Trong vòng 6 tháng kể từ ngày được cấp visa công tác Ý Schengen, bạn có thể đến quốc gia Italia để gặp gỡ đối tác, tham dự hội nghị, hội thảo, kinh doanh thương mại. Phải hoàn thành thủ tục xin visa đi Ý công tác để được cấp visa trong trường hợp bạn không được miễn thị thực Ý hoặc có visa của các quốc gia Schengen khác còn hạn.
Visa đi Ý (Italia) công tác là gì?
Visa công tác Ý chính là visa Schengen Italia ngắn hạn, cấp cho công dân các nước không thuộc khối EU/Schengen với tối đa 90 ngày được lưu trú sau nhập cảnh, có thời gian hiệu lực 6 tháng từ ngày phát hành.
Từ 2024, Visa công tác Ý được cấp một trong ba loại:
- Visa công tác Ý Schengen nhập cảnh 1 lần: Nếu bạn rời khỏi Ý kể cả khi chưa dùng hết số ngày mà lưu trú cho phép thì visa lập tức hết hiệu lực và bạn không thể quay lại Ý.
- Visa Schengen công tác Ý nhập cảnh hai lần: Bạn có thể nhập cảnh vào Ý đúng 2 lần hoặc nhập cảnh vào Ý 1 lần và 1 lần vào quốc gia khác thuộc khối Schengen. Loại visa này đúng như tên gọi của nó.
- Visa Schengen Ý công tác nhiều lần nhập cảnh: Loại này được cấp cho người thường xuyên đi công tác Ý, đảm bảo tổng số ngày xuất nhập cảnh khỏi Ý và các nước Schengen không vượt quá 90 ngày trong thời gian 6 tháng hiệu lực.
Chú ý: Visa Ý công tác của bạn có thể được cấp nhập cảnh Italia và một nước cụ thể nào đó, hoặc loại trừ quốc gia nào đó thuộc khối Schengen, căn cứ trên hồ sơ của bạn và điều kiện tình hình thực tế của các quốc gia Schengen lúc bạn xin thị thực công tác.
Với visa Schengen Ý bạn có thể đến thăm San Marino và thành phố Vatican. Tuy tiểu bang San Marion và quốc gia Thành phố Vatican không thuộc khối Schengen/EU nhưng cả hai đều nằm ở Ý nên được áp dụng các quy định thị thực giống nhau, do đó sở hữu visa Ý bạn có thể đến thăm San Marino và thành phố Vatican.
Thủ tục xin visa đi Ý công tác
Cơ quan đại diện ngoại giao của Chính phủ Ý ở Việt Nam phân chia khu vực để dễ dàng quản lý, tiếp nhận và xét duyệt hồ sơ xin thị thực của công dân địa phương và người nước ngoài.
- Tổng Lãnh sự quán Ý ở Hồ Chí Minh sẽ xử lý, xét duyệt hồ sơ ở 22 tỉnh thành phố, gồm có: Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế, Quảng Nam, Bình Thuận, Bình Dương, Ninh Thuận, Đồng Nai, Hồ Chí Minh, Bà Rịa Vũng Tàu, Long An, Tiền Giang, Cần Thơ, Vĩnh Long, Bến Tre, Hậu Giang, Trà Vinh, Bạc Liêu và Cà Mau.
- Đại sứ quán Ý ở Hà Nội phụ trách xử lý hồ sơ xin thị thực từ các tỉnh còn lại và các tỉnh phía Bắc.
Trước đó, tất cả hồ sơ xin visa công tác Ý đều phải nộp qua Trung tâm VFS Global Ý gần nhất.
