Hướng dẫn các bước xin visa Mỹ đúng quy định cập nhật các thay đổi từ năm 2024 đối với quy trình xin thị thực du lịch, công tác, thăm thân, làm việc,…. giúp bạn nâng cao sự tự tin trong điền đơn DS160 và kinh nghiệm để dễ dàng hoàn thành mỗi bước.
Các bước xin visa Mỹ như sau:
- Bước 1. Hoàn thành Mẫu đơn xin thị thực online DS-160.
- Bước 2. Thanh toán phí xét đơn xin visa DS-160 của bạn. Truy cập hệ thống nộp đơn trực tuyến online tạo tài khoản, in phiếu nộp tiền, sau đó đi nộp phí tại Bưu điện gần nhất.
- Bước 3. Đặt lịch hẹn phỏng vấn khi đã có đủ các giấy tờ sau:
- Hộ chiếu.
- Giấy biên nhận đã đóng phí xin visa Mỹ.
- Số mã vạch bao gồm 10 chữ số được lấy từ trang xác nhận đơn DS-160 của bạn.
- Bước 4. Đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ tham dự phỏng vấn theo lịch hẹn. Những giấy tờ mang theo đầy đủ gồm:
- Bản in DS-160.
- Bản in Thư hẹn.
- 01 ảnh chụp kích thước 5x5cm, nền trắng, lộ rõ tai, không đeo kính, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Hộ chiếu còn giá trị sử dụng và mang theo cả những hộ chiếu cũ trước đây.
- Các giấy tờ hỗ trợ bắt buộc của loại visa cần xin.
Trong các bước trên, vòng phỏng vấn là bước quyết định bạn có đủ điều kiện được cấp visa Mỹ hay không. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, hộ chiếu của bạn sẽ được nhân viên Đại sứ quán Mỹ giữ lại. Nếu bị từ chối, bạn sẽ nhận lại hộ chiếu và ra về.
Hướng dẫn bước 1: Khai tờ khai xin thị thực Mỹ DS-160
Những giấy tờ cần chuẩn bị trước gồm có:
- Hộ chiếu.
- Sổ hộ khẩu.
- Thông tin lịch trình chuyến đi Mỹ của bạn.
- 01 file ảnh thẻ kích thước 5x5cm (bản mềm, định dạng ảnh là png, jpg, jpeg), yêu cầu ảnh mới chụp trong vòng 6 tháng, lộ rõ khuôn mặt, tai và không đeo kính.
Mỗi đương đơn có đơn xin visa Mỹ cuả riêng mình kể cả trẻ em. DS-160 phải được hoàn thành nộp trực tuyến trước khi đặt phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Việt Nam. Số mã vạch trên DS-160 là bắt buộc để đăng ký phỏng vấn.
Điền đơn đúng yêu cầu
1. Truy cập vào đường link: http://ceac.state.gov/GenNIV/Default.aspx.
2. Điền đầy đủ các thông tin:
- Họ tên, số hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp, ngày sinh, quốc tịch, quốc gia nơi sinh, giới tính, số điện thoại, email…
- Chọn nơi nộp hồ sơ và phỏng vấn ngay đầu mẫu đơn là Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ.
- Tất cả các câu hỏi trả lời bằng Tiếng Anh, chỉ sử dụng các ký hiệu tiếng Anh trừ cung cấp tên đầy đủ của mình theo bảng chữ cái tiếng Mẹ đẻ. Tên được nhập theo thứ tự hộ chiếu.
- Tải 1 ảnh thẻ kích thước 5x5cm. Đây là phần bắt buộc của khai đơn DS-160.
- Trong quá trình khai đơn mà ngừng ứng dụng hơn 20 phút, thì tờ khai sẽ bị hết hạn và bạn sẽ phải làm lại từ đầu. Trừ khi bạn lưu lại số ID hoặc lưu ứng dụng của bạn vào 1 tệp máy tính. (mã ID hiển thị ở góc trên cùng bên phải trang).
- Mẫu đơn DS-160 hoàn thành sẽ tạo ra trang xác nhận mã vạch chữ và số. In trang này đây là đơn bắt buộc khi nộp hồ sơ phỏng vấn.
- In xong bạn ấn nút “Quay lại” trình duyệt và gửi email cho chính bạn bản sao dự phòng DS-160 (file pdf).
Chú ý quan trọng:
Bạn phải trả lời tất cả các câu hỏi trên DS-160 chính xác và đầy đủ. Vì nếu không làm cẩn thận có thể bạn phải sửa lại hồ sơ và sắp xếp lại cuộc hẹn phỏng vấn xin visa khác.
Hướng dẫn bước 2: Đóng phí làm visa đi Mỹ
- Đăng nhập hệ thống nộp đơn trực truyến theo đường link: http://cgifederal.secure.force.com và tạo một tài khoản.
- Thanh toán số tiền hiển thị được quy đổi sang VND (đồng) theo tỉ giá của Đại sứ quán Hoa Kỳ và kích kịp thời hoá đơn.
- Visa không định cư không có hồ sơ bảo lãnh: 185$/người.
