Với mục đích tham dự các hội nghị, hội thảo, hội chợ hoặc thực hiện các công việc liên quan đến thương mại, kinh doanh… có thể vào Croatia 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần, công dân Việt Nam và người nước ngoài đang lưu trú ở Việt Nam có thể xin thị thực Croatia Schengen ngắn hạn (loại C). Quy trình thủ tục xin visa đi Croatia công tác phải được thực hiện tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global trước chuyến đi.
1. Điều kiện xin visa Croatia công tác
Người nộp đơn đang có mặt tại Việt Nam và phải trực tiếp đến nộp đơn và hồ sơ, đồng thời đáp ứng các tiêu chí cần thiết:
- Được doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân đủ tư cách pháp nhân ở Croatia gửi thư mời, tài liệu bảo lãnh.
- Có hộ chiếu hoặc giấy tờ thông hành quốc tế còn thời hạn sử dụng, ít nhất trên 6 tháng.
- Không thuộc đối tượng bị cấm hoặc bị hoãn xuất cảnh Việt Nam và Croatia.
- Đáp ứng yêu cầu thủ tục xin visa công tác Croatia theo quy định hiện hành.
2. Thủ tục xin visa công tác Croatia 2024
Quy trình xin visa đi Croatia công tác tại Việt Nam được thực hiện theo 6 bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đủ các thành phần trong Checklist yêu cầu và hoàn thành Mẫu đơn xin thị thực Croatia.
Bước 2: Đặt lịch hẹn với Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Croatia VFS.
Bước 3: Đến nộp hồ sơ.
Bước 4: Nhận hộ chiếu và kết quả xét duyệt.
2.1. Tài liệu, hồ sơ xin visa công tác Croatia
| 1, Mẫu đơn xin thị thực | Mẫu đơn đã được điền đầy đủ các thông tin và ký ghi rõ tên. Thực hiện khai đơn trên trang web Bộ Ngoại giao và Châu Âu của Cộng hòa Croatia: https://crovisa.mvep.hr/. |
| 2, Hộ chiếu | Cấp trong vòng 10 năm trở lại. Ngày hết hạn hộ chiếu xa hơn ngày khởi hành dự kiến ít nhất 3 tháng, còn 2 trang trống trở lên. |
| 3, Ảnh chân dung | Kích thước 3,5×4,5cm, nền phông trắng, chụp mới trong 6 tháng gần đây. |
| 4, Dấu vân tay đủ 10 ngón | Những người đã lấy dấu vân tay trong vòng 59 tháng trước đó sẽ được miễn. Tuy nhiên nếu dấu vân tay lưu trữ có chất lượng kém thì sẽ phải cung cấp lại. |
| 5, Bản sao trang thông tin hộ chiếu và thị thực | Gồm bản sao của các trang thị thực trước đó đã hết hạn hoặc còn hiệu lực vào khu vực Schengen, Mỹ, Canada, Úc và Vương quốc Anh. Có đủ cả dấu nhập cảnh và xuất cảnh. |
| 6, Trẻ em dưới 18 tuổi | Giấy khai sinh của trẻ xin visa được dịch thuật công chứng. Bản sao thẻ căn cước của cha mẹ trẻ (đã được dịch thuật công chứng). Có một phụ huynh đi cùng chuyến: – Văn bản đồng ý của phụ huynh còn lại hoặc người giám hộ, trừ trường hợp người đó được toàn quyền giám hộ, chăm sóc. – Giấy phép công nhận được bảo trợ cho trẻ (đã được hợp pháp hóa). – Bản sao hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân kèm theo được dịch thuật công chứng. Nếu trẻ đi một mình không có người đi kèm: – Văn bản đồng ý cho phép trẻ đi lại (nêu rõ mục đích chuyến đi) được cả cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp ký tên. – Bản sao hộ chiếu/thẻ căn cước công dân đã được hợp pháp hóa tại phòng công chứng. |
| 7, Sổ hộ khẩu gia đình | Đã được dịch thuật sang tiếng Anh và công chứng. |
