Thủ tục xin visa Ý công tác mới nhất 2022

Visa Ý (Italia) công tác chính là visa Schengen Ý ngắn hạn, cấp cho công dân các nước không thuộc khối EU/Schengen (hoặc được miễn thị thực nhập cảnh vào Ý). Visa cho phép lưu trú tối đa 90 ngày trong khoảng thời gian hiệu lực 6 tháng kể từ ngày cấp để bạn gặp gỡ đối tác, tham dự hội thảo, hội nghị, thương thảo hợp đồng, và liên quan đến hoạt động kinh doanh khác. Thủ tục xin visa Ý công tác mới nhất được cập nhật từ 2022 cùng với hướng dẫn cơ bản dưới đây.

Yêu cầu thủ tục xin visa Ý công tác mới nhất gồm:

1. Đơn xin thị thực Schengen Ý đã khai đầy đủ và ký tên. Mẫu đơn tại đây.
2. Hộ chiếu hợp lệ:
   • Còn thời hạn ít nhất 3 tháng tính từ ngày dự định rời Ý hoặc Schengen.
   • Còn từ 2 trang trống trở lên để Đại sứ quán Italia dán visa.
3. 2 ảnh màu hộ chiếu kích thước 3.5cmx4.5cm, mới chụp trong vòng 3 tháng gần đây. Khuôn mặt nhìn thẳng rõ nét, đầu chiếm 70-80% bức ảnh.
4. Hộ chiếu cũa có thị thực nếu có.
5. Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.
6. Xác nhận đặt khách sạn hoặc chỗ ở tại Ý và các nước khác thuộc Schengen (nếu có) trong chuyến công tác.
7. Lịch trình chi tiết chuyến công tác.
8. Bảo hiểm y tế du lịch cho toàn bộ chuyến công tác Ý/Schengen:
   • Đảm bảo mức chi trả tối thiểu 30.000 euro trong trường hợp khẩn cấp đau ốm, tai nạn thậm chí hồi hương tử vong.
   • Bảo hiểm được Ý và các nước Schengen chấp thuận.

Và các giấy tờ không thể thiếu khác bao gồm:

9. Thư ngỏ gửi Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Ý

Nêu rõ thông tin cá nhân của đương đơn, mục đích chuyến công tác, lịch trình chi tiết chuyến đi. Nêu rõ rõ lý do vì sao mà Đại sứ quán nên cấp visa công tác cho bạn.

10. Thư mời từ công ty/tổ chức đối tác tại Ý

• Văn bản của công ty đối tác ở Ý phải được gửi đến đương đơn và được fax tới Đại sứ quán Ý tại Việt Nam.
• Trong thư nói rõ lời mời thời gian sự kiện, tham dự cuộc họp,… liên quan đến thương mại, công nghiệp hoặc công việc.
• Thông tin cá nhân chi tiết (hộ tên, hộ chiếu, ngày đi hành trình, mục đích….) người được mời cũng như thông tin của doanh nghiệp tại Ý.
• Kinh phí tài trợ cho chuyến đi công tác (nếu có).

11. Quyết định cử đương đơn đi công tác Ý từ doanh nghiệp/tổ chức ở Việt Nam:

• Thông tin cá nhân chi tiết của đương đơn được cử đi, vị trí công việc, tiền lương tại doanh nghiệp,…
• Thời gian được cử đi công tác tại Ý.
• Kinh phí tài trợ nếu doanh nghiệp chi trả.

12. Bằng chứng về mối quan hệ thương mại trước đó giữa 2 doanh nghiệp Việt Nam và Ý: Email, hình ảnh, hợp đồng,…

13. Bằng chứng về tài chính cho chuyến đi:

• Thư tài trợ của doanh nghiệp Ý hoặc tại Việt Nam. Và điều này cũng được nói rõ trong thư mời từ doanh nghiệp Ý hoặc quyết định cử đi công tác của doanh nghiệp Việt Nam.
• Kèm sao kê ngân hàng hoặc bản khai đóng thuế doanh nghiệp của bên bảo lãnh trong 3 tháng gần nhất.
• Hoặc bằng chứng về khả năng đủ chi trả cho toàn bộ chuyến đi của đương đơn bằng tiền lương,…

Lưu ý: Đa phần các chuyến công tác đều được một trong hai doanh nghiệp tài trợ, đôi khi cả 2 doanh nghiệp cùng tài trợ cho người xin visa.