- 205$: đối với visa không định cư có hồ sơ bảo lãnh lao động tạm thời.
- 315$: xin thị thực doanh nhân theo hiệp ước thuộc diện chuyên môn đặc biệt (diện E).
- Nhấn mục Đặt lịch hẹn. Điền đầy đủ thông tin về Loại thị thực muốn xin, nơi xin thị thực, diện thị thực, mục đích sử dụng thị thực.
- Ở màn hình thanh toán, chọn phương thức thanh toán và in phiếu nộp tiền để mang đến Bưu cục Bưu điện Việt Nam gần nhất tiến hành nộp.
- Nộp phí xin thị thực Mỹ tại Bưu điện như trong phiếu nộp tiền. Phí này sẽ không được hoàn lại kể cả bạn không được cấp thị thực Mỹ.
- Bưu điện sẽ đưa bạn biên lai thu tiền. Bạn lưu lại biên lai này để nộp cùng hồ sơ. Nếu mất biên lai bạn không thể đặt lịch hẹn phỏng vấn.
Hướng dẫn bước 3: Đặt lịch hẹn phỏng vấn với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Mỹ
- Sau khi đã thanh toán phí xin visa Mỹ bạn vào trang: https://cgifederal.secure.force.com/ để đặt lịch phỏng vấn.
- Chuẩn bị sẵn giấy biên nhận, Hộ chiếu, Đơn DS-160 của bạn, trên đó có thông tin cần thiết tạo tài khoản đặt lịch hẹn.
- Nơi phỏng vấn: chỉ có 2 nơi là Đại sứ quán Mỹ tại Hà Nội và Lãnh sự quán Mỹ tại TP Hồ Chí Minh. Vì vậy bạn nên chú ý chọn nơi nào thuận tiện nhất.
Địa chỉ phỏng vấn visa Mỹ:
- Tại Hà Nội: Văn phòng phỏng vấn Đại sứ quán Hoa Kỳ.
- Địa chỉ: Tầng 2, Tháp Vườn Hồng, 170 Ngọc Khánh, Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam.
- Tel: 024 3850 5000.
- https://vn.usembassy.gov/vi/.
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6: 8:00 – 15:00.
- Tại Hồ Chí Minh: Văn phòng phỏng vấn Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ
- Địa chỉ: 4 Lê Duẫn, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Tel: 028 3520 4200.
- Email: hcmcinfo@state.gov.
- Web: vn.usembassy.gov/vi/.
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6: 8:00 – 17:00.
Sau khi đặt lịch hẹn phỏng vấn thành công, bạn sẽ nhận được hồi đáp. Đến ngày phỏng vấn bạn mang tất cả các hồ sơ đã chuẩn bị và thư mời đến Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Thành phố Hồ Chí Minh để phỏng vấn.
Cách chuẩn bị hồ sơ xin visa Mỹ
Bạn cần đem theo các giấy tờ quy định cho buổi phỏng vấn, những đương đơn không có đủ các giấy tờ sẽ không được chấp nhận tham dự.
Tất cả hồ sơ xin thị thực Mỹ được dùng là tiếng Anh, nếu giấy tờ nào không phải tiếng Anh cần dịch thuật, công chứng (hoặc hợp pháp hóa lãnh sự rồi dịch thuật, chứng thực sang tiếng Anh).
Hồ sơ bao gồm:
- Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 06 tháng và còn tối thiểu 2 trang trống. (Gốc và 01 bản sao).
- Bản in thư hẹn phỏng vấn.
- Bản in xác nhận Đơn xin thị thực không định cư DS-160.
- 01 ảnh đã tải lên đơn DS-160.
- Biên lai nộp lệ phí xin thị thực 160$ tại bưu điện Việt Nam.
- Căn cước công dân, sổ hộ khẩu (bản gốc và bản sao).
- Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân hoặc độc thân: Bản gốc đăng ký kết hoặc ly hôn (nếu có).
- Và có thể cung cấp thêm 1 số các giấy tờ khác: Phiếu lý lịch tư pháp; bằng chứng tài chính, tài liệu bảo lãnh (nếu có)…
Và thêm các loại giấy tờ sau:
Tài liệu chứng minh chuyến đi
- Xác định rõ mục đích chuyến đi là công tác, du lịch hay thăm thân. Từ đó kê ra lịch trình chuyến đi.
- Tài liệu chi tiết và và khớp với tất cả các thông tin đã kê khai trong giấy tờ thì càng được cán bộ lãnh sự quán Mỹ đánh giá cao.
Giấy tờ, tài liệu chứng minh quay trở về Việt Nam
- Ràng buộc công việc tại Việt Nam: hợp đồng lao động, giấy bổ nhiệm chức vụ,…
- Có ràng buộc gia đình (sổ hộ khẩu, đăng ký kết hôn, giấy khai sinh,..;
- Có tài sản giá trị tại Việt Nam
- Và ràng buộc về mối quan hệ xã hội ở Việt Nam.
