Hướng dẫn viết mẫu thư mời chuyên gia nước ngoài sang làm việc đúng quy định làm hồ sơ nhập cảnh cho chuyên gia. Đặc biệt chúng tôi hướng dẫn bạn cách làm thế nào để có được mẫu thư mời hoàn chỉnh trong 3 phút.
Mẫu thư mời chuyên gia nước ngoài sang làm việc là gì?
Thư mời chuyên gia nước ngoài sang Việt Nam làm việc còn được gọi là hỗ trợ thị thực, là tài liệu quan trọng mà một công ty hợp pháp có đăng ký kinh doanh tại Việt Nam muốn mời, bảo lãnh người nước ngoài vào làm việc tại công ty.
Đây là loại giấy tờ bắt buộc để xin công văn nhập cảnh và visa Việt Nam trong thời điểm hiện tại. Vì vậy bạn đừng nhầm lẫn giữa thư mời và thư bảo lãnh.
Định dạng mẫu thư mời chuyên gia nước ngoài nên có
- Tài liệu nên viết trên khổ giấy A4.
- Ở phần đầu thư chứa thông tin công ty mời, bảo lãnh. Bao gồm: tên công ty, địa chỉ, số điện thoại,…
- Ngày mà thư mời được viết.
- Tiêu đề thư mời.
- Lời chào và mở đầu thư.
- Phần nội dung chính của thư phải có đủ hai phần:
- Nêu rõ mối quan hệ với chuyên gia và mục đích chuyến đi, giải thích lý do chuyên gia sẽ làm gì trong thời gian ở Việt Nam.
- Thông tin người được mời bao gồm: họ tên, số hộ chiếu, quốc tịch,
- Lịch làm việc.
- Hành trình chuyến công tác.
- Kết thúc thư mời.
- Thay mặt Công ty mời đóng dấu và ký tên bởi giám đốc.
Chú ý: Mẫu thư mời nên viết bằng hai ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt bắt buộc.
Hình ảnh mẫu thư mời chuyên gia nước ngoài sang làm việc
Hướng dẫn mẫu thư mời chuyên gia nước ngoài sang làm việc
Viết thư mời chuyên gia không cần quá phức tạp. Miễn là nội dung trong bức thư phải bao gồm các thông tin cần thiết. Để có thể viết một lá thư mời đúng định dạng chuẩn quy định, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn mẫu thư mời và cách viết dưới đây.
Thư mời mẫu
(Tên công ty)
(Địa chỉ công ty)
(Số điện thoại của công ty)
Ngày: (Ngày/tháng/năm)
THƯ MỜI
Kính gửi: tên công ty hoặc quý Ông/Bà.
Công ty (Tên công ty) hiện đang hoạt động trong lĩnh vực (Tên ngành nghề), hiện nay do (lý do mời), chúng tôi mời Ông/Bà: (Họ tên), giới tính (Nam hay nữ), quốc tịch (Tên quốc tịch), hộ chiếu số (Số hộ chiếu), là một (chuyên gia, kỹ sư, nhà đầu tư) trong lĩnh vực (tên lĩnh vực ) vào hỗ trợ xử lý (công việc).
Ông/Bà (Tên chuyên gia nước ngoài) sẽ đến làm việc trong những ngày từ (cung cấp ngày/tháng/năm bắt đầu, định dạng dd/MM/yyyy) đến ngày (cung cấp ngày/tháng/năm kết thúc chuyến đi).
Chi phí chuyến đi sẽ được Công ty (tên công ty) tài trợ hoàn toàn.
Chúng tôi rất mong đợi sự có mặt của Ông/Bà (tên chuyên gia nước ngoài) trong thời gian sớm nhất.
Trân trọng.
(Tên công ty)
Giám đốc
(Ký và ghi rõ họ tên)
Chú thích:
Trong ngoặc kép (): Bạn điền các thông tin của công ty và của chuyên gia nước ngoài.
Kinh nghiệm viết thư mời chuyên gia nước ngoài sang làm việc đúng chuẩn
Tham khảo kinh nghiệm sau đây để biết cách viết thư mời đưa vào hồ sơ xin nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài hợp lệ, không bị cơ quan xuất nhập cảnh yêu cầu chỉnh sửa nhiều.
- Thư mời phải bao gồm tên công ty và thời gian của chuyến công tác.
- Có lời chào ở đầu thư và chữ ký, đóng dấu của người có thẩm quyền trong công ty của bạn ở cuối bức thư.
- Đảm bảo thư mời được viết đúng ngữ pháp và ngắn gọn, có song ngữ tiếng Việt và ngoại ngữ của chuyên gia.
- Thư mời chính thức, có lý do chính đáng.
Hướng dẫn cách có thư mời chuyên gia trong 3 phút
Trong bài viết này, chúng tôi đưa vào hỗ trợ của công ty lữ hành được ủy quyền, qua đó bạn được trợ giúp lấy thư mời trong 3 phút.
Trung Tâm tư vấn tiếp nhận thị thực Greencanal
Tại sao chúng tôi giới thiệu Trung tâm này mà không phải nơi khác? Vì các lý do sau đây:
- Trước hết vì nhiều công ty đã được tư vấn và sử dụng trợ giúp làm thủ tục nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài vào làm việc thuận lợi, không gặp bất kỳ vấn đề nào. Do Trung Tâm thuộc công ty lữ hành với giấy phép hoạt động hiện tai.
- Thứ 2, vì bạn chỉ cần gọi điện hoặc liên hệ là có nhân viên trợ giúp, bạn không cần phải đợi.
- Thứ 3, bạn được tư vấn làm thư mời cho đúng đối tượng nhập cảnh.
- Thứ 4, Nhân viên am hiểu thủ tục nhập cảnh có thể tư vấn và hướng dẫn xin cấp từng loại giấy tờ phê duyệt cấp phép nhập cảnh cho chuyên gia như:
- Công văn chấp thuận nhập cảnh của Uỷ ban nhân dân Tỉnh, Thành phố.
- Công văn nhập cảnh theo mẫu NA2.
- Phê duyệt cách ly.
- Làm giấy chấp thuận lao động.
- Và các loại giấy tờ khác.
Thông tin liên hệ Trung Tâm
- Hotline: 0904 895 228 – 0904 386 229
- Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838
- Email: visa@greencanal.com
Thời gian hỗ trợ của Trung tâm là 24/7, bất kỳ lúc nào cũng có thể liên hệ, ngay cả trong ngày nghỉ, lễ, tết.
Tham khảo chuyên gia nước ngoài vào Việt Nam làm việc cần giấy tờ gì tại đây.
Trả lời câu hỏi nhiều người quan tâm
Tại sao cần viết thư mời chuyên gia nước ngoài sang làm việc?
Hãy nhớ rằng thư mời là bắt buộc trong hồ sơ xin visa nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài thời điểm hiện tại. Thư mời cần đáp ứng yêu cầu: là công ty bảo lãnh đứng ra viết thư mời (có ký và đóng dấu bởi người có thẩm quyền).
Viết thư mời chuyên gia nước ngoài như thế nào?
Bên cạnh tên công ty, bạn phải cung cấp thông tin người được mời, mục đích chuyến đi và thời gian lịch trình chuyến đi. Chi tiết xem cách viết được hướng dẫn trong bài viết này.