1. Checklist hồ sơ xin visa công tác Ý
| Danh sách giấy tờ nộp | Yêu cầu |
| 1, Mẫu đơn xin visa Schengen Ý công tác: | – Mẫu đơn nộp vào VFS Hồ Chí Minh. – Mẫu đơn nộp vào VFS Hà Nội Điền đầy đủ, rõ ràng, trung thực mọi thông tin và ký tên bởi người xin visa. |
| 2. Hộ chiếu sử dụng và hộ chiếu cũ (nếu có). | Còn thời hạn ít nhất 3 tháng tính từ ngày dự định rời Ý hoặc Schengen. Bản gốc và bản sao. |
| 3. Công hàm | Nếu dùng hộ chiếu công vụ. Bản gốc và bản sao. |
| 4. Bản sao các trang dán nhãn visa trong hộ chiếu | Bao gồm các hộ chiếu cũ và mới. |
| 5. Hai ảnh màu kích thước 4x6cm hoặc 4x4cm. | Chụp mới trong vòng 3 tháng, tiêu chuẩn ICAO, không chỉnh sửa, khuôn mặt nhìn thẳng, rõ nét và chiếm 70-80% bức ảnh, không có bất kỳ vật gì che tai và khuôn mặt. Một ảnh dán vào mẫu đơn xin visa. |
| 6. Vé máy bay khứ hồi. | Kể cả vé đi lại giữa các quốc gia Schengen (nếu có). |
| 7. Bằng chứng nơi lưu trú tại Ý. | Đặt khách sạn hoặc địa chỉ nơi ở tại Italy và các nước khác. Nếu nộp đơn vào VFS Hồ Chí Minh: – Booking khách sạn phải gửi xác nhận đặt phòng đến Tổng Lãnh sự Ý tại Hồ Chí Minh qua email hochiminh.visti@esteri.it. – Nếu ở nhà dân Ý/Schengen phải có thư mời bảo lãnh theo quy định. Và cũng cần gửi lời mời có chữ ký đã quét, kèm giấy tờ tùy thân đến lãnh sự quán Ý tại Hồ chính minh qua email hochiminh.visti@esteri.it hoặc fax (84+) 028 3827 5444. |
| 8. Bảo hiểm du lịch | Giá trị bảo vệ trên toàn lãnh thổ Ý/Schengen, dài hơn 2-3 ngày so thời gian lưu trú dự định, mức chi trả tối thiểu 30.000 euro. |
| 9. Thư mời | Từ công ty đối tác tại Ý. Nộp hồ sơ vào VFS TPHCM, Thư mời phải theo mẫu chính thức của Tổng Lãnh sự quán Ý tại Hồ Chí Minh. |
| 10. Giấy tờ của người mời | Bản sao hộ chiếu hoặc chứng minh thư của người đại diện công ty đối tác ở Ý mời. |
| 11. Bản sao Đăng ký kinh doanh của công ty tại Ý | Visura Camerale. Lưu ý: thư mời, chương trình công tác, hộ chiếu, đăng ký kinh doanh từ Ý cần phải gửi trực tiếp từ công ty Ý đến Tổng Lãnh sự quán Ý qua email (hochiminh.visti@esteri.it và hochiminh.commerciale@esteri.it). |
| 12. Giấy tờ thể hiện sự hợp tác giữa 2 công ty. | Bản sao hợp đồng mua bán hoặc tài liệu hợp tác. |
| 13. Đăng ký kinh doanh của công ty tại Việt Nam. | Sao y, dịch công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự. |
| 14. Biên lai nộp thuế doanh nghiệp | 6 tháng gần nhất. |
| 15. Sao kê tài khoản của công ty 6 tháng gần nhất | Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của công ty. |
| 16. Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm. | Đối với viên chức/nhân viên. |
| 17. Quyết định đề cử đi công tác | Bản gốc từ doanh nghiệp Việt Nam, nêu rõ thời gian công tác, nhiệm vụ, họ tên, số hộ chiếu,… |