14. Hồ sơ cá nhân của đương đơn:

• Nếu là nhân viên cần cung cấp:
  • Hợp đồng lao động.
  • Sao kê bảng lương 6 tháng gần nhất.
  • Biểu mẫu khai thuế thu nhập hoặc xác nhận nộp thuế thu nhập được khấu trừ từ nguồn tiền lương.
• Chủ doanh nghiệp:
  • Bản sao giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp.
  • Sao kê doanh thu ngân hàng của công ty trong 6 tháng gần nhất.
  • Và bản khai thuế thu nhập ITR.
• Người nước ngoài cung cấp: thẻ tạm trú hoặc visa Việt Nam còn hạn.

15. Thẻ tạm trú, giấy phép lao động còn thời hạn nếu là người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam.

16. Và một số giấy tờ khác có thể Đại sứ quán Ý yêu cầu bổ sung nếu cần.

Chú ý:

• Các giấy tờ bằng tiếng Việt phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Ý trước khi nộp.
• Để tăng tỷ lệ đậu visa, người xin visa Ý cần có thêm các giấy tờ chứng minh ràng buộc ở Việt Nam như quan hệ gia đình (vợ, chồng, con, cha, mẹ), giấy tờ sở hữu tài sản.

Visa Ý công tác được nhập cảnh vào Italia bao nhiêu lần?

Hoàn thành thủ tục xin visa Ý công tác, bạn có thể được cấp một trong ba loại thị thực sau:

1. Visa Schengen Ý nhập cảnh một lần:
   • Với loại visa này bạn chỉ có thể nhập cảnh vào Ý 1 lần và ở đó tối đa 90 ngày.
   • Nếu bạn rời khỏi Ý khi chưa dùng hết số ngày mà visa còn hiệu lực thì visa lập tức hết hiệu lực và bạn không thể quay lại Ý.
2. Visa Schengen Ý công tác nhập cảnh hai lần:
   • Bạn có thể nhập cảnh vào Ý đúng 2 lần hoặc nhập cảnh vào Ý 1 lần và 1 lần vào quốc gia khác thuộc khối Schengen. Loại visa này đúng như tên gọi của nó.
   • Tuy nhiên tổng số ngày bạn lưu trú cả 2 lần không vượt quá 90 ngày trong thời gian 180 ngày.
3. Visa Schengen Ý công tác nhập cảnh nhiều lần:
   • Với loại visa này bạn không bị giới hạn số lần nhập cảnh vào Ý và các nước khối Schengen.
   • Nhưng bạn phải đảm bảo tổng số ngày xuất nhập cảnh khỏi Ý và các nước thuộc khối Schengen không vượt quá 90 ngày trong thời gian 6 tháng.
   • Visa loại này thường được cấp cho người thường xuyên đi công tác Ý.

Chú ý:

• Trong một số trường hợp visa của bạn có thể được cấp nhập cảnh Ý và một nước cụ thể nào đó, hoặc loại trừ quốc gia nào đó thuộc khối Schengen, dựa theo hồ sơ của bạn và điều kiện tình hình thực tế của các quốc gia Schengen lúc bạn xin thị thực công tác.

Điểm đặc biệt của visa Schengen Ý

Với visa Schengen Ý bạn có thể đến thăm San Marino và thành phố Vatican. Tuy tiểu bang San Marion và quốc gia Thành phố Vatican không thuộc khối Schengen/EU nhưng cả hai đều nằm ở Ý nên được áp dụng các quy định thị thực giống nhau, do đó sở hữu visa Ý bạn có thể đến thăm San Marino và thành phố Vatican.

Nộp đơn xin visa công tác Ý khẩn gấp

Người Việt Nam và nước ngoài xin visa Ý công tác có thể nộp đơn trong khoảng:

• Muộn nhất: 3 tuần trước chuyến đi công tác dự kiến đến Ý.
• Và sớm nhất là 6 tháng trước ngày khởi hành.

Vì cơ quan có thẩm quyền cấp visa Ý công tác cho bạn cần tối thiểu 2-3 tuần để xem xét hồ sơ và quyết định cấp thị thực, phần lớn thời gian cần nhiều hơn quy định 2-3 tuần. VISATRAVELQ khuyến cáo bạn nên nộp đơn đăng ký kèm hồ sơ xin visa Ý công tác sớm nhất có thể, bởi đôi khi ngay cả đặt lịch hẹn nộp hồ sơ và phỏng vấn có thể mất vài tuần.

Để đặt lịch hẹn nhanh chóng và lấy visa công tác Ý nhanh khẩn gấp chỉ từ 4-7 ngày làm việc bạn có thể sử dụng trợ giúp tại Bộ phận tư vấn làm visa đi Ý nhanh khẩn gấp của VISATRAVELQ theo số hotline: 0904 895 228 – 0917 163 993, đảm bảo chỉ 1 – 3 ngày có thể lấy visa.

