Mất Work Permit card phải làm sao?

Bạn đừng quá lo lắng mất work permit card phải làm sao? VISATRAVELQ sẽ hướng dẫn cách giải quyết để có lại work permit khi bị mất.

1. Khi mất Work Permit card phải làm sao?

• Trước tiên bạn phải hoàn toàn bình tĩnh, hãy tìm lại tất cả các nơi có thể bạn đã ghé qua, để quên work permit card tại đó.
• Tiếp theo báo với công an khu vực hoặc công an phường/xã nơi bạn xác định mất và cơ quan/tổ chức/doanh nghiệp nơi bạn đang làm việc để được xác nhận vào Giấy xác nhận mất Work permit (còn gọi là Đơn trình báo mất).
• Sau đó tiến hành thủ tục xin cấp lại work permit (giấy phép lao động) tại hệ thống nộp hồ sơ online của Cục việc làm -Bộ Lao động Thương binh và Xã hội.

2. Giấy tờ cần để xin cấp lại work permit

Căn cứ theo Điều 13, Mục 4 của nghị định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020, Checlist giấy tờ yêu cầu cung cấp gồm có:

1. Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động (work permit card) theo mẫu 11/PLI, điền đầy đủ và ký tên.
2. 02 ảnh hộ chiếu nền trắng:
   • Kích thước 4x6cm.
   • Mặt nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính.
   • Mới chụp trong vòng 6 tháng gần đây.
3. Giấy xác nhận mất work permit card cho người nước ngoài của công an phường, xã hoặc cơ quan chức năng đại diện nước ngoài (bản gốc/bản sao công chứng).
4. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài, trừ trường hợp miễn (bản gốc hoặc bản sao công chứng).

Những giấy tờ nộp vào ở mục 3 và 4 có thể sử dụng bản sao có công chứng thay vì nộp bản chính.

Xem thêm >> Làm work permit cho người nước ngoài cần giấy tờ gì?.

3. Cách nộp hồ sơ đề nghị cấp lại work permit card đã bị mất

Có 3 cách thực hiện xin cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài để bạn có thể lựa chọn:

1. Nộp trực tuyến trên trang dịch vụ công trực tuyến của Cục Việc làm hoặc Sở Lao động Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố.
2. Bạn đến nộp trực tiếp tại một trong 2 cơ quan trên.
3. Sử dụng dịch vụ xin cấp lại Work permit nhanh chóng, chuyên nghiệp của VISAQ. Công ty sẽ được hỗ trợ xuất hóa đơn VAT.

Cách 1: Nộp hồ sơ xin cấp lại work permit trực tuyến

Các bước thực hiện như sau:

1. Bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh sách trên, sau đó scan dưới dạng file pdf, riêng ảnh để định dạng file JPG hoặc PNG.
2. Đăng nhập hệ thống http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/. Hoặc trang dịch vụ công trực tuyến của Sở Lao động Thương binh và Xã hội nơi bạn đang làm việc và sinh sống.
3. Tạo một tài khoản với đầy đủ thông tin của doanh nghiệp nơi bạn làm việc, email.
4. Chọn chức năng “cấp lại giấy phép”. Điền đầy đủ các thông tin cần thiết và khớp với hồ sơ giấy tờ cung cấp.
5. Tải các file dữ liệu lên.
6. Sau đó gửi nộp hồ sơ. (Nếu chưa có chữ ký số bạn chọn “nộp không xác thực”).

Chú ý:

• Tại một số tỉnh thành có thể yêu cầu bạn gửi toàn bộ hồ sơ gốc của file gửi nộp trực tuyến đến Sở Lao động Thương binh và Xã hội tỉnh, hoặc mang hồ sơ gốc đến nộp khi có kết quả work permit đã được cấp lại.
• Nhược điểm của cách này là thủ tục hành chính khiến bạn bối rối, nhất là thiếu sót phải đi lại bổ sung nhiều lần. Cần hướng dẫn thủ tục cấp lại work permit card trực tuyến trong quá trình làm, gọi trợ giúp số 0917 163 993 – 0904 895 228.

Cách 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục việc làm

Quy trình xin cấp lại work permit card tại Cục việc làm – Bộ Lao động Thương Binh và xã hội bao gồm 3 bước:

1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ (như trên).
2. Nộp hồ sơ xin cấp lại work permit card tại:
   • Sở Lao động Thương binh và Xã hội tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp người lao động đang làm việc.
   • Hoặc nộp hồ sơ xin cấp lại tại Cục Việc làm – Bộ Lao động Thương binh & Xã hội.
3. Nhận kết quả:
   • Sau khoảng 5-7 ngày làm việc (nếu đầy đủ hồ sơ), bạn sẽ được cơ quan chức năng cấp lại work permit card mới.
   • Trường hợp bị từ chối cấp lại work permit card, thì cơ quan chức năng sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Thời gian cấp lại giấy phép lao động quy định là 5 – 7 ngày nhưng có thể kéo dài hơn. Tham khảo thêm thời gian gia hạn giấy phép lao động để hiểu rõ hơn.

