Người nước ngoài và công dân Việt Nam muốn đến Malaysia làm việc với thời gian trên 30 ngày (1 tháng) cần phải hoàn thành thủ tục xin loại visa công tác VWTR tại cơ quan đại diện ngoại giao Malaysia ở Việt Nam.
Hoặc có thể đăng ký trực tuyến xin evisa Malaysia làm việc tạm thời trên trang web chính thức của Bộ nhập cư.
Chú ý:
- Công dân Việt Nam được miễn thị thực Malaysia du lịch đến 30 ngày, do đó nếu đi công tác trong vòng 30 ngày, bạn có thể không cần phải xin visa hoặc evisa, chỉ cần cung cấp bằng chứng hộ chiếu hợp lệ, có vé khứ hồi, xác nhận đặt phòng hoặc có địa chỉ nơi ở tại nước này.
- Khi bạn làm thủ tục nhập cảnh Malaysia, nhân viên hải quan có thể hỏi thêm bằng chứng về đủ tiền chi trả cho toàn bộ thời gian lưu trú,
Nếu muốn làm việc nhận lương từ doanh nghiệp, tổ chức ở Malaysia cần phải được Cục Quản lý xuất nhập cảnh Malaysia chấp thuận (visa VWR).
Những công dân thuộc quốc gia đủ điều kiện xin cấp evisa Malaysia được nhập cảnh nhiều lần trong thời gian 6 tháng, nhưng chỉ được phép lưu trú tối đa 30 ngày cho mỗi lần vào.
Thủ tục xin visa công tác làm việc tại Malaysia
Bước 1. Chuẩn bị bản gốc và các bản sao giấy tờ sau:
- Hộ chiếu có thời hạn tối thiểu trên 6 tháng từ ngày dự định nhập cảnh Malaysia và có nhiều hơn 2 trang trống (Bản gốc và thêm 02 bản photocopy).
- 02 ảnh chân dung cỡ 3,5x5cm.
- Mẫu đơn xin cấp visa mẫu IMM.47 (2 bản sao). Lấy tại Đại sứ quán hoặc tải từ trang https://www.imi.gov.my/.
- Thông tin đặt khách sạn hoặc thư mời tham dự hội nghị, hội thảo hoặc thư của nhà tài trợ ở Malaysia,…
- Vé máy bay khứ hồi có chiều đi khởi hành từ Việt Nam: bản gốc và 2 bản sao.
6. Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến công tác (visa VWTR)
- Thư mời của doanh nghiệp/tổ chức ở Malaysia gửi về.
- Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp ở Malaysia.
- Công văn xin visa của doanh nghiệp Việt Nam cho nhân viên đi công tác, được viết bằng tiếng Anh.
- Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp tại Việt Nam.
- Hợp đồng lao động của người xin visa và doanh nghiệp Việt Nam (bản chính và bản sao).
- Sao kê tài khoản ngân hàng.
Nếu bạn muốn xin visa công tác Malaysia nhiều lần cần bổ sung thêm:
- Giấy tờ xác nhận đặt khách sạn hoặc thư mời… có từ 2 lần trở lên.
- Có bằng chứng đặt vé máy bay 2 chiều, cũng từ 02 lần trở lên.
Loại visa nhập cảnh Malaysia nhiều lần này chỉ được cấp sau khi visa công tác nhập cảnh một lần được cấp lần thứ 3 trong hộ chiếu của người xin trong vòng 1 năm (cùng năm).
Nếu bạn là người nước ngoài đang ở Việt Nam đi công tác cần thêm:
- Bản sao hộ chiếu.
- Giấy phép lao động Việt Nam còn hạn (nếu có).
- Thư xác nhận từ doanh nghiệp tổ chức Việt Nam về nhân thân, chức vụ và mục đích nhập cảnh vào Malaysia cho người nước ngoài đang làm việc.
- Thẻ tạm trú hoặc visa Việt Nam nhập cảnh nhiều lần còn hạn.
Nếu bạn xin visa làm việc Malaysia (VWR) bắt buộc cung cấp: Bản gốc Văn bản chấp thuận thị thực của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Malaysia.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Bạn liên hệ tới Đại sứ quán/Lãnh sự quán Malaysia. Thông tin liên hệ như sau:
- Đại sứ quán Malaysia ở Hà Nội: 43-45 Điện Biên Phủ, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, điện thoại 024 3734 3849.
- Hoặc Tổng Lãnh sự quán Malaysia ở Thành phố Hồ Chí Minh: 109 đường Nguyễn Văn Hương, Quận Thảo Điền, Thành phố Thủ Đức, Hồ Chí Minh, điện thoại 028 3829 9023.
Bước 3: Thanh toán lệ phí
- Lệ phí dựa vào quốc tịch của người xin visa và theo quy định tại thời điểm hiện hành.
- Có thể đóng bằng tiềng ngoại tệ Malaysia (RM) hoặc VND và không được hoàn lại trong mọi hoàn cảnh.
Bước 4: Nhận kết quả
Sẽ phải đợi khoảng ít nhất 1-2 tuần để nhận được thông báo kết quả. Với visa VWR thì cần thời gian xét duyệt tối đa 4-8 tuần.
Tại Greencanal, hồ sơ xin visa công tác Malaysia luôn được hoàn thành chính xác để quý khách nhanh chóng có visa nhập cảnh vào Malaysia phù hợp thời gian công tác, làm việc.
Muốn biết rõ hơn về quy trình thủ tục xin các loại visa và thông tin nhập cảnh Malaysia hiện tại, bạn có thể đến trực tiếp văn phòng công ty hoặc liên hệ tổng đài tư vấn số Hotline/Zalo: 0917 163 993.
Trường hợp xin visa làm việc tại Malaysia có nhận thù lao
Nếu bạn được doanh nghiệp, tổ chức ở Malaysia mời đến làm việc và ký kết hợp đồng. Lúc này chủ quản lý nơi bạn sẽ làm việc phải thực hiện xin “Giấy phép lao động” tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Malaysia. Căn cứ trên hợp đồng ký kết của bạn và doanh nghiệp đó để có thể xin một trong 3 loại giấy phép lao động cho bạn:
- Loại 1: Có hợp đồng lao động đến 5 năm và mức lương cơ bản từ 10.000 Myr (khoảng trên 2400 đôla Mỹ) trở lên.
- Loại 2: Có hợp đồng lao động tối đa 24 tháng với mức lương cơ bản từ 5.000 Myr đến dưới 10.000 Myr.
- Loại 3: Hiệu lực hợp đồng tối đa 12 tháng và mức lương dưới 5.000 MYR (tương đương 1.200 USD/tháng).
Sau khi có “Giấy phép lao động Malaysia” bạn sẽ nhận được “Thư chấp thuận thị thực”. Tiếp đó sẽ tiến hành xin visa làm việc tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Malaysia gần nhất.
Chú ý:
Một số quốc gia có thể cho phép nhập cảnh bằng “Thư chấp thuận thị thực”, nhưng đa số sẽ yêu cầu bạn xin visa lao động trước khi nhập cảnh.
Để có thể xin đến Malaysia làm việc nhận lương đòi hỏi một quá trình kéo dài nhiều tuần và kiên trì. Bạn cần hỗ trợ có thể gọi tới số 0904 895 228 để được tư vấn và cung cấp dịch vụ mong muốn.