Visa và Work Permit cho người Trung Quốc làm việc Việt Nam

Người Trung Quốc muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam phải có đủ thị thực phù hợp theo công việc và giấy phép lao động. Khu chế xuất/Xưởng/Doanh nghiệp tại Việt Nam sử dụng lao động Trung Quốc phải xin cấp công văn nhập cảnh và chấp thuận lao động người nước ngoài từ Cục việc làm (Bộ lao động Thương binh và Xã hội) để có căn cứ xin giấy phép lao động (Work Permit).

Không phải người Trung Quốc nào cũng có thể vào Việt Nam làm việc, người đó phải đáp ứng đủ các điều kiên cấp thị thực nhập cảnh hoặc chuyển đổi.

Điều kiện được cấp visa và Work Permit cho người Trung Quốc làm việc

• Đủ năng lực hành vi dân sự: Người Trung Quốc không có tiền án tiền sự hoặc đang trong quá trình bị truy cứu trách nhiệm hình sự của bất cứ quốc gia nào trên thế giới (bao gồm cả Việt Nam và Trung Quốc). Đảm bảo tuân thủ các quy định của Pháp luật Việt Nam.
• Chuyên môn phù hợp: Kinh nghiệm và trình độ đảm bảo phù hợp vị trí công việc tương ứng.
  • Chuyên gia Trung Quốc trong lĩnh vực tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo – chuyển đổi số: Phải có trình độ đại học hoặc tương đương trở lên và có kinh nghiệm ở cùng vị trí ít nhất 2 năm hoặc 1 năm.
  • Lao động kỹ thuật: Được đào tạo ít nhất 1 năm và có kinh nghiệm 2 năm trở lên hoặc ít nhất 3 năm với vị trí công việc.
  • Giám đốc điều hành: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Đủ sức khỏe: Có giấy chứng nhận y tế không mắc các bệnh nặng, bệnh truyền nhiễm và đủ sức khỏe để làm việc, lao động.
• Được tuyển dụng hợp pháp tại Việt Nam: Người Trung Quốc được tuyển dụng từ một công ty đã đăng ký tại Việt Nam và thông tin tuyển dụng được đăng công khai trên trang web của Bộ Lao động. Công ty phải chứng minh được vị trí công việc đó không có lao động địa phương ứng tuyển hoặc đủ năng lực trình độ đảm nhiệm.

Quy trình xin visa và work permit cho người Trung Quốc

1. Tiến hành đăng thông báo tuyển dụng

Doanh nghiệp Việt Nam đăng tin tuyển dụng nhân viên vào các vị trí dự kiến sử dụng lao động người Trung Quốc trên Trung tâm dịch vụ việc làm hoặc cổng thông tin điện tử Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

2. Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Doanh nghiệp lập hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài cho các vị trí công việc cần tuyển dụng.

3. Nộp hồ sơ xin Công văn chấp thuận lao động

• Doanh nghiệp nộp giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố.
• Riêng doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất: Nộp hồ sơ vào Ban Quản lý các khu công nghiệp tỉnh, thành phố xin xét duyệt.
• Phải nộp hồ sơ sớm ít nhất 30 ngày trước ngày bắt đầu tuyển dụng.

4. Chờ chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Thời gian xử lý mất khoảng 10-15 ngày làm việc.

Được cấp Công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài thì công ty có thể tiến hành ký hợp đồng làm việc với người Trung Quốc.

5. Nộp đơn trực tuyến xin Giấy phép lao động

Thực hiện trên website dịch vụ công https://dichvucong.gov.vn/p/home/… Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục sớm 15 ngày trước ngày người Trung Quốc bắt đầu công việc tại Việt Nam.

