Để làm thủ tục xin cho người nước ngoài sang công ty làm việc thì Tổ chức, Doanh nghiệp mời, bảo lãnh người nước ngoài cần thực hiện theo các bước sau:
- Nếu lao động người nước ngoài có nhận lương và thời gian làm việc trên 3 tháng tại Việt Nam:
- Thì phải xin Công văn chấp thuận sử dụng lao động.
- Khi đã có Công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài, tiến hành làm thủ tục bảo lãnh xin Công văn nhập cảnh và visa doanh nghiệp (hoặc visa làm việc, lao động) cho người nước ngoài ở Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an.
- Trường hợp người nước ngoài sang công ty Việt Nam làm việc dưới 3 tháng: công ty ở Việt Nam chỉ việc làm thủ tục xin Công văn nhập cảnh và visa doanh nghiệp (DN).
Chi tiết cách xin Công văn chấp thuận lao động và Công văn nhập cảnh, visa cùng các giấy tờ cần thiết xem hướng dẫn sau.
1. Làm thủ tục xin cho người nước ngoài sang công ty làm việc trên 3 tháng
1.1. Xin công văn chấp thuận lao động người nước ngoài
Hồ sơ gồm có:
- Mẫu đơn 01/PLI hoặc 02/PLI (nếu thay đổi vị trí lao động), giải trình nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài của công ty (chức danh, vị trí công việc, sự cần thiết,…).
- Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động của công ty hoặc giấy thành lập tổ chức.
- Bằng cấp, các chứng chỉ và xác nhận kinh nghiệm của người nước ngoài theo quy định.
Nơi nộp hồ sơ xin công văn chấp thuận lao động
Tùy thuộc vào công ty ở trong hay ngoài khu công nghiệp.
- Nếu doanh nghiệp thuộc khu công nghiệp thì hồ sơ xin công văn chấp thuận lao động nộp cho Ban Quản lý khu công nghiệp.
- Còn lại nộp cho Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố nơi công ty đăng ký kinh doanh, thành lập.
Thời gian xử lý hồ sơ
Theo quy định thời gian xét duyệt cần tối thiểu từ: 20-30 ngày làm việc, tính từ ngày công ty nộp đầy đủ thủ tục theo yêu cầu.
Như vậy thời gian xin công văn chấp thuận không hề ngắn, do đó doanh nghiệp cần tiến hành làm thủ tục sớm trước khoảng từ 3 tuần.
1.2. Xin công văn nhập cảnh và visa cho người nước ngoài
Thủ tục cần có:
- Khai và in công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài theo mẫu NA2 online.
- Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký người đại diện của công ty, mẫu NA16 (nếu nộp lần đầu).
- Bản sao đăng ký kinh doanh của công ty.
- Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài hợp lệ:
- Thời hạn còn tối thiểu 13 tháng.
- Còn nhiều hơn 2 trang trống.
- Công văn chấp thuận lao động nước ngoài làm việc cho công ty.
- Thư bảo lãnh của công ty cho người nước ngoài.
- Giấy giới thiệu nhân viên công ty đi làm thủ tục.
- Và một vài giấy tờ khác tùy thuộc và từng thời điểm xin công văn nhập cảnh Việt Nam.
Chú ý:
- Trước khi khai mẫu tờ khai NA2, công ty cần phải đăng ký tài khoản điện tử trên trang https://xuatnhapcanh.gov.vn. Sau khi được tài khoản điện tử, công ty mới thực hiện khai mẫu tờ khai NA2 và mã hồ sơ điện tử. Đảm bảo thực hiện đúng, bạn mới có thể nộp hồ sơ và đơn tại Cơ quan Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
Nơi nộp hồ sơ
Công ty, tổ chức bảo lãnh cho người nước ngoài sang công ty làm việc, có thể đến một trong hai địa chỉ sau để nộp hồ sơ:
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an tại Hà Nội:
- Số 44-46 Trần Phú, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội.
- Website: https://xuatnhapcanh.gov.vn.
- Email: contact@immigration.gov.vn.
- Hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an tại Hồ Chí Minh:
- Số 333-337 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Văn Cừ, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ 7: 8h00 – 11h30 & 13h30 – 16h00.
Thời gian xử lý
Thời gian xét duyệt cấp Công văn nhập cảnh cần tối thiểu từ 5-7 ngày làm việc, thông thường nếu doanh nghiệp cần bổ sung tài liệu thời gian sẽ kéo dài lâu hơn.
Cần làm thủ tục xin cho người nước ngoài sang công ty làm việc, xin Công văn chấp thuận nhập cảnh hoặc Visa làm việc khẩn gấp trong vòng 1-3 ngày, số trợ giúp 0917 163 993 – 0904 895 228 cung cấp dịch vụ kịp thời và hỗ trợ xuất hóa đơn VAT.
Thời gian người nước ngoài làm việc lâu dài cho công ty hơn 3 tháng cần tiến hành xin Giấy phép lao động (Work Permit).
