Để được nhập cảnh Ba Lan yêu cầu bạn phải có visa phù hợp mục đích hoạt động, lưu trú. Ở Việt Nam để đi công tác Ba Lan bạn cần phải xin visa tại Đại sứ quán Ba Lan ở Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Hungary tại TPHCM và đảm bảo hoàn thành thủ tục xin visa đi Ba Lan công tác mới nhất theo quy định từ 2023.
Visa Ba Lan công tác là gì?
Ba Lan là quốc gia thuộc khối Schengen. Visa đi Ba Lan công tác chính là visa Schengen Ba Lan (loại C). Thị thực này cho phép người sở hữu được ở lại Ba Lan và các quốc gia Schengen khác tối đa 90 ngày trong thời gian hiệu lực của visa khoảng 180 ngày. Nhập cảnh 1 lần, 2 hoặc nhiều lần.
Tuy nhiên thời gian lưu trú thực tế thường được cấp ít hơn 90 ngày theo quyết định của Đại sứ quán, phù hợp với lịch trình công tác của bạn tại Ba Lan.
Visa Ba Lan Schengen có thể được gia hạn do những lý do bất khả kháng với yêu cầu phải có đầy đủ bằng chứng.
Thủ tục xin visa đi Ba Lan công tác mới
- Tờ khai đơn xin visa trực tuyến đã hoàn thành, tải về in và ký tên, dán ảnh. (Hỗ trợ cung cấp tờ khai và trợ giúp khai đơn tại (Tel/Zalo): 0917 163 993, visa@greencanal.com).
- Hộ chiếu còn ngày sử dụng cho tới khi dự định rời khỏi Ba Lan.
- 02 Ảnh thẻ có kích thức 3,5×4,5cm mới chụp theo quy định chung của Schengen (1 ảnh dán vào tờ đơn).
- Bản sao hộ chiếu trang dữ liệu cá nhân và ảnh.
- Bảo hiểm du lịch cho toàn bộ chuyến đi.
- Bảo đảm mức tối thiểu 30.000 euro hoặc 50.000 usd.
- Ba Lan chấp nhận bảo hiểm từ các hãng bảo hiểm uy tín Châu Âu hoặc công ty Bảo hiểm Bảo Việt, Bảo Minh Việt Nam.
- Bản gốc xác nhận thông tin cư trú do công an cấp phường xã Việt Nam cấp:
- Được cấp không quá 3 tháng gần đây.
- Nếu bằng tiếng Việt cần dịch thuật công chứng sang tiếng Ba Lan hoặc tiếng Anh.
- Bản công chứng căn cước công dân Việt Nam. Nếu là người nước ngoài ở Việt Nam cần bản gốc và bản sao có thẻ tạm trú và giấy phép lao động Việt Nam còn thời hạn.
- Booking vé máy bay khứ hồi hoặc xác nhận vé rời Ba Lan đến quốc gia thứ 3.
- Xác nhận đặt phòng khách sạn, nơi ở tại Ba La
Và các giấy tờ khác kèm theo như sau:
10. Tài liệu chứng minh nguồn tài chính cho chuyến công tác
- Bản gốc sao kê ngân hàng tài khoản cá nhân.
- Nếu là chủ doanh nghiệp cần bảo sao kê tài khoản doanh nghiệp 3 tháng gần nhất.
Và chứng minh công việc:
- Bạn là nhân viên: Bảng lương 3 tháng gần đây, hợp đồng lao động.
- Là chủ doanh nghiệp: Đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp và giấy chứng nhận đã hoàn tất nghĩa vụ nộp thuế.
Trong trường hợp bạn được doanh nghiệp, tổ chức Ba Lan tài trợ chi phí chuyến công tác cần bổ sung:
- Thư mời hoặc thư bảo lãnh gốc có xác nhận thanh toán toàn bộ chi phí liên quan đến chuyến đi.
11. Tài liệu chứng minh mục đích chuyến đi
- Thư mời/Giấy mời từ doanh nghiệp hoặc tổ chức, cơ quan có thẩm quyền mời bạn đến Ba Lan tham dự cuộc họp, hội nghị hoặc sự kiện thương mại, nghề nghiệp hoặc liên quan đến công nghiệp.
