Cá nhân, công ty, tổ chức bảo lãnh gia hạn thẻ tạm trú cho người Hàn Quốc từ 2022 có thể thực hiện tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an, hoặc tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tỉnh, thành phố mà người Hàn Quốc đang lưu trú hợp pháp tại Việt Nam.
Thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người Hàn Quốc gồm có:
- Tờ khai đề nghị gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài theo quy định NA5/NA7/NA8/ (bản gốc). (Lấy mẫu tờ khai vui lòng gửi yêu cầu tới visa@greencanal.com, ghi rõ người bảo lãnh gia hạn thẻ là cá nhân hay tổ chức).
- Hộ chiếu của đương đơn hợp lệ.
- Bản sao thẻ tạm trú của đương đơn sắp hết hạn.
- 2 ảnh màu mới chụp trong vòng 6 tháng gần đây, kích thước 2x3cm.
- Giấy tờ của người bảo lãnh là thân nhân:
- Giấy phép lao động hoặc giấy phép hành nghề luật sư; văn bản tiếp nhận học tập; thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú nếu là người nước ngoài bảo lãnh. Hoặc sổ hộ khẩu, căn cước công dân nếu là công dân Việt Nam.
- Và giấy tờ chứng minh quan hệ giữa thân nhân: Giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh hoặc giấy xác nhận quan hệ vợ/chồng, con, thân nhân.
- Hoặc giấy tờ bảo lãnh do doanh nghiệp, tổ chức:
- Đăng ký thành lập doanh nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư, mẫu giới thiệu chữ ký.
- Và con dấu của người có thẩm quyền đại diện cho doanh nghiệp theo mẫu NA16.
- Và các giấy tờ khác của đương đơn chứng minh được lý do đương đơn cần gia hạn thẻ tạm trú là đúng, phù hợp thực tế.
Chú ý:
- Để được gia hạn thẻ tạm trú thì hộ chiếu của đương đơn phải còn thời hạn ít nhất nhiều hơn (30 ngày + với thời gian dự định xin gia hạn thẻ tạm trú). Thường hộ chiếu phải còn giá trị ít nhất 13 tháng trở lên.
- Các giấy tờ trên nếu nộp bản sao thì cần phải mang bản chính để đối chiếu, nộp bản công chứng thì không cần bản chính.
- Các giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật sang tiếng Việt.
Thời gian được gia hạn của thẻ tạm trú
Thời gian gia hạn thẻ tạm trú cho Người Hàn Quốc phụ thuộc vào thời hạn còn giá trị của hộ chiếu đang sở hữu và loại thẻ tạm trú đang có.
- Với thẻ tạm trú thăm thân (TT) thời gian gia hạn tối đa cho người sở hữu:
- Từ 1-3 năm đối với xin gia hạn lần 1.
- từ 2-5 năm đối với xin gia hạn thẻ tạm trú lần thứ 2 trở đi.
- Gia hạn thẻ tạm trú cho người lao động, làm việc: Thời hạn tối đa được gia hạn 2 năm.
- Thời gian gia hạn thẻ tạm trú cho nhà đầu tư (DT): từ 2-5 năm, tối đa đến 10 năm.
Tuy nhiên lưu ý đặc biệt: Thời gian gia hạn thẻ tạm trú có giá trị ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu ít nhất 30 ngày.
Quy trình gia hạn thẻ tạm trú cho người Hàn Quốc 2022
Gồm 4 bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của chính phủ Việt Nam
- Người Hàn Quốc cần xác định mình thuộc diện bảo lãnh nào, và loại thẻ tạm trú hiện đang sở hữu, cần xin gia hạn thẻ tạm trú trong bao lâu?
- Từ đó tiến hành chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như hướng dẫn phía trên.
Bước 2: Lựa chọn nơi nộp hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú cho người Hàn Quốc
1. Lựa chọn cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin gia hạn thẻ tạm trú gần nhất:
Người Hàn Quốc hoặc thân nhân, cơ quan bảo lãnh có thể xin gia hạn thẻ tạm trú tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài đang tạm trú. Dưới đây là địa chỉ Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an và Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tại 3 thành phố lớn Việt Nam:
Tại Hà Nội:
- Trụ sở Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an ở Hà Nội:
- Địa chỉ: 44-46 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội.
- Tel: 024 3825 7941.