Nếu trong thời gian 3 tháng mà người nước ngoài có visa DN không xin được giấy phép lao động, muốn ở lâu hơn chỉ có thể xin gia hạn visa DN nhưng không được phép nhận lương khi sở hữu visa DN hoặc trong thời gian được gia hạn thêm.
2. Thủ tục xin cho người nước ngoài sang công ty làm việc dưới 3 tháng
Công ty ở Việt Nam đảm nhiệm xin công văn nhập cảnh, sau đó có 2 cách để người làm việc nước có thể nhận visa làm việc dưới 3 tháng chính là visa doanh nghiệp DN.
- Cách 1: nhận visa tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại.
- Cách 2: Người nước ngoài sẽ nhận visa doanh nghiệp (DN) khi đến tại cửa khẩu nhập cảnh.
2.1. Xin công văn nhập cảnh visa doanh nghiệp DN
Thủ tục cũng giống như xin công văn nhập cảnh hướng dẫn trên. Chú ý Trong đơn khai NA2 bạn cần phải chọn đúng mục đích nhập cảnh.
2.2. Lao động người nước ngoài nhận visa DN (DN1/DN2)
Nhận visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam nơi gần nhất
Khi có công văn chấp thuận từ Việt Nam gửi sang. Người nước ngoài chỉ việc in công văn ra chấp thuận ra và mang cùng hộ chiếu gốc hợp lệ của mình đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam gần mình nhất để dán tem đóng dấu visa và lệ phí theo quy định.
Xin visa công tác (DN) khi đến
Người nước ngoài nhận visa DN1 khi đến tại cửa khẩu sân bay, cần chuẩn bị các giấy tờ:
- Bản in A4 công văn chấp thuận nhập cảnh.
- Hộ chiếu gốc hợp lệ.
- 02 ảnh hộ chiếu 4x6cm mới chụp trong vòng 3 tháng gần đây.
- Tờ khai NA1 đã điền đầy đủ và ký rõ họ tên.
- Và chuẩn bị tiền nộp đóng lệ phí đóng dập visa:
- 25$: Thời hạn 1 hoặc 3 tháng nhập cảnh 1 lần.
- 50$: Thời hạn 1 hoặc 3 tháng nhập cảnh nhiều lần.
Danh sách sân bay người nước ngoài được nhận visa làm việc DN1 khi đến (visa on arrival):
- Sân bay Tân Sơn Nhất, Hồ Chí Minh.
- Sân bay Nội Bài, Hà Nội.
- Cát Bi, Thành phố Hải Phòng.
- Sân bay Đà Nẵng.
- Sân bay Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa.
- Cần Thơ.
- Sân bay Phú Quốc.
- Sân bay Liên Khương, Thành phố Đà Lạt.
Ngoài cách công ty ở Việt Nam bảo lãnh xin công văn nhập cảnh cho lao động người nước ngoài đến công ty làm việc dưới 3 tháng. Đối với một số quốc gia đủ điều kiện có thể xin E-visa DN online. Tuy nhiên với loại E-visa, người nước ngoài chỉ được phép đến công ty Việt Nam làm việc không lương tối đa 30 ngày và không được gia hạn.
Thủ tục xin cho người nước ngoài sang công ty làm việc đơn giản tại GREENCANAL
Nếu doanh nghiệp của bạn không nắm rõ về các quy định thủ tục xin cho người nước ngoài sang công ty làm việc, không có nhiều thời gian làm hoặc cần đưa người nước ngoài sang công ty làm việc khẩn gấp, cách đơn giản và tối ưu nhất là sử dụng dịch vụ nhập cảnh của GREENCANAL.
Đáp ứng thời gian khẩn gấp:
- Theo quy định từ 7-10 ngày làm việc.
- Chi phí rẻ nhất thị trường.
- Giao miễn phí visa làm việc, visa công tác hoặc công văn nhập cảnh nhanh chóng cho công ty, cá nhân trên toàn lãnh thổ Việt Nam.
Công ty Greencanal hỗ trợ nhận bảo lãnh xin công văn nhập cảnh, làm mọi thủ tục A-Z cho chuyên gia, lao động kỹ thuật,… được vào Việt Nam làm việc ngắn và dài hạn.
Bộ phận hỗ trợ thủ tục:
- Hotline 24/7: (84) 904 895 228 – (84) 917 163 993 (Tel/Zalo/Whatsapp).
- Tel: (84) 24 3724 5292 – (84) 28 3824 8838.
- Email: visa@greencanal.com.
Sẵn sàng phục vụ quý khách hàng 24/7 kể cả ngày cuối tuần hoặc lễ tết. Với hơn 19 năm kinh nghiệm xin cho người nước ngoài sang công ty làm việc khẩn gấp. 100% hồ sơ đạt kết quả và thời gian như yêu cầu khách hàng với chi phí rẻ nhất. Hỗ trợ làm work permit, chuyển đổi visa, làm thẻ tạm trú, gia hạn giấy phép lao động,… với chi phí rẻ nhất và xuất VAT cho doanh nghiệp cần.
