Đối với người nước ngoài nhập ở Việt Nam không may để quá hạn visa, sau khi nộp phạt và giải trình chỉ được gia hạn tối đa từ 7-10 ngày để rời khỏi Việt Nam. Tùy thuộc vào từng trường hợp cùng bằng chứng cung cấp cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam, làm Công văn giải trình quá hạn visa cho người nước ngoài là điều bắt buộc và giữ vai trò quan trọng ảnh hưởng đến quyết định xử phạt cũng như thời gian được gia hạn tiếp theo.
Người nước ngoài nói chung hay người Trung Quốc nói riêng ở Việt Nam, vì lý do đặc biệt nào đó (như không may bị ốm, tai nạn hoặc quá bận công việc,…) mà để quá hạn visa của mình thì nhanh chóng phải đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an tại Hà Nội hoặc Thành phố Hồ Chí Minh, nơi gần mình nhất để trình diện, giải trình.
Công văn giải trình quá hạn visa là gì?
- Mục đích chính của công văn giải trình là trình bày lý do vì sao người nước ngoài để quá hạn visa của mình với Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an Việt Nam.
- Và đề nghị cơ quan Cục xem xét, cho phép được gia hạn visa ngắn hạn để xuất cảnh.
Còn được gọi là Đơn giải trình quá hạn visa.
Nội dung Công văn giải trình quá hạn visa có:
- Thông tin cá nhân của người nước ngoài quá hạn visa:
- Họ tên, giới tính, quốc tịch, nơi làm việc.
- Số hộ chiếu thời hạn hộ chiếu.
- Loại visa nhập cảnh và thời hạn visa.
- Thông tin về nơi tạm trú ở Việt Nam:
- Địa chỉ lưu trú, thời gian tạm trú đã được cho phép.
- Có thể kèm theo Giấy chứng nhận tạm trú hoặc thẻ tạm trú.
- Chi tiết về thông tin của doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân bảo lãnh cho người nước ngoài:
- Nếu là Doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh: cung cấp Tên doanh nghiệp, giấy đăng ký kinh doanh/giấy phép hoạt động, người đại diện doanh nghiệp,…
- Nếu là cá nhân: ghi rõ Họ tên, ngày tháng năm sinh, số căn cước công dân, mối quan hệ với người nước ngoài, địa chỉ thường trú, điện thoại, email.
- Mục đích nhập cảnh Việt Nam là gì?
- Giải trình chi tiết lý do để quá hạn visa Việt Nam của người nước ngoài, kèm bằng chứng (nếu có).
- Mong muốn được gia hạn hoặc chuyển đổi visa nếu đủ điều kiện.
- Cam kết chấp hành nộp phạt và hình thức xử lý theo quy định của Pháp luật Việt Nam.
Chú ý:
- Công văn giải trình quá hạn visa của người nước ngoài tại Việt Nam phải được ký xác nhận bởi cơ quan/tổ chức, cá nhân bảo lãnh.
- Tuyệt đối trong mọi hoàn cảnh quá hạn dù 1 ngày hay nhiều ngày, người nước ngoài không được tự ý xuất cảnh khỏi Việt Nam và phải trình diện, giải trình, tiến hành nộp phạt, xin gia hạn càng sớm càng tốt.
- Tránh trường hợp bị liệt vào danh sách đen hoặc bị trục xuất, nộp phạt quá nhiều,… có thể sử dụng trợ giúp tư vấn xử lý quá hạn visa theo số holtine 0904 895 288 – 0917 163 993 để được kiểm tra tình trạng quá hạn, hướng xử lý nhanh nhất, tháo gỡ các khó khăn.
Hình ảnh mẫu công văn giải trình quá hạn visa
Hướng dẫn làm công văn giải trình quá hạn visa
Người nước ngoài, người thân hoặc doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh cho người nước ngoài có thể thực hiện làm công văn theo quy định của chính phủ Việt Nam và thành thật khai báo như mẫu dưới đây.
Công văn giải trình quá hạn visa mẫu
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
(Tên tỉnh/thành phố), ngày … tháng … năm ….
ĐƠN GIẢI TRÌNH
Kính gửi: – CỤC QUẢN LÝ XUẤT NHẬP CẢNH – BỘ CÔNG AN
Tôi tên là: …..
Ngày sinh: ……
Hộ chiếu số : …….
Quốc tịch: ….
Địa chỉ tạm trú tại: …..
Tôi xin trình báo một việc cụ thể như sau:
Tôi nhập cảnh Việt Nam ngày …. với mục đích làm việc ngắn hạn.
Visa nhập cảnh loại: …..
Được phép tạm trú đến ngày … tháng … năm.
Hiện nay tôi đang tạm trú tại (ghi rõ nơi ở hiện tại ở Việt Nam). Vì (trình bày lý do) dẫn tới tình trạng bị quá hạn. Cho nên hôm nay tôi làm đơn này kính mong Quý Cục xét đề nghị gia hạn thêm cho tôi đến ngày … tháng … năm.
Tôi xin nhận trách nhiệm mọi hình thức về việc quá hạn visa của mình.
Kính đề nghị Quý Cục xuất nhập cảnh – Bộ công an thành phố … tạo điều kiện và giải quyết thủ tục cho tôi.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Người làm đơn.
(Ký và ghi rõ họ tên).