- Email: contact@immigration.gov.vn
- Web: https://xuatnhapcanh.gov.vn
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thành phố Hà Nội:
- Địa chỉ: 44 Phạm Ngọc Thạnh, Đống Đa, Hà Nội (cơ sở 1) hoặc số 6 Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội (cơ sở 2).
- Tel: 069 219 1515.
Tại Thành phố Hồ Chí Minh:
- Văn phòng Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an ở thành phố Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: số 333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1, Hồ Chí Minh.
- Tel: 028 3920 2300
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thành phố Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 196 Nguyễn Thị Minh Khai, phường 6, Quận 3, Hồ Chí Minh.
- Tel: 028 3829 9398.
- Web: https://xnc.catphcm.bocongan.gov.vn
Tại Đà Nẵng:
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thành phố Đà Nẵng:
- Địa chỉ: số 78 Lê Lợi, Hải Châu, Đà Nẵng.
- Tel: 023 6386 0191.
- Web: https://danang.xuatnhapcanh.gov.vn
Ngoài ra còn có 60 Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tỉnh thành còn lại trên cả nước mà người Hàn Quốc có thể đến xin gia hạn thẻ tạm trú tại nơi họ đang lưu trú.
Bước 3. Nộp hồ sơ
Sau khi xác định nơi gần nhất để người Hàn Quốc xin gia hạn thẻ tạm trú có thể trình diện, bạn mang hồ sơ đến nộp cho cán bộ tiếp nhận. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tiến hành kiểm tra:
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, đúng yêu cầu, cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn người nộp bổ sung đầy đủ.
- Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ in và trao giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ. Trong giấy biên nhận có ghi ngày trả kết quả.
Thời gian xử lý hồ sơ:
3-5 ngày làm việc.
- Thời gian nộp hồ sơ: 8:00 – 11:30 & 13:30 – 16:00 (từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần trừ ngày nghỉ lễ tết).
- Trả kết quả: 8:00 – 11:30 & 13:30 – 16:00 (từ thứ 2 đến thứ 6, trừ lễ tết).
Lệ phí xin gia hạn thẻ tạm trú (nếu có): 10$/1 lần.
- Có thể thu bằng tiền Đôla Mỹ hoặc tiền Việt Nam đồng.
- Lệ phí này sẽ không được hoàn trả kể cả khi hồ sơ không được duyệt gia hạn thẻ tạm trú.
Bước 4: Nhận kết quả
- Đến ngày ghi trong giấy biên nhận, người nộp hồ sơ cầm giấy biên nhận và giấy tờ tùy thân đến cửa trả kết quả đưa cho cán bộ trả kết quả kiểm tra.
- Nếu đã có kết quả xin gia hạn thẻ tạm trú, cán bộ yêu cầu người nhận kết quả nộp lệ phí xin gia hạn thẻ tạm trú và ký nhận kết quả.
- Kết quả nhận được là: thẻ tạm trú mới thay thế thẻ cũ.
Lưu ý: Nếu hồ sơ nộp không được xét duyệt gia hạn thẻ tạm trú, thì cán bộ sẽ hoàn trả hồ sơ cho người nộp.
Nên gia hạn thẻ tạm trú cho người Hàn Quốc khi nào?
- Thực tế do thời gian xử lý gia hạn thẻ tạm trú có thể lâu hơn thời gian quy định. Do vậy thời gian đảm bảo không bị quá hạn thẻ tạm trú, người nước ngoài nên xin gia hạn thẻ tạm trú trước ngày quá hạn ít nhất từ 5-7 ngày làm việc.
- Tuy nhiên trước khi nộp hồ sơ xin gia hạn thẻ tạm trú, bạn cần phải dành thời gian để hoàn thành đầy đủ hồ sơ theo quy định nếu bạn tự đi làm.
Gia hạn tạm trú cho người Hàn Quốc do dịch Covid19 có thể tham khảo tại đây.
Quá hạn thẻ tạm trú 2022 bị xử phạt như thế nào?
Theo Điều 18 Nghị Định số 144/2021/NĐ-CP mới nhất của Pháp Luật Việt Nam về xử phạt các hành vi vi phạm nhập cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú và đi lại của người nước ngoài, Mức phạt chi tiết như sau:
- Bị phạt tiền từ 500.000 đồng – 2.000.000 đồng: Trường hợp quá hạn thẻ tạm trú dưới 16 ngày.
