Giấy phép lao động của người nước ngoài gần hết hạn mà Tổ chức, doanh nghiệp vẫn có nhu cầu tiếp tục sử dụng lao động người nước ngoài đó thì cần phải làm hồ sơ xin gia hạn. Thời gian để gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài phải được thực hiện ít nhất 5 ngày trước ngày hết hạn nhưng không quá 45 ngày, và được cơ quan có thẩm quyền Việt Nam chấp thuận cho sử dụng lao động người nước ngoài.
Căn cứ tại Điều 18 nghị định 15/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 có quy định như sau:
Trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho Bộ Lao động – Thương binh và xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.
Như vậy, thời gian doanh nghiệp, tổ chức cần phải tiến hành các thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài là 45 ngày, tính đến ngày hết hạn của giấy phép lao động. Trong đó:
- Thời gian xin giấy chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài của Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố là 20 ngày.
- 5 – 10 ngày là thời gian xử lý hồ sơ tính từ thời điểm Cục việc làm – Sở Lao Động Thương Binh và Xã Hội nhận được hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động do đơn vị bảo lãnh nộp vào.
Chú ý thời gian để gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
- Hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động (Work Permit) bao gồm nhiều loại giấy tờ liên quan tới người nước ngoài và doanh nghiệp, chuẩn bị tương đối khó khăn và mất thời gian hoàn thiện (xem tại đây). Vì vậy doanh nghiệp, tổ chức cần thực hiện làm gia hạn đúng thời gian quy định như trên để đảm bảo các giấy tờ kịp thời được bổ sung khi Cơ quan chức năng yêu cầu.
- Bằng cấp, chứng chỉ của lao động nước ngoài ở từng vị trí công việc đòi hỏi phải đúng chuyên môn nghiệp vụ, số năm kinh nghiệm tương đương, nếu những giấy tờ này ở nước ngoài cần phải gửi về Việt Nam bản dịch công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự sớm nhất.
- Thời gian để xin giấy chấp thuận lao động người nước ngoài của Ủy ban nhân dân Tỉnh/thành phố là không cố định, có thể chậm hơn mức quy định 20 ngày.
Trường hợp có bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình hoàn thiện hồ sơ của lao động người nước ngoài và doanh nghiệp, quý đơn vị có thể sử dụng trợ giúp nhanh tại số Hotline 0904 895 228.
Giấy phép lao động của người nước ngoài được gia hạn bao lâu?
Theo Điều 19 của Nghị định trên, thời hạn được gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài là:
- Tối đa không quá 02 năm.
- Và chỉ được gia hạn một lần.
Điều kiện gia hạn giấy phép lao động Việt Nam
Được quy định rõ trong Điều 16 của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP:
- Giấy phép lao động của người nước ngoài đang còn thời hạn sử dụng.
- Phải được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài.
- Được doanh nghiệp hiện đang làm việc tiếp tục bảo lãnh, đúng nội dung trong giấy phép lao động đã được cấp và có bằng chứng chứng minh điều này.
- Thông tin ghi trên giấy phép lao động cũ của người nước ngoài không có sự thay đổi về vị trí công việc, số hộ chiếu, nơi làm việc, chức danh, hình thức làm việc.
Quy trình xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Doanh nghiệp, tổ chức có lao động nước ngoài làm đề nghị gia hạn giấy phép lao động theo hướng dẫn tại đây: Hướng dẫn gia hạn Work permit nộp hồ sơ qua mạng trực tuyến.
Chú ý:
- Các giấy tờ chứng minh khả năng của lao động nước ngoài và tiếp tục làm việc tại tổ chức, doanh nghiệp phải đúng nội dung giấy phép lao động đã được cấp. Giấy tờ do nước ngoài cấp cần hợp pháp hóa lãnh sự, đồng thời phải dịch thuật công chứng sang tiếng Việt Nam.
- Trước ít nhất 30 ngày khi doanh nghiệp nộp hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động phải tiến hành xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài tại các cơ quan chức năng UBND tỉnh, thành phố.
Thời gian xử lý gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan chức năng nhận đủ hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài.
- Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Cục Việc Làm Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ xem xét nhu cầu cần thiết sử dụng lao động nước ngoài của doanh nghiệp.
- Nếu đảm bảo đúng người đúng việc về mặt nhân sự mục đích ở Việt Nam, giấy phép lao động cho người nước ngoài sẽ được cơ quan chức năng cấp mới.
