Hướng dẫn gia hạn work permit (giấy phép lao động) nộp hồ sơ qua mạng trực tuyến của dịch vụ công. Căn cứ theo quyết định mới nhất số 526/QĐ-LĐTBXH, ban hành ngày 06/05/2021 của Bộ Lao Động Thương Binh và Xã Hội, và nghị định số 152/2020/NĐ-CP của chính phủ.
Làm thế nào để gia hạn work permit?
Lao động người nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện:
- Có công ty bảo lãnh tại Việt Nam và đúng công ty đã làm giấy phép lao động trước đây.
- Có bằng cấp, chứng chỉ, giấy tờ chứng minh là chuyên gia, nhà đầu tư, lao động kỹ thuật có tay nghề, nhà quản lý, giảng viên, giáo viên, thợ lành nghề, giấy phép hành nghề luật sư,..
- Giấy phép lao động hiện tại còn thời hạn trước 5 ngày và không quá 45 ngày nếu hết hạn.
Chúng tôi hướng dẫn gia hạn, cấp lại work permit nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng với nhiều tiện ích giúp bạn:
- Không cần phải xếp hàng.
- Nhanh gọn.
- Dễ dàng tra cứu.
Thủ tục gia hạn work permit cho người nước ngoài
Trước khi tiến hành nộp hồ sơ qua mạng trực tuyến, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ cần thiết sau:
- Các giấy tờ liên quan đến lao động người nước ngoài: work permit cũ đã được cấp, xác nhận kinh nghiệm.
- 01 Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn thời hạn hơn 6 tháng.
- 01 Phiếu lý lịch tư pháp số 1 của lao động nước ngoài.
- 02 ảnh màu, kích thước ảnh thẻ 4x6cm, nền phông trắng.
- Bằng cấp, văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, thợ tay nghề cao, chuyên gia, lao động kỹ thuật, nhà đầu tư, chủ doanh nghiệp.
- 01 Giấy chứng nhận/khám sức khỏe tại bệnh viện hoặc tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc Việt Nam, thời hạn trong vòng 12 tháng.
- 01 Mẫu số 3 – Đơn đề nghị cấp lại Work permit (giấy phép lao động) cho người nước ngoài.
- Công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài do Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố trực thuộc doanh nghiệp cấp.
- Mẫu 01 – Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
Chú ý về hồ sơ gia hạn work permit:
- Các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch thuật sang tiếng Việt Nam và công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự.
- Tài liệu nộp sử dụng bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.
- Trình tự làm work permit cho lao động nước ngoài có sự liên hệ giữa các cơ quan chức năng cấp phép sử dụng lao động. Vì vậy bạn cần thực hiện đúng các bước như hướng dẫn sau.
Hướng dẫn gia hạn Work permit nộp hồ sơ qua mạng trực tuyến
Bước 1. Truy cập trang trực tuyến
- Website: http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/.
- Tiến hành Đăng ký tài khoản (nếu doanh nghiệp chưa có tài khoản).
- Sau khi đăng ký thành công tài khoản, bạn tiến hành Đăng nhập.
- Cập nhật thông tin cơ quan, doanh nghiệp (nếu chưa đăng ký trước đây).
Bước 2. Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động
- Từ màn hình quản trị, chọn chức năng Đăng ký nhu cầu.
- Nhập Thông tin nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài như hình dưới đây. Bao gồm: Số văn bản, ngày ban hành, Vị trí công việc, Chức danh, Số lượng, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, lý do sử dụng lao động.
- Tải lên Thành phần hồ sơ bản mềm nộp kèm, định dạng pdf, doc, docx.
- Chọn nút Lưu để lưu lại thông tin vừa thêm.
- Nếu cần đăng ký thêm nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, chọn nút Thêm mới. Tiến hành nhập thông tin tương tự như hướng dẫn trên.
- Từ Danh sách đăng ký nhu cầu sử dụng lao động, tick chọn vào những hồ sơ cần nộp và nhấn nút Nộp hồ sơ.
- Nếu không có chữ ký số, doanh nghiệp nhấn nút Nộp không xác thực.
- Nếu có chữ ký số, doanh nghiệp chọn nút Xác nhận chữ ký số. Sau đó tiến hành verify chữ ký số, cuối cùng nhấn nút Nộp hồ sơ.
