Thủ tục xin visa du lịch Đức và thăm thân mới nhất 2022

Để xin được thị thực du lịch Đức kết hợp thăm thân bạn phải đảm bảo đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa du lịch Đức kết hợp thăm thân mới nhất từ 2022.

Checklist thủ tục xin visa du lịch Đức mới nhất

1. Đơn xin thị thực.
2. 02 Ảnh được chụp gần đây nhất.
3. Hộ chiếu hợp lệ còn giá trị sử dụng hơn 6 tháng.
4. Đặt chỗ vé máy bay khứ hồi.
5. Bảo hiểm Y tế du lịch.
6. Bằng chứng về chỗ ở tại Đức.
7. Chứng minh tài chính.
8. Thư mời.
9. Bằng chứng về tình trạng việc làm tại Việt Nam hiện tại.
10. Hành trình du lịch. Và một số giấy tờ khác chứng minh mục đích chuyến đi.

Hướng dẫn giấy tờ xin visa du lịch Đức kết hợp thăm thân từ 2022

1. Đơn xin thị thực hoàn thành đầy đủ và đã ký. Mẫu đơn tại đây.
2. 02 ảnh kích thước 3,5×4,5cm, ảnh màu, chụp trong vòng 6 tháng gần đây. Không có màu đen và trắng. Nhìn thắng, đầu chụp 70-80% bức ảnh.
3. Hộ chiếu hợp lệ, còn thời hạn ít nhất trên 3 tháng tính từ ngày rời Đức. Còn ít nhất 2 trang trống để dán thị thực.
4. Đặt chỗ hoặc hành trình khứ hồi. Đầy đủ thông tin ngày tháng, số chuyến bay, nơi xuất nhập cảnh.

5. Bảo hiểm Y tế du lịch

• Tài liệu chứng minh bạn có bảo hiểm y tế du lịch (bao gồm cả covid-19) cho Đức và toàn bộ khu vực Schengen tối thiểu 30.000 EURO trong toàn bộ chuyến đi.
• Bạn có thể mua trực tuyến tại: DR-WALTER, AXA Assistance hoặc Europ Assisatance.

6. Booking về chỗ ở tại Đức:

• Có thể là đặt phòng khách sạn. Đầy đủ địa chỉ, điện thoại, email.
• Hoặc hợp đồng thuê nhà tại Đức mà bạn lưu trú.
• Thư của người tổ chức tour du lịch. Nếu bạn sẽ đi du lịch với một công ty du lịch.

7. Chứng minh tài chính: 

Bằng chứng bạn đủ khả năng chi trả cho chuyến đi du lịch tại Đức. Tối thiểu 45 Euro/ngày theo quy định của Ủy ban Châu Âu

• Cung cấp sao kê tài khoản ngân hàng không quá 3 tháng.
• Hoặc Thư tài trợ của người khác, xác nhận họ sẽ hỗ trợ tài chính cho chuyến đi công tác của bạn đến Đức. Và kèm bảng kê tài khoản ngân hàng của người bảo lãnh không quá 3 tháng.
• Hoặc có thể cả Thư tài trợ và sao kê tài khoảng ngân hàng của bạn trong 3 tháng gần nhất.

8. Thư mời:

Từ người thân, họ hàng của bạn ở Đức.

• Kèm bản sao hộ chiếu hoặc giấy phép cư trú của họ ở Đức.
• Bằng chứng về mối quan hệ của bạn và người mời.
• Trường hợp người thân bên Đức tài trợ mọi chi phí cho bạn, họ cần phải ký vào tài liệu thư cam kết “Verpflichtungserklarung” (VE) với chính quyền Liên Bang Đức sẽ đài thọ mọi chi phí sinh hoạt, y tế và đi lại của bạn.

9. Bằng chứng về tình trạng công việc của bạn:

• Là nhân viên lao động cần cung cấp:
  • Hợp đồng lao động. Với thời hạn hiệu lực bao gồm ít nhất 6 tháng.
  • Đơn xin nghỉ phép đi du lịch được xác nhận.
  • Khai thuế thu nhập cá nhân hoặc giấy chứng nhận thuế thu nhập được khấu trừ lương.
• Tự kinh doanh:
  • Bản sao giấy phép kinh doanh của bạn.
  • Bảng sao kê ngân hàng của công ty 6 tháng gần nhất.
  • Khai thuế thu nhập.
• Đã nghỉ hưu:
  • Chứng nhận 3 tháng lương hưu gần nhất.
• Nếu là học sinh:
  • Thẻ học sinh, sinh viên.
  • Đơn xin nghỉ học đi du lịch được nhà trường phê duyệt.

