Thủ tục xin visa công tác Romania ở Việt Nam là quá trình kết hợp giữa nộp đơn trực tuyến qua cổng thông tin điện tử (E-Visa) và nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại Đại sứ quán Romania ở Hà Nội.
Hiện nay Romania cung cấp nhiều loại visa lưu trú cho mục đích công tác, kinh doanh thương mại ngắn hạn và làm việc dài hạn hoạt động chuyên môn như nhà điều hành, quản lý, chuyên gia, đầu tư thương mại.
Công dân Việt Nam cần có visa công tác Romania ngắn hạn loại C/A (visa Schengen) cho các chuyến công tác dưới 90 ngày để tham dự hội nghị, hội thảo, cuộc họp hoặc thực hiện các thỏa thuận thương mại, khảo sát thăm dò thị trường và các lý do công việc khác.
1. Checklist hồ sơ và yêu cầu
- Hộ chiếu: Ngày hết hạn phải dài hơn 3 tháng sau ngày dự kiến rời Romania và khu vực Schengen, cấp trong vòng 10 năm gần đây với ít nhất có 2 trang còn trống.
- Ảnh chụp trong vòng 6 tháng trở lại (có thể được chụp tại buổi phỏng vấn và cung cấp dữ liệu sinh trắc tại Đại sứ quán), khuôn mặt chiếm 70-80% diện tích và đáp ứng kích thước:
- 3,5×4,5cm cho loại visa Schengen Romania (C/A).
- 3x4cm cho visa dài hạn Romania loại D.
- Bằng chứng nếu là người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam: Giấy phép cư trú và giấy phép lao động còn hiệu lực.
- Nếu là công dân Việt Nam: Bản sao chứng thực căn cước công dân hoặc xác nhận cư trú CT07 do cơ quan thẩm quyền cấp.
- Sao kê tài khoản ngân hàng trong 3-6 tháng qua (tài khoản nhận lương hàng tháng) hoặc bằng chứng tài chính có thể chi trả tối thiểu 50 euros/ngày hoặc tổng số tiền tối thiểu 500 euros cho toàn bộ thời gian lưu trú.
- Sổ tiết kiệm hoặc giấy tờ sở hữu tài sản giá trị (nếu có).
- Chứng minh tình trạng hôn nhân nếu đã kết hôn: Giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh của con nếu có.
- Hợp đồng lao động với doanh nghiệp.
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi hoặc rời Schengen.
- Booking đặt phòng khách sạn theo lịch trình chuyến công tác hoặc thuê nhà hoặc địa chỉ chi tiết nơi lưu trú mà doanh nghiệp Romania mời sắp xếp phải được nêu rõ trong thư mời.
- Bảo hiểm: Có giá trị trên toàn lãnh thổ Schengen và toàn bộ thời gian lưu trú, bao gồm điều trị y tế khẩn cấp, nhập viện khẩn cấp hoặc tử vong tối thiểu, mức chi trả tối thiểu 30.000 euros.
- Lý lịch tư pháp số 2 (bắt buộc cho xin visa Romania loại D): Được cấp trong vòng 6 tháng, dịch sang tiếng Rumania/Anh và công chứng, dán tem chứng nhận lãnh sự.
- Thư mời công việc từ doanh nghiệp, công ty tổ chức cuộc họp, sự kiện, hội nghị hội thảo,… có xác nhận của Tổng cục Di trú Romania.
- Bằng chứng quan hệ thương mại hoặc hoạt động công việc liên quan giữa Doanh nghiệp Việt Nam và Romania.
- Vé vào cửa hội chợ, hội nghị, sự kiện (nếu có).
- Đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp cử nhân viên đi công tác.
- Công văn cử đi công tác có dấu và chữ ký của quản lý công ty.
Đối với từng loại visa đi Romania làm việc dài hạn có thể phải cung cấp thêm tài liệu hỗ trợ khác theo yêu cầu riêng của Đại sứ quán.
Tất cả các tài liệu được scan rõ nét đầy đủ, lưu định dạng jpeg, jpg, tif, png, bmp, txt, rtf, pdf. Tên tệp chỉ được phép sử dụng các ký tự Latinh và dung lượng không quá 2MB.
Tài liệu tiếng Việt cần phải dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc Romania và hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Romania theo quy định trước khi nộp.
2. Điền mẫu đơn xin visa công tác Romania và nộp hồ sơ trực tuyến
- Truy cập vào Cổng thông tin thị thực điện tử Romania https://eviza.mae.ro/. Chọn tiếng Anh hoặc Romania để thực thiện khai đơn.
- Tiếp theo vào chức năng “Apply for a visa” đọc các thông tin, xác nhận các điều khoản và nhấn nút “Next” để chuyển sang bước đăng ký tài khoản.
- Tạo tài khoản bằng email và đăng nhập.
- Chọn loại visa công tác phù hợp: Loại ngắn hạn C (visa Schengen Business Romania) hoặc visa dài hạn loại D.
- Điền các thông tin đầy đủ vào mẫu đơn xin thị thực Romania.
- Tải các bản scan giấy tờ cần thiết vào từng mục.