Chú thích:
- Ngoặc kép: bạn điền thông tin như đã gợi ý sẵn.
Kinh nghiệm làm công văn giải trình quá hạn visa chính xác nhất
Tham khảo để biết cách viết công văn giải trình đảm bảo được sự chính xác, trung thực, không bị cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam yêu cầu chỉnh sửa nhiều.
- Đảm bảo đúng ngữ pháp và trình bày ngắn gọn.
- Công văn giải trình cần trình bày trung thực quá trình làm việc, tạm trú các nơi ở Việt Nam.
- Lý do chính đáng dẫn tới visa hết hạn nhưng không đi làm gia hạn hoặc xuất cảnh về nước.
- Thể hiện tinh thần chịu trách nhiệm với tình trạng quá hạn visa mà pháp luật Việt Nam quy định.
- Mong muốn được gia hạn tiếp tục ở lại Việt Nam hoặc xin visa ngắn hạn về nước.
Hết hạn visa Việt Nam từ 1 ngày trở lên, người nước ngoài đã phải đóng tiền phạt theo quy định của Chính phủ Việt Nam. Bạn có thể tham khảo mức phạt chi tiết theo số ngày quá hạn visa hiện nay tại đây.
Khuyến cáo:
- Chúng tôi khuyến cáo người nước ngoài nên nghiêm chỉnh chấp hành nộp phạt theo quy định để tránh bị trục xuất khỏi Việt Nam hoặc bị cấm nhập cảnh vào Việt Nam từ 3-5 năm, thậm chí vĩnh viễn.
- Người nước ngoài quá hạn nên thành thật khai báo, giải trình lý do quá hạn và nhanh chóng khắc phục hậu quả, sẽ có khả năng được gia hạn tiếp tục ở lại Việt Nam để thực hiện tiếp các công việc với lý do chính đáng.
Xử lý quá hạn visa trong 24h
Chúng tôi có trên 18 năm kinh nghiệm xử lý quá hạn miễn thị thực, visa khẩn cho người nước ngoài, sẵn sàng hướng dẫn và hỗ trợ miễn phí làm công văn giải trình quá hạn visa theo từng trường hợp của người nước ngoài. Đồng thời cung cấp các giấy tờ cơ bản để xử lý quá hạn và xin visa ngắn hạn như:
- Mẫu công văn NA5 đề nghị xin gia hạn.
- Mẫu công văn NA16 (nếu có).
- Tìm giải pháp tháo gỡ khỏi danh sách đen, giảm tiền nộp phạt tới mức tối thiểu,..
- Ra kết quá đúng như mong đợi của người nước ngoài.
Thủ tục xin gia hạn visa ngắn hạn cho người nước ngoài gồm có:
- Hộ chiếu và visa của người nước ngoài hiện đang có (bản gốc).
- 02 ảnh hộ chiếu kích thước 4x6cm, mới chụp.
- Công văn giải trình lý do quá hạn visa cho người nước ngoài đã ký xác nhận và bằng chứng kèm theo.
- Công văn xin gia hạn mẫu NA5, đã ký xác nhận.
- Hồ sơ của bên bảo lãnh (nếu có):
- Doanh nghiệp/tổ chức: Bản sao công chứng đăng ký kinh doanh và mẫu giới thiệu chữ ký con dấu NA16 theo quy định.
- Cá nhân: Bản sao căn cước công dân, giấy tờ chứng minh mối quan hệ,…
- Một số giấy tờ khác theo yêu cầu của từng trường hợp.
Chú ý:
- Đối với trường hợp quá hạn visa du lịch bắt buộc người nước ngoài phải trình diện và xuất cảnh sau khi được gia hạn ngắn hạn.
Trong thực tế nếu bạn để quá hạn visa Việt Nam, dù là người nước nào thì luôn phải nộp phạt và khả năng để được gia hạn tiếp tục ở lại Việt Nam rất khó. Nếu bạn có nhu cầu xử lý quá hạn visa nhanh khẩn gấp, gỡ danh sách đen, trách bị xuất cảnh khỏi Việt Nam hãy liên hệ ngay với:
Bộ phận dịch vụ gia hạn visa quá hạn cho người nước ngoài
- Hotline 24/7: 0917 163 993 – 0904 895 228.
- Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838.
- Email: visa@greencanal.com.
- Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Vinapaco, số 142 Đội Cấn, Quận Ba Đình, Hà Nội.
- Văn phòng Sài Gòn: P101, số 168 Võ Thị Sáu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
Thời gian xử lý quá hạn visa khẩn gấp:
- 1-3 ngày làm việc.
- Khẩn cấp tốc: chỉ trong vòng 24 giờ.
- Bình thường: 4-5 ngày làm việc.
Ngoài ra chúng tôi còn hỗ trợ chuyển đổi visa sang thẻ tạm trú, xin giấy phép lao động cho người nước ngoài có công ty bảo lãnh.
Đối với người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam với mục đích công tác, làm việc, thăm thân…thì doanh nghiệp, cá nhân bảo lãnh phải có trách nhiệm về việc quá hạn này. Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, cùng bằng chứng cung cấp cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh, người nước ngoài có thể được gia hạn thêm vài tháng, 1 năm, vài năm hoặc tối đa 15 ngày để xuất cảnh hoặc được chuyển đổi visa.
