Hướng dẫn thủ tục xin visa Phần Lan du lịch, công tác 2022

Làm thế nào để xin visa đi Phần Lan một cách dễ dàng nhất? Kể từ tháng 2 năm 2022, Phần Lan không còn hạn chế nhập cảnh đối với du khách nước ngoài, chỉ cần bạn có chứng nhận tiêm chủng và hoàn thành thủ tục xin visa Phần Lan du lịch, công tác mới nhất.

Với những bạn không có xác nhận tiêm chủng thì cũng có thể dễ dàng thay thế bằng kết quả xét nghiệm Covid-19 âm tính trong 72 giờ. Nếu bạn ở Phần Lan, bạn có thể gọi trợ giúp y tế quốc gia Phần Lan theo số 112 miễn phí để được chăm sóc sức khỏe.

Vì sao nên xin visa Phần Lan du lịch, công tác?

Quốc gia Phần Lan thuộc khối Schengen, chỉ cần có visa Schengen là bạn được nhập cảnh. Nhưng nếu bạn chọn Phần Lan là quốc gia đầu tiên để tham quan, công tác và dành nhiều thời gian nhất ở đây, thì bạn chắc chắn nên xin visa Phần Lan thay vì một quốc gia Schengen khác.

Các yêu cầu về giấy tờ của mỗi loại thị thực Phần Lan đều khác nhau tùy theo mục đích nhập cảnh (du lịch, công tác, thăm thân). Chính sách nhập cảnh của Phần Lan quy định công dân Việt Nam cần có visa của Đại sứ quán trước khi đến, còn gọi là thị thực Schengen, có thể vào được Phần Lan và tất cả các nước trong khối Schengen.

Từ 2022, Thủ tục xin visa Phần Lan du lịch, công tác yêu cầu:

1. Hộ chiếu có giá trị hợp lệ, còn thời hạn nhiều hơn 3 tháng sau ngày trở về, có ít nhất 2 trang trống để dán visa.
2. Bản sao hộ chiếu trước đây (đã được dán visa).
3. Đơn xin visa Phần Lan du lịch, công tác: thông tin điền đầy đủ chính xác và mới.
4. 02 Ảnh kích thước 3,5×4,5cm nền trắng, rõ khuôn mặt chiếm 70-80% bức ảnh, không đeo kính râm, chụp mới đây.
5. Bảo hiểm du lịch:
   • Mức chi trả tối thiểu là 30.000 Euro trong suốt chuyến đi của bạn.
   • Phải có hiệu lực và giá trị trong toàn bộ thời gian ở tất cả các quốc gia khu vực Schengen.

Lời khuyên: Bạn nên chọn 1 trong 3 công ty bảo hiểm là MondialCare, AXA, Europ Assistance.

6. Tài liệu về hành trình du lịch, công tác tại Phần Lan:

• Booking đặt phòng khách sạn đã đặt hoặc xác nhận chỗ ở.
• Đặt chỗ vé máy bay khứ hồi.
• Lịch trình chuyến du lịch, công tác.

7. Bằng chứng về chỗ ở tại Phần Lan:

• Đặt phòng khách sạn
• Hoặc thư mời từ chủ nhà, bạn bè hoặc thành viên gia đình, họ hàng mà bạn định ở lại trong thời gian ở Phần Lan.
• Hoặc có thể là xác nhận của một nhà điều hành tour du lịch, hoặc tổ chức chuyến tham quan kỳ nghỉ.
• Cũng có thể cung cấp hợp đồng cho thuê và thuê nhà của bạn ở Phần Lan.

8. Bản sao các thị thực Schengen hoặc Phần Lan trước đây (nếu có)

Nếu trước đây bạn có bất kỳ loại thị thực Schengen nào trước khi nộp đơn xin thị thực du lịch Phần Lan thì nên nộp các bản sao của thị thưc đó vào đơn của mình (đây là một lợi thế để cơ quan có thẩm quyền xác duyệt hồ sơ của bạn).

9. Bản sao của Trang tiểu sử Hộ Chiếu

Hiện Phần Lan yêu cầu tất cả đương đơn nộp đơn đính kèm bản sao trang tiểu sử hộ chiếu của họ vào đơn đăng ký. Bạn phải chắc chắn mình đã thực hiện yêu cầu này.

