Để hoàn thành hồ sơ xin visa Schengen của bạn, thư mời làm visa Schengen từ người quen, thân ở nước ngoài đóng vai trò không nhỏ cho việc chứng minh với Đại sứ quán các nước Schengen là bạn không có ý định trốn ở lại khi sang tới bên đó. Trường hợp bạn được tài trợ tài chính cho cả chuyến đi, thì thư này đóng vai trò quyết định đến kết quả bạn được cấp visa Schengen hay không. Cách viết thư mời sẽ bao gồm những thông tin cụ thể như hướng dẫn trong bài viết này.
Thư mời làm visa Schengen từ người quen, thân là gì?
Thư mời là một thành phần bắt buộc trong thủ tục xin visa Schengen, hỗ trợ cho đơn xin visa của bạn. Bức thư sẽ cho biết lý do bạn đi và bạn gặp ai, bạn sẽ đến thăm họ trong thời gian cụ thể nào.
- Bức thư phải được viết từ người thân hoặc bạn bè của bạn đang định cư hợp pháp tại một quốc gia thuộc khối Schengen. Kèm theo thư là bằng chứng cụ thể về mối quan hệ với bạn như ảnh chụp, thư từ trao đổi.
- Thư mời nêu rõ mối quan hệ và nếu người quen hỗ trợ tài chính cho chuyến đi của bạn thì cũng sẽ nói rõ trong thư.
Đại sứ quán của quốc gia thuộc khối Schengen sẽ xem xét chi tiết thông tin cung cấp trong thư mời này, các bằng chứng đính kèm và biết rằng bạn đến đất nước họ có mục đích, đồng thời có thể liên lạc với người quen, thân mời để có thể tìm thấy bạn nếu bạn ở quá hạn visa.
Vì vậy, bức thư thực sự hữu ích và có lợi thế giúp cho bạn được Đại sứ quán dễ dàng cấp visa Schengen.
Ai có thể viết thư mời làm visa Schengen?
Để thư mời làm visa Schengen được coi là hợp lệ, người viết thư cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Là công dân hoặc thường trú nhân của quốc gia thuộc EU/Schengen và có thể là:
- Người thân (cha mẹ hoặc con cái) mang quốc tịch EU hoặc khu vực Schengen. Khi gửi tài liệu kèm thư mời người xin visa phải gửi kèm giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy khai sinh, giấy tờ nhận con nuôi hợp lệ để chứng minh mối quan hệ của 2 người.
- Bạn bè, bạn gái/bạn trai hoặc là thành viên ông bà, cô bác, anh chị em họ trong gia đình của người nộp đơn xin thị thực.
- Và người đó có sở hữu tài sản như một ngôi nhà/căn hộ, đảm bảo có đủ chỗ ở trong nhà cho người được mời đến quốc gia thuộc khu vực Schengen/EU.
Mẫu thư mời làm visa Schengen
Trong thực tế một số đại sứ quán thuộc khối Schengen có mẫu riêng. Nhưng phần lớn các thư mời có công thức chung giống nhau.
Thông tin trong thư mời gồm có:
- Thông tin liên hệ với bạn như điện thoại, email,… nếu người đọc thư yêu cầu thêm thông tin.
- Thời gian mời đến thăm trong bao lâu.
- Khẳng định đảm bảo hỗ trợ cho bên được mời (nếu cần thiết).
- Giới thiệu bản thân. Nơi đang sinh sống.
- Lý do viết thư mời.
- Mối quan hệ với bên được mời.
- Các hoạt động dự định của chuyến thăm thân, du lịch.
- Có hỗ trợ tài chính cho chuyến đi hay không?
- Thông tin về nơi ở cho người được mời trong hành trình chuyến đi.
- Nơi viết thư, ngày tháng và chữ ký ở cuối.
- Tài liệu, bằng chứng đính kèm.
Riêng về phần giới thiệu bản thân, người viết thư mời cần ghi rõ thông tin liên lạc cụ thể như sau:
- Họ và tên người mời.
- Địa chỉ nhà.
- Ngày/ tháng/ năm sinh.
- Số điện thoại liên hệ.
- Nghề nghiệp hiện tại.
- Sở hữu phòng/nhà cho thuê/căn hộ với địa chỉ cụ thể.
- Tình trạng tư cách pháp lý của người viết thư mời: công dân, thường trú nhân, theo thị thực lao động, thị thực sinh viên hoặc bất kỳ tư cách pháp lý nào khác.
Hình ảnh mẫu thư mời làm visa Schengen từ người quen
Hướng dẫn cách viết thư mời làm visa Schengen
Để cho thấy thư mời được diễn đạt như thế nào, chúng tôi có mẫu thư mời ngay bên dưới để bạn xem. Bạn sẽ thấy chúng tôi sử dụng ngôn ngữ thông dụng của Đại sứ quán là tiếng Anh. Mẫu thư mời thông thường dành cho xin visa du lịch hoặc thăm thân từ người bạn và người thân, quen biết.
