Người nước ngoài muốn sinh sống, làm việc hợp pháp tại Việt Nam bắt buộc phải có Work permit được cấp bởi Cục Việc làm – Sở Lao động Thương binh và Xã hội. Để làm work permit cho người nước ngoài cần giấy tờ gì?
Checklist giấy tờ cần để làm work permit cho người nước ngoài
- Giấy chấp thuận lao động của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc doanh nghiệp.
- 01 Bản đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp.
- 01 công văn đề nghị xin cấp phép lao động theo mẫu số 07.
- Hộ chiếu (gốc và bản sao) của người nước ngoài, còn thời hạn ít nhất 02 năm.
- Thị thực Việt Nam còn thời hạn như thẻ tạm trú, giấy miễn thị thực hoặc visa (bản gốc và bản sao).
- 02 ảnh kích thước 4x6cm, nền trắng, không đội mũ, đeo kinh màu, chụp gần nhất trong vòng 6 tháng.
- 01 Phiếu lý lịch tư pháp:
- Nếu do nước ngoài cấp thì cần phải hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng.
- Hoặc Phiếu lý lịch tư pháp số 1 do Việt Nam cấp, không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ làm work permit.
- Giấy khám sức khỏe tại nước ngoài (phải hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng) hoặc Giấy khám sức khỏe tại Bệnh viện lớn của Việt Nam.
- Các giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài thuộc đối tượng là Nhà Quản lý, Giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
- Bằng cấp, kinh nghiệm làm việc từ 3 năm.
Nếu người nước ngoài là nhà Quản lý, giám đốc điều hành
Giấy tờ bạn cần cung cấp thêm là:
- Giấy phép lao động hoặc hợp đồng lao động, hoặc quyết định bổ nhiệm của người nước ngoài đã làm việc ở vị trí tương đương ở nước ngoài.
- Văn bản xác nhận là Nhà Quản lý, Giám đốc điều hành do cơ quan, doanh nghiệp mà người nước ngoài đã từng làm xác nhận.
Nếu người nước ngoài là Chuyên gia thì cần cung cấp
- Bằng Đại học trở lên hoặc bằng cấp tương đương.
- Xác nhận kinh nghiệp ít nhất 03 năm trong chuyên ngành tương đương với vị trí công việc mà người nước ngoài dự kiến sẽ làm tại Việt Nam.
- Văn bằng xác nhận chuyên gia của cơ quan, tổ chức tại nước ngoài (nếu có).
Với người nước ngoài là Lao động kỹ thuật, giáo viên, giảng viên
Bạn cần cung cấp thêm các giấy tờ sau:
- Phải được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật, chuyên ngành khác ít nhất 01 năm.
- Xác nhận kinh nghiệm làm việc ít nhất 03 năm đúng chuyên môn, vị trí làm việc.
Chú ý: Nếu thị thực của người nước ngoài còn hạn dưới 1 tháng, thì trước khi xin work permit cần tiến hành gia hạn hoặc doanh nghiệp bảo lãnh chuyển đổi sang thẻ tạm trú 2 năm. Mọi thắc mắc như “làm work permit cần giấy tờ gì?” và các câu hỏi cần giải đáp, bạn liên hệ ngay Hotline hỗ trợ 24/7: 0904 895 228 để được trợ giúp.
Hướng dẫn các bước làm work permit cho người nước ngoài
1. Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
- Trước 20 ngày, doanh nghiệp hoặc tổ chức, cơ quan bảo lãnh, có trách nhiệm gửi báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài đối với từng vị trí công việc mà lao động trong nước chưa đáp ứng được.
- Thực hiện qua hệ thống trực tuyến: http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn.
Nếu được chấp thuận, sau khoảng 20 ngày tổ chức, đơn vị sẽ nhận được: Công văn chấp thuận lao động cho đơn vị, tổ chức được sử dụng lao động người nước ngoài, phê duyệt bởi Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố.
2. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ làm work permit như cheklist ở trên.
Tùy thuộc vào từng đối tượng lao động người nước ngoài là Nhà Quản lý, Giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên hoặc giảng viên mà bạn tiến hành chuẩn bị chính xác, đầy đủ giấy tờ làm work permit như trên.
3. Nộp hồ sơ đăng ký cấp work permit
Sau khi có công văn chấp thuận sử dụng lao động người nước ngoài và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Bạn có thể thực hiện theo 02 cách nộp hồ sơ như sau:
- Cách 1: Nộp trực tuyến qua mạng qua trang web: http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn. (Không phải tỉnh, thành phố nào cũng chấp nhận dịch vụ này). Xem hướng dẫn nộp hồ sơ qua mạng trực tuyến tại đây.
- Cách 2: Nộp trực tiếp hoặc nộp qua bưu điện tới Cục Việc làm – Sở lao động Thương binh và Xã hội (tỉnh hoặc thành phố) mà doanh nghiệp trực thuộc.
