Để làm thủ tục xin cho người nước ngoài sang công ty làm việc thì tổ chức, Doanh nghiệp mời, bảo lãnh người nước ngoài cần xét đến các yếu tố sau.
Nếu sang Việt Nam làm việc trên 3 tháng có hưởng lương:
- Trước tiên phải xin Công văn chấp thuận sử dụng lao động người nước ngoài.
- Khi đã có Công văn chấp thuận sử dụng lao động thì tiến hành các thủ tục bảo lãnh xin Công văn nhập cảnh và visa lao động cho người nước ngoài.
Nếu đến Việt Nam làm việc dưới 3 tháng:
Trường hợp này công ty ở Việt Nam chỉ cần làm thủ tục đề nghị cấp Công văn nhập cảnh và visa doanh nghiệp (DN).
1. Cách làm thủ tục xin cho người nước ngoài sang công ty làm việc trên 3 tháng
Bước 1: Xin công văn chấp thuận lao động
Hồ sơ gồm có:
- Mẫu đơn 01/PLI hoặc 02/PLI (nếu thay đổi vị trí lao động), giải trình nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài của công ty (chức danh, vị trí công việc, sự cần thiết,…).
- Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động của công ty hoặc giấy thành lập tổ chức.
- Bằng cấp, các chứng chỉ và xác nhận kinh nghiệm của người nước ngoài theo quy định.
Nơi nộp hồ sơ xin công văn chấp thuận lao động:
Tùy thuộc vào công ty ở trong hay ngoài khu công nghiệp.
- Nếu doanh nghiệp thuộc khu công nghiệp thì hồ sơ xin công văn chấp thuận lao động nộp cho Ban Quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất.
- Còn lại nộp cho Cục việc làm – Bộ Lao động Thương binh và Xã hội nơi công ty đăng ký kinh doanh hoặc thành lập doanh nghiệp.
Thời gian xử lý:
Theo quy định thời gian xét duyệt cần tối thiểu khoảng 10 ngày làm việc, tính từ ngày công ty nộp đầy đủ hồ sơ yêu cầu.
Thực tế thời gian cấp Công văn chấp thuận lao động nước ngoài có thể mất hơn 10 ngày với hồ sơ đủ điều kiện. Do đó doanh nghiệp nên có kế hoạch bắt đầu làm thủ tục này sớm trước khoảng 3 tuần.
Bước 2: Xin công văn nhập cảnh và visa cho người nước ngoài
Hồ sơ cần có:
- Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra người nước ngoài nhập cảnh (NA2).
- Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký người đại diện của công ty, mẫu NA16 (nếu nộp lần đầu).
- Bản sao đăng ký kinh doanh của công ty.
- Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài có thời hạn sử dụng từ 6 tháng trở lên.
- Công văn chấp thuận lao động nước ngoài làm việc cho công ty.
- Và có thể thêm các giấy tờ yêu cầu kèm theo mẫu đơn.
Quy trình nộp hồ sơ trực tuyến:
- Truy cập website dịch vụ công trực tuyến https://dichvucong.gov.vn/.
- Lựa chọn thủ tục: “Kiểm tra, xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam qua giao dịch điện tử tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh“.
- Trước khi khai mẫu tờ khai NA2, công ty cần phải đăng ký Tài khoản điện tử trên Website dịch vụ công và Chữ ký điện tử bằng cách gửi hồ sơ gồm bảo sao Đăng ký kinh doanh + Mẫu chữ ký và con dấu (NA16) đến cục quản lý xuất nhập cảnh.
- Sau khi được tài khoản điện tử, tiến hành đăng nhập vào website dịch vụ công trực tuyến.
- Thực hiện khai mẫu tờ khai NA2 (Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh). Chọn mục đích nhập cảnh là làm việc.
- Nộp hồ sơ trực tuyến cùng mẫu tờ khai NA2.
- Thanh toán lệ phí.
Thời gian xem xét:
Thời gian xét duyệt cấp Công văn nhập cảnh cần tối thiểu từ 3-5 ngày làm việc, thông thường nếu doanh nghiệp cần bổ sung tài liệu thời gian sẽ kéo dài lâu hơn.
