Người Nhật muốn đến Việt Nam làm việc, đầu tư, kinh doanh, lao động trên 3 tháng cần có tổ chức hoặc doanh nghiệp ở Việt Nam xin cấp giấy chấp thuận nhập cảnh dành cho doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh từ Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ công an cho từng mục đích. Hướng dẫn thủ tục bảo lãnh xin công văn nhập cảnh tại Hà Nội cho người Nhật Bản có hộ chiếu hợp lệ dưới đây rất dễ hiểu cho các doanh nghiệp, tổ chức lần đầu thực hiện.
1. Kiểm tra đáp ứng điều kiện
Đầu tiên người Nhật Bản phải có tổ chức hoặc doanh nghiệp ở Việt Nam mời sang thực hiện các công việc liên quan đến kinh doanh thương mại hoặc làm việc, thăm thân nhân,…
Về phía người Nhật Bản cần có mục đích đến Việt Nam rõ ràng và muốn lưu trú trên 90 ngày để từ đó xác định loại công văn nhập cảnh phù hợp.
- Công văn chấp thuận nhập cảnh cho mục đích đầu tư sẽ tương ứng visa đầu tư (ĐT) Việt Nam.
- Hoặc công văn nhập cảnh để thăm người thân (do người thân bảo lãnh), tương đương với thị thực thăm thân (TT).
- Công văn nhập cảnh làm việc, lao động tương ứng với các loại thị thực LĐ, LV, PV…
- Công văn nhập cảnh cho các mục đích công tác, tham dự sự kiện, hội nghị hội thảo tương ứng với thị thực DN.
Thực tế 2 loại công văn nhập cảnh phổ biến thường được cấp cho người Nhật Bản đến Việt Nam là công văn nhập cảnh công tác (DN, ĐT) hoặc thăm người thân (TT).
2. Hồ sơ phải nộp gồm
- Tờ khai NA2 trực tuyến, có mã vạch đã hoàn thành (cho mục đích cần xin).
- Bản quét Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng trở lên và còn đủ trang trống yêu cầu.
- Một File ảnh nền trắng, kích thước 4x6cm mới chụp trong vòng 6 tháng gần đây.
- Bản sao công chứng đăng ký kinh doanh.
- Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của doanh nghiệp, tổ chức (NA16).
- Bản sao giấy ủy quyền (nếu có).
- Các giấy tờ thể hiện mục đích người Nhật Bản đến Việt Nam:
- Công tác: Thư mời và lịch trình chuyến công tác.
- Đầu tư: Giấy chứng nhận cổ phần hoặc góp vốn vào doanh nghiệp bảo lãnh.
- Lao động, làm việc: Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
- Thăm người thân: Giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh (nếu con dưới 18 tuổi).
Các tài liệu được scan rõ nét, đầy đủ và lưu dữ dưới dạng Pdf, có dung lượng không vượt quá 2Mb.
3. Thực hiện bảo lãnh xin công văn nhập cảnh cho người Nhật Bản
Doanh nghiệp/tổ chức thực hiện mọi thủ tục bảo lãnh trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an, yêu cầu đã đăng ký và được cấp chữ ký số.
Hoàn thành lần lượt các bước:
- Truy cập vào trang web: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/.
- Lựa chọn đăng nhập bằng tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia dành cho Doanh nghiệp/tổ chức, và chọn Usb ký số. Bạn sẽ tạo tài khoản nếu chưa có hoặc đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản và mật khẩu trước đó.
- Đã đăng nhập vào hệ thống, cần vào “Thủ tục hành chính”, Trong “Lĩnh vực TTHC” cần lựa chọn:
- Nhập từ khóa tìm kiếm: Xét duyệt nhân sự.
- Chọn lĩnh vực thủ tục hành chính: Quản lý xuất nhập cảnh.
- Chọn mức dịch vụ công: DVCTT toàn trình….
- Sẽ xuất hiện thủ tục “Kiểm tra, xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam qua giao dịch điện tử tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh”.
- Chọn “Nộp hồ sơ”, hệ thống sẽ mở và bạn thực hiện khai mẫu đơn.
- Để người Nhật có thể nhập cảnh Việt Nam tại Hà Nội, bạn cần lựa chọn “Sân bay nơi nhập cảnh” là “Sân bay quốc tế Nội Bài”.
- Điền xong thông tin sẽ đến phần tải các file dữ liệu hỗ trợ. Cần tải đúng vị trí các tài liệu được yêu cầu.
- Trong vòng 24 giờ hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận và yêu cầu đóng phí fax công văn thông qua email đã cung cấp trong Mẫu đơn đề nghị.
- Thanh toán đủ lệ phí yêu cầu.
- Sau 3-5 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả qua email hoặc bạn có thể đăng nhập vào tài khoản để kiểm tra tình trạng xử lý đơn và hồ sơ đã nộp.
Công văn nhập cảnh tại Hà Nội cho người Nhật Bản được cấp ở Việt Nam nhưng thị thực có thể nhận ở tại Cơ quan đại diện ngoại giao của chính phủ Việt Nam ở Nhật Bản.
4. Cách đăng ký nhận thị thực Việt Nam ở Nhật Bản
Sau khi người Nhật Bản nhận được công văn chấp thuận, có thể in ra giấy A4, đồng thời chuẩn bị thêm các tài liệu:
- Tờ khai đề nghị cấp thị thực (visa application theo mẫu). Khai đầy đủ, in ra và dán ảnh.
- Hộ chiếu.
- Văn bản thông báo cho phép nhập cảnh của Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp.