Hồ sơ xin Work Permit:

1. Mẫu đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài đã hoàn thành (mẫu số 11/PLI theo nghị định số 152/2020/NĐ-CP).
2. Giấy khám sức khỏe của người Trung Quốc: Do cơ sở y tế đủ điều kiện của Việt Nam cấp và kết quả khám sức khỏe được chia sẻ trên hệ thống thông tin về quản lý hoạt động khám bệnh, chữa bệnh hoặc Giấy chứng nhận sức khỏe từ cơ quan y tế nước ngoài cấp được chứng nhận lãnh sự, thời hạn không quá 12 tháng từ ngày cấp.
3. Hộ chiếu Trung Quốc còn hạn trên 18 tháng.
4. Lý lịch tư pháp: được cấp không quá 6 tháng.
5. Ảnh thẻ: nền trắng, đầu trần, không đeo kính, kích thước 4x6cm, chụp không quá 6 tháng.
6. Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc của người Trung Quốc tại Việt Nam, chẳng hạn như:
   • Hợp đồng lao động: ký với người sử dụng lao động Việt Nam, nếu được tuyển dụng qua thông tin đăng tuyển của trang Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Và giấy tờ chứng minh vị trí làm việc là nhà quản lý, chuyên gia, lao động kỹ thuật theo quy định.
   • Văn bản cử người Trung Quốc sang làm việc có thời hạn tại Việt Nam.
   • Giấy điều chuyển công tác cho người Trung Quốc đến Việt Nam làm việc ở vị trí thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết, nhân viên chuyển giao nội bộ hoặc tham gia gói thầu, dự án.
   • Hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết với đối tác Việt Nam. Kèm văn bản chứng minh người Trung Quốc làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài không có hiện diện thương mại tại Việt Nam, đã làm ít nhất 24 tháng và vị trí công việc sẽ đảm nhiệm trong vai trò nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng.
   • Văn bản của nhà cung cấp sản phẩm, dịch vụ cử người Trung Quốc vào Việt Nam để đàm phán, chào bán dịch vụ.
   • Giấy chứng nhận đầu tư: Nhà đầu tư, nhà quản lý, thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn có góp vốn dưới 3 tỷ:
7. Văn bản cam kết chịu trách nhiệm của Công ty tại Việt Nam về sự hiện diện của người Trung Quốc trong thời gian làm việc cho đến khi rời Việt Nam.

Phí xin work permit tại Sở Nội vụ tỉnh, thành phố:

• 1.000.000 VND: nộp hồ sơ trực tiếp.
• 800.000 VND: Nộp hồ sơ trực tuyến.
• 1.000.000 VND: Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính.

Các phí quy định trên sẽ không được hoàn lại và có thể thay đổi tại thời điểm nộp hồ sơ do quy định của Bộ Tài Chính và Sở Nội vụ tỉnh, thành phố.

Thời gian chờ xét duyệt Work Permit:

5 ngày làm việc, kể từ ngày nộp đủ hồ sơ.

• Được chấp thuận: Sở Nội vụ sẽ cấp giấy phép lao động cho người Trung Quốc theo mẫu số 12/PLI Phụ lục I, Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.
• Bị từ chối chấp thuận: Có văn bản trả lời về việc không cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài và nêu rõ lý do.

6. Xin cấp công văn nhập cảnh

Công văn nhập cảnh cho phép người Trung Quốc vào Việt Nam và nhận một trong các loại visa làm việc phù hợp theo công việc, chẳng hạn như Lao động (LĐ1, LĐ2) hoặc visa Doanh nghiệp (DN1, DN2), Đầu tư (ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4).

Nộp đơn trực tuyến trên dịch vụ công quốc gia https://dichvucong.gov.vn.

Nếu người Trung Quốc đang ở Việt Nam thì Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục cấp mới hoặc chuyển đổi visa.

7. Xin visa lao động cho người Trung Quốc (LĐ1, LĐ2)

Nộp hồ sơ trực tuyến trên dịch vụ công quốc gia (thực hiện tại cấp tỉnh) bằng tài khoản của doanh nghiệp. Xem chi tiết cách thực hiện tại “Hướng dẫn xin visa làm việc, lao động đầu tư cho người Trung Quốc“.

Thời gian xét duyệt 7-10 ngày làm việc.

Đóng phí xin visa lao động cho người Trung Quốc:

• 95$: Loại visa có giá trị nhiều lần, trên 90 ngày đến 180 ngày.
• 135$: Visa có giá trị nhiều lần, trên 180 ngày đến 01 năm.

