Đại sứ quán Cộng Hòa Ba Lan tại Việt Nam yêu cầu người xin thị thực phải hoàn thành quy trình thủ tục xin visa Ba Lan mới nhất áp dụng từ 2023. Tại TPHCM, Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global không phải là nơi nộp hồ sơ mặc dù Ba Lan nằm trong khối Schengen.
Quy trình thủ tục xin visa Ba Lan tại TPHCM
- Bước 1. Xác định mục đích chuyến đi để nộp đơn xin một trong các loại thị thực sau:
- Visa Ba Lan Schengen.
- Thị thực quốc gia Ba Lan.
- Và thị thực quá cảnh.
- Bước 2. Hoàn thành hồ sơ yêu cầu cho từng loại visa.
- Bước 3. Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trên hệ thống.
- Bước 4. Trực tiếp đến Đại sứ quán Ba Lan nộp hồ sơ theo lịch hẹn và tham dự phỏng vấn.
- Bước 5. Nhận kết quả.
- Tại nơi nộp hồ sơ ban đầu.
- Có thể ủy quyền cho người khác nhận thay, bản ủy quyền từ tiếng Việt phải được dịch thuật sang tiếng Ba Lan hoặc tiếng Anh.
Dưới đây là hướng dẫn thực hiện quy trình xin visa Ba Lan chi tiết.
Chuẩn bị hồ sơ xin visa Ba Lan gồm các tài liệu sau:
- Đơn xin thị thực đã điền đầy đủ thông tin và ký tên.
- Hộ chiếu chính thức được cấp trong vòng 10 năm trở lại, còn thời hạn ít nhất 3 tháng kể từ ngày dự định rời Ba Lan và còn trang trống.
- Ảnh chân dung kích thước 3,5×4,5cm nền trắng, mới chụp.
- Giấy xác nhận tạm trú, cư trú có xác nhận của công an cấp phường, xã.
- Căn cước công dân Việt Nam. Nếu là người nước ngoài cần một trong các loại thị thực Việt Nam còn giá trị sử dụng như visa, Thẻ tạm trú và giấy phép lao động.
- Các tài liệu chứng minh có quan hệ với công dân Ba Lan (nếu có) như Đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, giấy chứng sinh hoặc xét nghiệp ADN.
- Bảo hiểm y tế quyền lợi tối thiểu 30.000 Euro có thể chi trả tất cả chi phí liên quan.
- Tài liệu về chỗ ở và phương tiện đi lại của chuyến đi:
- Xác nhận đặt phòng khách sạn, nơi ở tại Ba Lan.
- Booking vé máy bay khứ hồi hoặc rời khỏi Ba Lan.
8. Các tài liệu chứng minh mục đích chuyến đi
Nếu đi Ba Lan du lịch, thăm thân bổ sung thêm giấy tờ sau:
- Bằng chứng về đặt vé hoặc tour du lịch Ba Lan.
- Mối ràng buộc ở Việt Nam: Hợp đồng lao động vô thời hạn, Giấy tờ sở hữu bất động sản ở Việt Nam, Đăng ký kết hôn, giấy khai sinh của con (nếu có),…
- Đến Ba Lan thăm người thân, gia đình bổ sung thêm: Giấy xác nhận mối quan hệ gia đình hoặc giấy đồng ý cho bạn ở tại nhà và kèm tài liệu chứng minh quan hệ.
Trường hợp Đi Ba Lan công tác cần cung cấp:
- Thư mời từ đối tác ở Ba Lan.
- Bằng chứng về mối quan hệ hợp tác giữa 2 bên doanh nghiệp.
- Giấy đăng ký kinh doanh và các giấy tờ khác xác nhận về hoạt động của doanh nghiệp Việt Nam về lĩnh vực hợp tác.
- Quyết định cử đi công tác hoặc Giấy xác nhận có đóng dấu của doanh nghiệp nêu rõ vị trí đảm nhiệm của người nộp đơn.
