Bạn là người Việt Nam muốn đến Brazil với mục đích thông thường là du lịch, công tác hay thăm thân, làm việc,… đều phải thực hiện các bước xin visa Brazil đúng quy trình và phải nộp đơn kèm hồ sơ gốc tại Đại sứ quán ở Hà Nội.
Hướng dẫn đặt lịch hẹn và xin visa Brazil cho người Việt Nam
Bước 1: Chuẩn bị tài liệu kèm bản dịch, công chứng
Phải scan bằng máy scan các giấy tờ sau:
- Trang 2 và trang 3 của hộ chiếu chứa thông tin đầy đủ và chữ ký của bạn.
- Ảnh chân dung, nền trắng, đúng theo tiêu chuẩn ICAO (rõ nét, kích thước 4x6cm, khuôn mặt chiếm 80% ảnh, nhìn thẳng, mắt mở và không bị đèn chiếu đỏ).
- Chữ ký của bạn.
- Thư mời/thư bảo lãnh hoặc vé tham dự chương trình,… từ Brazil gửi tới cho bạn.
- Thư đồng ý nghỉ phép hoặc quyết định cử đi công tác của doanh nghiệp/cơ quan Việt Nam.
- Vé máy bay đặt khứ hồi (chiều đi phải xuất phát từ Việt Nam).
Các yêu cầu về giấy tờ cung cấp cho từng mục đích nhập cảnh phải thu thập thêm bạn xem hướng dẫn chi tiết trong Thủ tục hồ sơ xin visa Brazil.
Tài liệu nếu không được viết bằng tiếng Bồ Đào Nha hoặc tiếng Anh thì phải kèm bản dịch thuật sang tiếng Anh và có dấu công chứng viên. Nếu được cấp bởi nước thứ 3, giấy tờ đó phải được hợp pháp hóa lãnh sự ở Đại sứ quán Brazil trước khi nộp.
Bước 2: Điền thông tin của mẫu đơn đăng ký xin visa Brazil
- Truy cập trang https://formulario-mre.serpro.gov.br/. Trên cùng góc phải chọn ngôn ngữ “English“.
- Chọn:
- “Foreign Citize” – Dành cho người nước ngoài.
- Tiếp chọn “visa“.
- Click vào “I am human” tiếp chọn “Start new application“.
- Mở ra đơn đăng ký xin visa – “Brazilian visa application form“.
- Điền đầy đủ các trường thông tin của 6 phần yêu cầu trong đơn.
Bước 3: Tải bản sao kỹ thuật số các tài liệu lên
- File cần tải lên được định dạng và kích thước trong phần “Fotografia”, “Assinature”, “Scanned Doccument”.
- Dung lượng file bị giới hạn dưới 2Mb.
Bước 4: In, dán ảnh vào đơn đăng ký và nhận biên nhận mẫu
Kiểm tra tất cả các thông tin và tài liệu trước khi ấn vào “Hoàn thành đơn đăng ký” để nhận “Biên nhận mẫu yêu cầu thị thực (RER)”.
- Sau khi có Giấy biên nhận gửi về, bạn cần in ra.
- Dán ảnh và ký tên đầy đủ vào.
- Đảm bảo Giấy biên nhận chính xác các thông tin để có thể tiến hành bước tiếp theo.
Bước 5: Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ xin visa Brazil
Cách đặt lịch hẹn
Bạn có thể trực tiếp đến thẳng Đại sứ quán Brazil ở Hà Nội để nộp hồ sơ trong giờ hành chính mà không cần phải đặt lịch hẹn trước.
Nhưng với cách đặt lịch hẹn trước khi đến, bạn sẽ tránh được các rủi ro như Đại sứ quán đang trong ngày nghỉ hoặc nên có mặt vào giờ nào sẽ thuận lợi.
Bạn có thể điện thoại, gửi email tới Đại sứ quán Brazil để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa dễ dàng theo thông tin:
- Tel: 024 3843 2544.
- Email: brasemb.hanoi@itamaraty.gov.br.
Quy trình nộp hồ sơ tại Đại sứ quán:
- Bạn mang theo giấy tờ cá nhân để qua cổng bảo vệ.
- Vào phòng tiếp nhận hồ sơ thị thực, Nhân viên lãnh sự sẽ kiểm tra tài liệu và đơn bạn cung cấp, nếu thiếu sẽ yêu cầu bạn bổ sung.
- Bạn đóng lệ phí thị thực, tham gia buổi phỏng vấn (nếu cần).
- Nhân viên lãnh sự sẽ đưa bạn giấy biên nhận đơn và hồ sơ đã nộp. Không có ngày hẹn trả.
Bạn có thể theo dõi hồ sơ được xét duyệt trên hệ thống https://formulario-mre.serpro.gov.br/ của mục “Check status“. Thường ít nhất cần 10-15 ngày làm việc hoặc hơn để văn phòng lãnh sự xét duyệt đơn và hồ sơ của bạn.
Nếu cần xin visa Brazil khẩn cấp
Nếu bạn cần xin visa đi Brazil khẩn cấp để giải quyết công việc, việc riêng trong vài ngày tới cần nộp thêm giấy tờ chứng minh lý do, liên hệ tổng đài hỗ trợ 0917 163 993 – 0904 895 228 để được biết thêm thông tin chi tiết.
Trong quá trình đặt lịch hẹn hay xin visa Brazil cho người Việt Nam, người nước ngoài, có khó khăn, vướng mắc cần trợ giúp, bạn có thể liên hệ tổng đài như trên để được giúp tháo gỡ.