- Trường hợp doanh nghiệp không được chấp thuận hồ sơ. Cơ quan chức năng sẽ trả lời doanh nghiệp bằng văn bản và nêu rõ lý do bị từ chối.
Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài không đúng thời hạn có bị phạt không?
Mức xử phạt đối với hành vi sử dụng lao động nước ngoài mà giấy phép lao động không còn thời hạn hoặc không đúng nội dung ghi trên giấy phép lao động được quy định rõ trong Điều 32 nghị định 12/2022/NĐ-CP ngày 17/01/2022 như sau:
Đối với tổ chức, doanh nghiệp sử dụng lao động người nước ngoài
- Phạt tiền từ 1- 3 triệu đồng:
- Nếu không báo cáo đúng thời hạn sử dụng người lao động nước ngoài.
- Hoặc không gửi hợp đồng lao động bản gốc/bẩn sao công chứng ký với lao động người nước ngoài cho cơ quan có thẩm quyền gia hạn giấy phép lao động.
- Phạt từ 5-10 triệu đồng trên mỗi người lao động nước ngoài, nhưng không quá 75 triệu đồng khi:
- Sử dụng lao động người nước ngoài không đúng nội dung ghi trên giấy phép lao động.
- Hoặc sử dụng lao động người nước ngoài không thuộc diện được gia hạn giấy phép lao động.
- Nhà sử dụng lao động người nước ngoài còn bị phạt số tiền lớn khi sử dụng lao động người nước ngoài không có giấy phép lao động hoặc không thuộc diện được cấp giấy phép lao động hoặc giấy phép lao động của người nước ngoài đã hết hạn:
- Phạt tiền 30-45 triệu đồng: đối với sử dụng lao động người nước ngoài vi phạm từ 1-10 người.
- Mức phạt 45-60 triệu đồng: với số người vi phạm từ 11-20 người.
- Phạt 60-75 triệu đồng: với số người vi phạm từ 21 người trở lên.
Mức xử phạt đối với người lao động người nước ngoài
- Phạt tiền từ 15-25 triệu đồng nếu người lao động người nước ngoài vi phạm:
- Làm việc không có giấy phép lao động hoặc không có văn bản xác nhận thuộc diện cấp giấy phép lao động.
- Hoặc sử dụng giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận thuộc diện cấp giấy phép lao động đã hết hạn.
- Đồng thời lao động người nước ngoài còn bị trục xuất khỏi Việt Nam.
Trên đây là những mức phạt cơ bản theo quy định của Pháp Luật Việt Nam. VISA GREENCANAL khuyến cáo người lao động nước ngoài muốn ở lại Việt Nam làm việc hợp pháp phải có “Giấy phép lao động còn hạn“, nếu hết hạn mà vẫn có như cầu ở lại Việt Nam làm việc và có doanh nghiệp bảo lãnh thì người nước ngoài phải tiến hành xin gia hạn giấy phép lao động trong thời gian giấy phép lao động còn hạn.
Để được hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ gia hạn giấy phép lao động A-Z và nhanh chóng gia hạn giấy phép lao động đã và gần hết hạn, có thể liên hệ chuyên gia hỗ trợ nhanh tại:
Bộ phận tư vấn gia hạn giấy phép lao động
- Hotline: 0917 163 993 – 0904 895 228.
- Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838.
- Emal: visa@greencanal.com
- Trụ sở chính: Tầng 4, tòa nhà Vinapaco, số 142 Đội Cấn, Quận Ba Đình, Hà Nội.
- Văn phòng đại điện: P101, số 168 Võ Thị Sáu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
Những chuyên gia có trên 18 năm kinh nghiệm sẽ hướng dẫn và cung cấp thông tin mới nhất về cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài ở từng Thành phố, Khu công nghiệp.
Ngoài ra, sử dụng dịch vụ chi phí rẻ nhất gia hạn giấy phép lao động chuyên nghiệp không những rút ngắn thời gian làm giấy phép lao động cho người nước ngoài mà các doanh nghiệp còn được hỗ trợ:
- Xuất hóa đơn VAT dịch vụ.
- Hỗ trợ thanh toán linh hoạt với đối tác lâu năm nếu cần.
Mọi khó khăn về giấy tờ, hồ sơ sẽ được GREENCANAL hoàn thành nhanh chóng A-Z, từ xin công văn chấp thuận lao động nước ngoài tới xác nhận kinh nghiệm, công việc của người nước ngoài, nộp hồ sơ và nhận kết quả giao tận nơi. Doanh nghiệp, người nước ngoài không cần có mặt.