Visa đi Ý khẩn cấp chính là loại thị thực hoặc giấy thông hành (ETD) được cấp trong trường hợp đặc biệt khẩn trương vì lý do cá nhân hoặc gia đình không lường trước và có giấy tờ chứng minh lý do cụ thể.
Bình thường thời gian để xử lý đơn và hồ sơ xin thị thực Ý cần ít nhất 15 ngày làm việc. Trường hợp gấp không cần hẹn trước có thể đến trực tiếp Đại sứ quán Italy để gửi yêu cầu, chẳng hạn như công dân tạm thời hoặc công dân Ý bị mất hộ chiếu/căn cước công dân cần về nước.
Visa đi Ý khẩn cấp và giấy thông hành
Một yêu cầu được coi là khẩn cấp và được chấp thuận cấp thị thực Ý nếu có thể chứng minh được lý do cấp thiết mang tính chất cá nhân/gia đình/công việc hoặc bất kỳ nguyên do quan trọng cụ thể nào khác.
Thị thực Ý có thể được phê duyệt nhanh chóng với những lý do phổ biến:
- Hỗ trợ nhân đạo: Trong trường hợp có người thân tại Ý mất, nguy kịch hoặc cần giám hộ chăm sóc y tế hoặc bản thân đi điều trị bệnh lý.
- Vấn đề kinh doanh cấp bách như đàm phán ký kết hợp đồng, tham gia cuộc họp quan trọng đột xuất, sửa chữa thiết bị,….
- Dự sự kiện mang tính chất khẩn trương không thể trì hoãn như tham gia hội nghị, hội thảo, biểu diễn, thi đấu, nhập học,….
- Cuộc hẹn trao đổi quan trọng về chương trình học, xác nhận khả năng điều trị từ bệnh viện, gặp khách hàng trao đổi công việc không thể bỏ lỡ.
Giấy thông hành khẩn cấp – Emergency Travel Document (ETD)
Giấy phép nhập cảnh tạm thời có hiệu lực trong 5 ngày kể từ ngày cấp để công dân Ý hoặc thường trú nhân Ý quay trở về quốc gia do bị mất/bị đánh cắp hộ chiếu, thẻ căn cước hoặc giấy chứng nhận thường trú nhân.
Cách xin giấy thông hành khẩn cấp ETD:
- Cung cấp: Đơn đăng ký ETD1, 02 ảnh hộ chiếu nền trắng mới chụp gần đây, bản sao căn cước hoặc bằng lái xe (giấy tờ xác minh danh tính), bản sao vé đi lại trong vòng 5 ngày và giấy của cảnh sát chứng nhận việc bạn bị mất/mất cắp hộ chiếu/căn cước tại Việt Nam.
- Đến trực tiếp Đại sứ quán Ý tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Ý tại Hồ Chí Minh để xin cấp ETD mà không cần đặt lịch hẹn trước.
- Nên nộp hồ sơ xin cấp ETD trước ngày dự định khởi hành ít nhất 2-3 ngày, tránh trường hợp không kịp lên chuyến bay và có phạm vi bảo hiểm rộng hơn.
Hướng dẫn các bước xin visa đi Ý
Cá nhân có thể được cấp visa Ý khẩn cấp như mong muốn hay không phụ thuộc vào quá trình xử lý tình trạng hồ sơ yêu cầu, cần phải đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trước.
Người xin visa Ý thực hiện theo các bước sau để tăng khả năng rút ngắn thời gian xử lý visa đi Ý đáng kể, như mong muốn.
Bước 1: Đặt lịch hẹn
Liên hệ trực tiếp:
- Đại sứ quán Ý tại Hà Nội:
- Địa chỉ: Số 9 Lê Phụng Hiểu, Phường Tràng Tiền, Thành phố Hà Nội.
- Tel: 024 38256 256.
- Email thị thực: visti.hanoi@esteri.it.