10. Hành trình du lịch:

Mô tả chi tiết chuyến đi Đức của bạn, mục đích của bạn đi du lịch kết hợp thăm người thân tại Đức. Kê chi tiết những địa điểm, thời gian bạn sẽ đến ở Châu Âu và tất cả các dữ liệu cá nhân.

11. Thủ tục xin visa du lịch Đức cho trẻ vị thành niên cần có:

• Giấy khai sinh hoặc bằng chứng nhận con nuôi, hoặc quyền nuôi con nếu cha mẹ ly hôn hoặc giấy chứng tử của cha mẹ.
• Thư đồng ý của cha mẹ, bao gồm cả bản sao hộ chiếu của cả cha và mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp trẻ vị thành niên.

12. Có thể cung cấp thêm các giấy tờ về gia đình đương đơn:

Hộ khẩu, đăng ký kết hôn, giấy khai sinh của con (nếu có).

Chú ý:

• Tất cả hồ sơ giấy tờ phải bằng Tiếng Anh hoặc tiếng Đức. Bạn có thể dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc Đức (nếu cần).

Quy trình thủ tục xin visa du lịch Đức kết hợp thăm thân mới nhất 2022

Kinh nghiệm cho thấy bạn nên xin visa đi Đức sớm ít nhất 3 tuần trước ngày dự định đi của bạn. Các bước cần tiến hành như sau:

Bước 1: Xác định loại thị thực cần xin và chuẩn bị giấy tờ cần thiết

Tùy thuộc vào mục đích chuyến đi của bạn đến Đức mà chọn loại thị thực thích hợp cần xin, cũng như chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để xin loại visa đó.

Xin visa đi du lịch kết hợp thăm thân bạn chuẩn bị hồ sơ như trên. Đồng thời xác định vị trí Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Đức gần nhất ở Việt Nam

Bước 2: Hoàn thành đơn xin thị thực

• Truy cập vào https://videx.diplo.de/videx/desktop/index.html#start.

và điền đầy đủ thông tin vào đơn xin thị thực Đức. Sau đó in 2 bản, ký tên và đơn này sẽ mang đến buổi hẹn xin visa.

• Thanh toán phí thị thực và mang theo xác nhận thanh toán của bạn.
  • Phí thị thực du lịch:
    • Người lớn: 80 Euro= 96 USD.
    • Trẻ em 6-12 tuổi: 40 Euro = 48 USD
    • Dưới 6 tuổi: Miễn phí.
• Đảm bảo đầy đủ các giấy tờ cần thiết thiết trước khi nộp hồ sơ.

Chú ý:

• Đơn viết tay sẽ không được chấp nhận.
• Phí xin thị thực sẽ không được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối.

Bước 3: Đặt lịch hẹn xin phỏng vấn và nộp hồ sơ thị thực

Bạn bắt buộc phải đặt lịch hẹn trước khi đến Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán Đức hoặc Trung tâm tiếp nhận hồ sơ để xin visa Đức.

• Nếu đặt lịch hẹn ở Đại sứ quán Đức tại Hà Nội bạn cần gửi email trước đến email: visa@hano.auswaertiges-amt.de ghi rõ tên và các thông tin cá nhân khác của bạn.
• Đặt lịch hẹn tại trang: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/deu/botruok-an-appointment (Đặt lịch hẹn ở Tổng Lãnh sự Quán Đức và trung tâm VFS Global ở đây).

Sau khi thư hẹn của bạn được xác minh, bạn sẽ được cấp mã thông báo. Vui lòng đến đúng giờ, Đại sứ quán có thể không giải quyết yêu cầu xin visa nếu bạn đến muộn hơn 10 phút.

