhà quản lý hoặc chuyên gia, kỹ sư CNTT bậc cao).
Có thể đưa vợ/chồng đi cùng sang Tây Ban Nha theo chính sách.
e, Visa cư trú cho người tự kinh doanh (Autónomo)
Thị thực này có hiệu lực 1 năm, được gia hạn thêm tối đa 4 năm và có thể thay đổi công ty làm việc mà không cần xin visa mới.
Điều quan trọng là bạn phải chứng minh có đủ tài chính và kỹ năng điều hành doanh nghiệp, độc lập kinh doanh.
f, Visa làm việc từ xa
Bạn cần được trả tối thiểu hơn 2,700 Euro mỗi tháng, đóng thuế 24% mỗi năm. Hiệu lực thị thực 1 năm, trước khi hết hạn thị thực có thể xin giấy phép cư trú cho người lao động hiệu lực đến 3 năm.
g, Visa dành cho doanh nhân
Bạn có thể thành lập công ty tại Tây Ban Nha hoạt động kinh doanh với số tiền vốn tối thiểu cần thiết và dự án thương mại mang tới lợi ích chung cho Tây Ban Nha.
Visa dành cho doanh nhân có hiệu lực đến 3 năm và được gia hạn thêm 2 năm nữa. Có thể xin cho vợ/chồng đi cùng khi xin thị thực này.
Cần chú ý với hầu hết các loại thị htực làm việc tại Tây Ban Nha, sau khi nhập cảnh thì người lao động phải tiến hành:
- Đăng ký với hệ thống Bảo hiểm xã hội của quốc gia này trước khi bắt đầu công việc.
- Xin Thẻ căn cước người nước ngoài tại Văn phòng người nước ngoài hoặc đồn cảnh sát trong vòng 1 tháng sau khi đăng ký bảo hiểm.
Yêu cầu hồ sơ xin visa lao động Tây Ban Nha
Tài liệu chung:
- Đơn xin thị thực theo mẫu đã hoàn thành và đính kèm một ảnh 4cm x 6cm.
- Hai ảnh thẻ chụp mới, không đeo kính, không đội mũ (trừ lý do tôn giáo), kích thước 4,5cm x 3,5cm.
- Hộ chiếu và bản sao trang thông tin hộ chiếu. Nếu hộ chiếu không có nơi sinh thì bổ sung giấy tờ về nơi sinh.
- Giấy khám sức khỏe xác nhận: “Người xin thị thực không mắc bất cứ loại bệnh nào có thể có ảnh hưởng nghiêm trọng tới sức khỏe cộng đồng, thể theo quy định tại Điều lệ Y tế Quốc tế năm 2005“.
- Lý lịch tư pháp số 2: Không có án tích về các tội danh mà Chính phủ Tây Ban Nha quy định. Nếu đã ở từ hai quốc gia trở lên, kèm bản kê khai danh sách các nước cư trú trong vòng 5 năm trở lại.
- Xác nhận đặt vé máy bay đến Tây Ban Nha.
- Giấy phép lao động và cư trú Tây Ban Nha: Thông báo chấp thuận cấp giấy phép lao động và cư trú từ chính phủ Tây Ban Nha.
- Bản sao Hợp đồng lao động: có dấu của Văn phòng người nước ngoài.
- Chứng nhận bảo hiểm: Mua qua IAssistG. Thời gian và quyền lợi lựa chọn phù hợp với thời gian làm việc.
- Bằng chứng của công ty nước ngoài:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Thời gian hoạt động kinh doanh thực tế và liên tục từ 1 năm.
- Chứng minh thu nhập và tài chính: Sử dụng hợp đồng lao động hoặc hợp đồng thương mại để chứng minh.
- Bằng cấp hoặc kinh nghiệm chuyên môn:
- Bản sao bằng, chứng nhận sau đại học từ các trường đại học, đào tạo nghề và trường kinh doanh có uy tín.
- Với một số ngành nghề riêng biệt theo quy định: Phải xuất trình chứng nhận phê duyệt bằng cấp giáo dục nước ngoài sang bằng cử nhân hoặc thạc sĩ chính thức của Tây Ban Nha.
- Các đơn xin việc từ người có bằng cấp đào tạo nghề phải cung cấp tài liệu xác nhận bằng cấp đó từ cơ quan giáo dục thẩm quyền.
Trong trường hợp người xin visa tự kinh doanh:
- Hợp đồng thương mại ký kết với doanh nghiệp ở Tây Ban Nha. Đặc biệt các điều khoản và điều kiện.
- Các tài liệu hỗ trợ kèm theo.
Giấy tờ bổ sung xin visa lao động từ xa:
- Thông tin về mã định danh của người nước ngoài (NIE). Bạn đăng ký xin NIE trực tiếp từ Đại sứ quán Tây Ban Nha ở Hà Nội.
- Chứng nhận kinh nghiệm: Thể hiện rõ thâm niên làm việc, mức lương, sự cho phép từ công ty để người lao động thực hiện các công việc từ xa tại Tây Ban Nha và nêu rõ công ty hiện tại không có chi nhánh liên kết tại Tây Ban Nha.
Bằng chứng tuân thủ nghĩa vụ an sinh xã hội Tây Ban Nha:
- Có giấy phép cư trú quốc tế dành cho người làm việc từ xa và phải tuân thủ các nghĩa vụ an sinh xã hội theo quy định hiện hành.
- Tuyên bố trách nhiệm của công ty.
- Tài liệu chứng minh doanh nghiệp ở Tây Ban nha đã đăng ký trong hệ thống an sinh xã hội của nước này.
