2 cách gia hạn visa Việt Nam online cho người nước ngoài tại TPHCM phổ biến hiện nay:
- Cách 1: Tự doanh nghiệp có trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh đứng ra bảo lãnh cho người nước ngoài khai nộp đơn đăng ký gia hạn visa trực tuyến và nộp hồ sơ trực tiếp tới Cục quản lý xuất nhập cảnh.
- Cách 2: Thông qua dịch vụ giúp làm thủ tục trọn gói.
Điều kiện được gia hạn visa online tại TPHCM
Người nước ngoài đang lưu trú hợp pháp tại TP Hồ Chí Minh và đã đăng ký tạm trú với cơ quan chức năng cấp cơ sở Phường, xã. Trước đây được một doanh nghiệp hoặc tổ chức có đăng ký hoạt động tại đây bảo lãnh, mời sang Việt Nam và đang sở hữu một trong các loại thị thực còn thời hạn như:
- Visa kinh doanh (DN).
- Thị thực Đầu tư (ĐT).
- Thị thực làm việc (LV).
Nếu doanh nghiệp tại TPHCM đó tiếp tục nhận bảo lãnh gia hạn visa cho người nước ngoài, có USB ký số trên cổng dịch vụ công trực tuyến thì đủ điều kiện có thể xin gia hạn visa online.
Trường hợp có người thân bảo lãnh thì cần trình bày lý do chính đáng để được xem xét gia hạn visa ở lại.
Nếu không đủ các yêu cầu đăng ký gia hạn trực tuyến như trên, người nước ngoài có thể trực tiếp xin gia hạn tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Bộ công an thành phố Hồ Chí Minh.
Thực hiện gia hạn visa Việt Nam online cho người nước ngoài tại TPHCM
Bước 1: Đăng nhập hệ thống dịch vụ công trực tuyến tại website: https://dichvucong.bocongan.gov.vn.
Bước 2: Gõ tìm kiếm “Cấp thị thực cho người nước ngoài tại Việt Nam (thực hiện tại cấp tỉnh)“. Tiếp tục nhấn nút “Nộp hồ sơ“.
Bước 3: Nếu đã có Usb chữ ký số thì doanh nghiệp sử dụng để đăng nhập. Còn thì thực hiện đăng ký USB ký số trước sau đó mới có thể dùng để đăng nhập.
Bước 4: Hệ thống sẽ hiển thị “Quy trình nộp hồ sơ gia hạn visa trực tuyến“, yêu cầu bạn điền đầy đủ thông tin trong đơn đăng ký như hướng dẫn sau.
1. Chọn trường hợp hồ sơ:
- Cơ quan nộp hồ sơ: Công an tỉnh thành nơi doanh nghiệp/tổ chức đang hoạt động.
- Trường hợp giải quyết: Lựa chọn ngày làm việc, thời gian quy định thông thường. Sau đó ấn “Đồng ý và tiếp tục”, sẽ xuất hiện các trường thông tin cần điền.
2. Người đề nghị:
Các thông tin được yêu cầu bắt buộc phải điền gồm có:
- Họ và tên; Ngày tháng năm sinh; Giới tính.
- Quốc tịch hiện nay; Quốc tịch gốc của người nước ngoài.
- Chức vụ/nghề nghiệp của người nước ngoài đang đảm nhiệm tại Việt Nam.
- Số hộ chiếu; Loại hộ chiếu; Cơ quan cấp; Có giá trị đến ngày.
- Ngày nhập cảnh: ngày người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.
- Qua cửa khẩu: Tên của cửa khẩu người nước ngoài làm thủ tục nhập cảnh vào Việt Nam.
- Được phép tạm trú đến ngày.
- Mục đích nhập cảnh.
- Địa chỉ tạm trú tại Việt Nam (Tỉnh/thành phố), quận/huyện, phường/xã/thị trấn.
- Điện thoại và email liên hệ: Cần ghi số điện thoại và email đang sử dụng để cơ quan chức năng có thể liên hệ với người đăng ký gia hạn.
3. Tổ chức hoặc thân nhân ở Việt Nam mời bảo lãnh:
- Tên, địa chỉ, số điện thoại, email liên hệ.
- Cá nhân: họ tên, ngày sinh, thẻ tạm trú/hộ chiếu/căn cước/thẻ thường trú, ngày cấp, cơ quan cấp quan hệ với người đề nghị, địa chỉ thường trú tại Việt Nam, điện thoại, email liên hệ.
4. Nội dung đề nghị
- Cấp thị thực một lần, nhiều lần: gia hạn 3 tháng trở lên chọn nhiều lần hoặc chọn nhập cảnh 1 lần để gia hạn visa 1 tháng.
- Có giá trị đến ngày: Ghi ngày mà nước ngoài muốn được lưu trú đến.
- Lý do: lý do người nước ngoài cần xin gia hạn…
- Giải thích lý do muốn được gia hạn visa rõ hơn trong phần “Những điều cần trình bày thêm”.
5. Nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký
- Cơ quan tiếp nhận: Bạn lưu ý trùng với cơ quan lựa chọn ban đầu.
