Visa thuyền viên Hàn Quốc dành riêng cho thủy thủ, nhân viên người nước ngoài và Việt Nam làm việc trên các tàu, thuyền, công ty vận chuyển đến cảng biển, doanh nghiệp của Hàn Quốc công tác. Hiệu lực của thị thực tối đa 4 năm 10 tháng. Thực hiện thủ tục xin visa thuyền viên Hàn Quốc (E9, C3 hoặc E10) trước khi tàu cập cảng là bắt buộc đối với tất cả thủy thủ đoàn hàng hải và người đi biển nhập cảnh vào Hàn Quốc.
Nếu thuyền viên đến làm việc cho chủ tàu, thuyền, công ty của Hàn Quốc
Trước tiên cần nộp đơn xin việc vào công ty tuyển dụng về tàu thuyền, hàng hải ở Hàn Quốc. Sau đó bạn và công ty đó ký kết hợp đồng lao động dài hạn hoặc ngắn hạn tùy thuộc vào vị trí công việc, kèm theo các điều khoản trả lương, quyền lợi, nghĩa vụ,…
Tiếp theo phải xin xác nhận cấp thị thực (CCVI): Công ty tuyển dụng tại Hàn Quốc có trách nhiệm nộp đơn xin Giấy chứng nhận đồng ý cấp thị thực cho người lao động/thuyền viên nước ngoài tại Văn phòng xuất nhập cảnh Hàn Quốc.
Sau khi nhận được CCVI từ Văn phòng xuất nhập cảnh Hàn Quốc, công ty tại Hàn có trách nhiệm gửi lại cho bạn để làm thủ tục xin visa thuyền viên E10 hoặc E9 từ Việt Nam.
Quy trình xin visa thuyền viên Hàn Quốc
- Thu thập tài liệu xin visa thuyền viên E9, C3 hoặc E10.
- Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ: Đăng ký với Trung tâm thị thực Hàn Quốc (KVAC) gần nơi lưu trú nhất (Hà Nội, Hồ Chí Minh hoặc Đà Nẵng).
- Nộp hồ sơ: Bộ hồ sơ đạt yêu cầu nộp cho cán bộ tiếp nhận ở KVAC.
- Nộp lệ phí: Bao gồm phí thị thực và phí xử lý hồ sơ của Đại sứ quán, tiếp nhận hồ sơ của KVAC.
- Chờ nhận kết quả: Có kết quả xét duyệt KVAC sẽ thông báo cho bạn qua email hoặc điện thoại đã đăng ký. Thuyền viên sẽ mang giấy tờ tùy thân đến KVAC lấy hộ chiếu có thị thực thuyền viên.
Điều kiện
Nếu làm việc trên tàu, cảng hoặc công ty tại Hàn Quốc, thuyền viên phải đảm bảo các tiêu chí:
- Độ tuổi: Phải ở độ tuổi từ 20 – 40 tuổi.
- Sức khỏe: Đã được khám sức khỏe từ cơ quan y tế tin cậy theo quy định của Bộ Y tế, Bộ Lao động Thương binh và Xã hội.
- Trình độ chuyên môn trên tàu, thuyền.
- Lý lịch trong sạch: Không có bất cứ tiền án, tiền sự nào trước đây và cũng không thuộc diện bị cấm xuất cảnh khỏi Việt Nam.
Yêu cầu chung: Thuyền viên không bị cấm nhập cảnh Hàn Quốc, chưa từng vi phạm pháp luật hoặc lưu trú quá hạn ở Hàn Quốc, có tên trong danh sách bị cấm nhập cảnh.
Hồ sơ xin visa thuyền viên Hàn Quốc
- Mẫu đơn xin thị thực thuyền viện Hàn Quốc đã điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.
- Hộ chiếu đọc được qua máy quét: Còn hạn sử dụng ít nhất 6 tháng nếu xin visa đi Hàn dưới 90 ngày, từ 12 tháng trở lên với visa thời hạn trên 1 năm.
- Ảnh thẻ kích thước 4,5×3,5cm, phông nền trắng, mới chụp không quá 3 tháng.
- Căn cước công dân, giấy khai sinh (bản gốc và bản sao công chứng).
- Bản sao thẻ tạm trú/thị thực Việt Nam nếu là thủy thủ/thuyền viên người nước ngoài ở Việt Nam.