Nếu đi Ba Lan điều trị y tế cần cung cấp giấy tờ sau:
- Giấy xác nhận cần phải được chăm sóc y tế chuyên khoa tại Ba Lan hoặc giấy chứng nhận của bác sĩ do Lãnh sự quán Ba Lan ở Việt Nam chỉ định.
- Tài liệu chính thức từ tổ chức y tế, bệnh viện chuyên khoa ở Ba Lan xác nhận sẵn sàng tiếp nhận điều trị.
- Và thư trao đổi giữa bác sĩ Việt Nam và bệnh viện tiếp nhận ở Ba Lan.
9. Tài liệu chứng minh đủ năng lực tài chính
Đại sứ quán Ba Lan muốn người xin visa phải chứng minh có thể đảm bảo chi trả cho thời gian ở Ba Lan như có ít nhất khoảng 67,76 euro/ngày cho 3 ngày lưu trú hoặc 22,59 euro/ngày cho thời gian từ 3 ngày trở lên,… Tài liệu chứng minh có thể là:
- Bản gốc sao kê ngân hàng tài khoản cá nhân hoặc doanh nghiệp 3 tháng gần nhất.
- Và các giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập từ đâu.
- Nhân viên lao động: Hợp đồng lao động hoặc xác nhận tuyển dụng, bảng lương 3 tháng gần nhất và giấy xin nghỉ phép có xác nhận.
- Chủ doanh nghiệp: Đăng ký kinh doanh doanh nghiệp, giấy chứng nhận hoàn tất nghĩ vụ đóng thuế.
- Hưu trí: Giấy chứng nhận lương hưu.
- Tài chính khác: Thẻ tín dụng, lệnh chuyển tiền, thu nhập thường xuyên từ quyền sở hữu bất động sản.
- Trong trường hợp được tài trợ từ Ba Lan:
- Thư mời, thư bảo lãnh gốc.
- Giấy tờ xác nhận hỗ trợ trang trải chi phí lưu trú, chỗ ở,… theo mẫu quy định.
- Cá nhân Ba Lan bảo lãnh cần thêm: Bản sao Giấy phép cư trú của người bảo trợ, bản sao chứng minh thư Ba Lan, sao kê tài chính, doanh thu của người bảo trợ,…
10. Xin visa Ba Lan cho trẻ vị thành niên cần cung cấp thêm:
- Văn bản đồng ý của cả cha và mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của trẻ (bản gốc).
- Giấy khai sinh của trẻ (bản gốc và bản sao).
- Nếu chỉ có một người ký đơn cần thêm: Giấy khai sinh của trẻ và quyết định của tòa án hoặc giấy chứng tử của cha hoặc mẹ.
- Hộ chiếu của cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp (bản gốc và bản sao).
11. Giấy tờ khác theo yêu cầu của Cán bộ lãnh sự
Thông thường các tài liệu trên đủ để đưa ra quyết định cấp visa. Tuy nhiên nhân viên lãnh sự hoàn toàn có quyền yêu cầu bạn cung cấp thêm các giấy tờ khác mà không cần giải thích.
Chú ý:
- Nếu người nước ngoài, công dân Việt Nam có người thân ở Ba Lan hoặc các nước EU, thì việc xin visa Schengen Ba Lan sẽ được đơn giản hóa hơn.
- Tất cả các giấy tờ cần thiết phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Ba Lan.
- Các tài liệu cung cấp phải đảm bảo chính xác và trung thực, nếu nhân viên lãnh sự phát hiện ra các tài liệu giả mạo bạn sẽ đối diện với lệnh cấm nhập cảnh vào Ba Lan và các nước thuộc khối Schengen.
Nếu bạn muốn đến Ba Lan với mục đích kinh doanh, công tác, làm việc thì có thể tìm hiểu thêm thông tin rõ hơn trong bài thủ tục xin visa đi Ba Lan công tác mới nhất.
Nộp hồ sơ xin visa Ba Lan tại TP Hồ Chí Minh
Có hai cách mà người xin visa Ba Lan tại TPHCM có thể đến nộp hồ sơ là:
- Đại sứ quán Ba Lan tại Hà Nội.