- Tổng Lãnh sự quán Ý tại Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: Tầng 10, Tòa nhà President Place, 93 Nguyễn Du, Phường Sài Gòn, TPHCM.
- Tel: 028 3827 5445/6/7.
- Email thị thực: hochiminh.consolato@esteri.it hoặc hochiminh.visti@esteri.it.
Sau khi liên hệ bạn cần giải thích rõ tình trạng khẩn cấp và các tài liệu kèm theo bạn đang có với cơ quan lãnh sự. Cơ quan lãnh sự xem xét, hướng dẫn bạn thực thiện thủ tục tiếp theo.
Bước 2: Thu thập các giấy tờ cần thiết hỗ trợ
- Đơn xin thị thực: Đã được hoàn thành. Nếu nộp đơn vào Lãnh sự quán Italy tại TPHCM thì điền mẫu đơn này.
- Lý do xin thị thực:
- Điều trị y tế nhập viện ở Ý: Hồ sơ bệnh lý, phiếu đã đóng tiền tại một bệnh viện, trung tâm y tế ở Ý, cũng như quyết định thông báo từ bác sĩ thẩm quyền Việt Nam cần bệnh viện/trung tâm y tế Ý hỗ trợ.
- Vì gặp gỡ người thân (cha mẹ, vợ/chồng, con cái, anh chị em ruột) mất hoặc nguy kịch: Giấy chứng tử từ nhà tang lễ Ý hoặc bệnh án, thông báo của bác sĩ đang điều trị.
- Thư mời/vé mời dự sự kiện, dự họp,…
- Lịch trình hoạt động.
- Ảnh thẻ: Hai ảnh cỡ hộ chiếu, kích thước 3,5×4,0 cm mới chụp không quá 6 tháng, đúng tiêu chuẩn.
- Hộ chiếu: Hiệu lực ít nhất 3 tháng kể từ ngày dự định rời Ý, còn ít nhất 2 trang trống để đóng dấu thị thực.
- Một bản sao trang thông tin hộ chiếu
- Vé máy bay khứ hồi hoặc rời Ý.
- Booking đặt phòng hoặc địa chỉ lưu trú ở Ý thông qua thư mời, hợp đồng thuê nhà,…
- Bằng chứng về khả năng tài chính:
- Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân 3 tháng gần đây. Số tiền tối thiểu 5.000 đôla Mỹ hoặc tương đương.
- Nếu dùng thẻ tín dụng liên kết với tài khoản thì cung cấp bản sao thẻ và giấy chứng nhận xác nhận mức tín dụng được ngân hàng cung cấp.
- Chứng minh công việc, địa vị xã hội:
- Hợp đồng lao động.
- Giấy phép nghỉ phép được doanh nghiệp/tổ chức nơi làm việc xác nhận.
- Sổ bảo hiểm xã hội.
- Bản sao công chứng giấy phép kinh doanh hoặc cổ đông của doanh nghiệp.
- Với người nghỉ hưu: Thẻ/sổ hưu trí và giấy xác nhận nghỉ hưu cùng các khoản được trợ cấp.
- Bằng chứng ràng buộc tại Việt Nam: Bản sao hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn (nếu có), giấy khai sinh của con cái (nếu có).
- Bảo hiểm du lịch: Hợp đồng bảo hiểm y tế có mức chi trả y tế và hồi hương tối thiểu 30.000 euro.
- Trẻ vị thành niên thêm: bản sao công chứng giấy giấy khai sinh và thư đồng ý của cha mẹ vắng mặt trong chuyến đi, ký trước mặt công chứng viên.
- Và bất kỳ tài liệu nào khác được yêu cầu hoặc hỗ trợ hữu ích cho mục đích xin visa đi Ý gấp của bạn.
Các tài liệu bằng tiếng Việt cần phải dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Ý trước khi nộp.