Giấy tờ chứng minh tài chính
Khả năng tự chi trả mọi chi phí cho chuyến đi và thời gian tạm trú ở Mỹ như:
- Bản sao kê ngân hàng, bảng lương hoặc sổ lương; tài khoản tiết kiệm (mở từ 3 tháng trở lên), giấy tờ sở hữu nhà đất, cổ phiếu, chứng khoán… được xác nhận.
- Giấy tờ đăng ký kinh doanh công ty, tổ chức, xưởng sản xuất do mình đứng tên.
Hướng dẫn bước 4: Tham dự phỏng vấn
Tiến trình thực hiện lần lượt như sau:
1. Đi qua cổng an ninh
- Không mang các thiết bị điện tử, các vật dụng nguy hiểm dễ cháy nổ, chất cấm…
- Chỉ mang theo hồ sơ và căn cước công dân để kiểm tra an ninh trước khi vào phỏng vấn.
- Xếp hàng lấy số thứ tự và chờ đến lượt mình.
2. Lấy dấu vân tay
Bạn thực hiện lấy dấu vân tay kỹ thuật số không mực.
- Lấy dấu vân tay của 4 ngón tay trái và phải: Các ngón tay khép lại, đặt giữa màn hình, giữ nguyên vị trí và ấn mạnh xuống.
- Tiếp theo lấy 2 ngón cái tay trái và phải: đặt cùng lúc, giữa màn hình giữ nguyên vị trí và ấn mạnh xuống.
Nếu người xin visa đi công tác chính thức cho Chính phủ hoặc dưới 14 tuổi và trên 80 tuổi sẽ không cần lấy dấu vân tay.
3. Nộp hồ sơ xin visa Mỹ
- Tất cả hồ sơ đã chuẩn bị đầy đủ, bạn sẽ nộp cho cán bộ lãnh sự Mỹ.
- Trả lời một số câu hỏi cơ bản.
4. Đóng các tiền phí hoặc đưa biên lai đã đóng
Khi xin visa đi Mỹ ngoài đóng phí xử lý hồ sơ xin visa như trên đã hướng dẫn (nộp qua bưu điện), bạn có thể đóng thêm phí khác như chụp ảnh tại nơi phỏng vấn,…
5. Tham dự phỏng vấn xin visa Mỹ
Bạn nên ăn mặc gọn gàng lịch sự, chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và thư mời khi tham gia phỏng vấn.
- Hiểu rõ điểm mạnh điểm yếu của mình và nhấn mạnh vào lợi thế của mình để tăng khả năng đậu visa (nhất là xin visa du lịch tự túc thì lợi thế khi bạn đã đi qua nhiều nước Châu Á và Châu Âu).
- Nếu không may phỏng vấn bị trượt. Tuyệt đối không đôi co hay thắc mắc để lại ấn tượng không tốt cho cán bộ lãnh sự. Bạn phải đợt ít nhất 06 tháng mới nộp đơn xin visa lại.
Sau buổi phỏng vấn cán bộ lãnh sự có thể xác định đơn của bạn cần phải bổ sung hồ sơ thêm hay không. Bạn sẽ được biết ngay kết quả hồ sơ đạt hay không đạt, nếu đạt thì hộ chiếu sẽ được nhân viên Đại sứ quán/Lãnh sự quán Mỹ giữ lại.
Hướng dẫn thực hiện bước 5: Nhận kết quả
Sau khi hồ sơ được chấp thuận. Cán bộ Lãnh sự thu xếp ngày trả lại hộ chiếu và thị thực cho bạn. Có thể nhận hộ chiếu tại nhà qua dịch vụ Bưu điện (bạn sẽ phải chi trả chi phí này).
Ngoài ra bạn có thể theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ của bạn tại trang sau: https://ceac.state.gov/CEACStatTracker/Status.aspx?App=IV
Thực tế để làm đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ chính xác là rất khó với nhiều người. Để có thêm kinh nghiệm bạn tham khảo chuyên mục Visa Mỹ hoặc liên hệ Tổng đài hỗ trợ trực tiếp: 0904 895 228 tại Việt Nam.
Bộ phận trợ giúp các bước xin visa Mỹ
- Hotline: 0917 163 993 – 0904 895 228.
- Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838.
- Email: visa@greencanal.com.
- Trụ sở chính: Tầng 4, Số 142 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.
- Văn phòng đại diện: số 168 Võ Thị Sáu, Phường 8, Quận 3, Hồ Chí Minh.
Bộ phận hỗ trợ sẵn sàng trợ giúp bạn 24/7 kể cả ngày nghỉ cuối tuần hoặc lễ, tết nhằm kịp thời tư vấn mọi vấn đề về xin visa Mỹ và giải đáp các thắc mắc của bạn.
Dựa trên mục đích chuyến đi Mỹ của bạn, chúng tôi cung cấp thông tin trực tiếp và kinh nghiệm hoàn thành các bước quan trọng cho đến khi nhận được thị thực. Dịch vụ xin visa Mỹ định cư và không định cư hiệu quả đồng thời hỗ trợ chứng minh tài chính và bất kỳ vấn đề nào khác mà bạn cần giúp đỡ.