Quốc gia Phần Lan thuộc khối Schengen, chỉ cần có visa Schengen là bạn được nhập cảnh. Nhưng nếu bạn chọn Phần Lan là nước đầu tiên để vào tham quan, công tác và dành nhiều thời gian nhất ở đây, thì bạn chắc chắn nên hoàn tất thủ tục xin visa Phần Lan thay vì một quốc gia Schengen khác.
Hiện nay tất cả các thị thực ngắn hạn của Phần Lan đều được nộp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global chi nhánh văn phòng tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh.
1. Yêu cầu thủ tục xin visa Phần Lan du lịch, công tác
Bước 1: Kiểm tra điều kiện và xác định loại visa
- Nếu bạn chỉ thực hiện chuyến du lịch đơn thuần để thăm quan nghỉ dưỡng hoặc thăm bạn bè, gia đình ở Phần Lan thì xác định loại thị thực ngắn hạn cần xin là visa du lịch Phần Lan Schengen.
- Nếu bạn muốn đến Phần Lan để gặp đối tác, thương thảo hợp đồng, mở rộng hoạt động kinh doanh, thương mại hoặc tham dự các cuộc họp, hội thảo, hội nghị,…, hỗ trợ kỹ thuật thì cần phải xin Visa công tác Phần Lan Schengen.
Visa Schengen Phần Lan du lịch, công tác đều có hiệu lực 6 tháng, cho phép lưu trú tối đa 90 ngày, nhập cảnh 1 lần.
Bước 2: Điền mẫu đơn xin visa Phần Lan
Mẫu đơn được thực hiện trực tuyến trên trang https://finlandvisa.fi/.
- Tạo tài khoản để đăng nhập và tiến hành khai online mẫu đơn.
- Chọn loại thị thực là công tác hoặc du lịch.
- Lần lượt điền các thông tin bắt buộc khai báo khác trong đơn.
- Yêu cầu xin thị thực có thể bị từ chối nếu bạn điền thiếu thông tin hoặc sai với giấy tờ cung cấp trong biểu mẫu.
Hoàn thành mẫu đơn thì in ra, dán một ảnh lên đơn và ký tên. Sau đó kẹp vào cùng bộ hồ sơ.
Bước 3: Hoàn thành bộ hồ sơ xin visa Phần Lan
Danh sách cần thiết bao gồm:
| 1, Hai Ảnh kích thước 3,5×4,5cm nền trắng, rõ khuôn mặt chiếm 70-80% bức ảnh, không đeo kính, nhìn thẳng, không che tai, rõ nét, chụp dưới 3 tháng. |
| 2, Bản sao các trang hộ chiếu chứa nhãn dán thị thực của Phần Lan và các quốc gia khác (nếu có, cả hộ chiếu cũ và mới). |
| 3, Hộ chiếu có giá trị hợp lệ (còn thời hạn nhiều hơn 3 tháng sau ngày trở về, có ít nhất 2 trang trống để dán visa và đóng dấu xuất, nhập cảnh). |
| 4, Bảo hiểm du lịch: – Mức chi trả tối thiểu là 30.000 Euro trong suốt chuyến đi của bạn. – Phải có hiệu lực và giá trị trong toàn bộ thời gian ở Phần Lan và tất cả các quốc gia khu vực Schengen. – Bảo hiểm chi trả tất cả các chi phi đau ốm, tai nạn và bao gồm cả hồi hương y tế trong trường hợp tử vong. |
| 5, Booking đặt phòng khách sạn hoặc xác nhận chỗ ở tại Phần Lan qua thư mời. (Có thể cung cấp hợp đồng thuê nhà của bạn ở quốc gia này). |
| 6, Đặt chỗ vé máy bay khứ hồi. |
| 7, Lịch trình dự kiến của chuyến công tác hoặc chuyến đi du lịch. |
| 8, Bản sao trang hộ chiếu chứa thông tin cá nhân. |
| 9, Chứng minh Tài chính: – Sao kê tài khoản ngân hàng, tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất. – Xác nhận nguồn thu nhập. – Số dư tài khoản hoặc số tiết kiệm tối thiểu 15.000 Euro. – Hoặc cung cấp tài liệu có cá nhân, tổ chức đủ khả năng tài trợ cho chuyến thăm của bạn. |
| 10, Thư mời gửi từ cá nhân/Công ty bên phía Phần Lan: Thư mời phải có đủ thông tin chi tiết về người mời và tình trạng cư trú của họ, nêu rõ cá nhân hoặc công ty chi trả chi phí chuyến đi trên thư mời. |