| 8, Giấy tờ chứng minh về tài chính | Nếu là nhân viên, người lao động: 3 phiếu lương gần nhất. Là chủ doanh nghiệp hoặc tự kinh doanh: Giấy đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận nộp thuế. Đã về hưu: Giấy xác nhận lương hưu. Các bằng chứng khác: – Sao kê tài khoản hoặc Thẻ tín dụng. – Lệnh/séc chuyển tiền. – Sổ tiết kiệm. – Nguồn thu nhập thường xuyên khác nếu có. Nếu được tài trợ: – Bản sao giấy phép cư trú nếu người mời/bảo lãnh là người nước ngoài. – Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần đây về doanh thu của bản thân nhà tài trợ. – Hoặc có thể chứng minh đủ số tiền 70 Euro/ngày cho khách hoặc 30 Euro/ngày cho khách, đảm bảo chi phí cho người xin visa. |
| 9, Tài liệu chứng minh tình trạng công việc/kinh tế – xã hội | – Xác nhận việc làm nêu rõ thời gian được tuyển dụng, vị trí đảm nhiệm, trách nhiệm và mức lương. – Bản sao hợp đồng lao động. – Nếu là học sinh/sinh viên: Giấy chứng nhận tốt nghiệp phổ thông hoặc đại học. – Cá nhân kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh,… |
| 10, Vé máy bay khứ hồi | Hoặc rời khỏi Schengen. |
| 11, Lịch trình công tác | Nếu bạn có dự định đi đến các quốc gia thành viên của Schengen, cần cung cấp xác nhận việc đặt chỗ hoặc chi tiết kế hoạch di chuyển dự kiến. |
| 12, Bằng chứng về nơi ở | Xác nhận đặt khách sạn, thuê nhà, có nơi ở nơi riêng cần có “Lời mời” từ chủ nhà. |
| 13, Bảo hiểm y tế du lịch | Mức chi trả y tế tối thiểu là 30.000 EUR. |
| 14, Là người nước ngoài tại Việt Nam | Thẻ tạm trú hoặc thị thực và giấy phép lao động Việt Nam còn hạn. |
| 15, Thư mời bản gốc | Đảm bảo thời gian bảo lãnh cho người xin thị thực. Thư mời cần cung cấp các thông tin: Họ và tên, ngày sinh, nơi sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, nơi cấp, ngày hết hạn hộ chiếu của người được mời. – Mục đích chuyến thăm. – Thời gian được mời. – Thông tin về nơi lưu trú ở Croatia. – Thông tin về người chịu chi trả phí cho người được mời lưu trú tại Croatia (họ tên, chức vụ, địa chỉ, số điện thoại…). – Thư mời được pháp hành trên giấy có thông tin công ty. – Được ký bởi người đại diện cơ quan/doanh nghiệp mời. Nếu người bảo lãnh là công dân EEA/Thụy Sĩ hoặc quốc gia thứ 3 phải có giấy phép lưu trú tạm thời hoặc vĩnh viễn của Croatia. |
| 16, Nếu đến Croatia tham dự hội chợ thương mại hoặc đại hội do tổ chức/doanh nghiệp mời: | Vé vào cửa đại hội, hội chợ nếu có hoặc tài liệu về sự kiện sắp diễn ra. |
| 17, Chứng minh mối quan hệ thương mại | Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng hoặc hợp tác thương mai,… |
| 18, Các giấy tờ chứng minh hoạt động kinh doanh của công ty tại Việt Nam | – Đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép xuất nhập khẩu. – Bằng chứng về hoạt động kinh doanh trước đó. |
| 19. Phí xin thị thực | Tại Việt Nam, hiện nay bạn sẽ cần nộp các loại phí sau: – 90 EUR/visa (tương đương 2.567.000 VND): phí nộp đơn xin thị thực. – 33 Euro/hồ sơ (902.000 VND): phí dịch vụ VFS. – 40 Euro/hồ sơ (tương đương 1.093.000 VND): Phí hậu cần của VFS. – Và một vài phí khác như phí xử lý khẩn,… VFS Hà Nội sẽ thu bằng tiền mặt, phí này không được hoàn lại khi bị từ chối cấp thị thực. Có thể thay đổi tại thời điểm bạn xin visa mà không cần báo trước. |
Yêu cầu hồ sơ:
- Các tài liệu không được cấp bởi tiếng Anh hoặc Croatia phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh kèm theo bản gốc.
- Nếu là nhóm đồng nghiệp đi công tác (nhiều hơn 5 người), có thể cử người đại diện cho đồng nghiệp đi nộp thay, cần có giấy ủy quyền của công ty.