- Tài liệu hỗ trợ hoặc giấy đăng ký của người lao động trong chế động lao động tự do của Tây Ban Nha (RETA).
Bảo hiểm y tế:
Nếu người nộp đơn không thuộc phạm vi bảo hiểm của hệ thống an sinh xã hội do Tây Ban Nha ký kết, người xin visa phải nộp bằng chứng:
- Hợp đồng bảo hiểm y tế có hiệu lực tối thiểu 1 năm được ký với công ty bảo hiểm hoạt động hợp pháp tại Tây Ban Nha (bảo hiểm du lịch không được chấp thuận). Bảo hiểm không có loại trừ và được chi trả 100% chi phí y tế, nằm viện, ngoại trú trong danh sách đăng ký MINECO.
- Giấy xác nhận từ ngân hàng chứng minh việc thanh toán phí bảo hiểm y tế đã được thực hiện.
Tất cả các tài liệu không phải do Tây Ban Nha cấp phải kèm bản dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự trước khi nộp.
Thủ tục xin visa làm việc Tây Ban Nha
Quy trình gồm các bước:
- Chủ công ty của bạn tại Tây Ban Nha nộp đơn trực tuyến xin giấy phép lao động (thời vụ hoặc dài hạn, làm việc tư xa) tới Văn phòng nhập cư.
- Sau khi được Văn phòng nhập cư chấp thuận thì gửi về cho bạn thư mời, bản sao hợp đồng lao động, giấy phép cư trú và làm việc ban đầu.
Người xin visa hoàn thành các yêu cầu tài liệu như chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự, thu thập hồ sơ theo yêu cầu mới nhất, sau đó tiến hành theo các bước sau:
Đặt lịch hẹn với BLS International
BLS không tiếp nhận bất cư hồ sơ nào chưa có lịch hẹn.
Bạn thực hiện đặt trực tuyến trên website chính thức của Trung tâm BLS International tại Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh.
Trực tiếp đến nộp hồ sơ
Bạn mang theo phiếu hẹn đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Tây Ban Nha của BLS để trực tiếp nộp hồ sơ, đóng lệ phí, cung cấp dữ liệu sinh trắc và tham dự phỏng vấn.
Lưu ý nếu hộ chiếu không có thông tin nơi sinh thì cần bổ sung thêm giấy khai sinh đã được chứng nhận lãnh sự bởi Bộ ngoại giao và hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha.
Tất cả hồ sơ xin visa lao động Tây Ban Nha ở Việt Nam đều nộp qua Trung tâm ứng dụng thị thực Tây Ban Nha – Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh. Bắt buộc phải đặt lịch hẹn online trước đó và xác nhận lịch hẹn mới có thể đến nộp.
- Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Tây Ban Nha – Hà Nội: Địa chỉ: Tầng 13, Tòa tháp Hòa Bình, 106 Hoàng Quốc Việt, Phường Cầu Giấy, TPHCM.
- Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Tây Ban Nha – Hồ Chí Minh: Địa chỉ: Tầng 4, Tòa nhà ABO, số 25 Nguyễn Văn Nguyễn, TPHCM.
Giờ tiếp nhận hồ sơ các ngày Thứ Hai, Thứ Ba, Thứ Tư, Thứ Năm, Thứ Sáu theo lịch hẹn:
- Buổi sáng: 8:30 – 12:00.
- Buổi chiều: 13:00 – 15:00.
- Ngoài ra bạn có thể sử dụng dịch vụ nộp hồ sơ linh hoạt của BLS từ 9:00 – 14:00 và trả thêm phí.
Các loại phí
- 2.779.000 VND: Visa làm việc Tây Ban Nha thông thường và visa cho người lao động làm việc từ xa.
- 522.000 VND: Phí dịch vụ của BLS International (đã bao gồm VAT).
- Và các loại phí khác theo quy định, có thể thay đổi tỷ giá tại mỗi thời điểm nộp hồ sơ.
Thời gian xem xét
Đại sứ quán Tây Ban Nha Việt Nam xét duyệt hồ sơ xin visa làm việc, lao động cho công dân Việt Nam và người nước ngoài ở Việt Nam nhanh nhất trong vòng 15 – 20 ngày làm việc, đối với các visa làm việc dài hạn thì thời gian có thể kéo dài từ 30-45 ngày làm việc, kể từ ngày nộp đủ hồ sơ.
Hỗ trợ xin visa làm việc Tây Ban Nha
Trung tâm hỗ trợ xin visa đi Tây Ban Nha lao động sẵn sàng hướng dẫn chi tiết hồ sơ giấy tờ, đáp ứng sở hữu thị thực trong thời gian ngắn nhất, kiểm tra điều kiện làm việc hợp pháp của thị thực, cung cấp dịch vụ thiết yếu hỗ trợ quy trình ngắn nhất để bạn sở hữu tấm thị thực lao động Tây Ban Nha.
Thông tin liên hệ chi tiết:
- Hotline: 0917 163 993 – 0904 895 228.
- Email: visa@greencanal.com.
- Điện thoại: 028 3824 8838 – 024 3724 5292.
Hãy liên hệ khi gặp bất kỳ vấn đề khó khăn nào và để cập nhật thông tin các công việc đang tuyển dụng người lao động, được chuyên gia thị thực Tây Ban Nha hướng dẫn cơ bản chuẩn bị hồ sơ và thực hiện quy trình tuân thủ yêu cầu của luật lao động Tây Ban Nha.