| 11, Bằng chứng việc làm: a. Người lao động hoặc nhân viên cung cấp các giấy tờ sau: – Hợp đồng lao động hoặc xác nhận hộ kinh doanh cá thể. – Sổ bảo hiểm xã hội. – Thư xin nghỉ phép (Nếu đi du lịch) trên giấy tiêu đề chính thức của công ty được ký tên và đóng dấu. Trong đó nên rõ thông tin của người xin nghỉ phép và doanh nghiệp, vị trí đảm nhiệm, mức lương, số năm làm việc, thời gian xin nghỉ và ngày trở về… b. Chủ doanh nghiệp: – Chứng nhận doanh thu trong 3 tháng gần nhất của doanh nghiệp. – Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. – Bảng kê đóng thuế công ty 3 tháng gần đây. |
| 12, Thư tay gửi Đại sứ quán Phần Lan giải thích lý do tại sao bạn muốn đến thăm Phần Lan, nơi bạn dự định đi, ý nghĩa của chương trình du lịch, làm việc và khi nào bạn sẽ trở về. . |
| 13, Bằng chứng ràng buộc tại Việt Nam: – Giấy đăng ký kết hôn hoặc ly hôn – Giấy chứng nhận con nuôi hoặc Bản sao giấy khai sinh. – Sổ hộ khẩu gia đình. |
| 14, Chứng nhận cư trú hợp pháp tại Việt Nam: – Sổ hộ khẩu, căn cước công dân. – Hoặc thẻ tạm trú, thẻ thường trú (đối với người nước ngoài). |
| 15, Nếu chuyến đi Phần Lan công tác: – Bằng chứng chứng minh quan hệ hợp tác giữa hai công ty ở Việt Nam và Phần Lan. – Đăng ký kinh doanh. – Thư cử đi công tác tại công ty ở Việt Nam. – Công hàm của cơ quan cử đi (Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền tại Việt Nam) nếu là chuyến thăm chính thức Phần Lan. |
| 16. Trẻ vị thành niên: – Bản sao căn cước công dân của cha mẹ trẻ hoặc người giám hộ hợp pháp của trẻ. – Bản sao công chứng giấy khai sinh hoặc bằng chứng khác về quyền giám hộ (giấy chứng nhận con nuôi,…). – Nếu trẻ đi cùng cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ cần có giấy chứng nhận công chứng cho phép đi du lịch có chữ ký của người không đi cùng. – Trẻ đi một mình cần phải có giấy xác nhận cho phép trẻ đi du lịch có chữ ký của cả cha và mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp trước công chứng viên. |
Chú ý:
- Hồ sơ bạn cần chuẩn bị như hướng dẫn trên với bản gốc kèm bảo sao.
- Đối với các giấy tờ do cơ quan chức năng Việt Nam cấp bằng tiếng Việt phải được dịch sang tiếng Anh, Phần Lan hoặc Thụy Điển và công chứng.
Bước 4: Đặt lịch hẹn đến VFS Phần Lan
Trước khi tới VFS nộp hồ sơ, bạn cần phải thực hiện đặt lịch hẹn trực tuyến trên website hệ thống của Trung tâm VFS Global (https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/fin/login).
Hãy lựa chọn chi nhánh của Trung tâm VFS gần nơi lưu trú của bạn nhất.
Ở Việt Nam bạn có thể đến một trong hai văn phòng VFS Phần Lan với thông tin liên hệ như sau:
Trung tâm visa Phần Lan VFS Global tại Hà Nội:
- Địa chỉ: P207, Tầng 2, Tòa nhà OCean Park, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội.
- Giờ làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, trừ lễ tết: 8h30 – 16h00.
- Tiếp nhận hồ sơ đã hẹn: 8h30 – 12h00 & 13h00 – 16h00.
- Trả kết quả: 13h00 – 16h00.
- Giờ làm việc dịch vụ ngoài giờ: 16h00 – 17h00 (từ thứ 2 đến thứ 6).
- Website: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/fin.
Trung tâm thị thực Phần Lan VFS Global tại Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: Tầng 3B, Tòa nhà REE, số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Tel: 028 3521 2002.
- Email: info.fivn@vfshelpline.com.
- Giờ làm việc từ: 8h30 – 16h00 từ thứ 2 đến thứ 6, trừ lễ tết.
- Nộp hồ sơ: 8h30 – 12h00 & 13h00 – 15h00.
- Trả kết quả: 13h00 – 16h00.
- Giờ tiếp nhận dịch vụ ngoài giờ: 16h00 – 17h00 (từ thứ 2 đến thứ 6, trừ ngày lễ).