- Nhận phản hồi từ hệ thống:
- Nếu tài liệu bị thiếu hoặc không đọc được, sẽ đưa ra yêu cầu chỉnh sửa.
- Hồ sơ được chấp thuật thì hệ thống sẽ gửi xác nhận qua email, tự động cho phép lên lịch phỏng vấn.
3. Nộp hồ sơ trực tiếp với Đại sứ quán Romania
Lên lịch hẹn:
Khi hệ thống mở khóa tính năng Đặt lịch hẹn trong tài khoản evisa (thị thực điện tử Romania), bạn có thể lựa chọn ngày, giờ phù hợp và Đại sứ quán Romania tại Hà Nội để trực tiếp mang giấy tờ đến nộp.
Chờ phản hồi và xác nhận trực tuyến từ nhân viên lãnh sự qua email trong vòng từ 5-10 ngày làm việc. Bên cạnh đó, cũng có thể theo dõi tình trạng hồ sơ online trên hệ thống e-visa Romania qua mã hồ sơ và tài khoản.
Đến nộp hồ sơ trực tiếp và tham dự phỏng vấn
In mẫu đơn xin visa công tác Romania trực tuyến từ hệ thống ra giấy A4 và mang toàn bộ tài liệu đã chuẩn bị (bản gốc và bản sao) nộp cho cán bộ lãnh sự ở Đại sứ quán Romania theo như lịch hẹn.
- Cán bộ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ cung cấp.
- Tiếp thep bạn đóng lệ phí quy định, cung cấp dữ liệu sinh trắc (dấu vân tay và ảnh khuôn mặt đầy đủ).
- Tham dự cuộc phỏng vấn nhanh với cán bộ lãnh sự.
Cơ quan đại diện ngoại giao tiếp nhận, xử lý hồ sơ xin visa Romania cho công dân Việt Nam và người nước ngoài ở Việt Nam là Đại sứ quán Romania tại Hà Nội.
- Địa chỉ: Số 5 đường Lê Hồng Phong, Phường Ba Đình, Thành phố Hà Nội.
- Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, trừ những ngày nghỉ lễ của Việt Nam và Romania.
- Giờ làm việc: 09:00 – 15:00.
Tất cả hồ sơ lãnh sự chỉ được nộp theo lịch hẹn trước. Mỗi dịch vụ, mỗi người xin thị thực phải có một lịch hẹn riêng biệt.
4. Thanh toán phí xin visa công tác Romania
Ở thời điểm hiện tại mức lệ phí thu:
- 90 euro: visa kinh doanh ngắn hạn Romania ký hiệu C/A.
- 300 euro: visa lưu trú dài hạn, ký hiệu D (gồm D/AC, D/AE, D/AP).
Nộp tiền bằng Euro hoạc quy đổi sang USD. Đại sứ quán sẽ không hoàn trả phí trong mọi trường hợp.
5. Thời gian xét duyệt
- 15-30 ngày: Thời gian quy định xin visa Romania kinh doanh ngắn hạn (Schengen).
- 30 – 60 ngày: xử lý đón xin visa dài hạn loại D.
Thời gian có thể kéo dài hơn quy định bởi nhiều lý do khách quan. Thông thường, Bạn phải chờ ít nhất 15 ngày làm việc để cán bộ lãnh sự kiểm tra tính hợp pháp và chính xác yêu cầu của hồ sơ.
Có kết quả xét duyệt sẽ được gửi thông báo qua email hoặc qua điện thoại.
Người đến lấy kết quả cần xuất trình giấy tờ tùy thân để nhận lại hộ chiếu.
Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp thị thực thì có thể chỉnh đốn tài liệu và bắt đầu quy trình nộp lại sau đó.
Hiệu lực của visa Romania công tác
Visa schengen Romania: Thời hạn nhập cảnh 180 ngày kể từ ngày cấp, được một hoặc nhiều lần nhập cảnh, số ngày lưu trú tối ghi trên nhãn dán thị thực nhưng tuyệt đối không vượt quá 90 ngày.
Visa kinh doanh/thương mại dài hạn loại D: Bao gồm D/AC; D/AE; D/AP:
- Hiệu lực đến 9 tháng, nhập cảnh nhiều lần. Trong vòng 30 ngày nhập cảnh phải xin giấy phép cư trú tạm thời tại địa phương với sự đồng ý của Tổng Cục Di trú Romania (IGI).
- Thông thường thị thực được cấp hiệu lực 6 tháng, và cho lưu trú 90 ngày. Sau khi nhập cảnh được phép xin giấy phép cư trú để lưu trú tại Romania lâu hơn 90 ngày.
Điều kiện công tác dài hạn
Với các chuyến làm việc dài hơn 3 tháng tại Romania, bạn phải có thị thực tương ứng cho mục đích hoạt động.
a, Visa dài hạn loại D/AC (Commercial activities):
Loại thị thực này thiết kế cho công dân ở các quốc gia thứ 3 hiện đang hoặc có khả năng thành cộng sự, cổ đông hoặc thành viên nắm giữ các vị trí quản lý và điều hành của một công ty thương mại Romania.