| 18. Bằng chứng tài chính/thu nhập | Lựa chọn một trong các tài liệu sau: 1. Nhân viên hoặc công chức nhà nước: – Bản gốc sao kê tài khoản cá nhân có nhận lương 6 tháng gần nhất. – Không nhận lương qua tài khoản: Bản sao sổ bảo hiểm xã hội + bảng lương hoặc bản gốc sao kê tài khoản cá nhân/tài khoản thẻ tín dụng/sổ tiết kiệm. 2. Chủ doanh nghiệp hoặc cổ đông: – Giấy đăng ký kinh doanh của công ty. Sao kê tài khoản cá nhân hoặc của công ty trong vòng 6 tháng vừa qua. – Hóa đơn đóng thuế 3 tháng hoặc 1 quý hoặc 1 năm gần nhất. |
| 19. Căn cước công dân | Bản sao hai mặt. |
| 20. Bản sao hộ chiếu | Bản copy tất cả các trang hộ chiếu của người nộp đơn. |
| 21. Nếu tham dự hộ chợ, sự kiện, hội thảo, hội nghị | Cần cung cấp một trong các giấy tờ sau: 1. Có gian hàng: – Hóa đơn thanh toán hoặc đặt cọc gian hàng. – Bằng chứng về việc vận chuyển hàng hóa. – Sơ đồ gian hàng. 2. Là khách tham quan: bản sao Vé vào cửa. |
| 22. Người nước ngoài ở Việt Nam | Thị thực/Thẻ tạm trú/Thẻ thường trú và giấy phép lao động hợp lệ của người đó. |
Chú ý quan trọng:
- Mọi giấy tờ bằng tiếng Việt phải có bản dịch thuật đúng nội dung sang tiếng Anh hoặc tiếng Ý và công chứng.
- Chuẩn bị giấy tờ bản gốc và kèm theo một bản sao y giấy tờ.
- Chỉ đưa vào bản sao y vào bộ hồ sơ để nộp, mang theo bản gốc để đối chiếu.
2. Đặt lịch hẹn với Trung tâm tiếp nhận thị thực Ý (VFS Global)
Tất cả người nộp đơn đăng ký thị thực công tác Ý, trước khi đến Trung tâm tiếp nhập hồ sơ VFS Global, cần phải đặt lịch hẹn qua website: https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/ita.
Bạn cần làm theo hướng dẫn, nhưng trước hết cần phải tạo một tài khoản trên VFS Global bằng email bạn đang sử dụng.
Những điều cần lưu ý khi đặt lịch hẹn:
- Người nộp đơn phải đặt cuộc hẹn trực tuyến cho từng người, từng đơn. Lịch hẹn không đặt qua điện thoại.
- Nếu bạn đi theo nhóm từ 6 người trở lên phải liên hệ trước với VFS qua số tổng đài hoặc qua email (info.itvn@vfshelpline.com) để sắp xếp lịch hẹn.
- Người đại diện nhóm cần gửi các thông tin của những người nộp hồ sơ (họ tên, số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh, thư mời từ công ty Ý. Tổng số người đi,…).
- Nội tại VFS Hà Nội, nộp nhóm cần liên hệ trước 14 ngày so với ngày hẹn. Có thay đổi gì cần báo với VFS trước ít nhất 7 ngày hẹn.
- Nộp hồ sơ nhóm tại Hồ Chí Minh vào những đợt cao điểm có thể yêu cầu gửi yêu cầu trước ít nhất 5 tuần.
- Người xin thị thực có thể được gọi đến Đại sứ quán Ý ở Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Ý ở Thành phố Hồ Chí Minh (nếu nộp hồ sơ ở Hồ Chí Minh và Đà Nẵng) để tham dự buổi phỏng vấn.
- Bạn có thể sử dụng các dịch vụ cao cấp của VFS Global và cần trả thêm phí có các dịch vụ lựa chọn đó.
- Nếu lỡ cuộc hẹn bạn cần phải đặt lịch hẹn khác sau 24 giờ kể từ ngày hẹn ban đầu.
3. Nơi nộp hồ sơ xin visa công tác Ý
Hiện nay tất cả các hồ sơ xin thị thực công tác Ý/Schengen ngắn hạn (đến 90 ngày) đều được nộp qua các Trung tâm visa Ý thuộc văn phòng VFS Global như ở Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh.