Hồ sơ xin visa Ý công tác nộp ở đâu?

Ở Việt Nam có 3 nơi bạn có thể nộp hồ sơ, bạn có thể chọn nơi gần nhất ở một trong ba địa chỉ sau::

Đại sứ quán Ý tại Hà Nội

• Địa chỉ: 09 đường Lê Phụng Hiểu, phường Tràng Tiền, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
• Điện thoại bộ phận lãnh sự: 024 3825 6256 (120/115).
• Thời gian làm việc lãnh sự:
  • Từ 9:30 – 12:30 thứ 2, 3, 5 và thứ 6.
  • Từ 9:30 – 12:30 & 14:00 – 16:00 (thứ 4).
• Email liên hệ bộ phận lãnh sự: consolare.hanoi@esteri.it
• Thông tin liên hệ visa công khai:
  • Thứ 3 và thứ 5: 9:30 – 12:00.
  • Email: visti.hanoi@esteri.it
  • Tel: 024 3825 6256 – 121.

Tổng Lãnh sự quán Ý tại Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: Lầu 10, Tòa nhà President Place, 93 Nguyễn Du, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Tel: 028 3827 5445/46/57.
• Fax: 028 3827 5444.
• Email: hochiminh.consolato@esteri.it hoặc hochiminh.visti@esteri.it
• Website: conshochiminh.esteri.it/consolato_hochiminh/en
• Thời gian làm việc (đặt hẹn trước qua email):
  • Thứ 2, thứ 5: 9:00 – 12:00.
  • Thứ 4: 14:00 – 16:00.

Chú ý đặt biệt: Bạn phải đặt lịch hẹn qua điện thoại hoặc email với Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Ý trước khi đến.

Tuy nhiên, hầu hết các trường hợp xin visa Ý sẽ nộp hồ sơ tại:

Trung tâm tiếp nhận thị thực Ý, VFS Global Việt Nam:

• Trung tâm tiếp nhận thị thực Ý, VFS Global tại Hà Nội:
  • Địa chỉ: P1106, Tầng 11, Tòa nhà Ocean Park số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Đống Đa, Hà Nội.
  • Tel: 028 3521 2002.
  • Email: info.itvn@vfshelpline.com
  • Thời gian nộp đơn: 8:30 – 12:00 & 13:00 – 15:00 (từ thứ 2 đến thứ 6, trừ lễ tết).
  • Thời gian trả kết quả: 13:00 – 16:00 từ thứ 2 đến thứ 6.

• Trung tâm tiếp nhận thị thực Ý, VFS Global tại Hồ Chí Minh:
  • Địa chỉ: Lầu 3, Tòa nhà Resco, 94-96 Phố Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
  • Tel: 028 3521 2002.
  • Thời gian nhận đơn: 8:30 – 12:00 & 13:00 – 15:00 (từ thứ 2 đến thứ 6, trừ lễ tết).
  • Trả kết quả: 13:00 – 16:00 từ thứ 2 đến thứ 6, trừ lễ tết.

• Trung tâm tiếp nhận thị thực Ý, VFS Global tại Đà Nẵng:
  • Lầu 6, Tòa nhà ACB, 218 Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng.
  • Tel: 028 3521 2002.
  • Thời gian nộp hồ sơ thứ 3 và thứ 5: 8:30 – 12:00 & 13:00 – 15:00.
  • Trả kết quả thị thực thứ 3 và thứ 5: 13:00 – 16:00 (trừ ngày lễ, tết).

Đăng ký lịch hẹn xin visa Ý công tác

• Trước khi bạn nộp đơn xin thị thực Ý, phải liên hệ với cơ quan đại diện của Ý như Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Ý hoặc Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global (tại Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, và Đà Nẵng). Bạn không thể đến nộp đơn và hồ sơ xin visa Ý công tác nếu không có cuộc hẹn trước bằng email hoặc điện thoại.
• Cuộc hẹn gặp có thể được chỉ định trong vòng vài tuần theo tình hình thực thế về mức độ số lượng hồ sơ tại thời điểm bạn xin.

Nộp hồ sơ và tham gia buổi phỏng vấn xin visa Ý công tác

• Đến ngày hẹn, người xin visa phải đích thân đến Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Ý, hoặc Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global, đảm bảo đến đúng giờ để gặp nhân viên phỏng vấn (người sẽ góp phần đưa ra quyết định quan trọng xem bạn có thể được cấp visa Ý hay không).
• Khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được yêu cầu tham gia cuộc phỏng vấn kéo dài khoảng 10-15 phút nói về mục đích công tác của bạn, thông tin cá nhân và công việc của bạn,… để nhân viên Lãnh sự chắc chắn về mục đích của bạn đến Ý.

Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Ý công tác 2022

Tính từ thời điểm Đại sứ quán, lãnh sự quán Italia nhận được hồ sơ xin visa Ý công tác của bạn.

• Thông thường ít nhất mất 15 ngày làm việc.
• Tuy nhiên thực tế thời gian xử lý sẽ kéo dài hơn tùy thuộc vào đơn và hồ sơ mà bạn nộp. Nếu có sai sót Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Ý có thể gửi trả lại hồ sơ, yêu cầu bạn nộp lại hồ sơ sau khi đã hoàn tất.

Bạn cần làm visa Ý công tác nhanh khẩn gấp chỉ từ 4-7 ngày làm việc, bình thường chỉ từ 7-10 ngày làm việc hãy liên hệ ngay với:

Bộ phận dịch vụ làm visa đi Ý nhanh khẩn gấp, uy tín

• Hotline 24/7: 0904 895 228 – 0917 163 993.
• Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838.
• Email: visa@greencanal.com
• Trụ sở: Tầng 4, tòa nhà Vinapaco, số 142 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.
• Văn phòng HCM: Lầu 1, P101, số 168 Võ Thị Sáu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.

Sử dụng dịch vụ làm visa đi Ý công tác, du lịch,…của GREENCANAL bạn sẽ được:

1. Hướng dẫn, hỗ trợ thủ tục xin visa Ý công tác mới nhất.
2. Nhanh chóng hoàn thành các yêu cầu theo quy định của Đại sứ quán, Lãnh sự quán Ý ở Việt Nam.
   • Khai đơn xin visa.
   • Đặt vé máy bay khứ hồi.
   • Đặt khách sạn, nhà nghỉ, căn hộ tại Ý và quốc gia Schengen khác (nếu cần).
   • Hỗ trợ mua bảo hiểm du lịch Ý nếu cần.
   • Hoàn thành chi tiết lịch trình chuyến đi công tác.
   • Hỗ trợ chứng minh tài chính, thư ngỏ.
   • Hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng các giấy tờ cần thiết sang tiếng Anh…
3. Đặt lịch hẹn phỏng vấn khẩn gấp kịp thời gian cho chuyến đi dự định của bạn.
4. Tổ chức buổi phỏng vấn giả định, tư vấn cách trả lời câu hỏi xúc tích và đầy đủ, chính xác nhất, nhằm tăng tỉ lệ đậu visa Ý tối đa.
5. Thay bạn theo dõi và thúc đẩy quá trình ra kết quả nhanh nhất có thể.
6. Miễn phí giao visa Ý trên toàn lãnh thổ Việt Nam nhanh chóng.

Ngoài ra bạn còn được GREENCANAL cam kết

• 99% đậu visa Ý công tác khi cần phỏng vấn và 100% trường hợp không cần phỏng vấn.
• Luôn luôn trả kết quả visa đúng hạn cho quý khách hàng.
• Đáp ứng lấy visa nhanh khẩn gấp chỉ từ 1-7 ngày làm việc.
• Dịch vụ trọn gói cho nhóm từ 4 khách trở lên có giá rẻ nhất.

Với doanh nghiệp:

• Được hỗ trợ xuất hóa đơn VAT cho các doanh nghiệp/tổ chức.
• Doanh nghiệp là khách hàng lâu năm được hỗ trợ thanh toán linh hoạt nếu cần.

Với trên 18 năm kinh nghiệm dịch vụ làm visa Schengen khẩn gấp, chuyên nghiệp và uy tín với tỷ lệ đậu visa đảm bảo 99%, chúng tôi đã giúp cho khách hàng đi Ý thuận lợi và đúng kế hoạch làm việc, công tác, du lịch.

Quy định nhập cảnh Ý (Italia) mới nhất tháng 9/2022

• Kể từ 1/6/2022 tất cả các quy định nhập cảnh Covid-19 đã được dỡ bỏ khi đến Ý.
• Tuy nhiên việc sử dụng mặt nạ FFP2 vẫn bắt buộc trên các phương tiện giao thông công cộng ở Ý cho đến ngày 30/09/2022.
• Và bạn có thể sử dụng miễn phí một số phương tiện công cộng khi đến Ý tại thời điểm hiện tại.

Chúng tôi luôn cập nhật thông tin về thủ tục xin visa đi Ý công tác, du lịch và quy định nhập cảnh mới nhất vào Ý trong bài viết này. Để nâng cao khả năng đậu visa, hồ sơ là rất quan trọng, vì vậy bạn nên nắm rõ để làm đúng các yêu cầu của Đại sứ quán và phòng dịch tại thời điểm bạn đi.