Date: (điền ngày tháng viết thư).
To,
The Visa Officer.
Embassy of the {điền tên quốc gia}.
{Địa chỉ đại sứ quán}.
{Số điện thoại đại sứ quán,…}.
Re: Invitation Letter for Mss / Mr {tên của người được mời} with Passport No. {số hộ chiếu của người được mời}.
Dear Sir and Madam,
I confirm that my name is {Tên người mời} currently residing at {địa chỉ người mời}, and a citizen of {Tên quốc gia} and I work as {tên công việc} at {điền tên công ty} and have been doing so for {thời gian làm việc}. I am writing this request letter on behalf of {tên người được mời và hộ chiếu} who is my friend/mother/uncle {mối quan hệ với người mời} and I would like them to come and visit {tên quốc gia} for {số tháng/ngày} from {từ ngày} to {đến ngày}. The purpose of the visit is for tourism/to visit me {mục đích chuyến đi}.
I am aware that I will be responsible for my visitors and during the visit, they will be financed by me and themselves. During their visit, they will be staying with me/at a hotel/at the following address {điền thông tin địa chỉ chỗ ở người được mời}.
I will personally make sure that they return to Vietnam before the expiration of their tourist visa. For any further information, please contact me.
I enclose the following documents: proof of address/hotel booking/ occupation/passport.
Kind regards,
{Ký, ghi rõ họ tên người mời}
Other applicable documents. (Các tài liệu hỗ trợ khác nếu có).
- Copy of inviting my Passport, ID. ( Bản sao hộ chiếu của người được mời
- Copy of inviting person’s other ID. ( Bản sao giấy tờ tùy thân, chứng minh thư/thẻ căn cước người mời).
- Proof of relationship. ( Gửi kèm ảnh có mặt người được mời hoặc các sự kiện cùng nhau, hoặc tài liệu hỗ trợ khác chứng minh mối quan hệ).
- Proof of accommodation. (Bằng chứng về chỗ ở của người được mời).
- Proof of return to home country. (Bằng chứng về các ràng buộc sẽ quay về Việt Nam của người được mời như hợp đồng làm việc, quyền sở hữu tài sản, hợp đồng cho thuê nhà).
-
Chú thích:
- Trong ngoặc (): giải thích hoặc hướng dẫn thông tin cần điền.
- Trong ngoặc {}: bạn điền thông tin tiếp nối theo hướng dẫn vào đúng chỗ đó.
Những điều bạn cần biết về Mẫu thư mời làm visa Schengen
Vì sao thư mời xin visa Schengen cần thiết?
- Thư mời xin visa Schengen là bắt buộc đối với bất kỳ một người nào đó được cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức, trường học mời đến khu vực Schengen.
- Đối với các viên chức lãnh sự khi xem xét đơn visa Schengen, họ đánh giá cao hồ sơ có thư mời của người thân, quen khi xin visa Schengen du lịch, thăm thân.
- Tuy thư này không phải bắt buộc đối với xin visa Schengen du lịch, nhưng với các loại xin visa thăm thân, visa kinh doanh, visa giáo dục hoặc điều trị y tế,…thì thư mời là phần khá quan trọng để nâng cao tỉ lệ đậu visa Schengen cho đương đơn.
- Theo mặc định thì trong thư mời, người viết đơn (ở quốc gia thuộc Schengen) sẽ cam đoan rằng bạn sẽ không ở lại quốc gia đó một cách bất hợp pháp. Và tùy thuộc từng quốc gia Schengen thư mời có thể được coi lài tài liệu chứng minh về chỗ ở (Pháp); hoặc là tài liệu chứng minh mục đích chuyến đi và hành trình dự định (Đức) thậm chí có thể là tuyên bố cam kết hỗ trợ tài chính cho đương đơn…
Các loại thư mời làm visa Schengen dựa theo mục đích
- Thư mời với mục đích du lịch từ người thân hoặc bạn bè.
- Loại thư mời thăm gia đình và bạn bè.
- Thư mời mục đích kinh doanh.
- Hoặc thư mời học đại học, cao đẳng.
- Đi chữa trị bệnh cần có Thư mời nhập viện từ bác sĩ đại diện cho bệnh viện trong khối Schengen.
- Thư tài trợ cho visa Schengen.
- Thư mời với mục đích tôn giáo hoặc văn hóa.
- Lời mời chính thức.
- Thư mời tham dự các môn thể thao,..
Dường như với mục đích nào cũng có thể cần đến thư mời, nhưng thực tế thì Thư mời từ gia đình, bạn bè, người thân thật sự cần thiết cho những người nộp đơn xin làm visa Schengen đi du lịch, thăm gia đình bạn bè hoặc chỉ ở ngắn hạn.