10. Chứng minh Tài chính:

• Chứng minh bạn đủ khả năng chi trả cho chuyến đi Phần Lan của mình.
• Hoặc cung cấp tài liệu có cá nhân, tổ chức đủ khả năng tài trợ cho chuyến thăm của bạn.

11. Thư mời (nếu có):

• Nếu bạn được thành viên trong gia đình hoặc bạn vè mời thì bạn phải kèm thư mời vào đơn đăng ký xin visa của mình.
• Thư mời phải có đủ thông tin chi tiết về người mời và tình trạng cư trú của họ.

Nếu đi công tác thì cần có:

• Thư mời gửi từ công ty bên phía Phần Lan.
• Bằng chứng chứng minh quan hệ giữa hai công ty ở Việt Nam và Phần Lan.
• Đăng ký kinh doanh.
• Nêu rõ cá nhân hoặc công ty chi trả chi phí chuyến đi trên thư mời.

12. Tài liệu chứng minh Tình trạng việc làm:

Tùy thuộc vào tình trang công việc của mình mà bạn cần cung cấp:

• Hợp đồng làm việc
• Bảng khai lương hưu hoặc sổ lương hưu (nếu đã nghỉ hưu)
• Hoặc hồ sơ học sinh, sinh viên (là học sinh hoặc sinh viên).

13. Thư tay gửi Đại sứ quán Phần Lan

Bạn cũng cần viết một lá thư tay nêu rõ lý do tại sao bạn muốn đến thăm Phần Lan, nơi bạn dự định đi và khi nào bạn sẽ trở về. Nội dung của lá thư tốt sẽ giúp ích rất nhiều trong hồ sơ xin visa.

14. Giấy tờ hộ tịch:

• Bản sao giấy khai sinh
• Giấy đăng ký kết hôn hoặc ly hôn
• Hoặc giấy chứng nhận con nuôi.

15. Giấy chứng nhận cư trú:

Bạn cần chứng minh đang cư trú hợp pháp tại quốc gia hiện tại như:

• Sổ hộ khẩu, căn cước công dân
• Hoặc thẻ tạm trú, thẻ thường trú (đối với người nước ngoài).

Các bước xin visa Phần Lan du lịch, công tác

1. Điền mẫu đơn xin thị thực Phần Lan đúng mục đích (du lịch, thăm thân, công tác hoặc làm việc).
2. Chuẩn bị tài liệu, giấy tờ đúng yêu cầu của Đại sứ quán Phần Lan.
3. Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ.
4. Tới nộp hồ sơ, thanh toán phí và tham dự phỏng vấn.
5. Đợi nhận kết quả (bổ sung thêm giấy tờ nếu được yêu cầu).

Hướng dẫn làm thủ tục xin visa Phần Lan du lịch, công tác

Bước 1: Điền mẫu đơn xin visa Phần Lan

Đơn xin thị thực là tài liệu quan trọng bắt buộc phải có khi bạn xin visa Schengen. Vì vậy bạn phải chắc chắn rằng điền tất cả các thông tin được yêu cầu (có dấu hoa thị *) một cách trung thực và chính xác.

Yêu cầu xin thị thực có thể bị từ chối nếu bạn điền thiếu thông tin hoặc sai với giấy tờ cung cấp trong biểu mẫu.

Bước 2: Chuẩn bị các giấy tờ

• Checklist hồ sơ bạn cần chuẩn bị như hướng dẫn trên.
• Bạn cần đảm bảo tất cả giấy tờ bằng tiếng Anh, Phần Lan hoặc Thụy Điển.
• Nếu có giấy tờ bằng tiếng Việt Nam, phải dịch thuật và công chứng sang tiếng Anh. Đặc biệt bạn kiểm tra các loại giấy tờ cần phải hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan.

Bước 3: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Bạn có thể gọi điện hoặc đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ qua email với đại sứ quán Phần Lan hoặc trung tâm tiếp nhận thị thực Phần Lan.