Trung tâm visa Ý thuộc VFS Global tại Hà Nội
- Đặt tại: Tầng 3, Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà Nội.
- Giờ tiếp nhận hồ sơ: 8h30 – 12h00 & 13h00 – 15h00 (từ thứ 2 đến thứ 6).
- Thời gian trả kết quả: 13h00 – 16h00 từ thứ 2 đến thứ 6.
VFS Global tại Hải Phòng
- Địa chỉ: P312, tầng 3 Tòa nhà Thành Đạt 1, số 3 Lê Thánh Tông, phường Lạc Viên, Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng.
Trung tâm visa Ý thuộc VFS Global tại Hồ Chí Minh
- Đặt tại: Tòa nhà Resco, 94-96 Nguyễn Du, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Tel: 028 3521 2002.
- Email: info.itvn@vfshelpline.com.
- Giờ làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, trừ lễ tết: 8h00 – 12h00 & 13h00 – 15h00.
Trung tâm visa Ý thuộc VFS Global tại Đà Nẵng
- Địa chỉ: Tòa nhà ACB, 218 Bạch Đằng, phường Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.
- Giờ làm việc: 8h30 – 15h00, từ thứ 2 đến thứ 6.
4. Nộp hồ sơ, lăn tay và phỏng vấn tại VFS Global
Đến ngày có lịch hẹn để nộp hồ sơ, cố gắng đến sớm hơn giờ hẹn 10-15 phút.
Để xin visa Schengen Ý, người xin visa phải trực tiếp đến nộp hồ sơ và lăn tay, không thể cử người khác thay trừ trường hợp được phép.
Cần mang theo đơn, hộ chiếu hợp lệ và đầy đủ các tài liệu hỗ trợ khác bao gồm bản gốc và bản sao. Tất cả các tài liệu phải được dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Ý có giá trị trong vòng 6 tháng. Nếu nộp hồ sơ tại VFS Global Đà Nẵng yêu cầu bản dịch được cấp từ Phòng tư pháp Đà Nẵng.
Lấy dấu vân tay và chụp ảnh
- Máy quét kỹ thuật số, sẽ quét đủ 10 hình ảnh của 10 ngón tay. Máy quét không sử dụng mực hoặc chất lỏng hóa chất.
- Và bạn có thể cung cấp ảnh kỹ thuật số chụp toàn bộ khuôn mặt nếu được chấp nhận hoặc được chụp ảnh mới không đeo kính màu/râm không mũ trùm đầu trừ lý do tôn giáo. Khuôn mặt rõ ràng không che lông mày.
- 10 đầu ngón tay đảm bảo không có bất kỳ hình thức trang trí nào như vết cắt, vết trầy xước, mehndi,…
Chú ý: Người mang hộ chiếu ngoại giao và nguyên thủ quốc gia không cần xin thị thực công tác và không cần cung cấp dữ liệu sinh trắc.
Tham dự phỏng vấn
Bất cứ người xin visa đi Ý công tác nào đều có thể được nhân viên lãnh sự yêu cầu tham dự cuộc phỏng vấn ngắn khoảng 15-20 phút (nếu cần).
Bạn cần nắm chắc hồ sơ của bản thân, cũng như các thông tin cung cấp chân thực chính xác với hồ sơ nộp và thực tế. Tránh trường hợp bị nghi ngờ mục đích chuyến đi.
5. Thanh toán phí xin visa công tác Ý
Lệ phí xin visa Ý công tác phải được thanh toán bằng tiền mặt VND tại Việt Nam. Số tiền này có thể thay đổi đôi chút theo tỉ giá thực tế (Euro/VND) mỗi ba tháng. Phí này sẽ không được hoàn lại dù bạn bị từ chối cấp thị thực.
- 90 euro/visa: hiện tương đương với 2.500.000 VND.
- 35 euro/visa tương đương 1.000.000 VND: Riêng với công dân Ukraine, Albania, Bosnia-Herzegovina, Macedomia, Montenegro).
