Thủ tục xin visa đi Mỹ làm việc mới nhất 2024

Với các bạn cần hoàn thành thủ tục xin visa đi Mỹ làm việc, điều đầu tiên cần xác định rõ loại visa cần xin dựa trên tính chất công việc mà bạn sẽ làm ở quốc gia này. Chúng tôi cập nhật các thành phần giấy tờ cần thiết cho bộ hồ sơ xin thị thực cùng những thay đổi quan trọng của đơn DS-160 mà bạn phải thực hiện theo chính sách mà lãnh sự quán Mỹ đang áp dụng hiện nay.

Điều kiện xin visa làm việc Mỹ

Bạn cần có đủ tiêu chí cho từng loại visa làm việc chuyên biệt:

• Visa lao động Mỹ thông thường: Yêu cầu nhà tuyển dụng tại Mỹ đã gửi đơn xin chứng nhận bảo lãnh cho người lao động Việt Nam “Labor Conditon Application (LCA)” từ Bộ Lao động Mỹ (DOL) và được chấp thuận.
• Thị thực làm việc chuyển giao nội bộ Mỹ: yêu cầu người xin visa đã làm cho doanh nghiệp/tổ chức tối thiểu liên tục 12 tháng trong 3 năm gần ngày nộp hồ sơ nhất.
• Visa Mỹ dành cho người có khả năng đặc biệt: Đã đạt được giải thưởng lớn công nhận trên toàn thế giới hoặc tại Việt Nam liên tục trong nhiều năm. Hoặc các tài liệu tương đương khác chứng minh khả năng vượt trội đó.

Và cần đáp ứng:

• Có thư mời từ nhà tuyển dụng đủ điều kiện của Mỹ. (Hoặc lời mời từ nhà tổ chức, cơ quan của Mỹ).
• Có đủ sức khỏe lao động và lý lịch tư pháp trong sạch.
• Đã ký hợp đồng với nhà tuyển dụng có các điều khoản và điều kiện theo Luật lao động của Mỹ.
• Người lao động nước ngoài còn phải có bằng cử nhân trở lên và đáp ứng được điều kiện chuyên môn, kinh nghiệm bắt buộc.

Về cơ bản muốn đi Mỹ làm việc, trước tiên bạn cần phải nhận được lời mời hoặc chấp thuận từ nhà tuyển dụng lao động tại Mỹ.

Đồng thời công ty ở Mỹ đó phải nộp đơn xin giấy phép lao động từ Bộ Lao động Mỹ (BOL) và được chấp thuận.

Sau đó bạn mới tiến hành thủ tục xin visa làm việc Mỹ tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Mỹ.

Nên nộp đơn xin visa làm việc Mỹ khi nào?

Theo kinh nghiệm của phần lớn khách hàng tại Greencanal, lời khuyên về thời điểm tốt nhất nên nộp đơn và hồ sơ xin visa Mỹ thông thường là trước ít nhất 1 tháng so với ngày bắt đầu chuyến đi.

Đối với các visa Mỹ làm việc nên thực hiện xin cấp ngay sau khi đã có lời mời hoặc hợp đồng lao động, thời gian tốt nhất để tiến hành chuẩn bị thu thập tài liệu là 2-3 tháng trước ngày dự định khởi hành.

Thủ tục xin visa đi Mỹ làm việc

1. Xác định đúng loại thị thực cần xin

Hiện nay có 4 loại visa làm việc tạm thời Mỹ được cấp phổ biến:

a, Visa Mỹ H-1B (làm việc chuyên môn)

Với những bạn được mời sang Mỹ làm việc theo chuyên môn nghiệp vụ, cần có bằng cử nhân trở lên hoặc bằng cấp chứng chỉ chuyên ngành công việc của mình. Về phía người sử dụng lao động bên Mỹ cũng cần phải nộp đơn lên Bộ Lao Động trong đó có các điều khoản và điều kiện có trong hợp đồng lao động với bạn.

Thời hạn visa làm việc Mỹ H-1B:

• Cấp theo hợp đồng lao động lần đầu tối đa là 3 năm.
• Và có thể xin gia hạn tối đa thêm 3 năm nữa. Sau 6 năm sở hữu H-1B người lao động có đủ điều kiện xin Thẻ Xanh Mỹ.
• Người lao động có thị thực H-1B, có thể đi cùng người phụ thuộc với visa H4.

