Thẻ tạm trú là một loại thị thực Việt Nam dài hạn cho phép người nước ngoài lưu trú tối đa 2 năm. Được cấp với điều kiện Doanh nghiệp nơi người nước ngoài làm việc đứng ra làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú theo giấy phép lao động. Trên thẻ tạm trú ghi các thông tin số thẻ, họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, giá trị đến ngày. Trên giấy phép lao động có ghi thông tin cá nhân và tên doanh nghiệp, địa chỉ doanh nghiệp và vị trí làm việc. Vậy trong thời gian thẻ tạm trú còn hạn, người nước ngoài chuyển việc có cần cấp lại thẻ tạm trú không?
Thẻ tạm trú cần cấp lại nếu:
Doanh nghiệp mới nơi người nước ngoài chuyển đến làm việc có ký kết Hợp đồng lao động.
Theo quy định của Luật cư trú dành cho người nước ngoài ở Việt Nam: “Doanh nghiệp ký kết hợp đồng với người lao động nước ngoài cần phải thực hiện bảo lãnh và xin giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người lao động đó.”
Căn cứ quy định trên, người nước ngoài chuyển việc thuộc vùng quản lý của doanh nghiệp (mới) ở Hà Nội, TPHCM, hay tỉnh, thành phố nào khác của Việt Nam, thì doanh nghiệp thuê người nước ngoài trước khi xin thẻ tạm trú phải làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động (Work Permit). Như vậy người nước ngoài mới được phép làm việc và lưu trú hợp pháp.
Thủ tục cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài chuyển việc
Để cấp lại thẻ tạm trú mới cho người nước ngoài, doanh nghiệp nơi người nước ngoài sẽ chuyển đến làm việc cần phải thực hiện các bước sau:
Bước 1. Xin công văn chấp thuận lao động
Công ty sử dụng lao động nước ngoài gửi công văn tới Cục việc làm – Bộ lao động thương binh và Xã hội cấp tỉnh, thành phố (nơi đăng ký kinh doanh) để xin phê duyệt sử dụng lao người nước ngoài tại doanh nghiệp. Thời gian làm mất khoảng 20 ngày làm việc.
Bước 2. Xin cấp giấy phép lao động
- Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin giấy phép lao động cần thiết.
- Sau đó tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến trên hệ thống dịch vụ công của Sở Lao động Thương binh và Xã hội.
- Người nước ngoài chuyển việc sẽ nhận được Giấy phép lao động mới sau khoảng 8 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, hoặc văn bản từ chối.
Bước 3. Chuẩn bị hồ sơ xin cấp mới thẻ tạm trú
Giấy tờ gồm có:
- Hộ chiếu gốc còn thời hạn 13 tháng trở lên.
- 02 ảnh chân dung kích thước 2x3cm mới chụp trong vòng 3 tháng gần đây (1 ảnh dán vào tờ khai, 1 ảnh rời).
- Mẫu đơn NA6, xin bảo lãnh cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài.
- Tờ khai xin cấp lại thẻ tạm trú NA8.
- Giấy xác nhận tạm trú có xác nhận của công an phường, xã nơi ở hiện tại.
- Thẻ tạm trú cũ.
- Giấy phép lao động mới của người xin thẻ tạm trú. Hoặc giấy chứng nhận đầu tư vào doanh nghiệp mới.
- Hồ sơ doanh nghiệp mới bảo lãnh:
- Bản sao công chứng đăng ký kinh doanh.
- Mẫu NA16 giới thiệu chữ ký và con dấu người đại diện doanh nghiệp nếu nộp lần đầu.
- Giấy giới thiệu nhân viên làm thủ tục.
- Thư giải trình lý do xin cấp lại thẻ tạm trú mới cho lao động người nước ngoài.