Bước 4: Nộp hồ sơ xin thị thực và tham dự buổi phỏng vấn

Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa du lịch Đức tại một trong các địa chỉ sau:

Đại Sứ quán Đức tại Hà Nội:

• Trưởng đại diện: Ngài Đại sứ TS. Guido Hildner.
• Địa chỉ: số 29 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
• Tel: 024 3845 3836 Hotline: 0936 342 598 (Bằng tiếng Anh hoặc Đức).
• Mã bưu điện: 10247
• Email: info@hano.diplo.de
• Thời gian làm việc lãnh sự:
  • Từ thứ 2 đến thứ 4: 8:00 – 12:00 và 12:30 -15:00.
  • Thứ 5: 8:00 – 13:30.

Tổng Lãnh sự quán Đức tại Thành phố Hồ Chí Minh

• Trưởng đại diện: Ngài Tổng Lãnh sự TS. Josefine Wallat.
• Địa chỉ: 33 Lê Duẫn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Tel: 028 3828 8100 Hotline: 090 340 7033 (Tiếng Anh hoặc Đức).
• Fax: 028 3828 8101
• Mã Bưu điện: 70206
• Email: info@hoch.diplo.de
• Thời gian làm việc:
  • Từ thứ 2- thứ 5: 8:00 – 12:00 và 13:00 – 15:00
  • Thứ 6: 8:00 – 12:00.

Hoặc Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Đức – VFS Global tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh.

• Hà Nội: Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, Đống Đa, Thành phố Hà Nội.
• Hồ Chí Minh: Tòa nhà Resco Tầng 3, số 94-96 đường Nguyễn Du, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Tel: +84 28 3521 2002
• Thời gian làm việc: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 16:00. (từ thứ 2 đến thứ 6, trừ ngày lễ).
• Email: germanvn@vfshelpline.com

Trung tâm VFS Global là nơi tiếp nhận hồ sơ xin thị thực của bạn, nhưng đơn vị xét duyệt cuối cùng có thẩm quyền là Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Chú ý:

• Trước khi nộp hồ sơ bạn phải kiểm tra chắc chắn các giấy tờ và đơn xin thị thực. Tài liệu được sắp xếp theo thứ tự trong danh mục checklist hồ sơ ở trên.
• Đơn đăng ký đã hoàn tất và được ký tên.
• Trong quá trình nộp hồ sơ hộ chiếu sẽ được giữ lại, nếu bạn phải mang theo hộ chiếu vì bất kỳ lý do gì thì đơn sẽ bị hủy và bạn sẽ phải nộp lại đơn.

Nếu đơn đăng ký đầy đủ, cán bộ tiếp nhận sẽ tạm giữ đơn và các tài liệu liên quan.

Bước 5: Nhập thông tin ứng dụng

• Sau khi xác minh đơn của bạn. Mẫu đơn sẽ được nhập vào hệ thống trực tuyến của Lãnh sự quán Đức và bạn sẽ nhận được 1 bản in đơn của mình.
• Nhận được biểu mẫu in, bạn phải đảm bảo xác minh tất cả các chi tiết là chính xác và ký và biểu mẫu.
• Trẻ em vị thành nên (tối đa 18 tuổi) phải có chữ ký của cả cha và mẹ.
• Nộp tiền phí thị thực, bạn sẽ nhận được biên lai. Bạn hãy giữ để lấy đơn đã xử lý của mình. Biên lai này là giấy tờ cần thiết để lấy hộ chiếu của bạn.

Bước 6: Thu nhập dữ liệu sinh trắc học

Khi đơn đăng ký đã được hoàn tất. Sinh trắc học sẽ được thu thập bằng quá trình chụp quét dấu vân tay 10 chữ số bằng máy quét ngón tay kỹ thuật số.

Đến đây quá trình xin thị thực Đức của bạn đã hoàn thành. Chờ đến ngày hẹn để lấy Visa Đức.

Bước 7: Nhận lại hộ chiếu

Sau khi hồ sơ xin thị thực Đức được xem xét và duyệt xong. Bạn có thể nhận lại Hộ chiếu và kết quả tại nơi bạn nộp hồ sơ hoặc trả thông qua dịch vụ chuyển phát nhanh nếu bạn đăng ký và trả phí.

Lấy trực tiếp phải mang theo hóa đơn nộp lệ phí xin thị thực trước đó.

Thời gian xử lý ra visa Đức:

• Thời gian xử lý: khoảng 10-15 ngày, tối đa 2 tuần.
• Tuy nhiên thời gian xử lý có thể kéo dài hơn vì phụ thuộc tình hình covid-19 tại Việt Nam, Đức và số lượng hồ sơ xin visa Đức tại thời điểm xét duyệt.