Tuy nhiên loại visa H-1B này hàng năm bị chính phủ Mỹ giới hạn số lượng cụ thể.

b, Visa Mỹ làm việc L-1, chuyển giao công việc nội bộ

Thị thực chuyển giao nội bộ công ty Mỹ (L-1) cho phép công ty cử nhân sự chủ chốt đến hoạt động tại Mỹ trên cơ sở làm việc tạm thời.

Hiệu lực của thị thực L-1 tùy thuộc vào mục đích thực sự của việc chuyển dịch nhân sự nội bộ trong công ty:

• Bạn là giám đốc điều hành hoặc nhà quản lý có kiến thức chuyên môn nhất định sẽ được cấp thời hạn tối đa 3 năm. Có thể xin gia hạn 2 năm một lần và tối đa 7 năm. Sau đó có thể xin “thẻ xanh” Mỹ.
• Đối với các nhân viên am hiểu về sản phẩm hoặc dịch vụ do công ty Mỹ bán, ban đầu thị thực được cấp thời hạn tối đa 2 năm và có thể xin gia hạn từng đợt đến 2 năm một lần., Tổng thời gian gia hạn tối đa 5 năm.
• Nếu bạn đến Mỹ để thành lập văn phòng mới: Thị thực ban đầu chỉ được cấp thời hạn 1 năm.

Chú ý: Loại thị thực này bạn chỉ được làm việc cho một công ty (là công ty con hoặc chi nhánh có liên kết với công ty mẹ mà bạn đang làm việc hiện tại ở nước ngoài).

c, Thị thực loại O cho cá nhân có thành tích đặc biệt

Được cấp cho cá nhân có tài năng đặc biệt, đạt được thành tích đáng kể trong lĩnh vực chuyên môn của bản thân và sẵn sàng chia sẽ kiến thức đó tại Mỹ. Các lĩnh vực chuyên môn được đề cập đến là khoa học, giáo dục, kinh doanh hoặc thể thao.

Thời hạn được cấp ban đầu tối đa 3 năm và có thể xin gia hạn nếu cung cấp được bằng chứng về các hoạt động đang thực hiện ở Mỹ.

d, Một số loại thị thực lao động tạm thời khác

• Visa H-2A (lao động tạm thời nông nghiệp) hoặc H-2B (lao động tạm thời phi nông nghiệp): Tuy nhiên không phải công dân của bất cứ quốc gia nào cũng đủ điều kiện xin loại thị thực này. Hiện chỉ có 88 quốc gia được tham gia chương trình này và rất tiếc không có công dân Việt Nam (xem danh sách các quốc gia đủ điều kiện https://www.uscis.gov/working-in-the-united-states/temporary-workers/.
• Loại H-3: Cấp cho người đang được đào tạo (ngoài đào tạo y khoa hoặc học thuật sau đại học) trong bất cứ lĩnh vực nào không có ở quốc gia của họ. Hoặc được cấp cho người tham dự các chương trình đào tạo thực hành về giáo dục trẻ em khuyến tật tinh thần, thể chất hoặc cảm xúc.
• Thị thực P-1: Các vận động viên được công nhận hoặc là thành viên của nhóm giải trí hoặc nhóm thể thao đến Mỹ biểu diễn tại một cuộc thi cụ thể.
• Thị thực P-2: Có thể là cá nhân hoặc nhóm là một phần của chương trình trao đổi qua lại giữa một tổ chức tại Mỹ và một tổ chức ở quốc gia khác.
• Loại thị thực P-3: Cá nhân hoặc nhóm người tham dự biểu diễn, giảng dạy hoặc huấn luyện trong một chương trình độc đáo (trình diễn truyền thống dân tộc, dân gian, văn hóa, âm nhạc, sân khẩu, nghệ thuật).