Bước 3. Đăng ký cấp lại work permit (gia hạn)
- Sau khi đăng ký nhu cầu sử dụng lao động bước 2, trong khoảng 20 ngày nếu được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ được cấp Công văn chấp thuận lao động cho người nước ngoài.
- Sau khi có công văn này, doanh nghiệp tiến hành đăng nhập vào tài khoản trực tuyến.
- Chọn chức năng: Đăng ký cấp lại giấy phép lao động. (Gia hạn work permit)
- Tiến hành nhập Thông tin cấp phép bao gồm: số giấy phép, ngày cấp, họ tên, hộ chiếu, Vị trí công việc,…
- Tiếp theo, tiến hành nhập Thông tin khác như hướng dẫn hình dưới đây. Bao gồm các thông tin: quá trình đào tạo, quá trình làm việc, mức lương (chú ý mức lương quy đổi là VND, đơn vị là đ – đồng),…
- Tiếp tục nhập Thành phần hồ sơ, yêu cầu file đính kèm có định dạng pdf, doc, docx mới hợp lệ, xem hướng dẫn dưới đây.
- Cuối cùng, bạn nhấn nút Lưu để lưu lại toàn bộ thông tin và giấy tờ văn bản đính kèm.
Bước 4. Nộp hồ sơ gia hạn work permit qua mạng trực tuyến
- Từ Danh sách đăng ký cấp giấy phép lao động, bạn chọn hồ sơ cần gửi và nhấn nút Nộp hồ sơ. Hoặc tick chọn nhiều hồ sơ và nhấn nút Nộp hồ sơ.
Bước 5. Tra cứu trạng thái xử lý hồ sơ qua mạng
Để biết thông tin về tình trạng xử lý hồ sơ của mình, bạn nhập nội dung tra cứu vào chức năng cung cấp sẵn trên ứng dụng như hướng dẫn sau:
- Từ màn hình chính sau khi đăng nhập, bạn chọn chức năng Tra cứu kết quả.
- Chọn Tra cứu trạng thái xử lý hồ sơ trong hộp chọn là: Cấp lại giấy phép.
- Nhập từ ngày, đến ngày.
Chú ý về thủ tục gia hạn work permit
- Sau khi hồ sơ được xét duyệt và cấp giấy phép lao động work permit mới, người nước ngoài và công ty sử dụng lao động nước ngoài phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản.
- Hợp đồng phải được gửi một bản gốc hoặc bản sao có chứng thực về Cục việc làm – Bộ lao động thương binh và xã hội.
Bộ phận hỗ trợ gia hạn work permit qua mạng trực tuyến
Sau khi đọc hướng dẫn trên, bạn đã biết cách gia hạn work permit để cho lao động người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
Tuy nhiên, điều quan trọng là kiểm tra cẩn thận các tiêu chí về giấy tờ, tài liệu và đảm bảo mọi thứ sẵn sàng trước khi nộp hồ sơ. Điều này sẽ mang lại cơ hội là hồ sơ của doanh nghiệp nhanh được xét duyệt.
Bộ phận hỗ trợ gia hạn work permit:
- Cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin cập nhật mới về thủ tục gia hạn work permit hiện tại.
- Tư vấn chuẩn bị hồ sơ chính xác về nội dung tài liệu.
- Có trách nhiệm đưa ra lời khuyên giúp doanh nghiệp tránh các sai sót trong quá trình làm gia hạn.
Hotline tư vấn 24/7 miễn phí: 0904 895 228 – 0904 386 229
- Tel: 024 3724 5292
- Email: visa@greencanal.com
Chuyên gia của chúng tôi có kinh nghiệm trong việc trợ giúp làm giấy phép lao động cho hàng nghìn doanh nghiệp ở Việt Nam với sự chuyên nghiệp, tận tâm và trách nhiệm.
Sẵn sàng tư vấn 24/7 trong bất kỳ ngày nghỉ, lễ, tết.
Nhiều người cùng hỏi
2 năm là thời hạn của giấy phép lao động cho mỗi lần xin cấp mới và gia hạn (cấp lại).
Khoảng 30 ngày. Trước ít nhất 20 ngày, doanh nghiệp phải nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Và trong thời hạn 12 ngày, Cục việc làm – Sở lao động thương binh và xã hội trả lời kết quả qua thư điện tử cho doanh nghiệp.
Trước ít nhất 5 ngày, nhưng không quá 45 ngày so với ngày hết hạn của giấy phép lao động.