2.2. Đặt lịch hẹn
Ở Việt Nam, bạn muốn nộp được hồ sơ xin visa đi Croatia công tác hoặc du lịch bắt buộc phải đặt lịch hẹn trước với Trung tâm tiếp nhận thị thực Croatia Hà Nội qua trang web trực tuyến: https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/hrv/book-an-appointment.
Bạn sẽ phải tạo cho mình một tài khoản bằng email và số điện thoại của bản thân trước khi tiến hành đặt lịch hẹn.
Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Croatia VFS Hà Nội sẽ thông báo lịch hẹn cho bạn qua email đã đăng ký.
Đồng thời người xin thị thực có thể lựa chọn thêm các dịch vụ khác của VFS cung cấp mất phí như dịch vụ chuyển phát kết quả, dịch vụ giờ vàng, dịch vụ phòng chờ, dịch vụ tin nhắn… Bạn cần phải chi trả thêm chi phí này khi đến nộp hồ sơ tại đây.
2.3. Đến nộp hồ sơ, cung cấp dữ liệu sinh trắc học
Đến ngày hẹn người xin thị thực cần trực tiếp mang đơn và toàn bộ hồ sơ, tài liệu đã chuẩn bị đến Trung tâm tiếp nhận đơn xin thị thực Croatia:
- Địa chỉ: Phòng 207, Tầng 2, tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Đống Đa, Thành phố Hà Nội.
- Giờ tiếp nhận hồ sơ đã có lịch hẹn trước: Thứ 4 (8h30 – 12h00 & 13h00 – 15h00), trừ dịp lễ tết.
- Giờ trả hộ chiếu: 13h00 – 16h00 thứ 4, trừ ngày nghỉ dịp lễ tết.
Người nộp đơn xin visa Croatia bắt buộc phải chấp hành các quy định an ninh mà VFS yêu cầu.
Ngoài nộp đơn và hồ sơ, người xin thị thực đi Croatia công tác còn phải cung cấp dữ liệu sinh trắc, đóng lệ phí xin visa (phí thị thực, các phí dịch vụ của VFS,…) và tham dự phỏng vấn nếu được yêu cầu.
Khi đóng phí bạn sẽ được nhận được hóa đơn thanh toán, cần lưu giữ cẩn thận để lấy Mã theo dõi tình trạng xử lý đơn trên hệ thống.
2.4. Chờ thời gian xét duyệt
Từ 15 đến 45 ngày là thời gian xử lý tiêu chuẩn, tính từ ngày Đại sứ quán Croatia nhận được hồ sơ.
Hiện nay không có cơ quan đại diện Croatia đặt tại Việt Nam, vì vậy toàn bộ hồ sơ xin thị thực Croatia (ngắn hạn hoặc dài hạn) đều được nộp qua VFS sau đó được chuyển thẳng đến Đại sứ quán Cộng hòa Croatia ở Jakarta, Indonesia (Đại sứ quán Croatia ở Kuala Lumpur, Malaysia cũng có thể xét duyệt hồ sơ cho công dân Việt Nam). Vì vậy thời gian thường lâu hơn 15 ngày làm việc.
Thông thường bạn sẽ nhận được email thông báo khi hồ sơ xin thị thực của bạn có kết quả được trả về Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực, nếu bạn muốn biết, theo dõi thông tin chi tiết có thể sử dụng dịch vụ qua SMS hoặc truy cập vào theo dõi hồ sơ xử lý trực tuyến bằng số tham chiếu được ghi trên hóa đơn của Trung tâm sau khi đóng phí.
2.5. Nhận kết quả và hộ chiếu
Đây là bước cuối cùng trong quá trình thực hiện thủ tục xin visa đi Croatia công tác của bạn.
Có thông báo quyết định cấp thị thực, bạn có thể đến trực tiếp Trung tâm VFS Croatia ở Hà Nội để lấy hộ chiếu hoặc có thể sử dụng chuyển phát nhanh như chúng tôi đã đề cập về dịch vụ của VFS, bạn cần trả phí cho dịch vụ này nếu sử dụng.
Đến lấy hộ chiếu và kết quả trực tiếp bạn cần xuất trình: Thẻ căn cước, biên lai/hóa đơn thanh toán hoặc xuất trình giấy ủy quyền có chữ ký của bạn (nếu nhờ người lấy hộ).