2. Thu thập tài liệu theo từng loại visa Mỹ làm việc

Hồ sơ bao gồm:

1. Xác nhận mẫu đơn xin thị thực DS-160 đã hoàn thành (sau khi nộp phí 205$/đơn).
2. Bản sao dịch thuật công chứng sang tiếng Anh của bằng tốt nghiệp đại học trở lên của người nộp đơn.
3. Thư mời làm việc chính thức từ công ty tuyển dụng Mỹ, nêu rõ:
   • Các điều khoản và điều kiện tuyển dụng.
   • Chức danh, nhiệm vụ, mức lương, phúc lợi được nhận và thời hạn công việc.
4. Bản sao chứng nhận của “Đơn xin điều kiện lao động (LCA)” đã được Bộ Lao động Mỹ (DOL) chấp thuận.
5. Mẫu đơn I-129 đã hoàn thành do người sử dụng lao động ký và nộp cho USCIS thay cho người nộp đơn (lao động người nước ngoài).
6. Hộ chiếu hợp lệ:
   • Có thời hạn ít nhất 6 tháng tính từ sau ngày dự định làm việc tại Mỹ.
   • Và còn nhiều hơn 2 trang trắng.
   • Công dân Việt Nam có hộ chiếu mới bìa màu xanh tím than phải có ghi chú về nơi sinh.
7. Ảnh chân dung nền trắng đáp ứng yêu cầu của USCIS để xác minh danh tích của người nộp đơn.
8. Sơ yếu lý lịch hoặc tiểu sử (CV) trong đó nêu rõ kinh nghiệm chuyên môn, trình độ và thành tích của người lao động.
9. Các tài liệu về nghề nghiệp chuyên môn:
   • Chứng chỉ ngành nghề, giấy phép hành nghề. Hoặc;
   • Thư giới thiệu từ những người sử dụng lao động trước đó.
10. Thư kinh nghiệm làm việc từ công ty trước đây.
    • Xác minh kinh nghiệm, vị trí đảm nhiệm và thời gian làm việc.
    • Những thành tích, đóng góp của người lao động.
11. Bằng chứng về khả năng tài chính:
    • Sao kê tài khoản ngân hàng hoặc phiếu lương nhận trong thời gian trước đó.
    • Hoặc bằng chứng bảo lãnh.
12. Phí nộp mẫu đơn DS-160 hoặc DS-160 MRV: 205$/đơn. Ở Việt Nam được quy đổi sang Việt Nam đồng tại thời điểm nộp.

Đối với visa loại O (Năng lực hoặc thành tích đặt biệt)

Bổ sung thêm:

1. Bằng chứng chứng minh khả năng đặc biệt của người xin visa:
   • Đã được đề cử hoặc nhận giải thưởng quốc gia nhiều năm hoặc giải thưởng quốc tế quan trong trong lĩnh vực chuyên môn của bản thân.
   • Hoặc đáp ứng tối thiểu 3 trong 6 tiêu chí được cơ quan Mỹ quy định.
2. Hợp đồng lao động tại Mỹ hoặc văn bản tóm tắt các điều khoản được tuyển dụng…
3. Thị thực Mỹ đã được cấp trước đây (nếu có).
4. Giấy chứng nhận của cảnh sát (nếu đã từng bị bắt, cảnh cáo hoặc kết án về một tội nào đó).
5. Các giấy tờ nhập cư liên quan nếu đã từng bị từ chối nhập cảnh hoặc bị trục xuất khỏi Mỹ (nếu có).

Chú ý 6 tiêu chí chứng minh năng lực hoặc thành tích đặc biệt:

• Bạn đã được sự công nhận của quốc gia lưu trú hoặc quốc tế về những thành tựu đã đạt được với các đánh giá quan trọng hoặc các tài liệu đã được xuất bản trên các ấn phẩm lớn.
• Đang thực hiện vai trò chính, vai trò quan trọng của tổ chức và cơ sở có uy tín cao.
• Bạn đã đạt được thành tích thương mại lớn hoặc được giới phê bình đánh giá cao và công nhận thành công.
• Bạn đã và đang thực hiện các dịch vụ với tư cách là người đóng vai trò chính, tham gia chính trong các sản phẩm hoặc sự kiện uy tín cao.
• Các bằng chứng cho thấy bạn được công nhận từ các chuyên gia trong cùng lĩnh vực về những thành tựu đã đạt được.
• Bạn được hưởng mức lương cao hoặc cao hơn so với những người khác trong cùng lĩnh vực.