Visa lao động LĐ1, LĐ2 cho người Trung quốc có thời hạn tối đa 1 năm.

Trước khi có visa và work permit để làm việc tại Việt Nam, người Trung Quốc có thể nhập cảnh bằng evisa, sau đó phải rời khỏi Việt Nam trước khi evisa hết hạn. Sau khi doanh nghiệp xin cấp giấy phép lao động và công văn nhập cảnh thành công, người Trung Quốc có thể nhập cảnh lại bằng giấy phép đó.

Hỗ trợ người Trung Quốc làm việc tại Việt Nam

• Số hotline/zalo (24/7): 0917 163 993 – 0904 895 228.
• Email: visa@greencanal.com.
• Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Vinapaco, 142 Đội Cấn, Phường Ngọc Hà, Thành phố Hà Nội.
• Văn phòng đại diện: Lầu 1, 168 Võ Thị Sáu, Phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Điện thoại: 024 3724 5292 – 028 3824 8838.

Doanh nghiệp muốn đưa lao động người Trung Quốc vào Việt Nam làm việc hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn thủ tục ban đầu nhanh chóng, khẩn cấp.

Việc xin visa và work permit cho người Trung Quốc là một quá trình lâu dài. Đặc biệt người Trung Quốc chỉ được cấp thị thực Việt Nam làm việc tối đa khoảng 1 năm, không được cấp giấy phép cư trú dài hạn như thẻ tạm trú, thẻ thường trú,… Do đó công ty cần chú ý thời hạn thị thực để gia hạn hoặc xin cấp mới kịp thời.

Trường hợp người Trung Quốc được miễn giấy phép lao động

• Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn cho công ty trách nhiệm hữu hạn từ 3 tỷ trở lên.
• Thuộc một trong các trường hợp tại khoản 3, 4, 5, 6, 7, 8, Điều 154 của Bộ Luật Lao động.
• Là Chủ tịch hội đồng quản trị hoặc thành viên hội đồng quản trị của công ty cổ phần, góp vốn trên 3 tỷ.
• Phóng viên Trung Quốc hoạt động thông tin báo chí được Bộ Ngoại giao chấp thuận hoặc xác nhận.
• Vào Việt Nam cung cấp dịch vụ tư vấn liên quan đến chuyên môn và kỹ thuật, hoặc công tác nghiên cứu, xây dựng, thẩm định, quản lý, dự án … theo thỏa thuận trong các điều ước quốc tế về sự phát triển chính thức được ký kết giữa cơ quan thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài.
• Chuyên gia được cơ quan, tổ chức thẩm quyền nước ngoài cử sang Việt Nam để giảng dạy, giám đốc điều hành, làm nhà quản lý tại cơ sở giáo dục do cơ quan ngoại giao nước ngoài tổ chức liên quan chính phủ thành lập tại Việt Nam.
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
• Là quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật thuộc một trong các trường hợp sau:
  • Vào Việt Nam làm việc có tổng thời gian làm việc dưới 90 ngày trong 1 năm dương lịch.
  • Di chuyển nội bộ doanh nghiệp.
• Được Bộ Giáo dục và đào tạo xác nhận vào Việt Nam để thực hiện:
  • Nghiên cứu, giảng dạy, chuyển giao chương trình giáo dục quốc tế.
  • Làm giám đốc điều hành, nhà quản lý, hiệu trưởng, phó hiệu trưởng cơ sở giáo dục do cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc tổ chức liên chính phủ đề nghị tại Việt Nam.
• Được các bộ hoặc cơ quan ngang bộ hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh xác nhận vào Việt Nam làm việc trong các lĩnh vực: khoa học, tài chính, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số quốc gia hoặc các lĩnh vực ưu tiên phát triển kinh tế – xã hội.

Những trường hợp trên tuy không cần giấy phép lao động nhưng các tổ chức, cơ quan tại Việt Nam vẫn cần xin thị thực để người Trung Quốc nhập cảnh và lưu trú hợp pháp.