- Sổ thuyền viên hoặc sổ thủy thủ, sổ tay hàng hải còn hiệu lực.
- Chấp thuận nhập cảnh, xuất cảnh dự kiến tại cảng biển Hàn Quốc: Đăng ký trước trên hệ thống Quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc.
- Hợp đồng lao động: hợp đồng giữa người xin visa và đối tác (doanh nghiệp tàu thuyền) Hàn Quốc kèm đơn giới thiệu của doanh nghiệp đó. Cung cấp bản gốc và bản sao có dấu đỏ của công ty.
- Lịch trình công việc tại Hàn Quốc.
- Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp vận chuyển Việt Nam và xác nhận nộp thuế.
Trong trường hợp người lao động làm việc không chuyên nghiệp cho một doanh nghiệp tàu thuyền ở Hàn Quốc thì nơi làm việc ở Hàn Quốc bắt buộc cần cung cấp thêm các tài liệu sau:
- Giấy tờ chứng nhận tay nghề, kỹ năng hoặc bằng cấp tốt nghiệp và các chứng chỉ khác: Bản sao công chứng hoặc bản dịch công chứng, nếu không được cấp bằng tiếng Anh hoặc Hàn Quốc.
- Giấy khám sức khỏe: theo mẫu quy định của Đại sứ quán Hàn Quốc, chứng nhận người xin visa không bị nhiễm các bệnh truyền nhiễm như viêm gan B, HIV,…
- Giấy tờ về tình trạng hôn nhân:
- Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận độc thân do cơ quan thẩm quyền nơi cư trú cấp.
- Giấy khai sinh của con (nếu có).
- Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của người xin visa do ngân hàng quốc gia cung cấp.
- Sổ tiết kiệm được mở ít nhất 3 tháng trở lên và có mức tiền tối thiểu quy định theo thời điểm xin visa.
- Báo cáo khảo sát tình hình nơi làm việc.
- Giấy phép nghề cá: Giấy phép nuôi trồng thủy sản hoặc giấy chứng nhận báo cáo về nghề nuôi trồng thủy sản (nếu có).
- Giấy phép sản xuất muối: trong trường hợp khai thác muối.
- Giấy kiểm định tàu thuyền: Trong trường hợp đánh bắt nghề cá ven biển hoặc vận tải.
Có thể thêm các giấy tờ khác theo yêu cầu của Đại sứ quán Hàn Quốc.
Cách đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Hồ sơ xin visa thuyền viên Hàn Quốc tại Việt Nam đều được yêu cầu nộp qua Trung tâm đăng ký thị thực Hàn Quốc KVAC gần nhất (trừ một số trường hợp được phép nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc). Cách thực hiện đặt lịch hẹn như sau.
Lựa chọn trung tâm KVAC gần nhất:
- Tại Hà Nội (Tầng 12, Tòa nhà Disconvery Complex, số 302 Cầu Giấy, Phường Cầu Giấy, TP Hà Nội): Truy cập trang https://www.visaforkorea-vt.com/.
- Tại Hồ Chí Minh (253 Điện Biên Phủ, Phường Xuân Hòa, TP Hồ Chí Minh): truy cập trang https://www.visaforkorea-hc.com/.
- Các tỉnh miền trung có thể lựa chọn tại nộp hồ sơ tại KVAC tại Hồ Chí Minh hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng.
Tiếp theo chọn “Đặt lịch hẹn” vào những ngày còn trống:
Ngày giờ cuộc hẹn sẽ được gửi vào email của bạn. Chú ý xác nhận lại với Trung tâm thị thực KVAC khi nhận được thông báo.
Thời gian làm việc lãnh sự của Trung tâm visa Hàn Quốc tại Việt Nam (Hà Nội, Hồ Chí Minh):
- 09:00 – 12:00 và 13:00 – 17:00: Nộp hồ sơ xin visa thuyền viên (có lịch hẹn trước).
- Trả kết quả: 13:00 – 17:00.
- Ngày làm việc: Thứ 2, Thứ 3, Thứ 4, Thứ 5, Thứ 6.
Khi đến nộp hồ sơ cần phải mang theo thẻ căn cước công dân và các giấy tờ hồ sơ yêu cầu như trên. Nếu cần bổ sung thêm tài liệu bạn phải gửi qua email của KVAC càng sớm càng tốt, muộn nhất không quá 2 ngày.