Bước 3: Nộp hồ sơ, đóng lệ phí và cung cấp sinh trắc học
- Các tỉnh từ Đắc Lắc, Phú Yên trở ra phía bắc Việt Nam đều có thể nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Ý ở Hà Nội (Số 9 Lê Phụng Hiểu, Phường Tràng Tiền, TP Hà Nội) trong trường hợp khẩn cấp.
- Các tỉnh còn lại và phía Nam Việt Nam thì nộp hồ sơ trực tiếp tại Tổng Lãnh sự quán Ý ở Hồ Chí Minh (Tầng 10, Tòa nhà President Place, 93 Nguyễn Du, Phường Sài Gòn, TP Hồ Chí Minh).
Đến trước thời gian được hẹn 10-15 phút để làm các thủ tục kiểm tra an ninh trước khi vào Văn phòng lãnh sự.
Phí thị thực Ý quy định
Mức phí được thanh toán bằng tiền mặt Việt Nam đồng (VND) quy đổi từ euro ra tỉ giá VND tại thời điểm nộp hồ sơ.
- 90 euro: Visa Schengen Ý.
- 116 euro: visa quốc gia Ý.
- Yêu cầu khẩn cấp sẽ áp dụng thêm phí xử lý nhanh.
Cung cấp sinh trắc học
Đối với xin visa Ý, cung cấp thông tin sinh trắc học là bắt buộc bao gồm:
- Dấu vân tay: Máy quét vân tay kỹ thuật số sẽ thu thập hình ảnh của 10 ngón tay.
- Đồng thời sẽ chụp ảnh kỹ thuật số toàn bộ khuôn mặt không đeo kính râm, kính màu hoặc trùm khăn đầu (trừ trường hợp vì lý do tôn giáo).
- Đối với trẻ em dưới 12 tuổi không cần cung cấp dữ liệu sinh trắc học nhưng phải quét khuôn mặt.
Phỏng vấn
Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Ý nơi bạn nộp hồ sơ có thể yêu cầu người xin visa tham dự buổi phỏng vấn ngắn khoảng 10-15 phút.
Bước 4: Chờ phản hồi kết quả
Với tình trạng khẩn cấp của người xin visa đi Ý. Cơ quan lãnh sự Ý sẽ xem xét chấp thuận thị thực khẩn cấp trong 3 ngày làm việc, dựa vào mức độ cấp thiết được đánh giá.
Trong thời gian xét duyệt hồ sơ hộ chiếu của người xin visa không được trả lại (trừ trường hợp cực kỳ đặc biệt).
Người xin visa Ý phải trực tiếp đến nhận hộ chiếu và thị thực Ý được cấp, không được ủy quyền cho người khác.
Visa đi Ý khẩn cấp được xét duyệt nghiêm ngặt và cấp hạn chế, đòi hỏi đủ bằng chứng xác thực cho lý do mà bạn muốn rút ngắn thời gian xin visa Ý Schengen.
Hỗ trợ xin visa đi Ý khẩn gấp
Tư vấn trực tiếp:
- Số hotline (24/7): 0917 163 993 – 0904 895 228.
- Email: visa@greencanal.com.
- Văn phòng tại Hà Nội: Tầng 4, Tòa nhà Vinapaco 142 Đội Cấn, Phường Ngọc Hà, TPHCM.
- Văn phòng Hồ Chí Minh: Tầng 1, 168 Võ Thị Sáu, Phường Xuân Hòa, TPHCM.
Trong các trường hợp không kịp có giấy tờ chứng minh tình trạng khẩn cấp, visatravelq sẽ hỗ trợ bạn xin visa đi Ý khẩn cấp chỉ sau 3-7 ngày làm việc hoặc bình thường trong vòng 10 ngày làm việc với chi phí và dịch vụ thị thực Ý nhanh hợp lý nhất.
Chú ý rằng bạn không nên đặt vé máy bay trước khi có thị thực vì vé máy bay không được coi là lý do chính đáng chứng minh tính chất nghiêm trọng để được chấp thuận.