- Và Tổng Lãnh sự quán Hungary tại TPHCM.
Cho đến thời điểm hiện tại, Đại sứ quán Ba Lan tại Hà Nội là nơi duy nhất có thẩm quyền tiếp nhận, xử lý và cấp visa Ba Lan cho công dân Việt Nam, người nước ngoài ở Việt Nam có nhu cầu.
Lãnh sự quán Ba Lan ở Việt Nam hiện chưa có, chỉ có văn phòng đại diện Đầu tư Ba Lan tại Thành phố Hồ Chí Minh nhưng không có chức năng tiếp nhận và xử lý đơn xin thị thực.
Địa chỉ Văn phòng Lãnh sự – Đại sứ quán Cộng hoà Ba Lan
- Đặt tại: số 5 Chùa Một Cột, Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam.
- Ngày làm việc từ thứ 2 tới thứ 6.
- Giờ làm việc: 08:00 đến 12:00.
Trong thực tế, Tổng Lãnh sự quán Hungary tại TPHCM có nhận hồ sơ xin visa đi Ba Lan, tuy nhiên chỉ nhận các đơn xin thị thực có thời gian lưu trú không quá 90 ngày. Người cần xin visa Ba Lan phải tuân thủ quy định và yêu cầu tài liệu từ Đại sứ quán Ba Lan.
Địa chỉ Tổng Lãnh sự quán Hungary
Đặt tại: Tầng 21, Tòa nhà LIM, số 9-11 Tôn Đức Thắng, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Đại sứ quán Hungary chỉ hỗ trợ nhận và chuyển hồ sơ ra Đại sứ quán Ba Lan tại Hà Nội, không có thẩm quyền xét duyệt và cấp visa cho bạn.
- Tổng Lãnh sự quán Hungary chỉ tiếp nhận hồ sơ của công dân Việt Nam có hộ khẩu đăng ký tại các tỉnh: Từ Đà Nẵng trở vào phía nam Việt Nam bao gồm cả Thành Phố Hồ Chí Minh.
Hỗ trợ xin visa Ba Lan tại TPHCM nhanh
Dịch vụ xin visa Ba Lan trọn gói A-Z, phí tiết kiệm, đặc biệt giúp bạn ở xa Hà Nội không cần phải có mặt trực tiếp tại Đại sứ quán Ba Lan để nộp hồ sơ, với kinh nghiệm trên 20 năm, Greencanal đảm bảo đậu visa cao nhất trong vòng 7 ngày làm việc. Trường hợp khẩn cần visa ngay bạn có thể liên hệ Hotline/Zalo: 0917 163 993 – 0904 895 228.
Thời gian xin thị thực mất bao lâu
Nếu được đồng ý cấp visa, Bạn sẽ nhận được thông báo từ Đại sứ quán sau khoảng 10-15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Trong trường hợp có vấn đề cần xác minh thì có thể kéo dài thời gian xử lý tối đa đến 45 ngày làm việc.
- Đại sứ quán có thể ưu tiên cấp visa sớm trong trường hợp đặc biệt khẩn cấp. Người xin visa có lý do và bằng chứng để chứng minh như người thân mất,…
- Nếu bị từ chối cấp thị thực, bạn sẽ không được hoàn lại tiền phí nộp hồ sơ.
Xem kỹ thông tin trên visa được cấp sẽ giúp bạn biết rõ thời gian được lưu trú, tránh xảy ra tình trạng ở quá hạn gây ảnh hưởng cho các lần xin thị thực kế tiếp.
Các loại visa Ba Lan
1. Visa Schengen Ba Lan (loại C)
Visa Schengen Ba Lan (loại C) được phép lưu trú ở Ba Lan và các quốc gia thuộc Schengen khác tối đa 90 ngày trong khoảng 180 ngày hiệu lực visa.
2. Thị thực quốc gia Ba Lan (loại D)
Thị thực quốc gia Ba Lan cho phép người sở hữu được lưu trú ở Ba Lan nhiều hơn 90 ngày, nhưng không vượt quá 12 tháng. Loại visa dài hạn này là điều kiện bắt buộc nếu muốn xin tị nạn, hồi hương hoặc sử dụng các đặc quyền của Thẻ Ba Lan mang lại.