Một điều quan trọng cần chú ý là bạn nên xác định trước nơi nào gần nhất để nộp hồ sơ xin visa Phần Lan. Ở Việt Nam bạn có thể nộp đơn tại một trong 3 nơi sau:

Đại sứ quán Phần Lan tại Hà Nội

• Địa chỉ: Tầng 24, tòa nhà Lotte Center Hanoi 54 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội.
• Tel: 024 3826 6788
• Email: sanomat.han@formin.fi
• Web: www.finland.org.vn
• Thời gian làm việc:
  • Từ thứ 2 đến thứ 5: 8:00 – 12:00 và 13:00 – 17:00.
  • Thứ 6: 8:00 – 13:00.
• Hướng dẫn đường tại đây.

Hoặc Tổng Lãnh sự quán danh dự Phần Lan

• Địa chỉ: 203 Đồng Khởi, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Tel: 028 8272 029
• Email: tuanphung@vci-legal.com
• Đường đến tại đây.

Hoặc Trung tâm dịch vụ tiếp nhận hồ sơ xin visa Phần Lan (VFS)

• Địa chỉ tại Hà Nội: số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội.
• Địa chỉ tại Hồ Chí Minh: Tầng 3, tòa nhà Resco, số 94-96 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Tel: 0084 28 3521 2002
• Email: info.fivn@vfshelpline.com
• Thời gian làm việc: 8:30 – 12:00 và 13:00 – 16:00 (từ thứ 2 đến sáng thứ 6, trừ lễ, tết).

Lưu ý: Nộp hồ sơ ở VFS, bạn sẽ phải tự đến nộp, không ủy quyền ai đi thay được. Thủ tục yêu cầu phải lấy thông tin Sinh trắc học (dấu vân tay). Nếu không có đủ dấu vân tay và ảnh thì hồ sơ xin thị thực sẽ không được xử lý.

Bước 4: Nộp hồ sơ và tham dự cuộc phỏng vấn

Đến ngày đúng như lịch hẹn, bạn sẽ mang đầy đủ hồ sơ đã chuẩn bị tới nộp. Bạn nên nhớ đến trước cuộc hẹn tầm 10-15 phút.

• Nộp hồ sơ xong, Đại sứ quán có thể yêu cầu bạn tham dự phỏng vấn. Các câu hỏi về lý do bạn đến thăm và làm rõ hơn các chi tiết xung quanh chuyến đi tới Phần Lan.
• Quá trình phỏng vấn yêu cầu bạn phải đảm bảo trả lời các thông tin chính xác, trung thực, rõ ràng, phải khớp với thông tin khai trong đơn xin visa và hồ sơ đã cung cấp cho Đại sứ quán.

Trong buổi phỏng vấn và gửi tài liệu, bạn sẽ được yêu cầu lấy thông tin sinh trắc học của mình (dấu vân tay). Dấu vân tay là bắt buộc trong thủ tục xin visa Phần Lan Schengen du lịch, công tác. Nếu chưa được lấy dấu vân tay, bạn nên đề nghị nhân viên lãnh sự giúp mình hoàn thành thủ tục.

Bước 6: Đợi kết quả và bổ sung thêm giấy tờ nếu cần

Trong quá trình hồ sơ xin visa của bạn được xử lý, thông thường là 15 ngày, trường hợp lâu hơn có thể tối đa đến 60 ngày, bạn cần chờ đợi và kiểm tra phản hồi thường xuyên từ Đại sứ quán.

• Thời gian này bạn có thể sẽ nhận được thông báo từ Đại Sứ quán qua email hoặc điện thoại, tin nhắn… để yêu cầu bổ sung tài liệu nếu có vấn đề cần làm rõ. Hãy chú ý để bổ sung chúng nhanh nhất có thể.

• Nếu được chấp thuận cấp visa Phần Lan, bạn có thể quay lại nơi nộp hồ sơ để nhận hộ chiếu, trong đó có trang dán thị thực Schengen Phần Lan hoàn toàn mới của bạn.

Thông tin mới nhất về visa Phần Lan du lịch, công tác

Visa Phần Lan Schengen

• Visa Phần Lan du lịch: Là loại thị thực thông thường cấp cho cá nhân muốn đến thăm và khám phá Phần Lan với tư cách khách du lịch.
• Thị thực ngắn hạn cũng có thể cấp cho mục đích khác như kinh doanh hoặc điều trị y tế.
• Visa này có giá trị lưu trú 3 tháng trong khoảng thời gian hiệu lực visa là 6 tháng.
• Bạn có thể gia hạn visa Phần Lan Schengen trong các trường hợp cụ thể và bất khả kháng như: Động đất, ốm đột xuất, tình hình chính trị bất ổn,… hoặc bạn có lý do cá nhân nghiêm trọng liên quan đến vấn đề gia đình. (Nguyên tắc gia hạn visa tuân theo chính sách thị thực khối Schengen mới nhất, xem tại đây).