- Tài liệu chứng minh mối quan hệ hợp tác thương mại giữa 2 công ty: Email, hợp đồng, ảnh,…
- Các tài liệu xác nhận hoạt động thương mại của doanh nghiệp: Giấy phép xuất nhập khẩu, đăng ký kinh doanh…
- Hợp đồng lao động hoặc xác nhận tuyển dụng hoặc bổ nhiệm vị trí của người xin visa, được chủ doanh nghiệp, hoặc ban giám đốc doanh nghiệp Việt Nam ký và đóng dấu.
- Nếu tham dự hội nghị, sự kiện thương mại: Thư mời hoặc vé vào cửa.
Chú ý:
- Tất cả các tài liệu không được cấp bằng tiếng Anh hoặc tiếng Ba Lan cần phải dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Ba Lan.
- Hồ sơ không nộp qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến. Và nộp đơn xin visa muộn nhất trước 15 ngày (trừ trường hợp khẩn gấp), sớm nhất không quá 6 tháng tính đến ngày dự định khởi hành đi Ba Lan.
- Nhân viên lãnh sự có quyền yêu cầu người nộp đơn bổ sung thêm các giấy tờ khác và có thể yêu cầu bạn tham dự buổi phỏng vấn (không phải tất cả người xin visa đi Ba Lan công tác đều cần phải phỏng vấn).
Nơi tiếp nhận hồ sơ xin visa đi Ba Lan công tác tại Việt Nam
Cho đến thời điểm từ năm 2023, bạn có thể lựa chọn một trong hai địa chỉ sau đề nộp hồ sơ:
1. Đại sứ quán Ba Lan tại Hà Nội, Việt Nam
- Địa chỉ lối vào: đường Bà Huyện Thanh Quan, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội.
- Thời gian giải quyết các vấn đề liên quan đến visa:
- Tiếp nhận hồ sơ: 8h45 – 12h00 sau khi đã có hẹn (từ thứ 2 đến thứ 5, trừ lễ tết).
- Trả hồ sơ: Thứ 2 (15h00 – 16h00) & thứ 4 (13h00 – 15h00).
- Tiếp nhận hồ sơ xin visa xét duyệt lại, sau khi bị từ chối: Thứ 3 từ 15h00 – 16h00.
2. Tổng Lãnh sự quán Hungary ở Hồ Chí Minh
Tổng Lãnh sự quán ở Hồ Chí Minh chỉ tiếp nhận hồ sơ xin visa đi Ba Lan cho công dân Việt Nam có đăng ký hộ khẩu tại các tỉnh từ Đà Nẵng, Quảng Nam,… trở vào phía Nam Việt Nam, đến tận Cà Mau.
- Địa chỉ: số 9-11 Tôn Đức Thắng, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Thời gian làm việc: 8h45-12h00 & 13h00 – 16h30, từ thứ 2 đến sáng thứ 6 trừ lễ tết.
- Chỉ tiếp nhận hồ sơ đã đặt lịch hẹn trước.
Chú ý:
- Vì cơ quan ngoại giao không nhận hồ sơ xin visa dưới dạng thư hoặc thư điện tử, bạn chỉ có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại 1 trong 2 địa chỉ trên và cần phải đặt lịch hẹn trước.
- Khi nộp hồ sơ trực tiếp, người xin visa đi Ba Lan cần phải cung cấp dữ liệu sinh trắc học (dấu vân tay) trừ một số trường hợp đặc biệt:
- Những người không thể lấy dấu vân tay như: thiếu ngón tay hoặc chấn thương tạm thời.
- Hoặc cán bộ cấp cao của chính phủ cùng vợ/chồng và các thành viên của phái đoàn được mời chính thức.
- Người đã có dữ liệu dấu vân tay trong 59 tháng vừa qua.
- Trẻ em dưới 12 tuổi.
- Trong quá trình làm thủ tục, cần trợ giúp hoàn thành hồ sơ nâng cao khả năng đậu visa có thể sử dụng trợ giúp số (Tel/Zalo): 0917 163 993 – 0904 895 228.