VFS Phần Lan chỉ tiếp nhận hồ sơ đã xác nhận lịch hẹn, kể cả dịch vụ ngoài giờ. Mỗi thành viên trong gia đình hoặc nhóm đều phải đặt lịch hẹn riêng. Bắt buộc người xin visa phải đến nộp để lấy dấu vân tay và chụp ảnh.
Đồng thời từ ngày 22/6/2024 trở đi, để xác nhận thời gian hẹn với Trung tâm tiếp nhận thị thực Phần lan VFS Global, bạn cần phải thanh toán phí dịch vụ VFS trực tuyến trước bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ quốc tế của bạn.
Bước 5: Nộp hồ sơ và tham dự cuộc phỏng vấn
Đến ngày đúng như lịch hẹn, bạn sẽ mang đầy đủ hồ sơ đã chuẩn bị tới VFS Phần Lan nộp. Bạn nên chú ý đến trước cuộc hẹn tầm 10-15 phút.
- Sau khi nhân viên lãnh sự kiểm tra hồ sơ xin visa Phần Lan, sẽ yêu cầu bạn đi chụp ảnh và lăn tay 10 ngón.
- Nộp lệ phí xin visa Phần Lan theo quy định và các phí dịch vụ khác nếu có.
- Tham dự buổi phỏng vấn nhanh (nếu được yêu cầu).
- Các câu hỏi về lý do bạn đến thăm, làm việc để làm rõ hơn các chi tiết xung quanh chuyến đi dự kiến.
- Cuộc phỏng vấn nhằm mục đích làm rõ thông tin khai báo trong đơn xin visa và hồ sơ đã cung cấp của bạn.
Cả quá trình chỉ kéo dài khoảng 30 phút.
Chú ý: Nộp hồ sơ ở VFS, bạn sẽ phải tự đến nộp, không ủy quyền ai đi thay được. Thủ tục yêu cầu phải lấy thông tin Sinh trắc học (dấu vân tay). Nếu không có đủ dấu vân tay và ảnh thì hồ sơ xin thị thực sẽ không được xử lý.
Bước 6: kiểm tra tiến trình duyệt hồ sơ
Bạn có thể vào chức năng theo dõi tình trạng xử lý đơn bằng số tham chiếu trên hóa đơn hoăc biên lai do Trung tâm thị thực VFS Global cung cấp để cập nhật tình hình.
Thời gian xử lý thông thường: 15-21 ngày làm việc. Tuy nhiên nếu cần phải bổ sung tài liệu hoặc phải xác minh thông tin cung cấp thì thời gian này có thể kéo dài đến 30 ngày, thậm chí tới 60 ngày.
Có kết quả bạn có thể trực tiếp đến nhận hộ chiếu (nhớ mang biên lai nộp tiền gốc và bản sao giấy tờ tùy thân có ảnh của người nộp và người nhận) để lấy kết quả. Ngoài ra nếu bạn đã có thể ủy quyền cho người khác đến lấy hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh tùy chọn trước đó tại thời điểm nộp đơn.
2. Lệ phí visa Phần Lan du lịch và công tác
Mức lệ phí xin visa Phần Lan Schengen hiện nay quy định:
- 90 Euro: đối với người lớn.
- 45 Euro: đối với trẻ em từ 6 tuổi đến 11 tuổi.
- Miễn phí: với trẻ dưới 6 tuổi.
Nộp phí trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ xin thị thực của bạn.
3. Thông tin về visa du lịch, công tác Phần Lan
Visa du lịch, công tác Phần Lan loại loại thị thực ngắn hạn thuộc thị thực A của Phần Lan và còn có tên gọi khác là visa Schengen Phần Lan.
Visa này có giá trị lưu trú tối đa 3 tháng trong khoảng thời gian hiệu lực visa là 6 tháng, tuy nhiên thời gian lưu trú thực tế sẽ do Đại sứ quán Phần Lan tại Việt Nam quyết định, căn cứ theo lịch trình của chuyến đi.
Bạn có thể gia hạn visa Phần Lan du lịch, công tác trong các trường hợp cụ thể và bất khả kháng như: Động đất, ốm đột xuất, tình hình chính trị bất ổn,… hoặc bạn có lý do cá nhân quan trọng liên quan đến người thân gia đình. (Nguyên tắc gia hạn visa tuân theo chính sách thị thực khối Schengen mới nhất, xem tại đây).
Ở quá hạn visa Phần Lan sẽ phải chịu các hình phạt như bị giam giữ, trục xuất, phạt tiền, cấm nhập cảnh vào Phần Lan và khu vực Schengen.
Visa Phần Lan Schengen có thời hạn nhiều hơn 90 ngày, bao gồm:
- Visa gia đình Phần Lan.
- Thị thực du học Phần Lan.