- Nơi nhận thị thực: có thể nhận trực tiếp (đến lấy kết quả tại nơi bạn nộp) hoặc đăng ký nhận qua đường bưu điện – bạn cần trả phí chuyển phát này cho cơ quan chức năng và thời gian sẽ lâu hơn 1-2 ngày làm việc do cần vận chuyển.
6. Thành phần hồ sơ:
- Tài mẫu đơn NA5, tất cả các tài liệu đã chuẩn bị và scan thành file PDF lên.
- Kiểm tra kỹ trước khi ấn nút “Đồng ý và tiếp tục”.
Đồng thời khi hoàn thành nộp hồ sơ trực tuyến, hệ thống gửi đến bạn thông báo đóng tiền qua email đã cung cấp. Thanh toán phí xin gia hạn visa theo theo đường link đã gửi, thanh toán thành công bạn sẽ nhận được hóa đơn điện tử.
Gửi toàn bộ hồ sơ bản gốc/bản sao đã chuẩn bị trước đó đến Công an thành phố Hồ Chí Minh trực tiếp nộp hoặc gửi đến qua đường bưu chính.
Bước 5. Nhận kết quả
- Sau khoảng 7 -10 ngày làm việc, kể từ ngày Văn phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an Hồ Chí Minh nhận được đủ hồ sơ theo quy đinh bạn sẽ nhận được thông báo.
- Thư thông báo kết quả có thể gửi dạng Messenger hoặc email đã đăng ký.
- Nhân viên ủy quyền mang giấy tờ tùy thân để nhận kết quả.
Doanh nghiệp xin gia hạn visa online cần có giấy tờ sau:
| Danh sách hồ sơ | Yêu cầu |
| 1. Hộ chiếu của người nước ngoài. | Còn hợp lệ sử dụng trên 6 tháng. Bản gốc và bản scan. |
| 2. Ảnh chân dung. | Kích cỡ 4x6cm, nền phông trắng, khuôn mặt nhìn thẳng. (Bản gốc và 01 bản scan). |
| 3. Giấy xác nhận tạm trú. | Do công an Phường, xã ở Hồ Chí Minh cấp (bản gốc và 01 bản scan). |
| 4. Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú mẫu NA5. | Có xác nhận của công an nơi người nước ngoài đang tạm trú. (Bản gốc và 01 bản scan). |
| 5. Giấy phép thành lập doanh nghiệp hoặc giấy xác nhận thành viên hội đồng quản trị,… | Bản sao công chứng và bản scan. |
| 6. Giấy phép lao động. | Bản gốc và 01 bản can. |
| 7. Mẫu NA16. | Bản gốc. |
| 8. Đơn tường trình lý do xin gia hạn cho người nước ngoài | Bản gốc. |
| 9. Giấy giới thiệu cho nhân viên đại diện. | Bản gốc. |
Tất cả các tài liệu yêu cầu của người nước ngoài và doanh nghiệp cần phải được scan dưới dạng file pdf. (Hướng dẫn gia hạn visa xem thêm tại đây).
Lệ phí xin gia hạn visa quy định (Áp dụng từ 2023)
| Thời gian gia hạn visa | Mức phí |
| 1 tháng, 1 lần nhập cảnh. | 25$ |
| 90 tháng, nhiều lần. | 90$ |
| 90 ngày đến 180 ngày, nhiều lần. | 95$ |
| 180 ngày đến 01 năm, nhiều lần. | 135$ |
| Từ 12 tháng đến 02 năm, nhiều lần. | 145$ |
| Từ 02 năm đến 05 năm, nhiều lần nhập cảnh. | 155$ |
Phí trên không bao gồm các loại phí chuẩn bị hồ sơ như công chứng, dịch thuật,… và không được hoàn lại dù có bị từ chối visa. Có thể thanh toán bằng tiền Việt theo tỉ giá hiện hành tại thời điểm.
Tư vấn và giải đáp vướng mắc
Quy trình gia hạn visa online nhiều công đoạn, khi cần tư vấn, giải đáp vướng mắc hay có bất kỳ câu hỏi nào, doanh nghiệp có thể liên hệ tới số 0917 163 993 – 0904 895 228 để được hỗ trợ trực tiếp bởi những chuyên viên kinh nghiệm, tận tình và nhẹ nhàng.
Để tiết kiệm thời gian và đơn giản hơn, giải pháp sử dụng dịch vụ hỗ trợ cũng được nhiều doanh nghiệp sử dụng, chúng tôi nói qua về những tiện lợi trong cách gia hạn này để bạn tham khảo.
Công ty dịch vụ gia hạn thị thực sẽ giúp bạn:
- Hoàn thành đơn trực tuyến và các mẫu NA16, NA5, bản tường trình, giấy giới thiệu. Doanh nghiệp chỉ cần ký tên đóng dấu và mọi giấy tờ cần thiết.
- Giao visa đã được gia hạn đến tận tay khách hàng ở Thành phố Hồ Chí Minh, miễn phí giao nhận.
Chỉ với chi phí nhỏ mà doanh nghiệp đã loại bỏ những lo lắng, khó khăn trong thủ tục rất nhiều, tiết kiệm thời gian và các chi phí rơi khác, đồng thời được bên dịch vụ xuất hóa đơn VAT để tiện kê khai thuế cho khoản chi.