Người nước ngoài đáp ứng tiêu chí:
- Là cổ đông, đối tác hoặc giữa vị trí quản lý điều hành trong một công ty pháp nhân Romania (Công ty TNHH, công ty Cổ phần).
- Bắt buộc phải được phê duyệt trước từ Bộ Kinh tế hoặc Cơ quan Đầu tư nước ngoài Romania.
- Có kế hoạch kinh doanh chi tiết thể hiện bản chất, khả thi tài chính, thời gian thực hiện, lợi ích của khoản đầu tư.
- Mức vốn đầu tư ít nhất 70.000 euro đối với công ty TNHH (SRL) hoặc 100.000 euro trở lên với công ty cổ phần (SA) Romania.
- Hoặc tạo ít nhất 10 việc làm cho công dân Romania/EU nếu là công ty TNHH hoặc 15 việc làm với công ty cổ phần.
Loại visa này là con đường nhập cảnh để trở thành thường trú nhân Romania.
b, Visa làm việc dài hạn dành cho hoạt động kinh tế D/AE (economic activities)
Cấp cho người nước ngoài (ngoài EU/EEA) có ý định đến Romania hoạt động kinh doanh độc lập, người tự làm chủ hoặc trong các hiệp hội gia đình không thành lập công ty.
Người sở hữu visa D/AE hoạt động theo pháp lý tự kinh doanh, đăng ký theo luật của Romania, tuân thủ:
- Có bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn nghề nghiệp hoặc giấy phép đáp ứng các điều kiện theo Nghị định GEO số 44/2028 chuyên ngành của Romania. Các điều khoản áp dụng cho cả công dân các nước thứ ba.
- Bằng chứng cư trú tại Romania: Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu bất động sản.
c. Visa lưu trú làm việc dài hạn D/AP (Professional Activities)
Thị thực dành riêng cho các người nước ngoài thực hiện các hoạt động nghề nghiệp cá nhân, hành nghề tự do hoặc hành nghề độc lập thep quy định của luật pháp Romania.
Yêu cầu:
- Có giấy tờ chứng minh tuân thủ các điều kiện liên quan đến phương tiện thực hiện các ngành nghề chuyên môn tương ứng tại Romania.
- Và bằng chứng cho thấy bạn đang thực hiện công việc kinh doanh tương tự tại Việt Nam/quốc gia sở tại.
Xin visa công tác Romania có khó không?
Quy tắc không bị từ chối visa Schengen Romania để giảm mức độ khó.
- Các tài liệu đem nộp phải khớp thông tin với hộ chiếu của bạn.
- Lên lịch trình hoạt động chi tiết từng ngày, nói rõ bạn sẽ gặp ai, làm gì, địa chỉ chính xác của công ty, tổ chức mời hoặc địa điểm tổ chức sự kiện, hội thảo… và mối quan hệ giữa các cuộc họp, thảo luận với công việc chuyên môn của bạn tại Việt Nam.
- Thư mời phải có xác nhận của Tổng cục Di trú Romania (IGI), chỉ từ doanh nghiệp Romania là không đủ điều kiện.
- Sự ràng buộc về gia đình như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh của con hoặc có sự cam kết từ đơn vị mời tại Romania.
- Đảm bảo số dư tài khoản ổn định, không lớn đột ngột.
Đối với tài liệu hồ sơ xin thị thực loại D (D/AC, D/AE, D/AP):
- Đảm bảo lý lịch trong sach: Phiếu lý lịch tư pháp được cấp từ cơ quan quốc gia sở tại mà bạn đã từng cư trú dài hạn và được dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự.
- Xây dựng nền tảng doanh nghiệp ở Romania vững chắc. Xin ý kiến chuyên môn từ cơ quan thẩm quyền Romania như Cơ quan Đầu tư và Ngoại thương Romania hoặc các bộ phận chức năng của Bộ.
Cần nộp hồ sơ ít nhất trước 2-3 tháng trước ngày dự định khởi hành. Tránh nộp hồ sơ trước ngày dự định khởi hành
Không mua vé máy bay, đặt phòng khách sạn loại không được hoàn tiền trước khi có thông tin chính thức được cấp visa Romania.
Những khó khăn trong quá trình xin visa Romania sẽ được khắc phục dễ dàng khi đáp ứng các tiêu chí hồ sơ trước khi nộp cho cán bộ lãnh sự xem xét.
Hướng dẫn xin visa công tác Romania
Để đơn xin thị thực Romania online được chấp thuận sơ bộ, bạn phải đáp ứng điều kiện tối ưu hồ sơ tương ứng để đảm bảo tỷ lệ thành công. Hướng dẫn cụ thể trường hợp của từng cá nhân vui lòng liên hệ điện thoại/Zalo: 0917 163 993 – 0904 895 228; Email: visa@greencanal.com.
Các chuyên gia Visatravelq giúp am hiểu quy trình, đặc biệt được hướng dẫn loại visa Romania dài hạn phù hợp lưu trú, nâng tỷ lệ thành công khi nộp hồ sơ. Hãy liên hệ để được cung cấp hỗ trợ đặc biệt từ bước nộp đơn đăng ký trực tuyến