Nên có tài liệu hỗ trợ cùng thư mời
Tuy các file đính kèm theo Thư mời trong vài trường hợp không phải yêu cầu bắt buộc, nhưng cán bộ lãnh sự sẽ đánh giá cao thư mời có các tài liệu liên quan để chứng minh. Những tài liệu đính kèm có thể là:
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người mời: căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
- Bằng chứng về quyền sở hữu nhà hoặc căn hộ hoặc hợp đồng thuê nhà.
- Bằng chứng về công việc, thu nhập của người mời nếu bên mời hỗ trợ tài chính cho người được mời.
- Thông tin về các địa điểm dự định sẽ tham gia cùng nhau.
- Nếu người mời xin nghỉ phép, nghỉ việc để tham dự chuyến hành trình cùng người được mời thì cung cấp bằng chứng.
Chú ý:
- Các tài liệu liên quan bên mời không có nghĩa vụ phải cung cấp kèm thư.
- Tuy nhiên lại là điểm cộng để đương đơn được xét duyệt visa Schengen.
Kinh nghiệm viết thư mời xin visa Schengen
Trước khi gửi thư đi hãy chắc rằng bạn đã dùng ngôn ngữ phù hợp đối với Cơ quan đại diện ngoại giao cấp visa là Đại sứ quán. Người viết thư mời cần đảm bảo các điểm sau đây đều xuất hiện trong nội dung của bức thư.
- Đầu tiên là tên chính xác của đại sứ quán và thông tin liên hệ.
- Ngày tháng viết thư.
- Lời chào hoặc lời mở đầu trang trọng.
- Tình trạng định cư của người mời tại quốc gia Schengen (là công dân hay thường trú nhân,…).
- Họ tên, Điện thoại, địa chỉ và email liên hệ với người mời.
- Họ tên đầy đủ của người được mời.
- Số hộ chiếu, quốc tịch.
- Mục đích đến nước Schengen để làm gì.
- Mối quan hệ giữa 2 bên.
- Ngày dự kiến khởi hành đến quốc gia Schengen.
- Hành trình chuyến đi.
- Ngày xuất cảnh, trở về từ quốc gia Schengen.
- Chữ ký của người mời.
- Các tài liệu hỗ trợ kèm theo.
Ngoài ra nếu người viết thư sẽ là người tài trợ chính cho chuyến đi của người thân ở Việt Nam thì nên có kèm theo các giấy tờ về thu nhập, sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng, hợp đồng lao động.
Cách có thư mời làm visa Schengen nhanh nhất
Bên cạnh việc nhờ người thân, quen bên quốc gia Schengen viết và gửi về cho bạn, nếu có vướng mắc về làm thư mời xin visa Schengen và chưa thể tiến hành nộp hồ sơ như dự định. Chúng tôi đưa vào đây thông tin của Trung tâm hỗ trợ lấy thư mời nhanh trong 3 phút.
Tại sao chúng tôi giới thiệu Trung tâm này mà không phải nơi khác?
- Đầu tiên vì kinh nghiệm trên 18 năm làm thủ tục xin visa Schengen cho người Việt Nam, người nước ngoài ở Việt Nam thuận lợi, không gặp bất kỳ vấn đề nào, nên Chuyên viên tư vấn có kiến thức thực tế, trợ giúp được bạn ngay mà không cần phải đợi.
- Thứ 2: bạn được tư vấn làm thư mời cho đúng mục đích nhập cảnh.
- Thứ 3: bạn được chuyên viên tư vấn thủ tục nhập cảnh Schengen và hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ, tài liệu, hồ sơ trước khi nộp.
Cách liên hệ Trung tâm dễ dàng
- Hotline/Zalo 24/7: 0904 895 228 – 0917 163 993.
- Tel: 024 3724 5292.
- Email: visa@greencanal.com .
Thời gian hỗ trợ của chuyên viên là 24/7, bất kỳ thời gian nào, trong cả ngày nghỉ, lễ, tết.
Ngoài ra, với VISATRAVELQ bạn có thể lựa chọn:
- Dịch vụ trọn gói làm visa đi Schengen (du lịch, công tác, làm việc,…) giá cả phải chăng, thời gian làm thường, gấp, khẩn.
- Đặt căn hộ tại Schengen, khách sạn.
- Tổ chức tour du lịch Châu Âu.
- Tổ chức xe đưa đón, sự kiện, hội nghị, hội thảo,… (nếu cần).
- Đặc biệt đặt vé máy bay khứ hồi giá rẻ đến các quốc gia Schengen.
Nếu bạn quan tâm đến các dịch vụ trên và xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp thì có thể liên hệ 024 3724 5292 hoặc các phương tiện có sẵn trên website.