Chú ý:

• Bạn có thể nộp đơn đăng ký sớm để tránh lỡ chuyến đi dự kiến. Thời gian sớm nhất có thể nộp đơn là 6 tháng trước khi lên đường sang Đức.
• Nếu cần visa đi Đức khẩn, gấp 1 – 4 ngày thì bạn cần có đủ giấy tờ chứng minh chuyến đi với Đại sứ quán Đức. Bạn nên liên hệ hỗ trợ số 0917 163 993 để được trợ giúp khẩn gấp.

Thời hạn visa du lịch Đức

Đức là quốc gia thuộc khối Schengen, ngoài 62 Quốc gia cho phép công dân nhập cảnh vào Đức mà không cần xin thị thưc, còn tất cả các quốc gia còn lại cần phải có thị thực để nhập cảnh vào Đức trong đó có Việt Nam.

Visa du lịch/ Thăm thân Đức: là thực thực Schengen lưu trú ngắn hạn, cho phép người sở hữu nhập cảnh và lưu trú tại Đức tối đa 90 ngày trong thời gian 180 ngày, trừ khi được quy định khác trong thị thực.

Bộ phận hỗ trợ thủ tục xin visa du lịch Đức, thăm thân

• Hotline: 0904 895 228 – 0917 163 993
• Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838
• Email: visa@greencanal.com
• Trụ sở chính: Tầng 4, số 142 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.
• Văn phòng đại diện: Số 168 Võ Thị Sáu, Phường 8, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.

Bộ phận hỗ trợ luôn sẵn sàng trợ giúp 24/7 kể cả ngày nghỉ lễ tết.

Để được hướng dẫn thủ tục xin visa đi du lịch, công tác, làm việc, thăm thân, định cư Đức và trả lời câu hỏi, hãy liên hệ Bộ phận hỗ trợ cung cấp thông tin mới nhất từ Đại sứ quán.

Kinh nghiệm xin visa Đức lấy visa chỉ 1 – 7 ngày

Cách để rút ngắn thời gian làm visa Đức chỉ từ 1-7 ngày làm việc là sử dụng dịch vụ của chúng tôi (xem tại đây). Đảm bảo tối đa phần trăm ra visa. Có xuất hóa đơn VAT và hỗ trợ cho các doanh nghiệp công nợ.

• Chuẩn bị hồ sơ chính xác và đầy đủ ngay từ lần nộp đầu tiên là cách chúng tôi đảm bảo tỷ lệ đậu visa cao nhất các mục đích du lịch, công tác, làm việc, thăm thân, đoàn tụ gia đình,…
• Đối với đoàn khách đi du lịch, công tác, tham dự hội nghị, hội thảo,… sẽ rất khó để cả đoàn được Đại sứ quán xét duyệt cấp visa. Nhưng chúng tôi đảm bảo thủ tục và hướng dẫn đoàn trả lời phỏng vấn, thống nhất thông tin để việc cấp visa thuận lợi nhất.
• Hỗ trợ chứng minh tài chính đủ.

Ngoài ra, chúng tôi hỗ trợ đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn tại Đức đúng với chuyến đi, phù hợp ngân sách, có hóa đơn VAT, giúp chuyến đi Đức của bạn thuận lợi nhất.

Quy định nhập cảnh Đức hiện nay 2022

• Mọi du khách trong đó có người Việt Nam trên 12 tuổi đều cần có giấy chứng nhận tiêm chủng, hoặc phục hồi sau nhiễm Covid-19 trong 90 ngày.
• Kết quả xét nghiệm Covid-19 âm tính không quá 48 giờ tại thời điểm nhập cảnh.
• Đối với du khách quá cảnh cũng cần trình giấy xét nghiệm Covid-19.
• Du khách vào Đức không cần đeo khẩu trang trong các điểm công cộng của Đức, ngoại trừ khi tham gia các phương tiện công cộng, máy bay và tàu hỏa.

Các quy tắc có thể được bổ sung và thay đổi trong thời gian tới, vì vậy hãy liên hệ bộ phận hỗ trợ nếu bạn cần cập nhật thông tin về xuất nhập cảnh Đức tại thời điểm.

Câu hỏi thường gặp