3. Visa quá cảnh Ba Lan (loại A)
Thị thực quá cảnh Ba Lan (loại A) được cấp khi bạn có kế hoạch quá cảnh 1 sân bay quốc tế Ba Lan trong khu vực Schengen và hộ chiếu đến từ các quốc gia như Afghanistan, Congo, Bangladesh, Eritrea, Ethiopia, Iran, Iraq, Ghana, Nigeria, Pakistan, Somalia, Sri Lanka.
Bộ phận hỗ trợ visa Ba Lan tại TPHCM 24/7
- Hotline/Zalo: 0917 163 993 – 0904 895 228.
- Tel: 028 3824 8838 – 024 3724 5292.
- Email: visa@greencanal.com.
- Văn phòng tại TPHCM: P101, Tầng 1, 168 Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
Kinh nghiệm hơn 20 năm cung cấp dịch vụ làm visa Ba Lan du lịch, công tác, làm việc, thăm thân, đoàn tụ gia đình,… cho người Việt Nam và người nước ngoài, Greencanal giúp rút ngắn thời gian làm:
- Khẩn gấp chỉ: 1-3 ngày làm việc.
- Nhanh: 4-8 ngày làm việc.
- Khách hàng được đảm bảo tỉ lệ đậu visa cao nhất đến 100%, luôn trả kết quả đúng hẹn.
- Nhóm từ 4 khách trở lên được giảm giá thấp nhất.
Greencanal đáp ứng mọi yêu cầu thủ tục, quy trình xin visa Ba Lan tại TPHCM chính xác theo quy định của Đại sứ quán, là yếu tố giúp khách hàng nhận được visa đi Ba Lan trong thời gian sớm nhất theo mong muốn.
Ngoài ra chúng tôi có tổ chức Tour du lịch Ba Lan cho nhóm, đoàn khách bao gồm trọn gói visa, vé máy bay, phòng khách sạn, hướng dẫn viên, tổ chức sự kiện, xe đưa đón đoàn.
Chia sẻ kinh nghiệm xin visa Ba Lan
- Bạn nên nộp hồ sơ xin visa Ba Lan càng sớm càng tốt tuy nhiên không sớm hơn 6 tháng hoặc muộn hơn 15 ngày tính đến ngày dự kiến khởi hành đi Ba Lan.
- Đại sứ quán Ba Lan có thể yêu cầu bất cứ người xin visa đi Ba lan nào trình diện nếu thấy cần thiết, không phải tất cả được yêu cầu. Vì vậy trong thời gian Đại sứ quán xử lý hồ sơ, bạn nên có sự chuẩn bị để có thể đến đúng ngày hẹn.
- Có thể phải tham dự phỏng vấn cùng nhân viên lãnh sự, bạn nên tự mình tập dượt trả lời một số câu hỏi liên quan đến mục đích chuyến đi Ba Lan như thông tin cá nhân, bằng cấp, công việc, thu nhập, người chi trả cho chuyến đi, vì sao bạn muốn đi Ba Lan, bạn định làm gì ở Ba Lan,…
- Nên đăng ký xin visa nhập cảnh nhiều lần. Vì bạn có thể muốn tới một số nước Schengen trong thời gian visa Ba Lan Schengen còn hạn.
- Bạn sở hữu visa Ba Lan không đảm bảo bạn được phép nhập cảnh vào khu vực Schengen. Nếu muốn chắc chắn, trong đơn đăng ký bạn cần điền rõ thông tin muốn đi các nước Schengen nào ngoài Ba Lan.
Đại sứ quán có thể cấp visa dưới 15 ngày trong trường hợp khẩn cấp, Hotline/Zalo 0917 163 993 – 0904 895 228 hỗ trợ kịp thời visa Ba Lan trong tình huống khẩn gấp chỉ 1-3 ngày làm việc, nhanh 4-8 ngày làm việc.