3. Visa công tác Croatia là gì?
Thị thực công tác/kinh doanh Croatia là loại thị thực ngắn hạn Schengen (loại C), cho phép công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài ở Việt Nam lưu trú tối đa 90 ngày (kể từ ngày nhập cảnh đầu tiên) trong thời gian 6 tháng từ ngày visa được cấp phát. Có thể vào Croatia một lần, hai lần hoặc nhiều lần trong thời gian đó để tham dự các sự kiện, hội nghị, hội chợ, hội thảo hoặc các hoạt động giao dịch tại Croatia.
4. Có thể xin gia hạn visa công tác Croatia không?
Có thể. Du khách nước ngoài có thể xin gia hạn thêm hiệu lực hoặc thời gian lưu trú tại Croatia trước khi visa đang sở hữu hết hạn trong các trường hợp bất khả kháng hoặc vì lý do nhân đạo, cá nhân quan trọng. Hồ sơ cần kèm theo bằng chứng.
Yêu cầu gia hạn visa Croatia cần đảm bảo:
- Đích thân người đó điền và ký vào mẫu đơn xin thị thực Croatia.
- Xuất trình được hộ chiếu hoặc giấy thông hành quốc tế hợp lệ.
- Có các tài liệu chứng minh lý do gia hạn đã nêu ở trên.
- Cung cấp bằng chứng được hỗ trợ hoặc đủ điều kiện chi trả cho toàn bộ thời gian lưu trú kéo dài.
- Bằng chứng có bảo hiểm y tế du lịch cho thời gian lưu trú kéo dài.
Nơi xử lý hồ sơ gia hạn
Nộp đơn và hồ sơ tại cơ quan công an gần nhất. Cơ quan cảnh sát này có nhiệm vụ xin phép Bộ Nội vụ Croatia, cũng như tham khảo ý kiến từ cơ quan đối ngoại và Cơ quan tình báo an ninh Croatia,… trước khi đưa ra quyết định cho phép người nước ngoài được lưu trú lâu hơn hay không.
Tài liệu tham khảo về giá trị thị thực có trong chuyên mục Visa đi Croatia.
Chú ý:
- Người nước ngoài đến Croatia có thể xin gia hạn thêm thời gian lưu, nhưng không được phép lưu trú vượt qua 90 ngày cho phép. Và trong thời gian được lưu trú thêm, du khách không được dùng thị thực đó đến quốc gia khác ngoài Croatia.
- Cơ quan cảnh sát Croatia hoặc cơ quan điện diện lãnh sự ngoại giao Croatia có thể thu hồi hoặc hủy thị thực đã được cấp, kể cả gia hạn nếu có lý do chính đáng để nghi ngờ hồ sơ, giấy tờ của bạn gian lận.
5. Đi Croatia công tác cần xin visa không?
- Công dân Việt Nam mang hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ còn hiệu lực, được miễn thị thực Croatia tối đa 30 ngày.
- Ngoài ra theo quy định chung của Chính phủ Croatia, nếu người nước ngoài sở hữu bất cứ loại thị thực Schengen dài hạn nào hoặc thị thực Schengen được nhập cảnh 2 lần trở lên còn hiệu lực đều có thể đến Croatia trong thời gian còn lại mà không cần thị thực.
Ngoài các trường hợp trên nếu muốn nhập cảnh vào Croatia, bắt buộc bạn cần có thị thực Croatia hợp lệ trước khi đến. Thông tin kỹ hơn trong bài Đi Croatia cần xin visa không?
Thời gian khuyến cáo nên nộp đơn và hồ sơ:
- Muộn nhất trước ngày dự định khởi hành trên 15 ngày làm việc.
- Sớm nhất: không quá 6 tháng trước ngày rời đi.
- Thời gian đẹp nhất: 2-3 tháng trước ngày dự định chuyến công tác.
Tư vấn thủ tục xin visa đi Croatia công tác
Để cập nhật bất kỳ thông tin mới nào trước khi nộp đơn nhằm đảm bảo xin thị thực thành công, được giải đáp thắc mắc trực tiếp, hãy liên hệ Hotline/Zalo: 0917 163 993 – 0904 895 228.
Điện thoại: 024 3724 5292 – 028 3824 8838.
Bất kỳ câu hỏi nào của bạn cũng sẽ nhanh chóng được giải đáp và cung cấp dịch vụ visa Croatia công tác, làm việc đúng nhu cầu.