- Chuẩn bị sẵn Letterpack.
- Lệ phí cấp thị thực theo quy định hiện hành của Việt Nam.
- 135$/visa: thời hạn từ 6 tháng đến 1 năm.
- 145$/visa: Thời hạn từ 1 năm đến 2 năm.
- 155$/visa: Thời hạn từ 2 năm đến 5 năm.
- 25$/visa: Dành cho trẻ em dưới 14 tuổi, không phân biệt thời gian cấp.
(Chú ý: Thời hạn hộ chiếu phải dài hơn thời hạn của thị thực xin cấp, ít nhất 1 tháng).
Tùy thuộc vào nơi người Nhật đang lưu trú mà đăng ký nhận visa Việt Nam tại một trong hai địa chỉ sau:
1. Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo:
- Địa chỉ: Tokyo, 151-0062, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11.
- Tel: (813) 3466 3311; (813) 3466 3313/14.
- Email lãnh sự: vnconsular@vnembassy.jp.
- Website: https://vnembassy-jp.org.
- Giờ làm việc lãnh sự: Sáng từ 9:30-12:00 và 14:00 – 15:30 (ngày thứ 2 đến thứ 6).
2. Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka, Nhật Bản:
- Địa chỉ: 4-2-15 Ichinocho Higashi, Sakai-ku, Sakai-shi, Osaka, Nhật Bản, 590-0952.
- Tel: (81) 72 221 6666.
- Email: vnconssulate-info@vnconsulate-osaka.org.
- Website: https://vnconsulate-osaka.org/.
- Giờ làm việc lãnh sự từ thứ 2 đến thứ 6:
- Nhận hồ sơ: 9:00 – 12:00.
- Trả kết quả: 15:30 – 17:00.
Công văn nhập cảnh cho phép người Nhật Bản lưu trú từ 3 tháng đến 1 năm, được gia hạn và chuyển đổi thị thực dễ dàng. Nếu chỉ có nhu cầu lưu trú dưới 45 ngày, người Nhật Bản có thể xin visa Việt Nam online (Chú ý rằng evisa không được gia hạn).
3. Nhận thị thực qua đường bưu điện hoặc trực tiếp lấy:
Tùy thuộc vào tình hình xử lý thực tế của cơ quan lãnh sự, người xin thị thực Việt Nam có thể nhận ngay trong ngày hoặc sau một vài ngày qua đường bưu chính (theo phong bì người xin thị thực đã chuẩn bị trước đó).
Với thị thực Việt Nam được cấp, người Nhật Bản có thể vào bất cứ cửa khẩu đường bộ, đường thủy hoặc đường hàng không nào của Việt Nam chứ không nhất thiết phải nhập cảnh tại Sân bay Nội Bài, Hà Nội.
Hỗ trợ bảo lãnh xin công văn nhập cảnh tại Hà Nội cho người Nhật Bản
Các tổ chức, doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình xin công văn nhập cảnh cho người Nhật là:
- Nhà đầu tư, khảo sát thị trường đầu tư.
- Quản lý doanh nghiệp: giám đốc, thành viên hội đồng quản trị, chủ quản lý,…
- Người Nhật là lao động kỹ thuật cao, chuyên gia đi công tác, làm việc,…
- Du học sinh, giảng viên, giáo viên, nhà ngoại giao, nhà báo, người trong tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế,…
- Và thân nhân của những người trên như cha, mẹ, vợ, chồng, con dưới 18 tuổi.
Có thể liên hệ trực tiếp tới văn phòng và làm theo hướng dẫn của Bộ phận nhập cảnh Việt Nam để hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng.
- Liên hệ hotline 24/7 : 0904 895 228 – 0917 163 993.
- Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838 .
- Email: visa@greencanal.com.
Để hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, không cần giấy tờ gốc, Quý khách chỉ cần cung cấp các giấy tờ sau để làm nhập cảnh cho người Nhật:
- Công ty bảo lãnh chuẩn bị: bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc văn bản thành lập tổ chức, doanh nghiệp.
- Người Nhật Bản: bản sao mặt hộ chiếu còn thời hạn sử dụng hơn 6 tháng
Greencanal giúp hoàn tất hồ sơ và quy trình xin công văn nhập cảnh tại Hà Nội:
- Các giấy tờ, văn bản, bằng cấp chứng minh là nhà đầu tư, chủ doanh nghiệp, chuyên gia, giám đốc, nhà quản lý, lao động kỹ thuật cao, giảng viên, nhà báo,… nếu bằng tiếng nước ngoài phải dịch công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản và dán tem bộ ngoại giao.
- Bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép thành lập tổ chức, doanh nghiệp bảo lãnh, có công chứng tư pháp.
- Giấy chấp thuận lao động người nước ngoài được làm việc trong công ty, tổ chức do Sở lao động, thương binh và xã hội cấp cho chuyên gia, Ban xúc tiến đầu tư cấp cho nhà đầu tư, Sở giáo dục đào tạo cấp cho giảng viên, Sở ngoại vụ cấp cho nhà báo và người trong tổ chức phi chính phủ.
- Đơn đề nghị xét duyệt người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam mẫu NA2.
- Và các văn bản giấy tờ quan trọng khác.
Đây là cách cho người Nhật Bản nhập cảnh nhanh nhất mà đảm bảo chính xác đúng quy định. Nếu có nhu cầu nhập cảnh cho người Nhật Bản tại Hà Nội và trên toàn quốc, chỉ cần quý khách liên hệ, chúng tôi sẽ tư vấn tận tâm, phục vụ chuyên nghiệp.