Visa Phần Lan Schengen có thời hạn nhiều hơn 90 ngày, bao gồm:

• Visa gia đình Phần Lan.
• Thị thực du học Phần Lan.
• Thị thực làm việc Phần Lan.

Visa quá cảnh Phần Lan

• Cấp cho du khách dừng lại ở Phần Lan trong khi chờ chuyến bay nối chuyển đến địa điểm cuối cùng của bạn.
• Một số du khách nếu không có thị thực này sẽ không được phép chờ trong khu vực quá cảnh.

Phí nộp xin visa Phần Lan du lịch, công tác

Phí xin visa Phần Lan phụ thuộc vào độ tuổi và loại visa bạn cần xin:

• 80 Euro: đối với người lớn.
• 40 Euro: đối với trẻ em từ 6 tuổi đến 11 tuổi.
• 35 Euro: Áp dụng cho một số quốc gia có thỏa thuận lợi hóa thị thực với Phần Lan.
• Miễn phí: với trẻ dưới 6 tuổi.

Ghi chú:

• Các nước ký thỏa thuận với Phần Lan lợi hóa thị thực là Albania, Armenia, Azerbaijan, Belarus, Bosnia và Herzegovina, Cape Verde, Georgia, Macedonia, Moldova, Montenegro, Nga, Serbia, Ukraine.
• Phương thức thanh toán: trực tiếp tại Đại sứ quán/ Tổng Lãnh sứ quán hoặc Trung tâm tiếp nhận thị thực Phần Lan tại Việt Nam. Nộp phí trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ xin thị thực của bạn.

Thời điểm nào tốt nhất để xin visa Phần Lan du lịch, công tác?

Thời gian xử lý hồ sơ thông thường là: 15 ngày. Tuy nhiên tình trạng hồ sơ và thời điểm bạn nộp cũng có thể khiến thời gian xử lý kéo dài, thậm chí lên đến 60 ngày.

Vì vậy ngoài việc chuẩn bị đủ các giấy tờ đúng yêu cầu của Đại sứ quán Phần Lan, bạn nên nộp hồ sơ tránh các thời điểm sau:

• Trước kỳ nghỉ lễ, tết của Việt Nam và Phần Lan như 30/4, 1/5, 2/9, giỗ tổ Hùng Vương, tết, ngày quốc khánh Phần Lan, các tháng 7, 8 khi Châu Âu vào kỳ nghỉ hè.
• Trong thời gian Đại sứ quán, Lãnh sự Quán Phần Lan ở Việt Nam tổ chức các chương trình, hội nghị, hội thảo, hội chợ tại Phần Lan cho công dân Việt Nam.

Bạn nên xin thị thực trước chuyến đi dự kiến tối thiểu 15 ngày hoặc sớm hơn từ 6 tháng trước ngày dự định đến Phần Lan.

Bộ phận tư vấn thủ tục xin visa Phần Lan du lịch, công tác

• Hotline: 0904 895 228 – 0917 163 993
• Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838
• Email: visa@greencanal.com

Các nhân viên luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến vấn đề xin visa Phần Lan du lịch, thăm thân, công tác hoặc visa Schengen, 24/7 trong cả ngày nghỉ lễ tết và cuối tuần.

• Hướng dẫn chuẩn bị thủ tục xin visa Schengen Đức, Phần Lan và các quốc gia Schengen theo quy định mới nhất của Đại sứ quán.
• Hỗ trợ nộp hồ sơ và các trường hợp cần đi Phần Lan khẩn.

Ngoài ra bạn có thể sử dụng dịch vụ visa Phần Lan du lịch, công tác trọn gói của Greencanal để rút ngắn thời gian làm và tiết kiệm chi phí. Ưu điểm dịch vụ có thể giúp bạn lấy visa Phần Lan Schengen nhanh, khẩn gấp chỉ từ 1 – 3 ngày và hỗ trợ mọi hồ sơ cần thiết.

Câu hỏi thường gặp