Lệ phí xin visa Hàn Quốc cho thuyền viên
Theo quy định của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam lệ phí xin visa phụ thuộc vào số ngày được lưu trú và số lần nhập cảnh như sau:
- 20 đô la Mỹ: Xin visa đi một lần dưới 90 ngày.
- 50 đô la Mỹ: Xin visa đi một lần trên 90 ngày.
- 60 đô la Mỹ: Visa đi 2 lần liên tiếp trong 6 tháng.
- 80 đô la Mỹ: xin visa đi nhiều lần.
Lệ phí xin visa quy định được thu bằng Đôla Mỹ và có thể thay đổi theo quy định của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam ở bất kỳ thời điểm nào.
Ngoài ra bạn cần chuẩn bị thêm phí dịch vụ nộp cho Trung tâm đăng ký thị thực Hàn Quốc tại Việt Nam:
- 390.000 VND/bộ: Phí trung tâm visa thu hộ.
- Phí thẩm tra: Phục thuộc vào loại thị thực Hàn Quốc cần xin (sẽ được thông báo khi bạn nộp hồ sơ).
- Phí dịch vụ gửi trả (nếu sử dụng):
- 60.000 VND: gửi nội thành Hà Nội, Hồ Chí Minh trong vòng 1 ngày làm việc.
- 80.000 VND: gửi ngoại thành Hà Nội, Hồ Chí Minh trong vòng 3 ngày.
Các phí trên được thu bằng tiền mặt và không liên quan đến kết quả xét duyệt visa Hàn Quốc của người xin. Việc nộp lệ phí sẽ được tiến hành ngay trong buổi nộp hồ sơ.
Thời gian xem xét visa
Thông thường thời gian xử lý hồ sơ xin visa thuyền viên Hàn Quốc thường mất 10 ngày làm việc.
Các loại thị thực Hàn Quốc cho thuyền viên
- Visa thuyền viên E-10: Hiệu lực tối đa 4 năm 10 tháng, nhập cảnh nhiều lần. Cấp cho các thủy thủ/thuyền viên có tay nghề làm việc trên các tàu trở hàng, tàu vận chuyển lớn.
- Visa ngư dân E-10-2: Cấp cho ngư dân khai thác thủy hải sản ven bờ bằng động cơ của doanh nghiệp là thành viên sở (tàu cá từ 20 tấn trở lên). Lúc đầu có thể xin visa nhập cảnh một lần hiệu lực 90 ngày. Sau khi nhập cảnh thị thực cho phép lưu trú tối đa 1 năm.
- Visa nghề cá E-9-4: Người lao động nước ngoài tham gia các hoạt động đánh bắt ven biển hoặc xa bờ hoặc nuôi trồng thủy sản và thu hoạch muối tại Hàn Quốc.
- Visa thương mại Hàn Quốc ngắn hạn từ 30 ngày trở lên. (Tham khảo các trường hợp đủ điều kiện xin visa công tác Hàn Quốc 5 năm).
Theo công bố chính thức, trong năm 2025 và kéo dài đến năm 2026, Cục Quản lý lao động nước ngoài (Bộ Nội Vụ) Hàn Quốc sẽ tạo điều kiện mở ra nhiều cơ hội việc làm cho người lao động Việt Nam tại Hàn Quốc theo diện E9 và E10 cấp theo vùng.
Hỗ trợ xin visa thuyền viên Hàn Quốc
Nếu gặp khó khăn trong quá trình làm thủ tục và cần thêm thông tin về yêu cầu nhập cảnh, hồ sơ xin thị thực, hãy liên hệ hỗ trợ thị thực Hàn Quốc theo số 0904 895 228 – 0917 163 993; Email: visa@greencanal.com.
Trường hợp khẩn cấp liên hệ số điện thoại: 024 3724 5292 – 028 3824 8838.
Visatravelq có hơn 20 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ thị thực cho thuyền viên người Việt Nam và người nước ngoài đến Hàn Quốc nhận nhiệm vụ hoặc thực hiện các công việc liên quan đến đánh bắt cá, tàu thuyền đã ký kết với doanh nghiệp Hàn Quốc, chắc chắn có thể đáp ứng các giấy tờ quan trọng và thị thực cho thủy thủ đủ điều kiện làm việc trên tàu, đảm bảo không trễ thị thực ảnh hưởng đến ngày đi dự kiến, có thể nhập cảnh và xuất cảnh dễ dàng.