- Phạt từ 3.000.000 đồng – 5.000.000 đồng: thẻ tạm trú bị quá hạn từ 16 ngày đến dưới 30 ngày.
- Bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng – 10.000.000 đồng: Quá hạn thẻ tạm trú từ 30 ngày đến dưới 60 ngày.
- Từ 10.000.000 đồng – 15.000.000 đồng: nếu quá hạn thẻ tạm trú từ 60 ngày đến dưới 90 ngày.
- Phạt tiền từ 15.000.000 đồng – 20.000.000 đồng: quá hạn thẻ tạm trú từ 90 ngày trở lên.
- Bị phạt 30.000.000 đồng – 40.000.000 đồng nếu người nước ngoài không chấp hành quyết định buộc phải xuất cảnh do quá hạn mà vẫn tiếp tục ở lại Việt Nam.
Thực tế, thời gian để quá hạn thẻ tạm trú quá lâu, người nước ngoài đã bị liệt vào danh sách đen và bị buộc phải xuất cảnh về nước, nặng có thể bị cấm nhập cảnh trở lại Việt Nam có thời hạn hoặc vĩnh viễn tùy thuộc vào mức độ vi phạm.
Kinh nghiệm gia hạn thẻ tạm trú cho người Hàn Quốc
Để không bị quá hạn thẻ tạm trú thì người nước ngoài nói chung và người Hàn Quốc nói riêng nên tiến hành xin gia hạn thẻ trước hết hạn để tránh trường hợp bị quá hạn, dẫn đến bị xử phạt theo quy định của Pháp Luật Việt Nam.
- Trường hợp hộ chiếu của người Hàn Quốc không đủ thời hạn để xin gia hạn thẻ tạm trú, thì nên xin cấp mới hộ chiếu tại Đại sứ quán Hàn Quốc ở Việt Nam trước khi tiến hành gia hạn thẻ tạm trú.
- Trường hợp bị mất thẻ tạm trú, người Hàn Quốc phải trình báo ngay cho công an xã, phường nơi đang tạm trú và xin giấy xác nhận mất thẻ tạm trú có xác nhận của công an nơi ở. Rồi tiến hành xin cấp thẻ tạm trú mới trước khi xin gia hạn thẻ tạm trú.
Trong các trường hợp khó xử lý như trên hoặc vì lý do nào đó bạn để quá hạn thẻ tạm trú, hãy nhanh chóng liên hệ trợ giúp số 0904 895 228 để được kiểm tra tình trạng quá hạn và tư vấn hướng xử lý tháo gỡ nhanh, khẩn gấp.
Để được hỗ trợ hồ sơ và tư vấn gia hạn thẻ tạm trú tại thời điểm, có thể sử dụng trợ giúp của Bộ phận hỗ trợ theo thông tin sau:
Tư vấn gia hạn thẻ tạm trú
- Hotline 24/7: 0904 895 228 – 0917 163 993
- Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838
- Email: visa@greencanal.com
- Địa chỉ tại: Tầng 4, Tòa nhà Vinapaco, số 142 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.
- Văn phòng ở TPHCM: Lầu 1, số 168 Võ Thị Sáu, Phường 8, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
VISATRAVELQ luôn sẵn sàng tư vấn 24/7 cho khách hàng kể cả ngày nghỉ hoặc lễ tết.
- Tư vấn người nước ngoài về Việt Nam sinh sống lâu dài. Hướng dẫn gia hạn, cấp lại thẻ tạm trú cho người Hàn Quốc ở mọi tỉnh, thành phố Việt Nam.
- Tháo gỡ những trường hợp khó do quá hạn lâu, ra khỏi danh sách đen, xin gia hạn để người nước ngoài xuất nhập cảnh Việt Nam…
- Xin gia hạn visa, chuyển đổi visa, xin cấp mới/cấp lại thẻ tạm trú,…
- Với các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của VISATRAVELQ ngoài được hưởng dịch vụ tốt nhất của chúng tôi, còn được xuất hóa đơn VAT và hỗ trợ thanh toán linh hoạt (nếu cần).
VISATRAVELQ cung cấp dịch vụ gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài chắc chắn sẽ làm hài lòng khách hàng khó tính nhất. Chất lượng cung cấp chuyên nghiệp, nhanh gấp với chi phí rẻ, tiết kiệm.