Cách 3: Sử dụng dịch vụ cấp lại work permit card của Greencanal

Greencanal là công ty uy tín trong lĩnh vực xin work permit, gia hạn giấy phép lao động, xin cấp lại work permit card cho người nước ngoài. Với thâm niên 18 năm trong lĩnh vực này, Greencanal hỗ trợ doanh nghiệp bổ sung toàn bộ hồ sơ, hoàn thành quy trình thủ tục. Doanh nghiệp, người nước ngoài chỉ cần cung cấp giấy tờ cơ bản sau:

1. 2 ảnh hộ chiếu 4x6cm, mới chụp.
2. Giấy xác nhận mất work permit của công an phường xã hoặc cơ quan đại diện.
3. Văn bản sử chấp thuận sử dụng lao động người nước ngoài.

Thời gian làm chỉ 3 – 5 ngày làm việc. Chuyên viên của Greencanal sẽ hoàn thành mọi việc, giao work permit card tới tận nơi hoàn toàn miễn phí, nhanh chóng.

Liên hệ với Greencanal theo thông tin:

• Hotline 24/7: 0917 163 993 – 0904 895 228 (Tel/Zalo/Whatsapp).
• Email: visa@greencanal.com.
• Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 4, tòa nhà Vinapaco, 142 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.
• Văn phòng Hồ Chí Minh: P101, Lầu 1, số 168 Võ Thị Sáu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.

4. Trường hợp nào được cấp lại work permit card Việt Nam?

Nếu người nước ngoài thuộc 1 trong các trường hợp sau thì hoàn toàn có thể nộp đơn đăng ký xin cấp lại work permit card.

1. Người nước ngoài có work permit card bị mất.
2. Hoặc Giấy phép lao động bị hỏng, rách, cháy.
3. Hoặc thay đổi thông tin ghi trên Work Permit card như: họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc địa điểm nơi làm việc.

5. Tại sao mất work permit card phải xin cấp lại?

• Theo quy định của pháp luật Việt Nam, người nước ngoài không được phép làm việc có nhận lương (trên 3 tháng) ở Việt Nam mà không có giấy phép lao động. Nếu vi phạm thì doanh nghiệp và người nước ngoài sẽ bị phạt hành chính và có thể bị trục xuất, thậm chí cấm nhập cảnh trở lại Việt Nam trong vòng vài năm.
• Do đó, khi bị mất giấy tờ quan trọng như work permit card. Người nước ngoài phải xin cấp lại ngay để có thể xuất trình với Cơ quan chức năng khi bị kiểm tra đột ngột.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ xin work permit, gia hạn work permit, cấp lại work permit. Tuy nhiên bạn hãy lựa chọn đơn vị uy tín, đảm bảo chi phí rẻ nhất nhưng hiệu quả, và được xuất hóa đơn dịch vụ VAT, Greencanal luôn là công ty được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Liên hệ theo số 0904 895 228 – 0917 163 993 khi bạn có nhu cần hoặc cần giúp đỡ.

6. Lệ phí xin cấp lại Work Permit card bị mất

Mức lệ phí cấp lại work permit card cho người do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội từng tỉnh hoặc thành phố quy định.

• Mức phổ biến là: 450.000 đồng/giấy phép.

Lệ phí cấp lại work permit card tại một số thành phố lớn năm 2022:

• Tại Thành phố Hà Nội: 300.000 đồng/1 giấy phép.
• Hồ Chí Minh: 450.000 đồng/1 giấy phép.
• Đà Nẵng: 450.000 đồng/1 giấy phép.

7. Thời hạn của work permit card được cấp lại

Khi work permit card được cấp lại, thời hạn của thẻ mới bằng thời hạn của giấy phép lao động cũ trừ đi thời gian người lao động nước ngoài này đã làm việc tinh đến thời điểm đề nghi cấp lại thẻ work permit. Mà thực chất việc xin cấp lại work permit card khi mất là cấp work permit cấp mới với thời hạn lưu trú ngắn hơn.

• Như vậy thường thời hạn của work permit card mới được cấp lại sau khi người nước ngoài để mất không quá 2 năm.
• Trong trường hợp thời hạn của work permit card mất còn quá ít, bạn nên xem xét tình hình của mình có cần xin cấp lại hay xin cấp mới giấy phép lao động (work permit).