Nếu xin visa làm việc Mỹ chuyển giao nội bộ (L-1)

Bổ sung thêm:

1. Mẫu đơn chấp thuận từ USCIS, I-797.
2. Thư của nhà sử dụng lao động gửi đến Lãnh sự quán yêu cầu cấp thị thực L-1.
3. Hồ sơ thuế thu nhập.
4. Mô tả công việc và biểu đồ tổ chức thể hiện vị trí của người nộp đơn trong doanh nghiệp/tổ chức.
5. Thư giới thiệu từ người giám sát hoạt đồng nghiệp.
6. Chi tiết liên lạc của các đồng nghiệp hiện tại, ít nhất 2 người trở lên.
7. Thư xác nhận việc làm của công ty.
8. Quyết định bổ nhiệm hoặc nghị quyết của hội đồng quản trị về việc chuyển nhượng.
9. Các tài liệu khác chứng minh đến năng lực về điều hành, kinh doanh …
10. Bằng sáng chế hoặc đăng ký nhãn hiệu đã thực hiện cho tổ chức (nếu có).
11. Bằng chứng mở chi nhánh tại Mỹ, nếu người xin visa với tư cách giám đốc điều hành:
    • Bằng chứng đảm bảo đủ cơ sở vật chất để đặt văn phòng mới tại Mỹ.
    • Bằng chứng bạn đã làm việc liên tục ít nhất 12 tháng trong 3 năm trước đó với tư cách là giám đốc điều hành hoặc quản lý có liên quan đến công việc hiện tại.
    • Hoạt động dự kiến tại Mỹ, trong vòng một năm từ ngày đơn đề nghị được chấp thuận.

Ngoài ra cơ quan lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam có thể yêu cầu người xin visa lao động không định cư cung cấp thêm các tài liệu và bằng chứng xác minh khác.

3. Khai đơn DS-160 và nộp hồ sơ online

Bắt đầu từ 28/9/2024, bạn muốn xin thị thực đi Mỹ từ Việt Nam đầu tiên cần phải “tạo tài khoản mới“, sau đó đăng nhập bằng tài khoản vừa tạo và thực hiện khai đơn DS-160 trên website: https://ceac.state.gov/genniv/.

• Điền đơn đầy đủ trung thực.
• Sau khi nộp đơn DS-160 hệ thống sẽ gửi thư xác nhận vào email bạn đã cung cấp (bao gồm ảnh và mã số). Bạn in đơn ra giấy A4 và mang đến Bưu điện VNPT gần nhất nộp tiền lệ phí xin thị thực.
• Phí xin visa làm việc Mỹ hiện tại đang áp dụng:
  • 205$/đơn/người. Và từ ngày 28/10/2024 áp tỉ giá quy đổi 1USD=26.000 VND.
  • Tiền này không được hoàn lại, tỉ giá có thể thay đổi 3 tháng 1 lần.
  • Xem chi tiết cách thực hiện trong “Hướng dẫn cách đóng tiền xin visa Mỹ 2024“.

Đóng xong lệ phí bạn có thể thực hiện sang bước thứ 5, đặt lịch hẹn với Đại sứ quán Mỹ tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Mỹ tại Hồ Chí Minh (trùng với nơi bạn đã khai trong đơn).

4. Đặt lịch hẹn với cơ quan lãnh sự Mỹ

Hiện nay bạn cần phải dùng tài khoản đã tạo mới để đăng nhập vào hệ thống. Rồi dùng mã của tờ DS-160, biên lai nộp tiền và tải các tài liệu hỗ trợ cùng lên để đặt lịch hẹn phỏng vấn với Đại sứ quán Mỹ tại Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Mỹ tại TP HCM.

Nếu hồ sơ của bạn đạt yêu cầu, cơ quan lãnh sự sẽ gửi cho bạn lịch hẹn vào ngày trống gần nhất. Thời gian để có cuộc hẹn thường mất khoảng 2-3 tuần (tùy từng thời điểm có thể lâu hơn).

Nhận được email có lịch hẹn phỏng vấn từ cơ quan lãnh sự Mỹ, bạn cần gửi thư xác minh lại cuộc hẹn đó.

5. Tham dự phỏng vấn

Hiện nay, tất cả các đơn và hồ sơ xin visa đi Mỹ đều nộp online. Tuy nhiên phỏng vấn bắt buộc cho tất cả đơn đương trên 11 tuổi và dưới 79 tuổi. Được tiến hành tại Trung tâm Mỹ ở Hà Nội hoặc Trung tâm Mỹ ở Thành phố Hồ Chí Minh theo thông tin sau:

Trung tâm Hoa Kỳ tại Hà Nội

• Địa chỉ: Tầng 1, Tòa nhà Vườn Hồng (Rose Garden), số 170 Ngọc Khánh, Thành phố Hà Nội.
• Tel: 024 3850 5000.
• Fax: 024 3850 5048.
• Email: achanoi@state.gov.
• Giờ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả theo lịch hẹn trước:
  • Thứ 2: 13:00 – 19:00.
  • Thứ 3, thứ 4, thứ 5, thứ 6: 8:00 – 12:00 & 13:00 – 19:00.
  • Trừ các ngày nghỉ lễ tết của Việt Nam và Mỹ.