Ngoài ra còn phí dịch vụ của VFS Global: 220.000 VND/hồ sơ (đã bao gồm VAT) và phí dịch vụ cao cấp khác nếu sử dụng. Sử dụng dịch vụ chuyển phát bưu chính cần trả thêm phụ phí 134.000 VND (đã bao gồm VAT).
6. Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả
Sau khi hoàn thành nộp hồ sơ, có kết quả xét duyệt bạn sẽ được được thông báo qua email hoặc SMS… Ngoài ra bạn có thể theo dõi tình trạng đơn xin visa công tác Ý của mình qua hệ thống trực tuyến của VFS (https://www.vfsvisaonline.com/Global-Passporttracking/Track/Index?…) bằng sử dụng số tham chiếu trên hóa đơn của Trung tâm thị thực cấp.
Sau ít nhất từ 15 ngày trở lên, nhận được thông báo xét duyệt bạn có thể:
- Trực tiếp mang biên lai và giấy tờ tùy thân đến Trung tâm tiếp nhận thị thực Ý đã nộp để nhận hộ chiếu và kết quả.
- Hoặc nếu bạn đã sử dụng dịch vụ chuyển phát trước đó, bên dịch vụ bưu phát sẽ liên hệ và giao cho bạn hộ chiếu và quyết định xử lý cấp thị thực hoặc thị thực Ý.
Có thể nộp đơn xin visa công tác Ý khẩn gấp không?
Người Việt Nam và nước ngoài xin visa Ý công tác có thể nộp đơn trong khoảng:
- Muộn nhất: 3 tuần trước chuyến đi công tác dự kiến đến Ý.
- Và sớm nhất là 6 tháng trước ngày khởi hành.
Vì cơ quan có thẩm quyền cấp visa Ý công tác cho bạn cần tối thiểu 2-3 tuần để xem xét hồ sơ và quyết định cấp thị thực, phần lớn thời gian cần nhiều hơn quy định 2-3 tuần. Greencanal khuyến cáo bạn nên nộp đơn đăng ký kèm hồ sơ xin visa Ý công tác sớm nhất có thể, bởi đôi khi ngay cả đặt lịch hẹn nộp hồ sơ và phỏng vấn có thể mất vài tuần.
Muốn xin visa Ý khẩn cấp trong thời gian gấp 3 – 7 ngày làm việc, cần đảm bảo bạn có đủ giấy tờ chứng minh cho thấy lý do cấp thiết cần có mặt tại Italy vào thời điểm đó. Liên hệ trợ giúp 0917 163 993 để được hướng dẫn hoàn thành thủ tục.
Hỗ trợ thủ tục xin visa đi Ý công tác
Với yêu cầu thủ tục luôn thay đổi, chẳng hạn như đặt lịch hẹn, cập nhật danh sách hồ sơ theo thời điểm, để dễ dàng hơn và không gặp bất kỳ rắc rối nào, thông qua chuyên mục Visa đi Ý, Greencanal cung cấp cho bạn thông tin mới nhất:
- Hotline 24/7: 0904 895 228 – 0917 163 993.
- Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838.
- Email: visa@greencanal.com
- Trụ sở: Tầng 4, tòa nhà Vinapaco, số 142 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.
- Văn phòng HCM: Lầu 1, P101, số 168 Võ Thị Sáu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
Sử dụng dịch vụ làm visa đi Ý công tác của Greencanal bạn sẽ được hỗ trợ:
- Nhanh chóng hoàn thành các yêu cầu thủ tục, hồ sơ theo quy định của Đại sứ quán, Lãnh sự quán Ý ở Việt Nam.
- Đặt lịch hẹn phỏng vấn khẩn gấp kịp thời gian cho chuyến đi dự định của bạn.
- Đáp ứng lấy visa nhanh khẩn gấp chỉ từ 1-7 ngày làm việc.
Bạn có thể tìm cho mình vé máy bay theo nhu cầu kế hoạch của chuyến đi công tác ngay hôm nay với giá cả phải chăng. Greencanal rất vui khi giúp bạn có visa đi Ý sớm nhất.