Bước 4: Nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú
Vào các ngày từ thứ 2 đến sáng thứ 7 trong tuần theo giờ hành chính (trừ ngày lễ, tết của Việt Nam), các đại diện của doanh nghiệp có thể mang toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị đầy đủ đến một trong hai địa chỉ sau để xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài sau khi chuyển việc:
1. Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an tại Hà Nội
- Đặt ở: 44-46 Đường Trần Phú, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội.
- Website: https://xuatnhapcanh.gov.vn.
- Email: contact@havnqmmigration.gov.vn.
- Tel: 024 3825 7941.
2. Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Thành phố Hồ Chí Minh
- Tọa lạc ở: 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Quận 1, Hồ Chí Minh.
- Tel: 028 3920 2300.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ từ thứ 2 đến sáng thứ 6:
- Buổi sáng: 8h30 – 11h30.
- Buổi chiều: 13h30 – 16h00.
- Trả kết quả từ thứ 2 đến thứ 6 theo giờ hành chính.
Thời gian xử lý được tính từ ngày doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu.
Mức lệ phí xin cấp lại thẻ tạm trú đang được áp dụng
Hiện nay mức lệ phí xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài đang áp dụng:
- 145 Đôla Mỹ: Thẻ tạm trú có thời hạn từ 1-2 năm.
- 155 Đôla Mỹ/thẻ: Thẹ tạm trú có thời hạn từ trên 2 đến 5 năm.
- Và 165 $/thẻ đối với thẻ tạm trú được cấp lại có thời hạn từ trên 5 năm đến 10 năm.
Mức lệ phí trên sẽ được nộp trực tiếp tại cơ quan chức năng khi làm thủ t
Bước 5: Nhận kết quả
- Sau 5-7 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được hồi đáp từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam.
- Được chấp thuận, người nước ngoài sẽ được cấp thẻ tạm trú mới để tiếp tục làm việc tại công ty hiện tại.
Hiệu lực Thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Tùy thuộc vào vị trí làm việc mới của người nước ngoài, có thể được cấp một trong các thẻ tạm trú hiệu lực như sau:
- Thẻ tạm trú có ký hiệu là LĐ1, LĐ2: Có thời hạn tối đa 2 năm.
- Thẻ tạm trú ký hiệu ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4: Được phép lưu trú từ 12 tháng trở lên, tối đa 10 năm với ký hiệu ĐT1. (Chi tiết xem tại đây).
Thẻ tạm trú mới chứa các thông tin:
- Thông tin cá nhân của người được cấp: Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số hộ chiếu.
- Số thẻ, Ký hiệu và Ngày cấp, Có giá trị đến ngày (tức là thời gian cho phép người lao động nước ngoài làm việc lưu trú tại Việt Nam).
Chú ý:
- Thời gian thẻ tạm trú được cấp tối đa phụ thuộc thời hạn của giấy phép lao động mới và thời gian ký kết hợp đồng với doanh nghiệp mới.
- Công ty cũ nơi người nước ngoài làm việc trước đây cần làm thông báo chấm dứt hợp đồng lao động và xin thu hồi giấy phép lao động, thẻ tạm trú với Bộ lao động thương binh và xã hội.
Xin cấp lại thẻ tạm trú mới cho người nước ngoài chuyển việc đến, Doanh nghiệp cần một địa chỉ chuyên nghiệp, đáng tin cậy và uy tín hỗ trợ làm thủ tục trọn gói, nhất là xin công văn chấp thuận lao động có thể mất nhiều thời gian, giải quyết các khó khăn gặp phải sau khi người nước ngoài chuyển việc phức tạp hơn lao động mới, thì có thể liên hệ tới số trợ giúp: 0917 163 993 – 0904 895 228;
Thông thường người nước ngoài chuyển việc chắc chắn cần cấp lại thẻ tạm trú. Thời gian làm thủ tục cấp mới thẻ tạm trú mất nhiều thời gian khoảng 30 ngày. Greencanal giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, không phải di chuyển đến tận Cục Quản lý xuất nhập cảnh, luôn nhận được kết quả đúng thời hạn và hóa đơn VAT.