Thời gian xử lý visa đi Ba Lan công tác
15 ngày là thời gian quy định hồ sơ xin visa đi Ba Lan được xử lý.
Trường hợp cần bổ sung tài liệu thời gian chờ có thể lâu hơn.
- Nếu đơn xin visa được chấp thuận, Đại sứ quán Ba Lan sẽ cấp visa dán vào Hộ chiếu.
- Các trường hợp hồ sơ bị từ chối, Đại sứ quán có quyền không thông báo lý do bị từ chối, bạn đến và nhận lại hồ sơ.
Muốn đi Ba Lan công tác khẩn gấp trong 3 ngày tới liên hệ Greencanal (Tel/Zalo): 0917 163 993 – 0904 895 228 để được hỗ trợ khẩn xin visa kịp thời theo nhu cầu mong muốn.
- Đáp ứng thời gian ra visa chỉ từ 1-4 ngày làm việc.
- Đảm bảo tỉ lệ đậu visa Ba Lan tối đa đi công tác, du lịch chuyên nghiệp, đúng hẹn.
Hỗ trợ thủ tục xin visa đi Ba Lan chuyên nghiệp
Greencanal sẽ hướng dẫn các giấy tờ cơ bản nhất và gửi về qua đường bưu chính bảo đảm, giúp khách hàng không cần di chuyển hay đến trực tiếp.
- Hoàn tất thủ tục nhanh chóng, chính xác.
- Đồng hành cùng khách hàng đến nộp hồ sơ, cung cấp giữ liệu sinh trắc học và tham dự phỏng vấn nếu cần.
- Đặt lịch hẹn với Đại sứ quán Ba Lan hoặc Tổng Lãnh sự quán.
- Theo dõi và thúc đẩy quá trình xét duyệt hồ sơ cấp visa nhanh khẩn gấp, đáp ứng đúng yêu cầu của khách.
- Nhanh chóng giao visa đi Ba Lan đến tay khách hàng hoàn toàn miễn phí ở các tỉnh, thành phố của Việt Nam.
Chuyên viên tiếp nhận yêu cầu và tư vấn thắc mắc về thủ tục quy trình xin visa đi Ba Lan công tác, du lịch tận tình, nhanh chóng. Đồng thời hỗ trợ trọn gói thủ tục xin visa Ba Lan Schengen. Greencanal với hơn 19 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ visa Schengen chuyên nghiệp, nhanh khẩn cho người Việt Nam và nước ngoài.
Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ:
- Hotline 24/7: 0917 163 993 – 0904 895 228 (Tel/Zalo/Whatsapp).
- Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838.
- Email: visa@greencanal.com.
Đoàn khách đi Ba Lan:
Với nhóm hoặc đoàn đi Ba Lan, để có visa cho cả đoàn, ngay hôm nay hãy liên hệ cho Greencanal để kịp thời gian làm hồ sơ và đảm bảo tỷ lệ đậu visa cao nhất với chi phí rẻ nhất.
Các trường hợp cần xin visa Ba Lan khẩn, chúng tôi có thể lấy trong vòng 3 ngày. Greencanal tự tin khả năng đậu visa đúng thời gian đã hẹn. Tạo điều kiện cho cả đoàn đều được nhập cảnh Ba Lan du lịch, công tác theo kế hoạch.
Các câu hỏi thường gặp
15 ngày là thời gian xử lý hồ sơ quy định của Đại sứ quán kể từ thời điểm nhận được đủ giấy tờ yêu cầu. Tuy nhiên bạn có thể phải chờ lâu hơn thời gian đó, tối đa thời gian xử lý là 60 ngày.
Không thể nộp đơn xin visa online, nộp hồ sơ xin visa Ba Lan trực tiếp tại Đại sứ quán, kể cả trẻ vị thành niên cũng phải có mặt khi nộp hồ sơ.
Trước khi khởi hành chuyến đi bạn có thể nộp hồ sơ sớm hơn 30 ngày, nộp muộn hơn thời gian 15 ngày có thể khiến bạn bị chậm chễ. Do đó bạn không nên nộp hồ sơ muộn trước 15 ngày dự định đi Ba Lan. Số trợ giúp 0904 895 228.