Nếu muốn kéo dài thời gian người nước ngoài làm việc hơn 3 tháng cần tiến hành xin Giấy phép lao động (Work Permit).
Có thể xin gia hạn visa DN nhưng không được phép nhận lương khi sở hữu visa DN hoặc trong thời gian được gia hạn thêm.
Hỗ trợ thủ tục: 0917 163 993 – 0904 895 228 tư vấn nhập cảnh cho người nước ngoài và giải đáp thắc mắc.
2. Thủ tục cho người nước ngoài sang công ty làm việc dưới 3 tháng
Công ty ở Việt Nam đảm nhiệm xin công văn nhập cảnh và visa doanh nghiệp DN, sau đó có 2 cách để người làm việc nước có thể nhận thị thực là .
- Nhận visa tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.
- Hoặc nhận visa doanh nghiệp (DN) khi đến tại cửa khẩu nhập cảnh.
Bước 1: Xin công văn nhập cảnh và visa doanh nghiệp
Thủ tục trực tuyến cũng giống như xin công văn nhập cảnh theo hướng dẫn trên. Chú ý Trong đơn khai NA2 bạn cần phải chọn đúng mục đích là công tác.
Bước 2: Người nước ngoài nhận thị thực
Khi có công văn chấp thuận từ Việt Nam gửi sang. Người nước ngoài chỉ việc in công văn ra chấp thuận ra và mang cùng hộ chiếu gốc hợp lệ của mình đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam gần mình nhất để dán tem đóng dấu visa và lệ phí theo quy định.
Ngoài ra có thể xin visa công tác (DN) khi đến sân bay nhập cảnh vào Việt Nam. Chuẩn bị trước các giấy tờ sau:
- Công văn chấp thuận nhập cảnh.
- Hộ chiếu.
- Ảnh 4x6cm mới chụp trong vòng 3 tháng gần đây.
- Tờ khai NA1 đã điền đầy đủ và ký rõ họ tên.
- Và chuẩn bị tiền nộp đóng lệ phí đóng dập visa:
- 25$: Thời hạn 1 hoặc 3 tháng nhập cảnh 1 lần.
- 50$: Thời hạn 1 hoặc 3 tháng nhập cảnh nhiều lần.
Danh sách sân bay người nước ngoài có thể nhận thị thực:
- Sân bay Tân Sơn Nhất, Hồ Chí Minh.
- Sân bay Nội Bài, Hà Nội.
- Cát Bi, Thành phố Hải Phòng.
- Sân bay Đà Nẵng.
- Sân bay Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa.
- Cần Thơ.
- Sân bay Phú Quốc.
- Sân bay Liên Khương, Thành phố Đà Lạt.
Ngoài cách công ty ở Việt Nam bảo lãnh xin công văn nhập cảnh cho lao động người nước ngoài đến công ty làm việc dưới 3 tháng, đối với một số quốc gia đủ điều kiện có thể xin E-visa DN online. Tuy nhiên với loại E-visa, người nước ngoài chỉ được phép đến công ty Việt Nam làm việc không lương tối đa 30 ngày và không được gia hạn.
Hỗ trợ người nước ngoài sang công ty làm việc
Nếu doanh nghiệp của bạn không nắm rõ về các quy định thủ tục xin cho người nước ngoài sang công ty làm việc, không có nhiều thời gian làm hoặc cần đưa người nước ngoài sang công ty làm việc khẩn gấp, hãy liên hệ hỗ trợ:
- Hotline 24/7: (84) 904 895 228 – (84) 917 163 993 (Tel/Zalo/Whatsapp).
- Tel: (84) 24 3724 5292 – (84) 28 3824 8838.
- Email: visa@greencanal.com.
Visatravelq có thể thay mặt công ty, tổ chức điền tờ khai, mẫu đơn NA2 và hoàn thiện các giấy tờ bảo lãnh xin cấp công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào làm việc. Chúng tôi đảm bảo hồ sơ chính xác, nộp và bàn giao công văn nhập cảnh theo ngày hẹn.
Quá trình nhập cảnh của người nước ngoài sẽ được chuyên gia hỗ trợ diễn ra suôn sẻ, dễ dàng.