Trung tâm Hoa Kỳ tại Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: Tầng 8, Tòa nhà Diamond Plaza, số 34 đường Lê Duẩn, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Tel: 028 3520 4629.
• Email: achcmc@state.gov.
• Giờ tiếp nhận và trả kết quả theo lịch hẹn trước:
  • Từ thứ 3 đến thứ 6, trừ các ngày nghỉ lễ lễ tết của Mỹ và Việt Nam.
  • 13:00 – 17:00.

Các tài liệu mang theo khi tham dự phỏng vấn

• Hộ chiếu hợp lệ, đã được dùng để khai mẫu đơn DS-160.
• Biên lai thanh toán phí xét đơn thị thực.
• Trang xác nhận của đơn DS-160.
• Địa chỉ email của bạn.
• Các giấy tờ cần thiết khác. Tuy bạn nộp đơn và hồ sơ online trước khi đặt lịch hẹn, nhưng cần mang theo hồ sơ gốc đã gửi trước đó để đối chiếu.

Chú ý:

• Bạn cần đến trước cuộc hẹn ít nhất 30 phút để làm thủ tục kiểm tra an ninh.
• Đối với trẻ em dưới 11 tuổi không được vào Trung tâm Mỹ.
• Trẻ từ 11-14 tuổi phải có thẻ học sinh, hộ chiếu, giấy khai sinh và người lớn trên 18 tuổi đi cùng.
• Ngoài phỏng vấn bạn cần phải cung cấp dữ liệu sinh trắc nếu không thuộc đối tượng miễn trừ.

6. Nhận kết quả xét duyệt

Nếu bạn bị từ chối cấp thị thực, ngay sau cuộc phỏng vấn sẽ được trả hộ chiếu và các tài liệu khác.

Trong trường hợp bạn được chấp thuận cấp thị thực, hộ chiếu và một số giấy tờ sẽ được giữ lại. Sau 2-3 ngày làm việc sẽ được thông báo đến lấy hộ chiếu và thị thực đã xét duyệt. Người nộp đơn có thể đến lấy trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác lấy hộ.

Chú ý:

Viên chức lãnh sự quán Mỹ sẽ xem xét đơn xin thị thực của bạn và có kiểm tra kỹ các thông tin bạn cung cấp về công việc, mối quan hệ xã hội, văn hóa và các yếu tố nhân thân khác như dự định chính xác của bạn, hoàn cảnh gia đình, ràng buộc, kế hoạch lâu dài và dự định tương lai của bạn.

Vì vậy tuyệt đối không nên xuất trình giấy tờ giả, gian lận hoặc trình bày sai có thể dẫn đến việc không đủ điều kiện xin Thị thực Hoa Kỳ vĩnh viễn, đối mặt với nguy cơ bị từ chối visa sau này. Tham khảo chuyên mục visa đi Mỹ với nhiều chia sẻ kinh nghiệm hữu ích.

Liên hệ tư vấn xin visa đi Mỹ làm việc khẩn cấp

Với những chia sẻ trên đây, bạn hoàn toàn có thể tự túc tiến hành các thủ tục xin visa Mỹ làm việc. Trong quá trình thực hiện nếu gặp phải bất kỳ khó khăn nào hãy gọi cho chúng tôi để được trợ giúp tốt nhất.

Vui lòng liên hệ:

• Hotline: 0917 163 993 – 0904 895 228.
• Điện thoại: 028 3824 88 38 – 028 3824 88 39.
• Email: visa@greencanal.com.

Trung tâm hỗ trợ visa đi Mỹ làm việc Greencanal luôn sẵn sàng tương trợ bạn 24/7, bất kể giờ nào, tư vấn miễn phí và nhiệt tình, hỗ trợ đặt lịch hẹn sớm đối với các tình huống khẩn cấp, chúng tôi hỗ trợ làm thủ tục nhanh chóng để bạn có visa Mỹ dễ dàng.