- Trường hợp doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp thì nộp hồ sơ vào Ban Quản lý các khu công nghiệp.
- Doanh nghiệp cơ quan nằm trong khu công nghệ cao thì nộp hồ sơ tại Ban Quản lý Khu công nghệ cao.
Chú ý:
- Thực tế thì nên nộp hồ sơ trực tiếp, vì sẽ được cán bộ nhận hồ sơ xem xét hồ sơ, nếu còn thiếu sẽ bổ sung sớm hoàn tất hồ sơ đúng theo yêu cầu.
- Bạn phải nộp hồ sơ trước ngày dự kiến người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc tại Việt Nam nhiều hơn 15 ngày.
Một số địa chỉ nộp hồ sơ làm work permit tại các thành phố lớn
- Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thành phố Hà Nội:
- Địa chỉ: 75 Nguyễn Chí Thanh, Phường Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội.
- Tel: 024 3835 8868 – 024 3773 2431.
- Email: vanthu_soldtbxh@hanoi.gov.vn.
- Web: http://solaodong.hanoi.gov.vn.
- Sở Lao động Thương binh và Xã hội thành phố Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 159 Pasteur, Phường 6, Quận 3, Hồ Chí Minh.
- Tel: 028 3829 1302.
- Email: delisa@hcm.fpt.vn.
- Web: http://sldtbxh.hochiminhcity.gov.vn.
- Sở Lao động Thương binh và Xã hội thành phố Đà Nẵng:
- Địa chỉ: Tầng 20 Trung tâm hành chính Thành phố Đà Nẵng.
- Tel: 023 6382 7616.
- Email: Sldtbxh@danang.gov.vn
- Web: http://ldtbxh.danang.gov.vn.
Ngoài các địa chỉ trên, bạn ở tỉnh nào thì nộp hồ sơ vào Cục việc làm – Sở lao động thương binh và xã hội tại tỉnh đó.
Thời gian làm work permit cho người nước ngoài
Tổng thời gian hoàn thành làm work permit là khoảng 30 ngày. Trong đó:
- Thời gian xin chấp thuận lao động nước ngoài của Ủy ban nhân dân Thành phố trực thuộc doanh nghiệp là khoảng 20 ngày.
- Xét duyệt cấp work permit tại Cục việc làm là: từ 5-7 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định (Không tính ngày thứ 7, chủ nhật và ngày nghỉ lễ, tết).
Nhận kết quả
- Nếu được phê duyệt, doanh nghiệp nhận được kết quả Work permit – giấy phép lao động dành cho người nước ngoài.
- Trường hợp hồ sơ bị từ chối, Sở Lao động Thương binh và Xã hội sẽ gửi văn bản trả lời, nêu rõ lý do.
Lệ phí làm work permit hết bao nhiêu tiền?
Theo quy định của cơ quan có thẩm quyền của từng tỉnh hoặc thành phố: Từ 400.000 đồng/1 giấy phép, hoặc 600.000 đồng)/ 1 giấy phép…Phí cao nhất hiện nay là 1.000.000 đồng/1 giấy phép.
63 tỉnh thành sẽ có mức quy định nộp phí khác nhau.
Điều kiện để người nước ngoài được miễn Work permit
- Người nước ngoài chỉ làm việc trong công ty Việt Nam thời gian ngắn hạn dưới 3 tháng. Từ 3 tháng trở lên bắt buộc phải xin giấy phép lao động.
- Là thành viên của Ban Giám đốc công ty trách nhiệm hữu hạn từ 2 thành viên trở lên, góp vốn ít nhất 3 tỷ đồng. Hoặc là nhà đầu tư của doanh nghiệp.
- Thành viên dự án ODA, hoặc được Bộ Ngoại giao cấp phép, tình nguyện viên, nhân viên tổ chức Quốc tế, người có hộ chiếu công vụ…
- Hoặc Luật sư nước ngoài có giấy phép hành nghề do Bộ Tư pháp cấp.
Bộ phận hỗ trợ giấy tờ làm work permit cho người nước ngoài
- Hotline: Mr Quyết 0904 895 228 – 0917 163 993
- Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838.
- Email: visa@greencanal.com
- Trụ sở chính: 142 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.
- Văn phòng chi nhánh: 168 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Hồ Chí Minh.
Bộ phận tư vẫn sẵn sàng hỗ trợ 24/7, cung cấp thông tin về thủ tục giấy tờ làm mới, gia hạn, cấp lại work permit trong cả ngày nghỉ cuối tuần hoặc nghỉ lễ, tết.
Nếu bạn muốn biết hơn rõ hơn về công ty làm work permit trọn gói cho người nước ngoài, tham khảo tại đây. Chúng tôi chuyên về làm giấy phép lao động và thẻ tạm trú kinh nghiệm lâu năm, gia hạn thẻ tạm trú, work permit hỗ trợ mọi hồ sơ.