- Thị thực làm việc Phần Lan.
Visa quá cảnh Phần Lan
- Cấp cho du khách dừng lại ở Phần Lan trong khi chờ chuyến bay nối chuyển đến địa điểm cuối cùng của bạn.
- Một số du khách nếu không có thị thực này sẽ không được phép chờ trong khu vực quá cảnh.
4. Thời điểm tốt nhất để xin visa Phần Lan
Vì quy định xử lý hồ sơ xin thị thực của Đại sứ quán Phần Lan là 15 ngày làm việc, không tính ngày nghỉ. Do đó ngoài việc chuẩn bị đủ các giấy tờ đúng yêu cầu của Đại sứ quán Phần Lan, bạn nên nộp hồ sơ tránh các thời điểm ngày nghỉ không làm việc sau:
- Trước kỳ nghỉ lễ, tết của Việt Nam và Phần Lan như 30/4, 1/5, 2/9, giỗ tổ Hùng Vương, tết cổ truyền, ngày quốc khánh Phần Lan, các tháng 7, 8 khi Châu Âu vào kỳ nghỉ hè.
- Trong thời gian Đại sứ quán, Lãnh sự Quán Phần Lan ở Việt Nam tổ chức các chương trình, hội nghị, hội thảo, hội chợ tại Phần Lan cho công dân Việt Nam.
Bạn nên xin thị thực trước chuyến đi dự kiến tối thiểu 30 ngày hoặc sớm hơn từ 6 tháng trước ngày dự định đến Phần Lan.
5. Có thể gia hạn visa Phần Lan không?
Thông thường bạn sẽ không thể gia hạn visa du lịch hoặc visa công tác Phần Lan Schengen, cần phải rời khỏi Phần Lan trước khi thị thực hết hạn nếu không muốn gặp rắc rối bị phạt quá hạn thị thực.
Bạn có thể được xem xét và gia hạn thị thực bằng cách cung cấp bằng chứng xác thực về lý do cấp thiết sau đây.
a, Lý do nhân đạo:
- Bạn, người sở hữu thị thực Schengen Phần Lan bị bệnh đột ngột, khiến không thể di chuyển hoặc đi lại được.
- Người thân của bạn đang sống tại Phần Lan hoặc một quốc gia Schengen đột nhiên bị bệnh nặng hoặt tử vong.
b, Lý do ngoài tầm kiểm soát của bạn:
Chuyến bay rời Phần Lan, Schengen của bạn bị hủy do thời tiết (thảm họa thiên tai) hoặc do đình công.
c, Lý do cá nhân thuyết phục:
- Các cuộc đàm phán quan trọng mà bạn tham dự thực sự mất nhiều thời gian hơn dự kiến ban đầu.
- Hoặc bạn có người thân gặp vấn đề sức khỏe hoặc tình trạng của người đó đột nhiên trở nên tồi tệ hơn.
Bạn thuộc 1 trong 3 trường hợp trên, hãy liên hệ ngay với đồn cảnh sát Phần Lan gần nhất để xin gia hạn thời gian lưu trú của visa du lịch hoặc visa công tác đang sở hữu.
Phí gia hạn thị thực vì lý do cấp thiết: 30 euro/người.
Ngoài 3 trường hợp trên, bạn không thể xin gia hạn được visa Phần Lan Schengen du lịch, công tác.
6. Xin visa Phần Lan có khó không?
Tỷ lệ từ chối visa của Đại sứ quán là 1,7%, vì vậy bạn có cơ hội cao để đến Phần Lan và nhận được thị thực mặc dù số lượng đăng ký nhiều. Tuy nhiên sẽ dễ dàng nhất nếu bạn thực hiện đủ các yêu cầu của Đại sứ quán về thủ tục và đủ sức khỏe thực hiện chuyến đi.
Hỗ trợ thủ tục xin visa Phần Lan
Để được cung cấp thông tin thị thực Phần Lan trực tiếp và hướng dẫn chuẩn bị thủ tục xin visa Phần Lan du lịch, công tác làm việc, thăm thân, du học, theo quy định mới nhất của Đại sứ quán Phần Lan, bạn liên hệ trợ giúp
- Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838
- Hotline/Zalo: 0904 895 228 – 0917 163 993
- Email: visa@greencanal.com
Các nhân viên luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc, hỗ trợ nộp hồ sơ và các trường hợp cần đi Phần Lan khẩn cấp trong cả ngày nghỉ lễ tết và cuối tuần. Sử dụng dịch vụ visa Phần Lan du lịch, công tác trọn gói của Greencanal là cách để rút ngắn thời gian và tiết kiệm chi phí hiệu quả cho bạn.